Daha məhsuldar olmaq üçün iş stolunuzdakı işləri necə tənzimləmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

İş yeri şəxsi MM-dir. Performans onun nə qədər rasional təşkil olunmasından asılıdır. İş masanızı necə təmizləməyi və daha məhsuldar olmağı sizə göstərəcəyik.

Qərbdə “peşəkar təşkilatçı” ixtisası var. O, müştərilərə otaqlarını və ofislərini, kağız və elektron faylları təmizləməkdə və fərdiləşdirilmiş planlaşdırma sistemini inkişaf etdirməkdə kömək edir.

(Lisa Zaslow) belə mütəxəssislərdən biridir.

Araşdırmalar göstərir ki, orta hesabla insan nizamsızlıq səbəbindən gündə bir saat itirir. Eyni zamanda, insanlar bir şey tapa bilməyəndə dəhşətli dərəcədə əsəbiləşirlər. Ancaq hər şeyi qaydasına salmaq üçün daha az vaxt lazımdır. Liza Zaslav

Liza və digər mütəxəssislər məhsuldarlığı artırmaq üçün iş yerinizi necə təşkil etməyi tövsiyə edirlər.

Qayda 1. Hər şeyi düzgün təşkil edin

Monitor göz səviyyəsində və sizdən 43-45 sm məsafədə olmalıdır.

Telefon və ya ofis ləvazimatları kimi tez-tez istifadə olunan əşyaları dominant əlinizin tərəfinə qoyun. Bu rahatdır: ətrafdakı hər şeyi atıb sürükləmək lazım deyil.

Qayda 2. Dəftərxana ləvazimatlarından rasional istifadə edin

Həqiqətən hər gün 10 qələm, bir kağız bıçağı və bir zımbaya ehtiyacınız varmı? Masanızda yalnız gündəlik istifadə etdiyiniz dəftərxana ləvazimatlarını saxlayın. Qalanını qələm qutusuna qoyun və masanın üstünə qoyun, ya da daha yaxşısı uzaq bir yerə.

Stoldan qələm və ya klip üçün qalxaraq, beyninizi işlədiyiniz layihədən müvəqqəti olaraq söndürürsünüz. Bu, qayıtdığınız zaman ona yeni bucaqdan baxmağa imkan verəcək. Amy Trager Çikaqoda yerləşən peşəkar təşkilatçıdır

Digər ekspert (Andrew Mellen) vurğulayır ki, işçilər üçün ofis ləvazimatlarını hər birinin öz siyirmələrində deyil, bir yerdə (ümumi çekmece və ya rəf) saxlaması daha yaxşıdır.

Qayda 3. Fanatizm olmadan yapışqan qeydlərdən istifadə edin

Monitoru bülleten lövhəsi kimi rəngli kağızlarla örtmək faydalı və məhsuldar deyil.

Çox xatırlatmalar olduqda, onlar faydasızdır. Emmy Trager

Mötədil olun - yalnız vacib qısamüddətli xatırlatmalarla yapışqan qeydlər edin.

Qayda 4. Şəxsi əşyalarla həddi aşmayın

İş yerində peşəkar və şəxsi həyat arasında balans saxlamaq vacibdir. Çətindir.

Ailə fotoşəkilləri, bayram suvenirləri və digər xoş xırda şeylər iş günü ərzində ruhu istiləşdirir və şənləndirir. Bununla belə, xatirələr fırtınasına səbəb olan həddindən artıq yaddaqalan şeylər çox diqqəti yayındırır.

Baxış obyektlərin üzərində sürüşür və beyin biz fərqində olmasaq belə məlumatları emal edir. Liza Zaslav

İş masanızda üçdən çox şəxsi əşya saxlamayın.

Qayda 5. Elektron poçtla “ünsiyyəti” tənzimləyin

E-poçt hələ də. Ancaq daim hərflərlə diqqəti yayındırarsa, məhsuldarlığı vura bilər.

Life haker və peşəkar təşkilatçılar: gündə iki dəfə müəyyən vaxtlarda poçtunuzu yoxlayın. Qalan vaxtlar işlə məşğul olmalıdır.

Bəli! Və mövzunun vəziyyətini pozmamaq üçün bildirişləri söndürün.

Qayda 6. Sənədləşmə işləri üçün boş yer buraxın

Bəzən iş masası o qədər məşğul olur ki, sənədi imzalamaq və ya əl ilə tərtib etmək üçün heç bir yer yoxdur.

Sağda və ya solda boş bir adaya sahib olun (sağ və ya sol əlli olmanızdan asılı olaraq). Mütləq böyük deyil - sənədləşmə işləri üçün 30 × 40 sm düzbucaqlı kifayətdir.

Qayda 7. İş axınınızı təşkil edin

Hazırkı işinizlə bağlı olmayan sənədləri əlinizdə saxlamayın. Masanın sonuncu, keçmiş, indiki və gələcəyə qədərki layihələrə dair sənədlərlə dolu olduğu zaman xaos yaranır. Bunun qarşısını almaq üçün mütəxəssislər sənədləri qovluqlarda qruplaşdırmağı tövsiyə edirlər: