Fikirlərdə və əməllərdə işləri necə qaydaya salmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Minlərlə fikir beyninizdə dolananda siz onlardan birinə və ya digərinə yapışırsınız. Nəticədə heç nəyə vaxtınız qalmır. Səpələnmiş məlumat strukturlaşdırılmalı və görüləcək işlər siyahısına çevrilməlidir və gündəlik tapşırıqlar həvalə edilməlidir. Yaxşı xəbər budur ki, bunu etmək üçün bir çox proqram quraşdırmaq lazım deyil. Goalton.com sizə hər şeyi həll etməyə kömək edəcək.

Goalton Məhsuldarlığı nədir

Layf haker artıq bir il əvvəl bu gözəl xidmət haqqında ətraflı yazmışdı və bu müddət ərzində çox şey dəyişdi və yaxşılığa doğru. Xidmət bir çox faydalı funksiyalarla zənginləşdi və daha da rahat oldu.

Goaltonda hər şey özünəməxsus şəkildə gözəl və sadədir: sadəcə siz və bir vərəq. Ancaq sadə deyil, hazırda həll olunan problemin növünə uyğun gələn yeddi şablondan biri şəklində.

Bir sözlə, hər şeyi təşkil etməyə imkan verir: layihələr, ideyalar, müştərilər. Bu bulud əsaslı xidmət bir neçə sadə, lakin eyni zamanda super effektiv vasitələrdən istifadə etməklə həm fərdin şəxsi məhsuldarlığını, həm də bütün komandanın məhsuldarlığını əhəmiyyətli dərəcədə artırmağa kömək edir.

Ağıl Xəritələri

İlk vasitə ağıl xəritələridir. Zehnin xəritəsi beyninizi boşaltmaq və səpələnmiş və daim atılan fikirləri kağıza köçürmək üçün əla bir yol ola bilər. Ağıl xəritəsi rejiminin mahiyyəti ondan ibarətdir ki, siz mərkəzi problem (və ya məqsəd) qoyursunuz və sonra xaotik şəkildə ağlınıza gələn və verilən mövzuya aid olan hər şeyi yazın.

Bu mərhələdə düşüncələrinizə bəzi strukturlar verməyə çalışmayın - onlara sıçrayın. Siz sadəcə olaraq bütün fikirləri, problemləri və ya tapşırıqları yazın və lazım olduqda onları təfərrüatlandırın.

Fikirlərinizi kağıza köçürdükcə onlar bir növ struktur almağa başlayırlar. Elektron zehni xəritələr əlverişlidir, çünki nəticədə yaranan dövrəyə baxaraq bütün mənzərəni daha aydın başa düşə bilərsiniz. Siz həmişə sadəcə siçan ilə istədiyiniz elementi götürüb daha düzgün yerə sürükləyə bilərsiniz, tapşırıqları sizə lazım olan məntiqi işarələrə uyğun yığa bilərsiniz.

Goalton.com-da xüsusilə faydalı olan şey fokus rejimindən istifadə etmək bacarığıdır. Əgər dövrəniz çox çətinləşirsə, hər zaman digər budaqları müvəqqəti gizlədərək onun ayrı bir parçası ilə işləməyə keçə bilərsiniz. Diqqəti cəlb etmək üçün problemin əvvəlindəki üçbucağa klikləmək kifayətdir.

İerarxik tapşırıq ağacı

Goalton-da, bir kliklə məlumatların təqdim edilmə üsulunu dəyişə bilərsiniz. Başqa sözlə, siz istənilən vaxt zehni diaqramınızı aydın daxili tapşırıqlar siyahısına çevirə və əksinə, yoxlama siyahınızı diaqrama çevirə bilərsiniz.

Belə bir həlli etibarlı şəkildə unikal adlandırmaq olar, çünki başqa bir xidmətdə belə bir həll görməmişik və bu, həqiqətən də son dərəcə rahatdır. Hər birimizin öz fərdi düşüncə tərzimiz var: biri üçün diaqram daha aydın görünür, digəri üçün - cədvəl forması.

Klassik Kontur rejimində siz hər bir tapşırıq üçün məsul şəxs, son tarix təyin edə və tapşırığın cari vəziyyətini göstərə bilərsiniz. Siyahı rejimi biznes problemlərini həll edənlər üçün xüsusilə faydalı olacaq.

Bu halda, hər hansı bir elementi parçalaya bilərsiniz, yəni onu təşkil edən alt tapşırıqlara lazım olan qədər parçalaya bilərsiniz. Tapşırıqlarınız o qədər sadə olana qədər bunu edin ki, onları tamamlamamaq mümkün deyil. Xoşbəxtlikdən, Goalton-da iç-içə səviyyələrin sayında heç bir məhdudiyyət yoxdur. Bəli, fokus rejimindən istifadə etməyi unutmayın: bu, həqiqətən diqqətinizi cəmləməyə və tez bir həll tapmağa kömək edir.

Bəzi məlumatların sistemə daxil edilməsini qəti şəkildə istəmirsə, onu cari layihənin qeydlərinə daxil edə bilərsiniz. Siz spontan düşüncələrinizi tez qeyd etmək üçün bu görünüşdən istifadə edə bilərsiniz. Burada saytlara keçidləri köçürmək, mətn parçaları daxil etmək və hətta aydınlıq üçün onlara şəkillər əlavə etmək rahatdır. Gələcəkdə siz bu qeydləri Qeydlər qovluğunda da görə bilərsiniz, oradan başqa bölmələrə sürüklənə, fikirləri konkret tapşırıqlara çevirə bilərsiniz.

Gündəlik

Bəlkə də Goalton məşhur planlama rejimi olmasaydı, bu qədər məşhur olmazdı. Gündəlik rejimində siz bütün tapşırıqlarınızı müəyyən bir son tarixlə görəcək, həm də yenilərini yarada biləcəksiniz. Tapşırıq kartlarını siçan ilə sürükləyib ataraq, siz təqviminizdə tam qaydada yerləşdirə və həm tapşırıqlarınıza, həm də komanda üzvlərinizə verdiyiniz tapşırıqlara nəzarət edə bilərsiniz.

Gündəlik rahat şəkildə həyata keçirilən tapşırıqların filtrasiya sisteminə malikdir: siz həmişə ehtiyac duyduğunuz layihədən yalnız tapşırıqları göstərmək üçün işarələyə bilərsiniz. Məsələn, bu şəkildə, bir kliklə ofis tapşırıqlarını gizlədə və yalnız şəxsi tapşırıqları tərk edə bilərsiniz və ya əksinə. Sizə və ya sizə verilən tapşırıqları görə bilərsiniz. Əgər tapşırığa ünvan kitabçasından bir əlaqə əlavə olunubsa, onda siz burada quraşdırılmış CRM sistemindən onun kartına çıxış əldə edəcəksiniz.

Klassik görüləcək işlər siyahılarının pərəstişkarları üçün Goalton.com-da vaxtı keçmiş halları, bu gün, sabah və ya gələn həftəni görə biləcəyiniz bir rejim var. Ümumiyyətlə, olduqca sadə və rahatdır.

Kanban lövhəsi

Təəccüblüdür ki, Goalton.com-dan olan uşaqlar öz platformaları əsasında kanban kimi mürəkkəb alət tətbiq edə bildilər. Əslində, kanban, əvvəlcədən müəyyən edilmiş mərhələlərdən keçən, soldan sağa hərəkət edən tapşırıq kartları əlavə etmək üçün lövhəyə bənzəyir.

Bu xidmətdə siz hər biri üçün öz mərhələlərinizi təyin edə biləcəyiniz qeyri-məhdud sayda layihələr yarada bilərsiniz: biri agentlik üçün, digərləri müqavilələr üzrə danışıqlar üçün, üçüncüsü isə Scrum üçün. Goaltonda mərhələlərin sayı qeyri-məhduddur.

Xüsusilə rahat olan odur ki, mərhələlərin hər biri üçün bu mərhələdə olan tapşırıqların sayına öz məhdudiyyətinizi təyin edə bilərsiniz (İş davam edən limit). Məsələn, dizayn mərhələsində yalnız üç tapşırıq ola biləcəyini müəyyən edə bilərsiniz. Bu zaman sistem sizə dördüncü tapşırığı verərək bu işçini həddən artıq yükləməyə çalışdığınız barədə siqnal verir.

Siz həmçinin tapşırığın mərhələdə olması üçün maksimum vaxtı təyin edə bilərsiniz. Məsələn, "sınaq" və ya "təsdiq" mərhələsi üçün siz iki günlük müddət təyin edə bilərsiniz və sistem vaxtı keçmiş və diqqətinizi tələb edən tapşırıqların kartlarını qırmızı rənglə vurğulayacaq.

Sövdələşmələr və mini CRM

Goalton ilk növbədə biznes problemlərini həll etmək üçün nəzərdə tutulduğundan, xidmət startaplarda və ya kiçik şirkətlərdə çalışanlardan, bir sözlə, onların əməliyyatlarını izləyən hər kəsdən yan keçməyib.

Heç kimə sirr deyil ki, tacir məhsulunu satmaq istəyərkən, xüsusən də uzun dövrlər zamanı konkret əməliyyatın hansı mərhələdə olduğunu izləməlidir. Goalton.com saytında sadə tapşırıqlar üçün olduğu kimi sövdələşmələr yarada və onları Kanban lövhəsində yerləşdirə bilərsiniz.

Yeganə fərq ondadır ki, əməliyyatlar gözlənilən bağlanmanın məbləği və tarixinə malik olduğundan istifadəçi müəyyən müddət üçün hesabatlar ala biləcək və Kanban lövhəsinin özündə məbləğlərin avtomatik hesablanması əlavə olunacaq.

Belə çıxır ki, tranzaksiya rejimində kanban tam hüquqlu və vizual satış kanalına çevrilir. Bu, son dərəcə rahatdır, çünki lövhəyə tez bir nəzər salmaqla bütün potensial mənfəətin harada yığıldığını dərhal müəyyən etməyə imkan verir. Beləliklə, siz satış kanalları üzərində nəzarəti təşkil edə və ya konkret menecerlərin fəaliyyətini təhlil edə bilərsiniz.

Sistem klassik “qazan-uduz” üsulu ilə sövdələşmələri bağlamağa imkan verir, həmçinin daxili CRM sistemində müştəri ilə işləmək barədə bütün məlumatları avtomatik qeydiyyata alır.

Xülasə

Goalton bütün ən təsirli tapşırıqların idarə edilməsi alətlərini topladı və onları rahat bir ekosistemdə birləşdirdi. Əlbəttə ki, biz digər xidmətlərdə müəyyən aspektlərin həyata keçirilməsini görmüşük, lakin hələ heç kim onları birləşdirə bilməyib və məlumatları bir baxışdan digərinə asanlıqla çevirə bilməyib.

Düşüncələrinizin və tapşırıqlarınızın öhdəsindən gəlmək üçün tam hüquqlu multitool lazımdırsa, Goalton.com sizin ən yaxşı köməkçiniz olacaq. Xidmətdə qeydiyyat pulsuzdur və ayda 1 dollara demək olar ki, bütün funksiyalara giriş əldə edə bilərsiniz.