Tam istifadə etmək üçün 15 Google Təqvim Məsləhətləri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İsti düymələri tətbiq edin, görüş yerləri əlavə edin və şəxsi hadisələri gizlədin.

1. Müxtəlif ehtiyaclar üçün ayrıca təqvimlər yaradın

Varsayılan olaraq, Google sizə yalnız bütün tədbirlərinizi saxlayan bir təqvim təqdim edir. Əgər siz onu aktiv şəkildə istifadə etsəniz, iş tapşırıqları və yığıncaqlar, ev işləri və şəxsi tədbirlər qarışaraq əsl zibilliyə çevriləcək.

Buna görə də, müxtəlif növ hadisələr üçün bir neçə təqvim yaratmaq daha yaxşıdır. Bunu etmək üçün yuxarıdakı dişli simgesini vurun və parametrlərə keçin. Orada "Təqvim əlavə et" → "Təqvim yarat" seçimini seçin. Başlıq və əgər varsa, təsviri təqdim edin. Beləliklə, bir təqvimdə görüləcək işləri, digərində məşq cədvəlinizi, üçüncüdə ad günlərini və s. saxlaya bilərsiniz.

2. Həmkarların təqvimlərinə abunə olun

Bəzən dostlarımızın və ya həmkarlarımızın nə etdiyini izləməliyik. Əgər onlar Google Təqvimdən istifadə edirlərsə, siz onların təqvimlərini özünüzə əlavə edə və orada hansı hadisələrin göründüyünü izləyə bilərsiniz.

Sol tərəfdəki yan paneldə "İnsanları tapın" deyən sətri tapın. Orada dostunuzun adını və ya e-poçt ünvanını daxil edin. Görünən pop-up pəncərəsində "Giriş tələb et" düyməsini basın və şəxs təqvimlərinə baxmağa icazə verməsini xahiş edən bir mesaj alacaq. O, girişinizi təsdiqlədikdə, onun yaratdığı tədbirlər sizin "Digər təqvimlər" bölmənizdə göstəriləcək.

3. Görüş üçün hər kəsə uyğun vaxt seçin

Həmkarlarınızla görüş və ya dostlarla görüşlər təşkil etməlisiniz, amma hamının sərbəst olacağı vaxt tapa bilmirsiniz? Dəvət göndərmək əvəzinə "Vaxtı tap" funksiyasından istifadə edin.

Yeni bir hadisə yaradın və "Daha çox seçim" düyməsini basın. Açılan səhifədə "Vaxtı tap" sekmesini seçin. Sağdakı Qonaq əlavə et qutusuna dəvət etmək istədiyiniz insanların adlarını daxil edin - Google sizə 20 nəfərə qədər adam əlavə etməyə imkan verir. Onların hadisələri qarşınızda görünəcək. Əgər kiminsə nəyisə planlaşdırdığı varsa, o, "Məşğul" kimi qeyd olunacaq. Yalnız hər kəsin sərbəst olduğu görüş üçün vaxt tapmaq qalır.

4. Şəxsi hadisələri gizlədin

Tutaq ki, konfidensial görüş keçirmək lazımdır. Və siz bütün ofisin hara getdiyinizi görməsini istəmirsiniz. Bunun üçün görüşü “Şəxsi” kimi qeyd etməlisiniz. Onda yalnız təqviminizi redaktə etməyə (və təkcə ona baxmaq yox) icazə verdiyiniz şəxslər bu barədə məlumatı görəcəklər.

Tədbir yaradın və "Daha çox seçim"ə keçin. "Defolt Məxfilik Parametrləri" düyməsini basın və "Şəxsi" seçimini seçin. Budur, indi harda, kiminlə və nə vaxt görüşdüyünüzü kənar adamlar görməyəcək. Təqviminiz başqaları üçün açıqdırsa, özəl tədbir zamanı o, sadəcə olaraq "Məşğul" işarəsini göstərəcək, heç bir təfərrüat yoxdur.

5. Video görüşlər əlavə edin

Skype və ya Google Hangouts girişinizi bütün həmkarlarınıza yayımlamaq əvəzinə, siz video konfrans linkini birbaşa təqvim tədbirinizə daxil edə bilərsiniz. Bunun üçün “Digər parametrlər”də tədbir yaradarkən “Video konfrans əlavə et” düyməsini sıxın. Görüş vaxtı gələndə dəvətlilərdən Google Hangouts-da zəng etmələri istənəcək.

6. Qoşmaları əlavə edin

Tez-tez görüşlərdə və ya konfranslarda hər kəsin topladığı bir sənədə daxil olmaq lazımdır. Google Təqvim faylları və sənədləri birbaşa tədbirə əlavə etməyə imkan verir. Bu yolla bütün dəvət olunmuş iştirakçılar onlara asan və sürətli çıxış əldə edəcəklər.

Tələb olunan hadisəni seçin və onu redaktə etmək üçün karandaş işarəsi olan düyməni vurun. "Təsvir" bəndində kağız klipi simgesini vurun və bütün lazımi faylları yükləyin. Onlar kompüterinizdən götürülə və ya Google Drive buludundan əlavə edilə bilər.

7. Dünya saatını yandırın

Google Təqvimdəki Dünya Saatı xüsusiyyəti, əgər siz bütün dünyada uzaq işçilərlə işləyirsinizsə, çox faydalıdır. Onun köməyi ilə siz birbaşa interfeysdən onların nə vaxt olduğunu asanlıqla öyrənə bilərsiniz.

Üstündəki dişli ilə menyuda müvafiq elementə klikləməklə "Parametrlər" i açın. Yan tərəfdə "Dünya Saatı" nı tapın. Dünya saatını göstər seçimini yandırın və sonra həmkarlarınızın yaşadığı şəhərləri əlavə edin. Və onların yerli vaxtı yan paneldə göstəriləcək.

8. Dəvət olunanları e-poçt vasitəsilə xəbərdar edin

Bəzən görüşə dəvət olunanlara nəsə etmək üçün məlumat vermək lazımdır - məsələn, noutbuklarını özləri ilə gətirmək və ya bəzi materialları əvvəlcədən oxumaq lazımdır. Prinsipcə, bu barədə tədbirə şərhlərdə yaza bilərsiniz, lakin insanların diqqətini elektron poçtla cəlb etmək daha etibarlıdır.

Bunu etmək üçün qarşıdan gələn hadisəni açın və zərf simgesini basın. Və sizdən dəvət olunmuş bütün iştirakçılara göndəriləcək bir mesaj yazmağınız təklif olunacaq.

9. Xüsusi görüş nöqtələrini əlavə edin

“Google Calendar”da planlaşdırılan tədbirlərin üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlara “Google Maps”ə keçidlər əlavə edə bilərsiniz. Beləliklə, görüş iştirakçılarına zəng etmək və ya yazmaq və onlara uzun müddət və yorucu şəkildə ora-bura necə getməyi izah etmək lazım deyil.

Görüş seçimlərinə keçin və "Harada" sahəsini tapın. Orada ünvanı daxil edin və Google onu tapacaq. İndi dəvətli tədbiri açanda o, ünvanı klikləyərək xəritədə görüş yerini görə bilər.

10. Maraqlı təqvimlər əlavə edin

Google sizə maraqlı deyilən təqvimlərə abunə olmağa imkan verir. Onlarda, məsələn, ərazinizdəki tətil cədvəlini, idman dünyasından hadisələri və ya ayın fazalarını görə bilərsiniz.

Sol paneldə "Digər Təqvimlər" bölməsini tapın və "+" işarəsini vurun. Açılan menyuda Maraqlı Təqvimlər seçin. Abunə olmaq istədiyiniz qutuları yoxlayın və onlar cədvəlinizdə görünəcək.

11. Təqvimlərinizi paylaşın

Lazım gələrsə, siz bunu elə edə bilərsiniz ki, digər istifadəçilər təqvimlərinizə baxa bilsin (və ya hətta redaktə edə bilsin). Əgər siz həmkarlarınızdan ibarət komandanı idarə edirsinizsə və onların bütün qarşıdan gələn hadisələrdən xəbərdar olmasını istəyirsinizsə, bu faydalıdır. Yaxud siz tələbəsiniz və sinif yoldaşlarınız üçün mühazirə cədvəli yaratmısınız.

Sol paneldə istədiyiniz təqvimin üzərinə sürün və ellipsisin üzərinə klikləyin. Parametrlər və Paylaşım seçin. Açılan menyuda "Giriş icazələri" bölməsində təqvimi ictimai edə bilərsiniz (bütün İnternet istifadəçiləri üçün), fərdi tanışlar əlavə edə bilərsiniz (bunun üçün onların e-poçt ünvanına ehtiyacınız var) və ya təqvimə keçidi kopyalaya bilərsiniz. sonra istənilən rahat yolla göndərilə bilər.

12. İsti düymələrdən istifadə edin

Klaviaturadan istifadə siçan kursorunu hərəkət etdirməkdən daha sürətli və səmərəli ola bilər. Google Təqvimdə kifayət qədər isti düymələr var, onların tam siyahısı tapıla bilər. Ən faydalı olanlardan bəziləri bunlardır:

• c - yeni hadisə yaradın.
• Backspace və ya Sil - hadisəni silin.
• / - axtarış çubuğuna keçin.
• 1-dən 6-a qədər rəqəmlər - təqvim görünüşünü dəyişdirin: gün, həftə, ay, il, gündəm.
• t - bu günə get.
• k və ya səh - təqvimi əvvəlki tarix diapazonuna sürüşdürün. Yəni, ay görünüşündə təqviminiz varsa, o, əvvəlki aya sürüşəcək. Gün rejimində olarsa - əvvəlki gündə və s.
• j və ya - təqvimi növbəti tarix diapazonuna sürüşdürün.

13. Hadisələri sürükləyin və buraxın

Tədbir yaratmısınızsa, lakin günün və ya vaxtını qaçırmısınızsa, tədbir parametrlərinə daxil olmaq və nömrələri əl ilə daxil etmək lazım deyil. Tədbiri tutun və istədiyiniz günə və ya vaxta sürükləyin - bu şəkildə daha sürətli olacaq.

14. Google Tasks istifadə edin

Google Tapşırıqlar birbaşa Google Təqvimə inteqrasiya olunmuş sadə iş meneceridir. Onları açmaq üçün sağdakı paneldəki mavi işarəyə klikləyin və tapşırıqlarınızın siyahısını görəcəksiniz. Bəzi Wunderlist kimi çox funksiya yoxdur, lakin Google Tapşırıqları həmişə gözünüzün qarşısındadır.

Siz yeni hallar əlavə edə, onları redaktə edə, son tarix təyin edə və ya veb interfeysdəki panel vasitəsilə və ya Google vasitəsilə təkrarlama tezliyini təyin edə bilərsiniz.

15. Lazımsız hərəkətləri ləğv edin

Nəhayət, bir az hiylə. Tutaq ki, siz hadisə yaratdınız, onu diqqətlə təsvir etdiniz, ona bir dəstə fayl əlavə etdiniz, onu bütün həmkarlarınızla razılaşdırdınız və sonra istəmədən sildiniz.

Sakit ol! Onu yenidən yaratmağa ehtiyac yoxdur. Sadəcə düymələr birləşməsini basın Ctrl + Z, və silinmiş hadisə bərpa olunacaq. Bu yolla hər hansı təsadüfi təqvim fəaliyyətini ləğv edə bilərsiniz. Bu bir qədər qaranlıqdır, çünki interfeysdə “Geri Al” düyməsi yoxdur, lakin çox faydalıdır.