Onlayn kassa aparatı nədir və düzgün birini necə seçmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İyulun 1-də nəzarət-kassa aparatlarının quraşdırılması ilə bağlı daha bir təxirə salınma başa çatır. Qanunun tələblərinə əməl edib-etmədiyinizi yoxlayın.

Onlayn yoxlama nədir

Adından da göründüyü kimi, bu, İnternetə çıxışı olan bir kassadır. O, yalnız qəbzləri çap edir və əməliyyatlar haqqında məlumatları saxlayır, həm də məlumatları vergi idarəsinə ötürür. Bundan əlavə, onun köməyi ilə çeklər müştərilərə elektron formada - onları e-poçt və ya SMS vasitəsilə göndərməklə verilə bilər.

Onlayn kassa aparatları 2017-ci ildə tədricən tətbiq olunmağa başladı. İndi “əməliyyat”ın son mərhələsi gedir.

Kimə onlayn yoxlama lazımdır

Kimin onlara ehtiyacı olmadığını söyləmək daha asandır. Nağd pul satarsanız, cihaz olmadan edə bilərsiniz:

1. İxtisaslaşdırılmış köşklərdə qəzet və jurnallar.
2. Qiymətli kağızlar.
3. Bazarlarda, yarmarkalarda, sərgilərdə mallar (siyahıda göstərilənlər istisna olmaqla).
4. Xüsusi saxlama şəraiti olan texniki cəhətdən mürəkkəb qeyri-ərzaq və ərzaq məhsulları istisna olmaqla, malların çatdırılması.
5. Pivələrdən dondurma və içkilər.
6. Kvas, süd, yağ, diri balıq, tankerlərdən kerosin.
7. Mövsümi tərəvəzlər yuvarlanır.
8. Öz istehsalı xalq sənəti məhsulları.
9. Ayaqqabı örtükləri.
10. Dövlət və ya bələdiyyə teatrlarına biletlər.

Bəzi xidmətlər də istisnalara aiddir:

1. Məktəblərdə şagirdlərin və işçilərin yeməklə təmin edilməsi.
2. Əhalidən şüşə qabların və qırıntı materialların qəbulu.
3. Ayaqqabı təmiri və rənglənməsi.
4. Açarların və metal qalateriya məmulatlarının istehsalı və təmiri.
5. Bağlar qazmaq və odun doğramaq.
6. Uşaqlara, xəstələrə, qocalara və əlillərə nəzarət və qayğı.
7. Qatar stansiyalarında, limanlarda və hava limanlarında daşıyıcı xidmətləri.
8. Yaşayış yerlərinin və dayanacaqların icarəyə verilməsi, əgər onların sahibisinizsə və fərdi sahibkar kimi qeydiyyatdan keçmisinizsə.

Peşə gəlir vergisinə keçmiş sahibkarlar, kənd aptekləri və tibb məntəqələri, dini qurumlar, habelə fərdi sahibkarlar və digər biznes nümayəndələri ilə müstəsna olaraq nağdsız ödənişlər aparan təşkilatlar üçün onlayn nəzarət-kassa aparatlarının yaradılmasına ehtiyac yoxdur.

Bədən tərbiyəsi, idman və təhsil müəssisələri, eləcə də mədəniyyət və istirahət sahəsində fəaliyyət göstərən şəxslər onlayn kassalar olmadan, ancaq nağd pul və ya bank kartının təqdim edilməsi tələb olunmayan ödənişləri həyata keçirə biləcəklər. Federasiyanın subyekti tərəfindən təsdiq edilmiş, rabitə şəbəkələrindən uzaq ərazilərin xüsusi siyahısına daxil edilmiş ərazilərdə işləyənlər üçün də istisna edilir.

Patent vergisi sistemində fərdi sahibkar bir çox hallarda kassa aparatı olmadan da işləyə bilər, lakin həmişə deyil. Birbaşa qanunun mətnində bir cihaza ehtiyacınız olub olmadığını aydınlaşdırmaq daha yaxşıdır: bunun üçün nəzarət-kassa aparatları haqqında qanunun 2-ci maddəsinin 2.1-ci bəndində istisnaların siyahısını tapmaq və sonra fəaliyyətlərin siyahısını yoxlamaq lazımdır. Vergi Məcəlləsi.

Benefisiarlar siyahısında olsanız belə, bir vəkil və ya vergi idarəsi ilə məsləhətləşmək daha yaxşıdır: aşkar olmayan nüanslar yarana bilər.

Ancaq bu hamısı deyil. Bəzi biznes kateqoriyaları üçün təxirə salınma var - onlar üçün onlayn kassa aparatları yalnız 1 iyul 2019-cu ildən tələb olunur. Budur, kimlərin hələ də cihaz almağa vaxtı var:

1. UTII və patent üzrə xidmət göstərən və ya iş göstərən və işçiləri olan fərdi sahibkarlar və təşkilatlar.
2. Heyətində işçiləri olmayan avtomat sahibləri.
3. UTII-də SP və işçiləri olmasa belə, malları yenidən satan patent.
4. Onlayn kassa aparatlarının quraşdırılmasından azad olmayan patent üzrə fərdi sahibkarlar.
5. Əvvəllər ciddi hesabat blankları vermiş təşkilatlar və fərdi sahibkarlar, o cümlədən nəqliyyat vasitəsində sürücü və ya konduktor tərəfindən bilet satışı zamanı.

İki kateqoriyalı iş üçün təxirə salınma "Rusiya Federasiyasında hesablaşmaların həyata keçirilməsində kassa aparatlarının istifadəsi haqqında" Federal Qanuna dəyişikliklər edilməsi haqqında 1 iyul 2021-ci ilə qədər uzadıldı. Siyahıya daxildir:

1. muzdlu işçilər olmadan iş görən və xidmət göstərən fərdi sahibkarlar.
2. Öz istehsalı olan malları satan fərdi sahibkarlar.

Onlayn kassaların qalan hissəsi artıq olmalıdır. Cihazın olmamasına görə, Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 14.5-ci maddəsinin 10-u miqdarında cərimə edilə bilər. Müəyyən edilmiş məlumat olmadıqda malların satışı, işlərin görülməsi və ya xidmətlərin göstərilməsi və ya kassa aparatlarının federal qanunları ilə müəyyən edilmiş hallarda minlərlə rubldan istifadə edilməməsi - iş formasından asılıdır.

Onlayn kassa aparatları nədir

Federal Vergi Xidmətində kassa aparatları haqqında qanuna daxil olan bütün cihazların siyahısı var. Onlar üç növdür:

1. Avtonom kassa aparatları

Bu, İnternet rabitəsi modulu və fiskal sürücü ilə təkmilləşdirilmiş tanış standart cihazdır. Sürət və əlavə funksiyaların sayı baxımından daha müasir həmkarlarına məğlub olan nisbətən ucuz bir seçim.

2. Fiskal registrator

Bu, kompüterə, planşetə, smartfona qoşulan qəbzləri çap etmək üçün bir cihazdır. Avadanlığın ümumi dəyəri səs yazıcısını hansı gadget-a qoşmaq qərarına gəldiyinizdən asılı olacaq: Çin tableti ilə iPad arasında bir neçə on minlərlə rubl fərq var. Əməliyyat qabiliyyəti proqram təminatı ilə müəyyən ediləcək: burada siz prosesləri avtomatlaşdıra, malların uçotu sistemini quraşdıra bilərsiniz ki, bu da müştəri xidmətinin sürətini artıracaq və kassirin həyatını asanlaşdıracaq.

3. Ağıllı terminal

Kifayət qədər bahalı, həm də onlayn kassa aparatları dünyasında daha inkişaf etmiş bir gadget. Onun özünün toxunma ekranı var, onun vasitəsilə siz malların ən çox tələb olunan kateqoriyalarına tez daxil olmaq, prosesləri avtomatlaşdırmaq və s.

Ancaq seçərkən, formanı təqib etməməlisiniz. Cihazın köməyi ilə hansı vəzifələri həll etməli olduğunuzu tapmaq və artıq bundan başlamaq daha vacibdir.

Onlayn kassa seçərkən nələrə diqqət etməlisiniz

1. Kifayət qədər sayda bağlayıcı

Məsələ onda deyil ki, onların mümkün qədər çox olması lazımdır. Bağlayıcıların sayı hansı fəaliyyət növü ilə məşğul olduğunuzdan asılı olacaq. Kassaya qoşulmağınız lazım ola bilər:

• Tərəzi, əgər çəkəcək bir şeyiniz varsa.
• Barkod skaneri (daxili yoxdursa). Böyük bir müştəri axını varsa və məhsul haqqında məlumatı əl ilə idarə etməyə vaxtınız yoxdursa, onsuz edə bilməzsiniz.
• Bank terminalı. Ancaq Wi-Fi vasitəsilə də qoşula bilər.

2. Qəbzin çapının sürəti

Müxtəlif cihazlar üçün sürət iki dəfədən çox fərqlənə bilər. Böyük bir müştəri axını ilə bu, vacib bir meyardır, çünki daha sürətli maşın xidmətin kəmiyyət göstəricisini artıracaqdır.

3. Onlayn ödənişin mobilliyi

Stasionar qurğular var, mobil olanlar var - iş növündən asılı olaraq seçin. Mobil telefonlar sahə xidməti və satış üçün çox uyğundur. Əgər nəzarət-kassa aparatının kartlardan ödənişləri qəbul etmək funksiyası varsa, müştərilərin ödənişi daha rahat olacaq və bu, onların marağını artıra bilər.

Stasionar qurğular kassirin bir yerə getməsinə ehtiyac olmadığı pərakəndə satış məntəqələri üçün uyğundur.

4. İnternet bağlantısı növü

Simli Şəbəkə stasionar ödənişlər üçün əla seçimdir. Müəssisə daxilində istifadə olunan mobil versiya üçün Wi-Fi uyğun gəlir. Kuryerlə şəhər ətrafında səyahət edən bir cihaz üçün mobil İnternet lazımdır.

Bununla belə, burada heç bir sərt məhdudiyyət yoxdur və ərazinizdə alternativ olmadıqda stasionar kassa aparatını mobil şəbəkəyə asanlıqla qoşa bilərsiniz. Əsas odur ki, bu məqama əvvəlcədən diqqət yetirin və düzgün cihazı seçin.

5. Malların çeşidi və satış məntəqələrinin sayı

Mağazada nə qədər çox məhsul varsa, bir o qədər müasir həllə ehtiyacınız var. Əgər 50-dən çox əşya varsa, oflayn kassa ilə bu asan olmayacaq. Digər tərəfdən, fiskal registrator və smart terminal prosesləri avtomatlaşdıracaq. Məsələn, məhsulları əl ilə daxil etməyin, sadəcə cədvəli olan faylı yükləyin.

Həmçinin, bir neçə çıxışınız varsa, bu cür cihazlara diqqət yetirməlisiniz. Bu, bütün nəzarət-kassa aparatlarını malların vahid uçotu sisteminə birləşdirməyə imkan verəcək ki, bu da biznesin idarə edilməsini sadələşdirəcək.

6. Fəaliyyət növü

Burada qanun yenə seçim suallarına müdaxilə edir.

• Əgər siz baytarlıq nəzarəti altında olan ət, balıq, süd və digər malları satırsınızsa, kassa FSIS "Merkuri" ilə işi dəstəkləməlidir.
• Alkoqol satarsanız, kassa aparatı məlumatların Vahid Dövlət Avtomatlaşdırılmış İnformasiya Sisteminə ötürülməsi üçün modul və aksiz markalarının 2D skaneri ilə təchiz olunmalıdır.

Biznes növündən asılı olaraq hansı onlayn kassir seçmək lazımdır

Robokassa şirkətinin icraçı direktoru Tatyana Qlazacheva sizə onlayn kassa aparatlarının növləri ilə məşğul olmaqda kömək edəcək.

Çatdırılma zamanı ödənişlə sosial mediada onlayn alış-veriş

Burada söhbət Instagram, VKontakte və ya Facebook-a əsaslanan kiçik onlayn vitrinlərdən gedir. Onlar gözəllik məhsulları, idman geyimləri, trend olan zərgərlik, uşaq məhsulları, avtomobil aksesuarları, ev heyvanları üçün ləvazimat və s. təklif edə bilərlər. Bir qayda olaraq, satıcı özü ödənişləri çatdırır və qəbul edir. "Bu halda, mobil terminal və ya avtonom onlayn kassa aparatı ilə əldə edə bilərsiniz: fiskal sürücü ilə büdcə modeli təxminən 15 min rubla başa gəlir" deyə Tatyana Qlazacheva məsləhət görür.

Onun sözlərinə görə, aşağı qiymətə əlavə olaraq, bu cür modellərin digər üstünlükləri də var: onlar çox tələbkar deyil və istifadəsi asandır. Heç bir xüsusi proqrama ehtiyacınız yoxdur və onu telefon şarj cihazı ilə doldura bilərsiniz. Belə modellərin yaddaşı yüzdən çox mal tuta bilməz, lakin kiçik ticarət həcmləri ilə bu kifayət qədərdir.

Təbii ki, bazarda daha təkmil mobil kassa aparatları da var - sensor ekranlı, bank kartları ilə ödənişləri qəbul etmək imkanı və digər funksiyalar. Ancaq bu modellər daha bahalıdır. Onlar adətən böyük kuryer xidmətləri tərəfindən alınır. Əsas variantlar kiçik və mikro bizneslər üçün daha uyğundur: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" və ya "ATOL 91F Nuger".

Alma nöqtəsi və / və ya 100-dən çox məhsulu olan onlayn mağaza

Bir qayda olaraq, onlayn mağazaların sahibləri ən azı bir kompüter və ya noutbuka malikdirlər və nomenklaturanın böyük bir həcmi xüsusi ticarət proqramı (1C və ya oxşar proqramlar) tələb edir. Tatyana Qlazacheva kompüterə qoşulan, ticarət proqramı ilə inteqrasiya edən və mövcud verilənlər bazasından malların adlarını yükləyən fiskal registrator almağı məsləhət görür.

Fiskal akkumulyatorla təchiz edilmiş bir fiskal registratorun qiyməti təxminən 20 min rubl təşkil edir. Belə bir cihazda əlavə proqramların quraşdırılmasına ehtiyac yoxdur və onun yaddaşı minə qədər mal saxlaya bilər. Aşağıdakı modellər bu kateqoriyaya aiddir: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

İnternet ticarəti sahəsində kiçik müəssisələr üçün xüsusi olaraq hazırlanmış onlayn kassa aparatlarını da qeyd etmək lazımdır (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Onlar saytın CMS ilə asanlıqla inteqrasiya oluna bilər və onlayn və oflayn satışlar üçün istifadə edilə bilər. Belə bir kassa aparatı həm sifarişlərin verildiyi yerdə kağız qəbzləri çap etməyə, həm də onlayn alış-veriş edənlərə rəqəmsal qəbzlər göndərməyə qadirdir.

Bir qayda olaraq, müxtəlif periferik qurğular fiskal registrlərə qoşula bilər - çek skanerləri, ekvayrinq terminalları. Lazım gələrsə, bu tip kassa aparatı mobil KKM-ə çevrilir - sadəcə müvafiq proqramın quraşdırıldığı smartfona qoşulmaq lazımdır.

Mikro mağazalar, ticarət mərkəzlərindəki adalar

Əgər mikro və kiçik biznesdən oflayn danışırıqsa, o zaman belə sahibkarlara büdcə POS terminalları və ya smart terminallar tövsiyə oluna bilər. Qlazaçeva izah edir ki, bunlar həm də onlayn kassa aparatları olan kiçik kompüterlərdir. Bu cür cihazlar istədiyiniz qədər ticarət adını xatırlaya, periferik cihazların qoşulmasını dəstəkləyə və bəzən hətta bank kartlarını qəbul edə bilər. Bu kateqoriyaya "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (qiyməti - 27 min rubl və daha çox) daxildir.

POS-terminallarda əvvəlcədən quraşdırılmış proqram təminatı var ki, bu da sizə təkcə satışları izləməyə deyil, həm də müxtəlif marketinq vasitələrindən - bonuslardan, loyallıq kartlarından, endirimlərin bitmə tarixlərindən və s. istifadə etməyə imkan verir. Həmçinin, smart terminaldan istifadə edərək siz mühasibat uçotunu apara və bəzi CRM funksiyalarından istifadə edə bilərsiniz. Onlayn kassa aparatlarının bu kateqoriyası ən bahalıdır, lakin onların qiyməti geniş funksionallığı ilə tam ödənilir.

Xidmət və ya iaşə sahəsində kiçik biznes

Tatyana Qlazacheva qeyd edir ki, xidmət sektoru çox müxtəlifdir ki, xüsusi onlayn yoxlama növünü tövsiyə edə bilməyəcək. Çox şey hədəf auditoriya və müştərilərin sayı ilə müəyyən edilir. Məsələn, gözəllik salonlarına müraciət etsəniz, o zaman onlara geniş funksionallıq və sadiqlik proqramları üçün dəstək olan onlayn kassa aparatı lazımdır: POS terminallar və ya EKAM tətbiqi və ya oxşarı olan qadcetə qoşulmuş fiskal registratorlar. Eyni zamanda, standart xidmətlər dəsti olan sadə bir bərbər salonu mikro və kiçik müəssisələr üçün ən ucuz avtonom kassa aparatını (ATOL 90F və s.) uğurla istifadə edə bilər.

Kafeyə gəlincə, burada çox şey çeşiddən asılıdır. Alkoqol yoxdursa və menyuda 100-dən az yemək varsa, o zaman oflayn onlayn yoxlama olacaq. Əgər kafe spirtli içkilər təklif edirsə, onda sizə ən azı məlumatları EGAIS-ə ötürən daxili UTM modulu olan ağıllı terminal lazımdır.

Yadda saxlamalı olanlar

1. Əgər hələ də onlayn kassa aparatınız yoxdursa, ehtimal ki, sizə lazım deyil - qanunun ən son versiyası ilə yoxlayın.
2. Sondan əvvəlki gecikmənin altına düşsəniz, amma sonuncunun altına düşmədinizsə, tələsin: iyulun 1-nə çox vaxt qalmayıb.
3. Onlayn kassa aparatını seçərkən, biznesinizin xüsusiyyətlərini rəhbər tutun - bəlkə də bahalı cihaza ehtiyacınız yoxdur.
4. Satın almadan əvvəl Federal Vergi Xidmətinin reyestrinə müraciət edin və seçdiyiniz cihazın orada olduğundan əmin olun.