Daha məhsuldar olmaq üçün öyrənmək üçün 8 şey

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Vaxtınızı idarə edin, vacib olanı vurğulayın və mükəmməlliyə can atmayın.

Məşhur blogger və sahibkar Tomas Oppong hesab edir ki, məhsuldar olmaq və məşğul olmaq eyni şey deyil. Məqsədlərinizə çatmaq istəyirsinizsə, nəyi öyrənməyin gözəl olacağından danışır.

1. Prioritet verin

Əgər hara getdiyinizi bilmirsinizsə, o zaman mütləq səhv yerə gələcəksiniz.

Yogi Berra Amerika beysbolçusu, Böyük Liqa oyunçusu

Nəyəsə nail olmaq üçün əvvəlcə tam olaraq nə istədiyinizi başa düşməlisiniz. Uğurlu və səmərəli insanlar nə edəcəyini, nə vaxt və hansı vasitələrdən istifadə edəcəyini bilirlər. Bu bacarıq həm işdə, həm də ümumiyyətlə həyatda uğura təsir edir.

Tapşırıqları düzgün şəkildə prioritetləşdirmək, ən vacib vəzifələri müəyyənləşdirmək, təcili olanları vaciblərdən ayırmaq, onları əhəmiyyətinə görə sıralamaq və hər biri üçün təxmini icra müddətini əlavə etmək. Bütün bunları görüləcək işlər siyahısına daxil edin və mümkün qədər qısa saxlayın. Bunu "uğur siyahınız" adlandırın.

Bunun nə üçün lazım olduğunu izah edir Gary Keller, Essentials ilə başlayın! 1 Təəccüblü Sadə Fövqəladə Müvəffəqiyyət Qanunu ":" Plandakı tapşırıqları yerinə yetirmək, günü dolu zibil qutusu ilə başa vurmaq üçün sərf olunan uzun saatlar və mükəmməl təmizlənmiş iş masası səmərəliliyinizə əlavə deyil və uğurla heç bir əlaqəsi yoxdur. Görüləcək işlər siyahısı əvəzinə, görkəmli nəticələrə can atmağa əsaslanan bir uğur siyahısı istəyirsiniz.

Görüləcək işlər siyahıları adətən çox uzun olur; müvəffəqiyyət siyahıları qısadır. Biri sizi hər tərəfə çəkir; digəri isə bir müəyyənlikdədir. Birincisi qarışıq hərəkətlər toplusudur, ikincisi isə aydın təlimatdır. Siyahı müvəffəqiyyətə əsaslanmırsa, istədiyinizi əldə edə bilməyəcəksiniz. Əgər ona tamamilə hər şeyi yazsanız, həqiqətən ehtiyacınız olandan başqa, hər şeyi ardıcıl olaraq edəcəksiniz.

2. Qeydlər aparın

Yaddaşınıza çox güvənməyin: o, sizi ən uyğun olmayan anda uğursuzluğa düçar edəcək. Bunun əvəzinə həmişə hər şeyi yazın.

Adi stikerlərdən tutmuş Evernote, Any.do və Wunderlist kimi proqramlara qədər yüzlərlə qeyd yazma variantı var.

Bir həftə ərzində edilməsi lazım olan hər şeyi ələ keçirməklə, ilk olaraq hansı işlərə başlamağınız barədə daha aydın təsəvvür əldə edəcəksiniz. Bu, prioritetləşdirməyi asanlaşdıracaq.

3. Təcili olanı vacibdən ayırın

Bu gün təcili görünən şey sabah vacib olmaya bilər. Sizin işiniz nəyin dərhal cavablandırılması lazım olduğunu və nəyin təxirə salına biləcəyini bilməkdir. Onda siz hər bir tapşırığa daha çox diqqət yetirəcək və işləri daha tez yerinə yetirə biləcəksiniz.

Nəticə əldə etmək üçün yalnız nəyə diqqət yetirəcəyini seçmək deyil, həm də diqqətdən kənarda qalmağın lazım olduğunu başa düşmək vacibdir.

Peter Bregman yazıçı, şəxsi inkişaf məsləhətçisi

Aydın qaydalar və sərhədlər təyin edin ki, hamını razı salmağa çalışaraq özünüzü yükləməyəsiniz. Özünüzü bəzi öhdəliklərdən azad edin. Məsələn, e-məktublara cavab verməklə vaxtınızı ayırın və ya diqqətinizi tapşırıqlarınıza yönəldə bilmək üçün kimdənsə onları sıralamasını xahiş edin.

İşin bir hissəsini həvalə edin. Bu, iş yükünü azaldacaq və hər şeyi daha sürətli idarə edəcək.

4. Bir şeyə diqqət yetirin

Diqqəti cəmləmək bacarığı qiymətləndirilməmiş bir bacarıqdır. Ancaq tək tapşırıq hər şeyi dəyişdirir: bu, diqqətinizi işə cəmləməyə və onu daha tez yerinə yetirməyə imkan verir.

Əgər diqqətinizi yayındırmadan yalnız bir məsələ ilə məqsədyönlü şəkildə məşğul olsanız, səmərəlilik 2-5 dəfə artır.

Aydın şəkildə prioritet verməli və bir vəzifə seçməlisiniz. Bu, daha az vaxt və daha az stresslə daha çox şey əldə etməyə kömək edəcək.

5. 80/20 prinsipindən istifadə edin

Yəqin ki, 80/20 qaydası kimi tanınan Pareto prinsipi haqqında eşitmisiniz. Onun sözlərinə görə, nəticənin təxminən 80%-i hərəkətin 20%-dən asılıdır. Beləliklə, sizə ən çox fayda gətirəcək bir neçə işə diqqət edin.

Bəlkə də hər şeyi bir anda etmək istəyirsən və nə edəcəyini anlaya bilmirsən. Sonra bir dəqiqənizi ayırın və qiymətləndirin: nə vacibdir, nə təcili, nəyi həvalə edə bilərsiniz və nə ümumiyyətlə enerji itkisidir.

Daha az vaxtda daha çox iş görmək üçün nə qədər vaxt sərf etdiyinizi və nəyə sərf etdiyinizi izləyin. Aşağıdakı suallara cavab verin. Sizi məqsədinizə nə yaxınlaşdırdı? Vaxt itkisi nə idi? Nə həvalə edilə bilər?

Nəticənin 80%-ni verən tapşırıqlarınızın 20%-ni seçin və yalnız onları yerinə yetirin. Qalanları həvalə edin və ya sadəcə silin.

Baş barmaq qaydasından istifadə edin. Hər gün üç əsas vəzifəni ayırın və onları müəyyən bir müddət ərzində tamamlamağa cəmləyin.

6. Boş vaxt tapın və onu ağılla keçirin

Vaxtınıza yalnız siz cavabdehsiniz. Sizi uğura yaxınlaşdıracaq düşünməyə, danışmağa, hərəkət etməyə və hətta əyləncəyə nə qədər ayıracağınıza yalnız siz qərar verə bilərsiniz.

Başqalarının planlarınızı təyin etməsinə icazə verə bilməzsiniz.

Warren Buffett investor və sahibkar

Nəticənin 80%-ni əldə etmək üçün sizə 20% səy lazımdırsa, onda təsəvvür edin: vaxtınızın yalnız 20%-ni işə sərf etməlisiniz. Ona görə də onu ən dəyərli mənbəniz kimi qoruyun.

Ultra məhsuldar insanlar hər pulsuz dəqiqədən maksimum yararlanmağa diqqət yetirirlər. Ancaq vaxtınıza sahib olmaq sadəcə çoxlu olmaq demək deyil. Onu səmərəli xərcləməli və nəyə nail olmaq istədiyinizi dəqiq bilməlisiniz.

Unutmayın ki, siz öz həyatınıza üstünlük verməsəniz, başqası bunu sizin yerinizə edəcək.

Greg McKeon psixoloq, blogger, şəxsi inkişaf kitablarının müəllifi

Özünüzə qarşıya qoyduğunuz hər bir problem əldə edilə bilən, real və vaxt məhdud olmalıdır. Əsas odur ki, o, gün, həftə və ya ay üçün hədəflərinizə doğru irəliləyiş təmin etməlidir. Tapşırıqlarınızı aydın şəkildə müəyyənləşdirməklə, bir neçə boş saatınız olan kimi nəyə diqqət edəcəyinizi həmişə biləcəksiniz.

Vaxtınızı təhlil edin və birdən sizin həyat məqsədləriniz üzərində işləmək, istirahət etmək və stresdən azad olmaq, ailəniz və dostlarınızla vaxt keçirmək, kitab oxumaq və ya idman oynamaq üçün tonlarla pulsuz dəqiqəniz var.

Və bu, edə biləcəyiniz ən vacib işlərdən biri olacaq.

7. Mükəmməllikdən çəkinin

İşiniz daimi mükəmməlliyə can atmaqdan əziyyət çəkir. Bəzi tapşırıqları yerinə yetirməkdə yavaşsınız, digərlərini davamlı olaraq təxirə salırsınız və ümumiyyətlə daha az məhsuldar olursunuz.

Siz dəyərli vaxt itirirsiniz və bu, müdirinizi qıcıqlandırır. Özünüzün müdirisinizsə, daha da pisdir, çünki o zaman iş heç vaxt ideala çatdırılmaya bilər.

Mükəmməllik sizin düşməninizə çevrilə bilər. Çox vaxt bu, sadəcə bir illüziyadır: siz artıq yaxşı olan bir şeyi təkmilləşdirməyə davam edirsiniz.

Larry Kim MobileMonkey-in təsisçisi və baş direktoru

Mükəmməlliyi məğlub edərək, nəhayət, vaxtı qeyd etməyi, səhvlərdən qorxmağı və tapşırıqların tamamlanmasını gecikdirməyi dayandıracaqsınız. Uğursuzluq böyümənin səbəbi olacaq, qorxu deyil. İş daha sürətli gedəcək və siz bunu daha səmərəli etməyə başlayacaqsınız.

8. Səylərinizi və nəticələrinizi təhlil edin

Özünüzü təkcə əldə etdiklərinizlə deyil, həm də ən yaxşı iş üsullarından istifadə etsəydiniz nəyə nail ola biləcəyinizlə ölçün.

Tərəqqinizi daim yoxlayın. Xərclərinizi və nəticələrinizi diqqətlə ölçün. Nə baş verdiyini qiymətləndirmək üçün vaxt ayırın və daha faydalı şeyləri necə edəcəyinizi anlayın. Əks halda, o, boşa gedəcək - məhsuldarlığınıza az təsir edən hərəkətlərə.

Acınacaqlı həqiqət budur: biz elə bir dünyada yaşayırıq ki, çox əhəmiyyətsiz şeylər vaxtımızı yeyir, amma böyük nəticələr vermir. Bununla belə, çox az şey son dərəcə dəyərlidir.

Heç bir şeyin əhəmiyyətsizlik dərəcəsini çox qiymətləndirmək mümkün deyil.

John Maxwell yazıçısı, ictimai natiq, liderlik eksperti

Həmişə vaxtınızın hara sərf edildiyini və gözlənilən nəticələri əldə edib-etmədiyinizi yazın. Bu ilk baxışda mənasız bir məşq kimi görünə bilər. Ancaq tezliklə belə məlumatların nə qədər dəyərli olduğunu görəcəksiniz və yaşadığınız hər həftə təhlil etməyə başlayacaqsınız.