Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Tapşırıqların qruplaşdırılması

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ayrı-ayrılıqda kiçik işlərlə məşğul olmaq sərfəli deyil. Axı, hər bir işin qurulması üçün vaxt lazımdır. Eyni tipli bütün kiçik müntəzəm tapşırıqları bloklarda birləşdirmək daha səmərəlidir.

Uçur.

Kiçik, lakin çox zəhlətökən.

Kresloda oturursan. İşləməyə çalışır. Amma qanadlı canlılar sizi dönə-dönə yayındırır.

Siz onu silkələyin. İşləməyə çalışır. Dalğalayın. İşləməyə çalışır. Əllə atın…

VER!

Parlaq işığı yandırırsan, başmaqlarını götür və … İndi onları axtarırsan …

Bu məntiqlidir. Bir dəfə qalxıb bütün xırda problemləri toplu şəkildə həll etmək daha asandır. Bu gün tapşırıqların qruplaşdırılması prinsipi haqqında danışacağıq.

Niyə qrup tapşırıqları?

Ayrı-ayrılıqda kiçik işlərlə məşğul olmaq sərfəli deyil. Axı, hər bir işin qurulması üçün vaxt lazımdır. Eyni tipli bütün kiçik müntəzəm tapşırıqları bloklarda birləşdirmək daha səmərəlidir.

Onsuz da hamı bunu edir. Amma şüursuz və sistemsiz olaraq.

Süd bitdi? qarabaşaq yarması? Yumurta? Biz siyahı tərtib edirik və hər şeyi bir anda alırıq. Bu primitiv qruplaşmadır.

Başqa hansı tapşırıqları qruplaşdıra bilərsiniz?

1. Poçtun yoxlanılması

Bir dəqiqə ərzində cavab vermək niyə məcburdur? Nə üçün gündə iki dəfə e-poçtunuzu yoxlamırsınız? Səhər və axşam. Böyük bloklar.

2. Zənglər və SMS

Niyə telefonunuzun səsini söndürmürsünüz? Bütün buraxılmış zənglərə və SMS-lərə daha sonra və dərhal toplu şəkildə cavab vermək olar.

Çoxları bunu ödəyə bilməyəcəyini söyləyəcək. Amma mən bunu etdim, bir ildən artıqdır ki, bu şəkildə yaşayıram və hələ də peşman deyiləm.

3. Məqalələrin oxunması

Bir məqalə ilə rastlaşırıq. Artıq oxuduğumuz üçün geriyə baxmağa vaxtımız yoxdur. Və sonra linkdəki məqalə. Və daha bir…

Orada nə işimiz var idi? Heç xatırlamırıq…

Niyə tənbəl oxu xidmətindən istifadə etmirsiniz? Məsələn, burada Aleksandr Muraxovskinin "Instapaper Pocket-i əvəz edə bilərmi?"

Siz sadəcə belə bir xidmətə maraqlı bir keçid təqdim edirsiniz. Sonra boş vaxtlarında birdən 10-20 məqalə oxuyursan. Uzun bir uçuşunuz olduqda və ya klinikada növbə çəkdiyiniz zaman vaxtı doldurmağın rahat yolu. Bu rejimdə məqalələr tez və asanlıqla udulur.

4. Düşünülməli mövzular

Güləcəksiniz, amma mən düşünmək üçün suallar toplayıram. Sonra diktofon alıram. Mən qaçış zolağına çıxıram. Ətrafımda gəzirəm və sualların bütün siyahısını düşünürəm. Yaradıcılığa +10!

5. Yemək bişirmək

Niyə bir anda bir neçə gün yemək bişirməyək? Təbii ki, təzə bir şey yemək həmişə xoşdur, amma dünənki kələm şorbası daha dadlıdır deyirlər))

Üstəlik, mikrodalğalı sobaların meydana gəlməsi ilə yenidən qızdırmaq heç də problem deyil!

6. Bunu marja ilə edin

• Bütün ömrünüz boyu tualet kağızından istifadə etmisiniz. Niyə onu bir il saxlamayaq? Sadəcə onun haqqında daha düşünməmək üçün!
• Diş həkiminə pis dişlə getmisiniz? Hər şeyi bir anda müalicə edin!
• Yanmış lampanı dəyişdirmək üçün avtomobil xidmətinə getmisiniz? İkincisini də yağı dəyişdirin.

7. Bir kontekstli istənilən tapşırıqlar

Biz artıq hiss olunmadan ciddi vaxtın idarə edilməsinə, David Allenin GTD sisteminə keçdik. Bu sistemdə biz tapşırıqlara kontekstlər təyin edirik: ev, avtomobil, kompüter və s.

İndi maşında olarkən biz bütün tapşırıqları "maşın" konteksti ilə görə bilirik. Yəni maşına ehtiyacımız olan vəzifələr.

Bu qruplaşma deyilmi?

Ümumi

Rutininizi qruplaşdırın. İndi oturun və hansı vəzifələri daha böyük bloklara birləşdirə biləcəyinizi düşünün.

Sən nə etdin? Şərhlərdə yazın!