2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47
Çox az vaxtınız var? Bir işdən digərinə tələsirsiniz, amma günün sonunda “Mən nə qədər məhsuldar oldum” deyə bilmirsiniz? Yazıçı və təlimçi Niklas Goeke də eyni şeyi hiss etdi, lakin vaxtı və işləri necə idarə etməyi öyrəndi və bu məqalədə indi istifadə etdiyi üsulları bölüşür.
Essensializm daha az vaxtda daha çox iş görmək deyil, yalnız edilməsi lazım olanı etməkdir.
Greg McKeown Essentialism müəllifidir
Bəli, bunu çox məhsuldar keçirsəm də, günün sonunda özümü müvəffəqiyyət hissi keçirdiyimlə heç vaxt öyünə bilməmişəm. Ancaq mən əsasizm yoluna getməyimə və tamamlanması lazım olan şeylərə lazer mənzərəsi kimi diqqətimi cəmləməyə kömək edən iki sirr tapdım.
İndi mənim gün üçün ediləcək işlər siyahısı belə görünür:
Məqalənin konturunu çəkin
Pis deyil, hə? Sadəcə gözəl! Tapşırığı yerinə yetirin və andan həzz alın. Mən bu texnikanı patentləşdirərdim, amma bu, sadəcə mənim qarşısıalınmaz oyunumun nəticəsidir. Hər şeyi daha ətraflı izah edəcəyəm.
Hazırda səhv etdiyiniz bir şey var
Elə indi. Mən əminəm. Siz səhv bir şey edirsiniz. Və siz bunu tam dərk etmirsiniz. Brauzerinizin yuxarı hissəsinə baxın. Nə görürsən? Bu kimi bir şey?
İki deyil, üç deyil, 10 nişanın hamısı açıqdır. Bəs siz nə vaxtdan belə ekranla işləyirsiniz? Gün? Həftə? Ay? Deyəsən, siz xroniki beyin multitaskingindən əziyyət çəkirsiniz. Və bu nişanlar aysberqin yalnız görünən hissəsidir. Və şübhəsiz ki, məhsuldarlığınız bundan əziyyət çəkir.
Hər bir çox tapşırıqlı layihə üçün siz özünüzü keyfiyyət itkisi, vaxt itkisi və stresslə cəzalandırırsınız. Mənə inanmırsansa və hər şeyin nəzarətində olduğunu düşünürsənsə, oyna. Əminəm ki, bir dəqiqə belə dayanmayacaqsan. Nəticəm budur:
İlk dərs: çox işi edə bilmərik. Əgər bacara biləcəyini deyirsənsə, çox güman ki, özünə yalan danışırsan. Bu oyunu oynamaq niyə bu qədər çətindir? Oynadığınız zaman beyində baş verənlərə nəzər salaq.
Multitasking bacarıq səviyyələrinə necə təsir edir
Təfərrüatlara varmadan, gəlin mahiyyətə nəzər salaq. Bir tapşırığı yerinə yetirdiyiniz zaman beyniniz belə işləyir: hər iki yarımkürə iştirak edir və birlikdə işləyir.
Ancaq hətta ikinci bir tapşırıq əlavə edildikdə, sol yarımkürə ona keçir, sağ yarımkürə isə əvvəlki ilə işləməyə davam edir. Yəni yarımkürələr bir-birindən asılı olmayaraq müxtəlif məqsədlər güdürlər. Əgər siz daim iki tapşırıq arasında keçid edirsinizsə, MRT-də bu belə görünəcək:
Tapşırığı yerinə yetirərkən tam gücü ilə işləyən bir beyin əvəzinə, qısa müddət ərzində işləyən iki daha az güclü yarımınız var. Əgər beynin yalnız iki yarısı varsa, üçüncü tapşırığı birləşdirəndə nə baş verir? Doğrudur: xaos!
Bir araşdırmada iştirakçılardan hərfləri əlifba sırasına, rənginə və ölçüsünə (böyük və kiçik hərf) görə düzmək istəndi. İştirakçılar daim tapşırıqlardan birini unudub, iki yerinə yetiriləndə çoxlu səhvlərə yol veriblər.
Üstəlik, çoxlu tapşırıqların yerinə yetirilməsi bir tapşırığa diqqət yetirməkdən 40% daha çox vaxt aparır. Bunun səbəbi, beyin kompüter prosessoru kimi hər bir işə vaxt ayırmasıdır. Tapşırıqları dəyişdirdiyiniz zaman o, konteksti bərpa etməlidir. Təsəvvür edin ki, kompüterdə proqramdan tətbiqə keçid edirsiniz: yaddaşdan məlumatları çıxarmaq, yeniləmək, şəkilləri yükləmək lazımdır. Bu vaxt tələb edir. Buna görə də, davamlı olaraq bir iş üzərində nə qədər çox vaxt işləsəniz, bir o qədər yaxşı nəticə əldə edəcəksiniz.
Essentialism və Tiny Wings necə əlaqəlidir
Məqalənin əvvəlində oynadığınız proqrama bənzər proqram və ya video oyun varmı? Yox. Çünki o, gülməli deyil. O, streslidir.
Budur düzgün oynamağın hekayəsi…
2011-ci ilin fevralında alman tərtibatçı Andreas İlliger Tiny Wings-i buraxdı. Oyun 10 milyon nüsxə satılıb. Və təvazökar tərtibatçı bir gecədə milyonçu oldu.
Sıfır büdcə. Marketinq yoxdur. Komandasız. Yalnız tapşırığa diqqət yetirin.
Andreas hətta bir yarım yaşlı uşaqların da oynaya biləcəyi bir oyun yaratmaq istəyirdi. Əsl əsasçı kimi o, oyunun yalnız bir aspektinə diqqət yetirdi.
Ətrafımda o qədər dağıdıcı və mənfi oyunlar var ki, mən xoşbəxtlik gətirən birini etmək istədim.
Andreas İlliger
Bir yaşlı uşaqlar multitasking rejimində düşünə bilmirlər, ona görə də Andreas sizi şən vəziyyətə salan ən sadə oyunu etdi: balaca və sevimli baş qəhrəman, ritmik musiqi və ağlına gələn ən sadə oyun.
Səviyyə sistemi və ya ağlasığmaz qrafika yoxdur, lakin oyunun bir əsas komponenti var: motivasiya. Oyunçuları müsbət emosiyalar əldə etmək, xoşbəxtlik, həzz almaq istəyi idarə edir. Tiny Wings-də tapdıqları budur.
Siz göydə yüksək uçmaq istəyən kiçik qanadları olan bir quşsunuz. Ediləcək yeganə şey, quşun təpələrdə tullanmasını təmin etmək üçün vaxtında barmağınızla ekrana toxunmaqdır. Yolda, siz pul toplamaq lazımdır. Oyunun tempi sürətlənir və vəzifəniz yalnız ekrana təkrar-təkrar toxunmaqdır.
Və oyunda irəliləyiş əldə etdikdə, oynamağa davam etmək istəyirsən. Bu, psixoloq Mihaly Csikszentmihalyi tərəfindən təsvir edilən eyni "axan vəziyyətdir". Siz darıxmadığınız və ya məyus olmadığınız zaman tapşırıqların mürəkkəbliyi və bacarıq arasında tarazlığa nail olmaqla axına daxil ola bilərsiniz. Buna görə oyun asılılıq yaradır.
Və burada ikinci dərs:bir işə diqqət yetirdikdə, onu yaxşı edirsən.
Gəlin görək bu iki dərsdən gündəlik həyatda necə istifadə oluna bilər.
Bütün bunların məhsuldarlıqla nə əlaqəsi var?
Birincisi, cəsarətlə deyirəm ki, sən özünü aldadırsan. Sizi doğru olmayan şeylərə inandırın.
Deyək ki, bu sizin görüləcək işlər siyahınızdır:
- Zibil qutusunu çıxarın.
- Layihə üzərində işləyin.
- Ərzaq almaq üçün gedin.
- Nahar etmək.
- E-poçtlara cavab verin.
- Məşqə gedin.
- Üzmək.
- Ana üçün bir hədiyyə seçin.
- Müştəriyə təklif göndərin.
- Həkim çağırın.
Adi siyahı, hə? Günün sonunda o nə kimi görünür? Bu doğru deyilmi?
- Zibil qutusunu çıxarın.
- Layihə üzərində işləyin.
- Ərzaq almaq üçün gedin.
- Nahar etmək.
- E-poçtlara cavab verin.
- Məşqə gedin.
- Üzmək.
- Ana üçün bir hədiyyə seçin.
- Müştəriyə təklif göndərin.
- Həkim çağırın.
Təklifi müştəriyə yazmaq gözlədiyinizdən bir qədər uzun çəkdi. Tam bir gün, daha doğrusu. Bundan əlavə, zibil qutusunu çıxarmaq və məktublara cavab vermək üçün vaxtınız var idi.
Bu siyahıların əsas çatışmazlığıdır. Bir gündə nə qədər iş görə biləcəyinizi əvvəlcədən bildiyinizi düşünərək özünüzü aldadırsınız.
Essentializm yolunu necə tutmaq olar
Əvvəlki paraqrafdakı işlər siyahısı işləmirsə, gününüzü təşkil etmək üçün hansı strukturu seçmək lazımdır? Tiny Wings dərsini xatırlayın: bütün enerjinizi bir şeyə sərf edin və inanılmaz nəticələr əldə edəcəksiniz.
Tək tapşırıq bütün son biznes kitablarının tendensiyasıdır və mən sizi onu dəstəkləməyə dəvət edirəm. Gəlin böyük əsasistdən öyrənək. Greg McKeon Essentialism kitabında tək tapşırığı izah edən iki şəkil göstərir.
Gündə 8 saat yatırsınızsa, 16 saat oyaqlığınız var. Tutaq ki, özünüzə 4 saat sərf edirsiniz: duş qəbul etmək, gəzmək, idman etmək. 12 saat qalıb və onları məqsədlərə çatmaq üçün sərf etmək lazımdır.
Hər əl bir saatdır:
- Bloq yazısı.
- Sosial şəbəkələrdə tanıtım.
- Layihə və faktura.
- Müştəri layihəsi üzərində işləyirik.
- Potensial müştərilərə zənglər.
- Görüş.
- Tələsiklik və YouTube-da videolara baxmaq.
- Uzunmüddətli biznes strategiyası üzərində düşünmək.
- Bazar araşdırması.
- Cari məktublar.
- Müştəri suallarına cavablar.
- Evdən ofisə və ofisdən evə gedən yol.
Çox şey etmək lazımdır. Və bəzi günlər onları yenidən düzəldə bilirlər. Ancaq o zaman da sizdə irəliləyiş hissi yoxdur.
İndi bir anlıq gününüzü belə keçirdiyinizi təsəvvür edin:
Bütün 12 saatınızı bir işə sərf etsəniz nə olar? 1 saat yox, 12 yazacaqsan? Bir saatda 500 söz yazsanız, 12-də 6000 söz yazacaqsınız! Bu, görəcəyiniz irəliləyişdir. Bir çox kitabda 25.000-dən çox söz yoxdur. Bəli, 4 günə kitab yazmaq olar. Bəli, bütöv bir kitab. Təbii ki, bir dərsə 12 saat vaxt ayıra bilmirsən. Ancaq 4 saat və ya 6 saat olsa belə, bəzi böyük işləri tez bitirmək üçün kifayətdir.
Sadəcə şəkilləri müqayisə edin. A nöqtəsindən B nöqtəsinə nə vaxt daha tez çatacaqsınız?
Diqqətinizi cəmlədiyiniz zaman nəticələriniz eksponent olaraq artır. Yaxşı, kifayət qədər söhbət və şəkillər, gəlin hərəkətə keçək!
İstehlak fokusuna nail olmaq üçün üç addım
Görüləcəklər siyahınızı hər gün yalnız bir tapşırıqla saxlamaq üçün bu üç addımı edin. Mən bunu Evernote-da edirəm, siz Trello, Wunderlist, qələm və kağızdan necə istəsəniz istifadə edə bilərsiniz.
Birinci addım: hərəkətlərin siyahısını tərtib edin
Mən bu fikri David Allen-in “How to Get Things Done” kitabında əldə etmişəm. Bu, böyük bir işi kiçik parçalara ayırmaqdır. Məsələn, avqust ayı üçün məqsədim iki qonaq postunu uğurla yerləşdirmək idi. Mən bu tapşırığı belə yıxdım.
- Bu mövzuda populyar yazıları təhlil edin.
- Yazı üçün bir başlıq tapın.
- Yazı üçün bir plan yazın.
- Giriş yazın.
- Posta həyat hekayəsi əlavə edin.
- Yazıya elmi əsaslandırma əlavə edin.
- İlk addım haqqında yazın.
- İkinci addım haqqında yazın.
- Üçüncü addım haqqında yazın.
- Nəticə yazın.
- Şəkillər daxil edin.
- Postu redaktə edin.
- Postu təqdim edin.
Bir addım 25 dəqiqədən çox çəkməməlidir və addımlar o qədər sadə olmalıdır ki, hətta dörd yaşlı uşaq da təlimatları başa düşə bilsin.
İkinci addım: növbəti gün üçün ən vacib işi seçin
Bir element seçin. Əgər siz artıq hərəkətləri yerinə yetirməli olduğunuz ardıcıllıqla sınamış və yazmısınızsa, növbəti elementi seçin. Günün işini stikerə yazın və monitordan asın. Növbəti 24 saat üçün hədəfiniz budur.
Günün işi oruc üçün plan hazırlamaqdır.
Həm də adətən işə başladığınız anda zəng çalacaq və günün işinə başlamağı xatırladan bir xatırlatma qoymaq da məsləhətdir.
Üçüncü addım: alış-veriş səbətindən istifadə edərək diqqətinizi yayındırmamağı öyrənin
Bu alış-veriş səbəti görüləcək işlər siyahısını yaratmaq üçün istifadə etdiyiniz proqramda yaradıla bilər. Sizi yayındıran hər şeyi oraya qoyursunuz. Mənim danışdığım budur…
İşə qərq olan kimi messencerə bir mesaj gəlir:
Lənət olsun!
Lənət olsun!
Bəli, ağaclar çubuqdur! Bütün mesajlardan sonra işə qayıtsanız belə, çay içib fasilə verməyə qərar verməsəniz belə, bu kruvasan dönərləri haqqında fikirlər beyninizdə fırlanacaq və diqqəti cəmləmək mümkün olmayacaq. Bu fikirlər beynimdən silinməlidir. Səbətinizə atın. Bütün mesajlar, zənglər, məktublar, bildirişlər, xatirələr - hər şeyi amansızcasına atırıq.
Səbət:
- Kruvasan al.
- Maşını yumaq üçün.
- Vitaminlər üçün aptekdə dayanın.
Maksimum məhsuldarlıq üçün bu sistemdən necə istifadə etmək olar
Səhər iş saatının başlaması ilə bağlı xatırlatma çaldıqda, günün işinə baxın. Taymeri 25 dəqiqə təyin edin və işə başlayın. İstənilən xarici və daxili diqqəti yayındıran şeyləri atın ki, daha sonra onlarla məşğul ola biləsiniz.
Əgər hansısa səbəbdən günün işini 25 dəqiqəyə bitirə bilmirsinizsə, 5 dəqiqəlik fasilə verin. İşdən başqa bir şey edin: iti gəzdirin, otağın döşəməsini tozsoranla təmizləyin, bir neçə squat edin və ya ofisin dəhlizində gəzin. Təbii ki, növbəti 25 dəqiqə ərzində günün işini bitirməlisən, əks halda siyahını hazırlayanda nəyisə batırmısan.
Bu sistemin gözəlliyi ondadır ki, mən günə məqalənin konturunu yazmaqla başladım. İndi isə cəmi 5 saat keçməsinə baxmayaraq onun son sözlərini yazıram.
Tövsiyə:
Radikal səmimiyyət effektiv liderlərin sirridir
İşçilərdən yaxşı iş almaq istəyirsinizsə, yazıq ən yaxşı keyfiyyət deyil. Rəhbəriniz üçün bu məsləhətlər sizə düzgün tənqid etməyi öyrədəcək
Təyyarə enəndə əl çalmaq, ya yox? Bütün sərnişinləri narahat edən sual
Təyyarə enərkən alqışlar təkcə qonşularınız üçün deyil, həm də pilot üçün vəhşicəsinə bezdirici ola bilər. Əllərinizi çırpmadan əvvəl bu barədə düşünün
Tarixin ən zəngin adamı Ceff Bezos üçün uğurun 7 sirri
Ceff Bezos Bill Gates-i ötdü: Yanvarın 10-da Bezosun sərvəti, BBI-nin məlumatına görə, 106 milyard dollara çatıb. Bezos təkcə uğurlu insan deyil, həm də çoxşaxəlidir. Məşhur internet saytı Amazondan əlavə, o, eyni dərəcədə məşhur The Washington Post nəşri və Blue Origin aerokosmik şirkətinin sahibidir
Əfsanəvi Daft Punk-a təsir edən bütün zamanların 1000 treki
Luke Slater və Leel Louisdən tutmuş Tangerine Dream və Tron-a qədər. Daft Punk qrupundan olan dahiyanə ekssentriklərin ilham aldığı hər şey. Pleylist əlavə olunub
Citymapper bütün dünya üzrə bütün nəqliyyat növləri üçün marşrutlar quracaq
Citymapper bütün nəqliyyat növlərini, onların cədvəlini və fasilələrini nəzərə alaraq şəhər ətrafında səyahətlər üçün marşrut planlaşdırmağa kömək edəcək. Dünyanın 39 regionunda işləyir