Necə daha məhsuldar olmaq olar: Asana xidmətinin yaradıcısından məsləhətlər

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Gözəl Quora xidməti bizi aktual suallara gözəl cavablarla sevindirməyə davam edir. Bu dəfə sizə Gmail, Facebook və Asana kimi məşhur layihələri yaratmaq üçün səylərini əsirgəməyən mükəmməl proqramçı və internet sahibkarı Castin Rosenstein-ın məhsuldarlıq sirlərini bölüşmək dəvətinə cavab olaraq söylədiklərini sizə çatdırmaq istəyirik.

Justin proqramçı və layihə meneceri kimi işlədiyi müddətdə düzgün təşkilatın nə qədər vacib olduğunu birinci əldən öyrəndi və bu məsələdə çox səy göstərdi. Nəticədə, o, başa düşdü ki, hər hansı bir fəaliyyətin effektivliyi bir çox parametrlərdən asılıdır və bir anda üç istiqamətdə optimallaşdırma tələb edir: ətraf mühitinizi, zehninizi və faktiki iş prosesini sifariş etmək.

Ətraf mühitin optimallaşdırılması

Hər hansı diqqəti yayındıran şeylərdən çəkinin

Dərhal başlayaq: çoxlu tapşırıqlar məhsuldarlığınıza zərər verir!

Bəli, hissləriniz sizi aldada bilər və eyni vaxtda bir neçə tapşırıq üzərində işləyərkən özünüzü məhsuldarlıq dahisi kimi hiss edə bilərsiniz. Amma əslində belə deyil və çoxsaylı elmi araşdırmalar bunu sübut edir. Tapşırıqlar arasında təkrarlanan daimi keçid sizi həqiqətən yavaşladır!

Buna görə də ilk və ən vacib şey diqqətdir.

• Mobil telefonunuzda Narahat Etməyin rejimini yandırın.
• Cari tapşırıqla əlaqəli olmayan bütün brauzer pəncərələrini və nişanları bağlayın.
• Əgər məktub göndərmək lazımdırsa, oxunmamış yazışmalara baxmaq üçün ondan sonra getməyin.
• Kompüterinizdə yeni e-poçt bildirişlərini söndürün.
• Bütün söhbətlərdən çıxın.

Axının vəziyyətini axtarın

Əgər siz daim diqqətinizi yayındırırsınızsa və bütün gününüz həmkarlarla görüşlər, zənglər və söhbətlərdən ibarətdirsə, o zaman axın adlanan xüsusi vəziyyəti tapmaq çox çətindir. Məhz bu vəziyyətdə ən yaxşı performans əldə edilir və hətta ən mürəkkəb problemlərin həlli yolları gəlir.

• Görüşlər və konfranslar üçün xüsusi vaxtlar ayırın. Bütün həmkarlarınıza bildirin ki, yalnız bu vaxt sizinlə əlaqə saxlamaq daha yaxşıdır.
• Mümkünsə, şirkət rəhbərliyinizdən həftədə heç bir görüş olmayacaq bir gün vaxt ayırmasını xahiş edin.
• Günün müxtəlif vaxtlarında performansınızı izləyin. Tapşırıqları aparılan müşahidələrə uyğun bölüşdürməyə çalışın.

Usta iş alətləri

Əgər əsas işiniz kompüterlə bağlıdırsa, onda hər dəfə siçana çatanda siz bir neçə saniyə itirir və axın vəziyyətindən çıxırsınız. Nəinki vaxtınıza qənaət edən, həm də diqqətinizi yayındıran amilləri azaldan ən vacib klaviatura qısa yollarını öyrənin və istifadə edin.

• İsti düymələr yalnız hər hansı bir proqramda deyil, əksər veb proqramlarda da mövcuddur. Onların bir çoxu eynidir, ona görə də bir klaviatura qısa yolunu öyrəndikdən sonra ondan hər zaman istifadə edə bilərsiniz.
• Masaüstünüzdə pəncərələri tez təşkil etmək üçün proqramdan istifadə edin.

Zehni optimallaşdırmaq

Düzgün motivasiya və nişanlanma haqqında bilməli olduğunuz hər şeyi amerikalı jurnalist və yazıçının kitablarında tapmaq olar. Onlardan öyrənəcəksiniz ki, həqiqətən vaxtınızı və ya tapşırıqlarınızı deyil, enerjinizi idarə etməlisiniz.

Müntəzəm fasilələr edin

Sağlam düşüncə bizə deyir ki, işdə nə qədər çox vaxt keçirsək, bir o qədər çox iş görürük. Amma bu heç də doğru deyil. İnsanlar robot deyillər, sağalmaq və istirahət etmək üçün vaxt lazımdır. Tədqiqatlar göstərir ki, hər 90 dəqiqədən bir qısa fasilə vermək ümumi məhsuldarlığınızı əhəmiyyətli dərəcədə artıra bilər.

Meditasiya edin

Burada meditasiyanın faydaları haqqında artıq hər şey yazılıb.

Bədəninizə qulluq edin

• Su içmək. Hər günün əvvəlində masama beş hündür stəkan su qoyuram. Günün qalan hissəsi üçün hamısını içirəm. Onların görünüşü mənə daha çox içmək ehtiyacını unutmağa imkan vermir.
• Düzgün yeyin. Həddindən artıq karbohidratlarla doyurucu bir yemək məhsuldarlığınız üçün əsl fəlakət ola bilər.
• İdmanla məşğul olun. Həftədə ən azı iki dəfə kardio ilə məşğul olmaq sizə əlavə enerji qazandıracaq.
• Bir sözlə, boş vaxtınızı özünüzə zərər vermək üçün deyil, enerji ehtiyatlarınızı bərpa etmək və artırmaq üçün istifadə etdiyinizə əmin olun.

Sürünmənin səbəblərini tapın və onları aradan qaldırın

Biz adətən patoloji tənbəl olduğumuz üçün deyil, yox. Adətən səbəb odur ki, qarşımızda duran vəzifə bizə bir növ gizli (yaxud aşkar) diskomfort yaradır. Bunun qarşısını aşağıdakı yollarla ala bilərsiniz:

• Özünüzə vicdanla etiraf etməyə çalışın ki, süründürməçiliyiniz və süründürməçiliyiniz nədən qaynaqlanır. İşiniz və ya cari tapşırığınız haqqında nəyi bəyənmədiyinizi kağıza yazın.
• Tapşırığı bir neçə asan addıma bölün və onları bir-bir yerinə yetirin.
• Hazırda özünüzü bir şey etməyə məcbur edə bilmirsinizsə, o zaman başqa, daha asan və daha zövqlü birinə keçin və dərhal Facebook lentini vərəqləyərək məqsədsiz yerə qaçmayın. Bu vəziyyətdə işiniz birtəhər hərəkət edəcək və yerində dayanmayacaq.

Prosesin optimallaşdırılması

Aydın bir iş planına sahib olun. Bütün tapşırıqlarınızı vacibliyinə və aktuallığına görə aydın şəkildə bölüşdürün. İşlərin dəqiq prioritetləşdirilməsi məhsuldar olmağın açarıdır.

• Bütün sonrakı addımlar sizin üçün aydın və başa düşülənə qədər işə başlamayın.
• Əsas şeylərdən başlayın. Hədəfinizin nə olduğunu müəyyənləşdirin. Niyə buna nail olmaq istəyirsən? Buna nail olmaq üçün hansı addımlar lazımdır? Hər bir addım üçün kim cavabdehdir? Hərəkətlər hansı ardıcıllıqla yerinə yetirilməlidir?

Komanda toplayın. Bəzi insanlar tək işləməyə üstünlük verirlər, amma böyük işlər belə edilmir.

• Sizinlə işləmək üçün ən asan komanda yoldaşı tapın. Bəzən elə vəzifələr olur ki, bir neçə gün təkbaşına mübarizə apara bilərsən, lakin onlar da tərəfdaşın köməyi ilə bir neçə saat ərzində tamamlanacaq. "Cüt proqramlaşdırma" proqram təminatının hazırlanmasında ümumi bir texnikadır, lakin o, hər şeyə tətbiq oluna bilər.
• Əgər hələ də təkbaşına işləməyə üstünlük verirsinizsə, onda bəzən özünüzlə qısa görüşlər keçirin. Hal-hazırda nə üzərində işlədiyiniz, hansı çətinliklərlə qarşılaşdığınız və mətn redaktoru və ya jurnalda hansı vəzifələri həll etməli olduğunuz barədə özünüzə suallar verə bilərsiniz. Bu və digər suallara cavabların formalaşdırılması və yazılması prosesə kənardan baxmağa çox kömək edir.
• Son tarixləri təyin edin və açıq elan edin. Əgər hamının gözü qarşısında əminliklə dedinsə ki, cümə gününə qədər bu işi bitirəcəksən, o zaman boş söhbət kimi tanınmamaq üçün yolunuzdan getməli olacaqsınız.
• Hər tapşırığın gedişatını izləyin. Təbii ki, xidmətin yaradıcısı kimi onu fərdi və komanda işinin təşkili üçün tövsiyə edirəm.
• Hesab etmək üçün hər günün sonunda vaxt ayırın. Hazırkı nailiyyətləriniz və uğursuzluqlarınız haqqında dürüst olmağa çalışın. Etdiyiniz səhvlərdən nəticə çıxarın.

Yuxarıda sadalanan məsləhətlər və fəndlər sizi bir gecədə dünyanın ən məhsuldar insanı etmək üçün çox az şey deməkdir. Ancaq hamısı birlikdə sizə dəfələrlə daha səmərəli işləməyə kömək edəcək güclü bir sistem qurur.