Məşhur Todoist tapşırıqların idarə edilməsi xidmətinin yaradıcısından məhsuldarlıq sirləri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Todoist müəllif Əmir Salihefendic 9 il ərzində stress olmadan məqsədlərinə çatmasına kömək edən öz məhsuldarlıq sistemini inkişaf etdirdi. Bu gün Amir öz sistemi və onun Todoist ilə inteqrasiyası haqqında danışacaq.

Əksər insanlar iş axınını tənzimləməyə çalışmırlar, işlərin öz-özünə getməsinə icazə verin və ən yaxşısına ümid edir. Ancaq bir sisteminiz varsa, bir çox vəzifələr arasında manevr edə bilərsiniz, prioritetləşdirin və həddən artıq yüklənməyin.

Mən məhsuldarlıq sistemimi Sistemist adlandırdım. Mən onu icad etdim - və Todoist buna əsaslanır - 2007-ci ildə. O vaxt mən Orhusda (Danimarka) yataqxanada yaşayırdım və kompüter elmləri üzrə təhsil alırdım. İki part-time işim və bir çox şəxsi layihələrim var idi. Özümü hədsiz və nizamsız hiss etdim. Sistemist ideya ağlına gələndə hər şey dəyişdi.

Bu sistem mənə nəyi əldə etməyə kömək etdi?

1. Doist Ltd. və insanlara heyrətamiz nəticələr əldə etməyə imkan verən bir məhsul inkişaf etdirin.
2. Təsisçi və CEO-nun vəzifələrini uğurla birləşdirmək. Hər şeyə vaxtım var və həddən artıq gərgin hiss etmirəm. Şirkətdə 50 nəfər işləyir və onlardan demək olar ki, heç biri məni yorğun görmədi.
3. Hər gün iş axınının prioritet aspektlərini müəyyənləşdirin və həmişə vacib e-poçtları, görüşləri və layihələri xatırlayın.
4. İşdən kənar həyatdan həzz alın: həyat yoldaşınızla vaxt keçirmək, səyahət etmək, öz-özünə təhsil və idman, sağlamlıq.

İş və şəxsi həyat arasında tarazlıq şəxsi effektivliyin açarıdır.

Systemist, Todoist ilə birlikdə ən yaxşı şəkildə işləyir. Ancaq hər hansı digər tapşırıq idarəetmə proqramlarından və xidmətlərindən istifadə edə bilərsiniz. Sistemin əsas prinsipləri xüsusi alətlərdən daha vacibdir.

6 Sistemist prinsiplər

1. Hər yerə müraciət edin

Sistem sistemdir, onu hər yerdə və hər yerdə istifadə etməkdir. İstənilən cihazdan, istənilən yerdən planlayıcıya girişiniz olmalıdır.

Todoist-i bütün dünyada əlçatan etmək üçün çox çalışdıq. Mən onu (və ya digər oxşar proqramı) dərhal bütün cihazlarda və platformalarda quraşdırmağı məsləhət görürəm: telefon, planşet, noutbuk, brauzerlər və s.

2. Hər şeyə müraciət edin

Sistem şəxsi və peşəkar həyatın bütün aspektlərini əhatə edərsə işləyir. Bu sizə azadlıq verəcək. Siz vacib olan hər şeyə nəzarət edəcəksiniz və müştəri ilə görüşmək və ya sevdiyiniz insana hədiyyə almaq kimi şeyləri artıq unutmayacaqsınız.

Demək olar ki, bütün fəaliyyətim rasionaldır. Konkret olaraq sistemləşdirmişəm:

1. Qarşıdan gələn tədbirlər (şirkət daxilində və xaricində görüşlər).
2. Çox kiçik mərhələlərə bölünmüş kompleks layihələr.
3. Uzunmüddətli layihələrə nəzarət etmək üçün təkrarlanan tapşırıqlar.
4. E-poçt (əgər məktubu dərhal cavablandıra bilməsəm, onu köməklə tapşırığa çevirirəm).
5. Baq hesabatları, əgər onları düzəltmək mənə bağlıdırsa.
6. Buraxılış siyahısı (həmkarları ilə paylaşılır).
7. Alış-veriş siyahısı (həyat yoldaşımla paylaşılır).
8. Dərhal hərəkətə keçə bilmədiyim veb səhifələr. Məsələn, Amazon.com-dan məhsul səhifəsi (alıb-almamağa hələ qərar verməmişəm), izləmək istədiyim IMDb-də film səhifəsi və ya sonra oxumaq istədiyim məqalə. Bütün bunlar üçün mən istifadə edirəm.
9. Sağlamlıq vəzifələri (həftəlik idman zalı və qaçış məşqləri).

3. Böyük tapşırıqları yerinə yetirilə bilən kiçik tapşırıqlara bölün

Kiçik bir tapşırığı yerinə yetirmək daha asandır. Buna görə də, həmişə böyük layihələri bir saat (və ya daha az) ərzində tamamlana bilən kiçik alt tapşırıqlara bölün. Birincisi, bu və ya digərini etmək üçün sizə nə qədər vaxt lazım olduğunu anlamağa kömək edəcək. İkincisi, tərəqqi görəcəksiniz.

Tapşırığın mümkün olması vacibdir. Görüləcək işlər siyahısına qoyduğunuzu həyata keçirməyi bacarmalısınız.

4. Prioritet verin

Hər gün 15-25 tapşırıq yerinə yetirirəm. Onlar hazırda ən vacib olanlardır.

Todoist-də prioritetləşdirmək asandır. Mən belə edirəm:

1. İşin tamamlanmalı olduğu son tarixi təyin etməyinizə əmin olun. Bu gün və ya sabah üçün vacib vəzifələr qoyuram, vacib olmayanları gələcək üçün yazıram.
2. Mən prioritetləşdirmə səviyyələrini göstərirəm. Todoist-də onlardan dördü var. Xidmət vəzifələri avtomatik olaraq əhəmiyyətinə görə çeşidləyir.
3. Tapşırığın əhəmiyyətini daha da vurğulamaq üçün @high_impact kimi etiketlərdən istifadə edirəm. Onların köməyi ilə gündə neçə vacib işin görüldüyünü izləmək rahatdır.

5. Hər gün görüləcək işlər siyahısını boşaltın

0 inbox qaydasından istifadə etməyə başlamazdan əvvəl e-poçtum xaotik idi. Hər dəfə dağıntıları təmizləmək məcburiyyətində qalanda özümü dəhşətli hiss edirdim.

Tapşırıqları idarə etmək üçün oxşar qaydadan istifadə edirəm - "to-do-list-də 0 tapşırıq".

Əgər gün üçün planlaşdırdığınız hər şeyi etməyə vaxtınız yoxdursa, qalan işləri növbəti günə təxirə salmayın. Bunun əvəzinə, görüləcək işlər siyahısını sıfırlayın və yeni plan yaradın. Bu, sizə ehtiyat götürməyə, harada olduğunuzu başa düşməyə və yenidən prioritetləşdirməyə imkan verəcək.

6. Həmişə rəy alın

Əksər vaxt idarəetmə sistemləri artıq görülənlərdən daha çox görülməli olanlara diqqət yetirir. Ancaq irəliləyişinizi görmürsünüzsə və nə qədər məhsuldar olduğunuzu anlamırsınızsa, bunun nə mənası var?

Buna görə də yaratdıq. Bu, şəxsi performansınızı izləməyə, vizuallaşdırmağa və təkmilləşdirməyə imkan verir.

Todoist Karma mini oyuna bənzəyir: siz tapşırıqları yerinə yetirirsiniz, xal qazanırsınız və rəng cədvəllərinin böyüdüyünü görürsünüz. Bu, xüsusilə vaxt idarəçiliyinə yeni başlayanlar üçün çox maraqlıdır. Onu daha da maraqlı etmək üçün nəinki gündəlik, həm də həftəlik hədəflər təyin edə, həmçinin nəticələri sosial şəbəkələrdə paylaşa, bununla da məsuliyyət səviyyəsini yüksəldə bilərsiniz.

Əlavə məsləhətlər

Elektron poçtla işləmək

1. Gündə iki dəfə e-poçtunuzu yoxlayın. Məsələn, səhər və günortadan sonra.
2. Boş gələnlər qutusunu hədəfləyin.
3. Mümkünsə, məktubu dərhal cavablandırın. Əgər yoxsa, onu bir tapşırığa çevirin, son tarix və prioriteti göstərdiyinizə əmin olun.
4. Bütün cihazlarda bildirişləri söndürün. Bu, diqqətinizi yayındıran şeylərdən qaçmağa kömək edəcək.

Messengerlərlə işləmək

Messengerlər məhsuldarlığı öldürənlərdir, seğirirlər və diqqəti yayındırırlar. Tədqiqatlar göstərir ki, orta hesabla ofis işçisi gündə orta hesabla iki saatdan çox diqqəti yayındırmağa və fasilələrə sərf edir. Bu o deməkdir ki, iş həftəsi 10 saatdan çox artır, çünki işin həcmi azalmır.

1. Messengerlərdə yazışmaları İnternet sörfü ilə birləşdirin. Sadəcə işləmək lazım olduqda (hesabat yazın, plan tərtib edin və s.) söhbət proqramlarını bağlayın.
2. Mesajları toplu şəkildə emal edin: messengeri açın, hər şeyi oxuyun, hamıya cavab verin və yenidən bağlayın.
3. Cib telefonunuzda messencer bildirişlərini söndürün.

Salihefendikin sözlərinə görə, bu sistem onun diqqətini cəmləşdirməyə, ağlı başında və sağlam olmağa kömək edir.

Sistemist haqqında nə düşündüklərinizi şərhlərdə yazın, həmçinin məhsuldarlıq sirlərini bölüşün.