Evdən işləyən və məhsuldar qalmaq istəyənlər üçün məsləhətlər

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Uzaqdan işdə bir az daha yatmaq fürsətindən tutmuş, çevik saatlara və rahat mühitə qədər hər şey əladır. Yalnız bir şey pisdir: işləmək lazımdır. Mett Gemmel deyir ki, ev ofisini necə təşkil etmək və gününüzü planlaşdırmaq lazımdır ki, evdən işləmək vaxt itkisinə çevrilməsin.

Mən yeddi ildən artıq bir işçi kimi evdən işləmişəm və təxminən eyni məbləğə özüm üçün işləyirəm. Bir çoxumuzun evdən çıxmadan bir peşə ilə məşğul olmaq imkanı var. Düşünürəm ki, çoxları ofisə gündəlik səfərlərdən imtina etmək istəyər.

Əslində, evdən işləmək üçün oturma otağında noutbuk açmaq kifayət deyil. Qarşılaşmalı çoxlu çətinliklər var. Bir çox hallarda, uzaqdan işləmək özünüzü idarə etmək bacarığınızın sınağına çevrilir. Mən sizə hansı çətinliklərlə qarşılaşdığımı və onların öhdəsindən necə gəldiyimi söyləyəcəyəm.

İntizam

Evdə işləməyə başladığınız zaman qarşınıza çıxacaq əsas problem özünüzdür. Davranışa uyğunlaşmaq üçün özünüzü məcbur etməlisiniz. Əgər çiyin arxasında nəzarətçi yoxdursa, əmək intizamı haqqında düşüncələr də buxarlanır. Təbii ki, işinə nəzarət olunub-olunmamasına əhəmiyyət verməyən insanlar var. Amma bu fantastik qabiliyyətdir və çoxunun köməyə ehtiyacı var.

Evdə oturaraq daim işdən vaxt ayırmaq işə yaramayacaq. Əgər siz işçisinizsə, müdir çatışmazlıqlarınızı görəcək və ya sizi ofisə qayıtmağa məcbur edəcək, ya da sizi işdən çıxaracaq. Və əgər siz özünüz müdirsinizsə, davranışınız üçün utancdan tutmuş şirkətinizin dağılmasına qədər müxtəlif səbəblərdən əziyyət çəkəcəksiniz., sadəcə işləmək lazımdır. Və bunun üçün sərhədlər təyin etməlisiniz.

Aşkar məsləhət: İşə köklənməyin ən asan yolu etdiyiniz işi sevməkdir.

Yatmaq üçün diqqətinizi yayındıran şeylər, ləzzətlər və rahat divanlarla dolu bir evdə gəzsəniz və bunun ən gülməli şey olduğunu düşünsəniz, çox güman ki, nəticə əldə edəcəksiniz. Odur ki, işinizi sevməyə çalışın. Yadda saxlayın ki, özünüzü pis işi sevdiyinizə inandıra bilməzsiniz. Əksinə, sevinc gətirən bir ehtiyac.

Hər kəs bunu ödəyə bilməz. Ən azı tam deyil. Ən maraqlı fəaliyyətdə belə darıxdırıcı, rutin və xoşagəlməz vəzifələr var. Belə cəhətlərlə qarşılaşdıqda motivasiya azalır və ona görə də fəaliyyətin strukturunu formalaşdırmaq tələb olunur.

Cədvəl hazırlamaq vacibdir. Yalnız müstəsna hallarda ondan kənara çıxa bilərsiniz.

Cədvəl nümunəsi:

• Saat 9:00-da masanıza oturun.
• 9:30-a qədər inzibati işlərlə məşğul olun: poçta baxın, planlar qurun.
• Saat 11:00 kimi iş.
• Saat 13:00-a qədər idmanla məşğul olun.
• 13:00-dan 13:30-a kimi nahar.
• 18:00-a kimi iş.

İdmana ayrılan vaxtın bir hissəsini işlə tutmaq olar. Cədvəliniz fərqli ola bilər, əsas odur ki, ona əməl etməlisiniz.

Özünüzə çox uzun yatmağa icazə verin, çünki bu, bütün cədvəlinizi pozur. Ayağa qalxıb geyinmək də vacibdir. Divana yapışmayın. Televizoru yandırmayın. Video oyunları oynamayın. Əlbəttə ki, istisnalar edə bilərsiniz, lakin adətən plana əməl etməlisiniz. Səhər yeməyi və nahar 30-60 dəqiqədən çox olmamalıdır.

Xüsusi istirahət və fasilə vaxtlarını planlaşdırın. Məsələn, günortadan sonra gəzinti üçün. Planlaşdırılmış fasilə ilə PlayStation-da 15 dəqiqə oynamaq qərarı arasındakı fərqi başa düşməlisiniz. İstirahət sağlamlığınız üçün vacibdir və faydalıdır və işləməmək vəsvəsəsinə asanlıqla müqavimət göstərmək üçün polad iradəniz yoxdursa, oynamaq və oynamaq təhlükəli bir yoldur.

Diqqəti yayındıranlar

Cədvəl yaxşı başlamağınıza kömək edir və bir çox insan günün erkən saatlarında məhsuldar ola bilər. Ancaq ikinci bir çətinlik var: özünüzə qarışmasanız, başqaları da sizə müdaxilə edəcək.

İşi ünsiyyətlə bağlı olmayan, zamana bağlı olanlar üçün daha sərfəli mövqedir. Başqaları ilə sinxronizasiya etmədən təqdimatlar edə, sənədlərin surətini çıxara və maliyyəni ardıcıl olaraq idarə edə bilirəm. Ona görə də iş gününün əvvəlində inzibati işlərə vaxt ayırıram. Bu, bəlkə də mənim konsentrasiyamın ən güclü mənbələrindən biridir. İşiniz imkan verirsə, ciddi şəkildə ayrılmış vaxtda mesajları yoxlayın.

İş kompüterinizdə bildirişləri və xəbərdarlıqları söndürün, mesajların vaxtı gələnə qədər gözləyin.

Bundan əlavə, proseslər arasında keçid də məhsuldarlığı məhv edə bilər. Beləliklə, kiməsə ehtiyacınız varsa və ya təcili olaraq kiməsə ehtiyacınız varsa, zəng edin. Əlbəttə ki, telefon zəngləri ən yaxşı ünsiyyət üsulu deyil, amma ən azından bu şəkildə əlaqənin baş tutduğunu biləcəksiniz.

Bəzən işlər yavaş-yavaş gələnlər qutunuza damlayan mesajlardan və e-poçtlardan asılıdır. Onların əksəriyyəti tamamilə yararsızdır və ya vaxtı gələnə qədər gözləyə bilər. Amma bunu təşkil etmək çətindir. Ancaq uğur qazandığınız zaman faydalar təsəvvür etdiyinizdən də çox olacaq.

E-poçt və mesajlar, əlbəttə ki, diqqəti yayındıran şeylərdən biridir. İnsanlara heç bir laqeydlik olmadan izah edin ki, hansı səbəblərə görə diqqətinizi yayındıra bilərsiniz, nəyə görə edə bilməyəcəksiniz.

Söhbət qutularını qara siyahıya salın və sizi mesajlarla bombalayan xidmətlərə abunə olun.

Telefon zəngini ayırın. Bu, bütün xarici qıcıqlandırıcıları aradan qaldırmağa kömək edəcək, ancaq özünüzdə axtardığınız hələ də olacaq. Onlarla məşğul olmaq üçün kimi proqramlardan istifadə edin.

Bu, müəyyən bir müddət ərzində saytların siyahısına girişi bloklayan pulsuz Mac proqramıdır. Bu, sadəcə, ilahidir. Siz bağlaya bilərsiniz:

• sosial şəbəkələr Twitter, Facebook, App.net, Google və tətbiqlərlə birlikdə bütün bu boş yerlər;
• poçt və xəbərlər;
• online alış-veriş.

Tətbiqdən gündə ən azı iki saat istifadə edin. Əlləriniz Twitter-i işə salmaq üçün uzandıqda, xidmətə qoşulma baş verməyəcək. Və nəyə diqqət etməli olduğunuzu dərhal xatırlayacaqsınız. Davranışınızda ciddilik yoxdursa, SelfControl diqqətinizi işə cəmləməyə kömək edir.

Peşəkarlıq

Komandada davranışlarımızı ictimai rəyə uyğun tənzimləmək bizim üçün daha asandır. Gözləntilər və mühakimələr insanları sosial normalara riayət etməyə məcbur edir. Bu, işdə həmişəkindən daha vacibdir, xüsusən də maaşınız digər işçilərin hərəkətlərindən asılıdırsa.

Evdə hər şey fərqlidir, çünki qısa müddətdə istədiyinizi edə bilərsiniz. Ancaq bu, fəlakətə gətirib çıxarır. Peşəkarlıq və hətta peşəkar qürur inkişaf etdirmək vacibdir. Qalstuk taxmaq lazım deyil, ancaq iş ritminə uyğunlaşmaq və tapşırıqları yerinə yetirməyə çalışmaq lazımdır.

Səhər geyinmək haqqında qeydi xatırlayırsınız? Pijamalar, əlbəttə ki, rahatdır, amma işlədiyiniz zaman özünə hörmətin qarşısını alır. Sizin üçün rahat olan hər şeyi geyinin, ancaq gün üçün paltar geyin. Qalx, duş qəbul et, geyin, səhər yeməyi ye və işdə olduğunu düşün. Üstəlik, bu doğrudur.

Növbəti məqam biznesə vicdanlı münasibətdir. Eviniz sizin ofisinizdir, bu o deməkdir ki, siz aşağıdakı məsələlərdə laqeyd ola bilməzsiniz:

• Yedəkləmələr … Etibarlı bir sistemə ehtiyacınız var. Evdə prosesi avtomatlaşdırmaq və uzaqdan ehtiyat nüsxələrini təmin etmək lazımdır. “İt ev tapşırığımı yedi” – bu bəhanə daha işə yaramır. Yedəkləmə bir qəpiyə başa gəlir və fövqəladə vəziyyətdən sonra məlumatları bərpa etməyə çalışmaqdan daha ucuzdur.
• Təhlükəsizlik … Ev Wi-Fi-ınızı parolla qoruyun (əgər bunu etmisinizsə, yoxlayın), parolları təhlil edin və onları təkrar istifadə etməyin. Ofisin qapısına kilid qoyun və uşaqları içəri buraxmayın. Yanğın siqnalizasiyası quraşdırın. Mənzilin qapısını bağlayın. Fikirləş.
• Erqonomika … Daimi stress nəticəsində zədələnmənin qarşısını alacaq mebel heç vaxt çox bahalı sayıla bilməz. Müqayisə edin: həyatınızın qalan hissəsi üçün daimi ağrıya qarşı bir neçə yüz və ya hətta minlərlə dollar, indi xərcləmək və ya sonra müalicə üçün ödəməyə davam etmək. Dərhal iş mühiti yaradın. Həftədə yalnız bir gün evdə işləsəniz belə, bu artıq erqonomik mebel almaq üçün kifayət qədər səbəbdir.

Ərazinizə nəzarət edin. Ofisdə olduğunuz zaman, demək olar ki, heç kim sizə bir stəkan çay süfrəsi arxasında söhbət etmək üçün gəlmir və evdə də tam olaraq eyni olmalıdır. İşinizin uğur qazanıb gətirməyəcəyinə görə yalnız siz cavabdehsiniz.

İş və ev işlərinin ayrılması

Yuxarıda göstərilənlərin hamısı sərt səslənir, olmalıdır. Diqqətinizi biznesə cəmləməlisiniz. Ancaq tez-tez olur ki, evdən tam iş günü işləyən insanlar peşəyə çox vaxt ayırırlar. Bu da yanlışdır.

Psixoloji və fiziki səviyyədə iş və ev işlərini ayırd etmək vacibdir. İş üçün xüsusi yer ayrılmalıdır.

Noutbukunuzla divanda oturmayın. Mümkünsə, kompüterinizi ümumi otaqda yerləşdirməyin. Ailə üzvləri və ev işləri ilə diqqətinizi yayındıracaqsınız, bu, ailənizi bezdirəcək və sizə mane olacaq.

Ayrı (otağın bir hissəsi, niş, künc, pilləkən, qaraj …) ayırmaq və yalnız orada işləmək daha yaxşıdır. Buranı istədiyiniz kimi bəzəyin və başa salın ki, bu evin bir hissəsi deyil - bura sizin ofisinizdir. Siz orada olanda işlək vəziyyətdəsiniz. Bu da öz bəhrəsini verəcək.

Ev ofisinizin iş yerindən başqa heç bir funksiyası olmamalıdır: orada açılan çarpayı, yemək masası və ya paltaryuyan maşın olmamalıdır. Həddindən artıq çox məhsuldarlığa mane olur.

Rahatlıq

Ev tapşırığı çox vaxt nəticə verir. İnsanlarla ünsiyyət qurmasanız, bir az dəli olmaq riskiniz var. Həyatımın 50%-ni tək işləməklə keçirirəm. Kimsə deyə bilər ki, mən artıq qəribəyəm, amma bu bir az fərqlidir.

Beləliklə, məsləhətlər:

• Səs və səslərdən qurtulmayın. Parka aparan pəncərəni açıram ki, orada həyatın qızışdığını eşidirəm. Uşaqlar, itlər, gəzən insanlar. Demək olar ki, həmişə musiqi müşayiəti ilə işləyirəm. Hətta arxa fonda işləyən radio təcrid hisslərinin öhdəsindən gəlməyə kömək edir.
• Mümkünsə, zaman-zaman daxil olmaq üçün sosial mühit tapın. Sosial şəbəkələr bunlardan biri deyil: onlar diqqəti işdən çox yayındırırlar. Ancaq məsələn, etibar etdiyiniz şəxs üçün söhbət yarada bilərsiniz. Çox vaxt orada sakitlik olsa belə, insanları bağlamaq üçün həmişə sual verə bilərsiniz.
• Gündüz gəzintilərini də unutma. Onlar hava şəraitindən asılı olmayaraq müalicəvi təsir göstərirlər.

Çeviklik

Son ipucu yuxarıdakıları yekunlaşdırır. Uğur və məhsuldarlıq əlbəttə ki, vacibdir. Ancaq onlara çox əhəmiyyət versəniz, evdən işləməyin bütün üstünlüklərini itirəcəksiniz və onlardan istifadə etmək lazımdır.

Məsələn, ilk altı ildə mən ev ofisimdən çətinliklə çıxdım. Evimdən bir neçə dəqiqəlik məsafədə çay var, amma ona piyada getməyə vaxt tapmadım. Yeni tanışlar mənim özüm üçün və evdə işlədiyimi bilən kimi bütün günü video oyunlarla bağlı zarafatlar yağmağa başladı. Sonra həmişə özümü işə necə məcbur edə biləcəyimlə bağlı suallar var idi. Nəhayət, həyat yoldaşım dedi ki, məni işi dayandırmağa məcbur etmək daha çətindir.

Bu və ya digər şəkildə siz müasir həyatın fantastik üstünlüyündən - evdən işləməkdən həzz ala bilərsiniz. Bu yuxudur! Bu yuxudan həzz almaq yaxşıdır!

Gündəliklər yalnız başlanğıcdır. Yeni oyun çıxan gün yalnız nahara qədər işləmək və ya bəzən günortadan sonra kinoya getmək yaxşıdır. Başqa nə üçün ümumiyyətlə ev tapşırığına ehtiyacınız var?

Evdə başqa nə var və ofisdə mümkün deyil?

• Planlaşdırma üçün satın almağı və divara asmağı şiddətlə təklif edin. Mən elə bir peşə tanımıram ki, öz fikirlərini lövhədə düzəltmək imkanı ona kömək etməyəcək. Maqnitlidirsə, ona qeydlər əlavə etmək rahat olacaq. Evimdəki ofisimdə divarda nəhəng bir yazı lövhəsi var, onun üzərində proqram təminatı yaratmışam, jurnal məqalələrinin eskizini çəkmişəm və indi ondan kitabın strukturunu formalaşdırmaq üçün istifadə edirəm.
• Oturma sahəsi tapın. Ofisdə, konfrans zalında səssizcə düşünmək həmişə mümkün deyil, ancaq evdə istənilən vaxt yemək və ya qəhvə masasına keçə bilərsiniz. Mücərrəd və hüdudlardan və çərçivələrdən kənar bir şey haqqında düşünmək lazım olduqda, sadəcə oturmaq, qeyri-iş yerindən istifadə etmək lazım deyil.
• Məşğul olun. Ola bilsin ki, sizdən çox uzaqda idman zalı var (yaxud da ofisdə bir dənə də var), lakin evdə işləmək əlavə pul xərcləmədən formanızı izləmək üçün əla fürsətdir və s. Mənim ev ofisimdə stasionar velosipedim var, pedal çevirib MacBook Air-də işləyə bilərəm, əslində, indi etdiyim iş budur. Mənim də sərbəst çəkilərim, üfüqi çubuğum və təkanla qaldırma və çömbəlmə üçün rezin döşək var. Həyatda idmanın tam olmamasından həftədə 13-14 saat idmana keçdim. daha yaxşı yatıram. Əminəm ki, beynim buna görə daha sürətli işləyir.

Siz uğur qazanacaqsınız

Evdən işləmək hər kəs üçün deyil, amma əminəm ki, belə bir rejim göründüyündən daha çox insan üçündür. Əsas odur ki, üstünlüklərdən həzz alaraq, ətrafınızdakı məkanı və güclü tərəflərinizi yenidən dizayn edərkən (ənənəvi iş mühitində qiymətləndirmək çətindir) müəyyən bir özünə nəzarət səviyyəsini qorumaqdır.

Mən yeddi ildən çoxdur ki, bu şəkildə yaşayıram və ofis işinə qayıtmağı təsəvvür edə bilmirəm. Mən çətin təcrübələr etmişəm və olmuşam, lakin məhsuldarlıq və istirahət arasında tarazlığı saxlamağa kömək edən bir ritm tapmışam. Və hələ də şadam ki, işə getmək üçün 30 saniyə lazımdır.

Əminəm ki, özünüz üçün işləsəniz, evdən çıxa bilərsiniz. Realist olun, həftənizi planlaşdırın, özünüzü daha yaxşı tanıdığınız üçün yapışmayan maddələri dəyişdirin.

Və unutmayın ki, bütün bunları bəyənməlisiniz.