Mündəricat:
- Səbəb # 1. Stresslə mübarizə üçün silahlar
- Səbəb № 2. Tənbəlliyin çarəsi
- Səbəb sayı 3. Fors-major hallara qarşı mübarizə
- Bir tapşırığı necə dərindən pozmaq olar?
- Yaxşı bir alt problem nə kimi görünür?
- Nəticələr
2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47
Bu məqalə böyük tapşırıqları daha kiçik alt tapşırıqlara bölmək haqqındadır. Niyə vacibdir və bunu necə düzgün etmək olar.
İnsan inək yeyə bilərmi?
Əlbəttə bilər. Kotlet, köftə, kolbasa… Bir-iki il adam inək yeyir. Və kimsə və bir deyil.
Yox, mən inəyi bütöv götürüb udmaqdan danışıram.
Hmm… Ən böyük insanı və ən kiçik inəyi götürsən belə… Yox! Qətiyyən yox!
Bəs niyə vaxtın idarə olunmasına gəlincə, biz tez-tez inəyi udmağa çalışırıq? Bu məqalə böyük tapşırıqları daha kiçik alt tapşırıqlara bölmək haqqındadır. Niyə vacibdir və bunu necə düzgün etmək olar?
Səbəb # 1. Stresslə mübarizə üçün silahlar
Stressin əsas səbəbi nədir?
Odur ki, insan bir dəqiqə belə düşünməkdən əl çəkmir. Duşda, maşında, liftdə düşünür… Və eyni şey haqqında düşünür. Beşinci dairədə, onuncuda… Sanki dadını çoxdan itirmiş saqqız.
Sizə lazım olan tək şey oturub narahat edən məsələni kiçik alt tapşırıqlara yazmaqdır. Məqsədlərlə, son tarixlərlə, “xatırlatmalarla”.
Bunu edin və sanki sehrli kimi, iş haqqında düşüncələr beyninizdə yaranmağı dayandıracaq. Yadımdadır, bu ilk dəfə baş verəndə möcüzə kimi buna sevinmişdim.
Mənim üçün o zaman belə bir şey kompüter elmləri imtahanını təkrar vermək idi. Siz ala bilərsiniz:
- maaş artımı barədə müdirinizlə danışmaq;
- yeni bir mənzilə köçmək;
- Və ya bəlkə uşağınızı şirniyyatdan ayırmaq istəyirsiniz?
Bir sözlə, bir növ xoşagəlməz və ya sadəcə böyük, lakin zəruri bir iş.
Səbəb № 2. Tənbəlliyin çarəsi
Bununla belə, hər kəs böyük, hədsiz bir işdən stress keçirmir. Bəzi insanları tənbəl edir.
Məsələn, "avtomobilin yağını dəyişdirmək" üçün çox tənbəlsiniz. Niyə? Sizin bilinçaltı zehniniz bu vəzifəni aydın görmür. Görünür, nə etmək lazım olduğu aydındır. Ancaq bəzi detallar dumandadır. Tənbəllik çox vaxt haqqında az məlumatınız olan bir şeyi etmək istəməməkdir.
Bu tapşırığı təsvir etməyə çalışaq:
Göründüyü kimi, "yağ dəyişdirmək" işi kiçik bir layihəyə çevrildi. Tamamilə boğazımızdan aşağı düşməyən bir layihə. Amma biz xoşbəxtliklə parça-parça yeyirik.
Bu tapşırığı planlaşdırmasaydım, işə başlamaq üçün bizə iradə lazım olardı. Tənbəlliyinizi qırmaq üçün. Ancaq iradə dəyişkən bir şeydir. Bəzən çox olur, bəzən isə tədarükü demək olar ki, sıfıra bərabər olur.
İradə gücünü boş yerə sərf etməyə ehtiyac yoxdur - sadəcə böyük bir tapşırığı alt tapşırıqlara yazın və proses "tıxaclar" olmadan rəvan gedəcək.
Səbəb sayı 3. Fors-major hallara qarşı mübarizə
İşləri alt tapşırıqlara ayırmaq vərdişi sizi bir çox fors-majordan qoruyacaq. Və bu, vaxta və eyni sinirlərə qənaət edir.
Sadəcə oturun və suala cavab verin: "Yağ dəyişdirməyimə nə mane ola bilər?":
- Xidmət kartı qəbul etmir.
- Xidmət işləmir.
- Arvad maşını götürdü.
Bütün bu "qorxular" xüsusi tapşırıqlara çevrilir:
- ATM-dən pul çıxarın.
- Xidmətə zəng edin, iş saatlarını öyrənin.
- Həyat yoldaşıma xəbərdar et ki, səhər xidmətə gedirəm.
Bir tapşırığı necə dərindən pozmaq olar?
Fanatizm olmadan.
Tapşırığı o qədər dərindən parçalayın ki, bu barədə narahat olmayın.
Bu təcrübə ilə gəlir.
Yalnız planlayıcınızın tapşırıqlarla işləməyi asanlaşdırması vacibdir. Bir çoxları tapşırıqları dağıtmaq üçün deyil, narahat ekrana soxmaq üçün çox tənbəldirlər. Buna görə də hər kəsə tapşırıqları smartfonda deyil, kompüterdə planlaşdırmağı tövsiyə edirəm. Smartfon həmişə kompüterə qoşula bilər.
Yaxşı bir alt problem nə kimi görünür?
Yaxşı bir alt tapşırıq fel ilə başlayır: al, zəng et, yaz …
Bundan əlavə, kiçik sirrimi bölüşmək istəyirəm …
Baxın, müxtəlif alt tapşırıqların çoxlu ortaq cəhətləri var. Misal üçün:
al | PMC |
Zəng edin | RING |
İnternetdə axtarın | GUGL |
Məktub yaz | ƏMH |
Zehni xəritə çəkin | ÇNL |
Oxuyun | CHIT |
Düşün | MOZGSH |
Çap et | SOBA |
Fotoşəkil | ŞƏKİL |
»
Sirr ondan ibarətdir ki, mən tez-tez edilən hərəkətlərə kodlar vermişəm.
Layihəmiz indi belə görünür:
Bu niyə lazımdır? Sadəcə yerə qənaət etmək üçün idi?
Yox! Bu, elə edilir ki, ilk baxışdan bir saniyə ərzində nəyin təhlükədə olduğunu və sizdən nə tələb olunduğunu başa düşəsiniz. Bir cəhd edin və alt tapşırıqlarla işləməyin nə qədər asanlaşdığını görəcəksiniz.
Nəticələr
Özünüzə və bədbəxt heyvana işgəncə verməyin!
Bütün inəyi udmağa çalışmayın. Tapşırıqlarınızı parçalayın. İndi bunu necə düzgün edəcəyinizi bilirsiniz.
Tövsiyə:
Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi
Tıxaclar, növbələr… Bütün bunlar vaxtı vəhşicəsinə yeyir. Həm də enerji! Sinxronizasiya hamımıza kömək edəcək! Tıxaclar, növbələr… Bütün bunlar vaxtı qəddarcasına yeyir. Həm də enerji! Sinxronizasiya hamımıza kömək edəcək! Nəticə sadədir:
Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Oyunlaşdırma
Vaxtın idarə edilməsində oyunlaşdırma iş vaxtının keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa və istirahət intervallarını (gözlər, arxa, beyin) qaçırmamağa imkan verir
Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Tapşırıqların prioriteti
Tapşırıqların prioritetindən danışaq. Çoxlarının onunla ciddi problemləri var. Hamımız bir dəqiqə belə boş otura bilməyən insanlar görmüşük. Ömrü boyu səhərdən axşama kimi işləyirlər. Onlar hətta təqaüdə çıxmırlar. Ancaq burada paradoks var - onların həyatı yaxşılaşmır!
Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Həmişə yox deyin
Bu, "Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi" seriyasındakı ilk məqalədir. Həmişə yox deyin. Bütün vaxtın idarə edilməsi buna əsaslanır. Məşhur Pareto qaydası: səyin 20%-i nəticənin 80%-ni verir. Qalan 80% zibil işlərinə yox demək deyilmi?
Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Zamanlama
Əgər işdə hər cür cəfəngiyyata vaxt itirməyi dayandırmağın yollarını axtarırsınızsa, onda vaxt hesablama metodunu sınayın. Bu yazıda sizə bu barədə ətraflı məlumat verəcəyik