Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Tapşırıqların prioriteti

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Tapşırıqların prioritetindən danışaq. Çoxlarının onunla ciddi problemləri var.

Hamımız bir dəqiqə belə boş otura bilməyən insanlar görmüşük. Ömrü boyu səhərdən axşama kimi işləyirlər. Onlar hətta təqaüdə çıxmırlar.

Ancaq burada paradoks var - onların həyatı yaxşılaşmır!

Uğursuzluq?

Xeyr… Onların fərqli problemi var - prioritetlər. Daha doğrusu, onların yoxluğu.

Bu gün prioritetlər haqqında danışacağıq.

Eyzenhauer matrisi

Əminəm ki, kitabdan-kitaba çap olunan bu meydan artıq gözlərinizi bulandırıb:

Populyar işarə. Və yaxşı səbəbdən.

Bildiyiniz kimi, uğur ikinci kvadrantda yaşayır. Təcili olmayan, lakin vacib olan məsələlərə mütəmadi olaraq vaxt ayırmalısınız.

Bunlar nədir?

Məsələn, kitab oxumaq. Heç kim səni oxumağa məcbur etmir. Təcili deyil. Amma ancaq mütaliə edən insan “uzun oyunla” uğur qazana bilər.

Başqa bir nümunə idmanla məşğul olmaqdır. Qaçış üçün? Bu sizə yalnız 0,1% sağlamlıq əlavə edəcək. Və təsirini yalnız illər sonra görmək olar. Amma onsuz da illər keçəcək. Siz "divan şvarsının" yanında dayanacaqsınız və dəyişikliklər çox nəzərə çarpacaq.

Bütün bunlar niyə mənəm?

Uduzanlar (və onlar bədbəxtliyi günahlandırmağı sevirlər) ümumiyyətlə "əhəmiyyət" anlayışına sahib deyillər. Onlar “Təcili” nişanı olan evdə yaşayırlar.

Təcilidir? Çox vacibdir! Yanmır? Beləliklə, bir az daha gözləyəcək.

Ən qiymətli kvadrantın - ikincinin işləri həyata keçirilmir.

Onların heç vaxt kitaba vaxtları olmur. Amma ütülərin satışında birinci olacaqlar.

Necə düzgün olacaq?

Əvvəlcə vacib işləri yerinə yetirin.

Bu sağlam düşüncədir, lənətə gəlsin!

Səhər oyandın, gözlərini ovuşdurdu və dərhal vacib şeylər istiqamətində düşünməyə başladın. Əvvəlcə onları yerinə yetirin və yalnız sonra - hər şey.

Bir davaya necə üstünlük vermək olar?

Bu baxımdan Agile Results sistemini bəyənirəm. Keçe çəkmə kimi sadədir. O, il üçün hədəflərinizdən həftənin, sonra isə günün hədəflərinə qədər ipi çəkir. Və hamısını birləşdirir.

Gün ərzində bir şey etməklə, bunun bir az olduğunu anlayırsınız, amma bu, sizi il üçün hədəflərinizə yaxınlaşdırır. Həm də əla motivasiya edir!

Bu sistem haqqında “Sütçü Dünya necə uğur qazandı” məqaləsində ətraflı yazmışdım.

Bütün bunları necə həyata keçirmək olar?

Bunu necə etdiyimi sizə göstərəcəyəm.

Tapşırıqlarımın yalnız üç prioriteti var: çox vacib (!), Əhəmiyyətli (*) və əhəmiyyətsiz:

Həm də mənim "sürətli tapşırıqlar" kimi bir kateqoriyam var - 15 dəqiqədən az müddətdə tamamlanan tapşırıqlar. Onları başqa bir ulduzla qeyd edirəm:

Nəticə olaraq bizdə belə olur:

Bu, vacib işlərlə bağlı mənim nişanımdır. Tapşırıqlar orada belə sıralanır:

• çox vacib və sürətli;
• çox vacib;
• vacib və sürətli;
• vacibdir.

Və mən sadəcə yuxarıdan aşağıya qədər tapşırıqlar edirəm. Yaxşı, daha asan nə ola bilər?

Vaxtımın çox hissəsini bu tabda keçirməyə çalışıram.

Gördüyünüz kimi, mən mürəkkəb prioritet sistemin tərəfdarı deyiləm (məsələn, 1-dən 100-ə qədər). Əminəm ki, insanların 99%-i üçün tapşırığın iki və ya üç dərəcə əhəmiyyəti kifayət edəcək.

Yeri gəlmişkən, kağız təşkilatçısında hər şeyi eyni şəkildə təşkil edə bilərsiniz, baxmayaraq ki, sizə tövsiyə etmirəm.

Xülasə

Bütün işlərinizi yazmaq kifayət deyil. Onları planlaşdırmaq, kiçik alt tapşırıqlara bölmək kifayət deyil. Onları sərt bir sistemə daxil etmək və xatırlatmalar yerləşdirmək kifayət deyil.

PRIORİTLƏRİ vaxtın idarə edilməsi sisteminizə daxil etdiyinizə əmin olun! Yalnız onlar həmişə məşğul olan uduzan və məqsədlərinə çatan insanı fərqləndirirlər.

Şərhlərdə yazın

Əvvəlcə vacib işləri görürsən?