Daha məhsuldar olmaq üçün: 7 əsas qayda

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Biznes məşqçisi sizə öz strategiyanızı necə inkişaf etdirəcəyinizi və daha az enerji sərf edərək daha çox şeyə nail olmağa başlamağınızı izah edir.

Mark Pettit sahibkarlara və şirkətlərə daha yaxşı iş görməkdə kömək edir. Və təcrübə illərində o, məhsuldarlığın yeddi əsas qaydasını formalaşdırdı.

1. Nə baş verdiyini aydın təsəvvür edin

Planlar qurmağa başlamazdan əvvəl indi harada olduğunuzu başa düşməlisiniz. İşinizi əvvəldən indiki ana qədər təhlil edin.

Bu, sizə artıq nəyi yaxşılaşdırdığınız, nəyin həqiqətən yaxşı olduğunu və başqa nəyi dəyişdirmək istədiyiniz barədə real məna verəcək. Bunu etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz.

İstəklərinizi müəyyənləşdirin

Performans məqsədləriniz barədə aydın olun. Nə etdiyinizi və nə üçün və ideal nəticənin nə olduğunu tam başa düşürsünüzmü?

Bu suallara özünüz cavab verdikdən sonra hansı xüsusi təkmilləşdirmələrə ehtiyacınız olduğunu başa düşəcəksiniz. Qarşınızdakı nəticəni aydın görəndə və buna nail olmaq üçün motivasiya olduqda, daha səmərəli işləyirsiniz.

Hansı dəyişiklikləri gözlədiyinizi düşünün

Xüsusi təkmilləşdirmələrin biznesinizə və şəxsi həyatınıza necə təsir edəcəyini başa düşmək vacibdir - bu, ruhlandırıcıdır. Əks təqdirdə, dəyişikliyi yalnız qısa müddətə qəbul edəcəksiniz, bundan sonra köhnə vərdişlərinizə qayıdacaqsınız.

Bunun baş verməməsi üçün aşağıdakı suallara vicdanla cavab verin.

• Daha xoşbəxt olacaqsınız?
• Daha az işləmək və ailənizlə daha çox vaxt keçirmək istəyirsiniz? Əgər belədirsə, nə edəcəksiniz?
• Effektiv komanda qurmaq sizin üçün vacibdirmi? Onunla nəyə nail ola bilərdin?
• Karyeraya diqqət yetirirsiniz?
• Daha çox səyahət etmək istəyirsiniz?
• Özünüzü daha azad hiss etmək istəyirsiniz?
• Daha çox pul qazanmağı planlaşdırırsınız?

2. Öz güclü tərəflərinizə diqqət yetirin

Xüsusi istedadlarımıza daha çox diqqət yetirsək, daha xoşbəxt və daha məhsuldar oluruq. Eyni zamanda enerjimiz, özümüzə inamımız, yaradıcılığımız artır.

Bir kağız parçası götürün və yaxşı etdiyiniz hər şeyi yazın. Özünüzü inamlı hiss etdiyiniz və məmnun qaldığınız nəticələr əldə etdiyiniz zamanları xatırlayın. Zəif cəhətlərə məhəl qoymayın - tək işləmirsinizsə, yalnız ən yaxşı keyfiyyətlərinizə və komandanın güclü tərəflərinə diqqət yetirin.

Unutmayın ki, hər bir insanın öz güclü tərəfləri var. Onlar başqalarının qabiliyyətləri ilə tamamlanır və birlikdə inanılmaz dərəcədə güclü nəticələr verə bilərlər. Siz işinizdə bu səmərəliliyin simbiozuna can atmalısınız.

3. Tapşırıqları həvalə edin

Pareto prinsipinə görə, nəticənin 80% -i yalnız 20% hərəkət sayəsində əldə edilir. Bununla belə, biz çox vaxt gündəlik işlərlə o qədər məşğul oluruq ki, bu 20%-i təşkil edən ən vacib şeyləri öhdəmizə götürə bilmirik. Və məhsuldarlığımızı təyin edən məhz onlardır.

Ən vacib işlərinizi vurğulayın - həm şəxsi, həm də peşəkar. Qalanını etməkdən imtina edin.

Çox yaxşı etmədiyiniz və ya hətta etmək istəmədiyiniz bir çox işiniz varsa, onları başqasına həvalə edin. Bu, çox daha təsirli olacaq. Əgər bir layihəni başa çatdıra bilmirsinizsə, hər şeyi özünüz etməyə çalışaraq özünüzü tükəndirməyin - sadəcə kömək istəyin.

Vaxt və enerji sərf etmək əvəzinə kimin hansı vəziyyətdə sizə faydalı olacağını müəyyənləşdirin. Hər üç ayda üç böyük tapşırığı həvalə edin və ya xaricdən verin. Bu, vaxtınızı boşaltmağa və məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edəcək.

4. İşinizi təşkil edin

Məhsuldar bir gün üçün vizyonunuzu yaradın

Strategiyanızı seçə bilərsiniz: sadəcə tapşırıqlara gələn kimi reaksiya verin və ya gününüzü içəridə və xaricdə planlaşdırın. Lakin görüləcək işlər siyahısındakı maddələrin üstündən ardıcıl olaraq üstündən xətt çəkmək səmərəliliklə bağlı deyil. Günü məhsuldar keçirmək üçün dəqiq niyyətiniz olmalı və özünüzü buna vaxtından əvvəl hazırlamalısınız.

Beləliklə, "lazım olanı" etmək əvəzinə, dayanın və həqiqətən nə istədiyinizə qərar verin. Hərəkətləriniz diqqət mərkəzində olmalıdır.

Gün üçün üç vəzifə təyin edin

Bir çox insan müntəzəm olaraq gündəlik saxlayır və ya görüləcək işlər siyahısı hazırlayır. Bununla belə, insanların çoxu hələ də aşağıdakı problemlə üzləşirlər. Görüləcək işlər siyahısı sadəcə insanların etməyi planlaşdırdıqları və ya görülməli olduğunu düşündükləri işlərin siyahısıdır. Eyni zamanda, onların ilk növbədə hansının üzərində işləməli olduğu və nə üçün işləndiyi bəlli deyil.

Məhsuldarlığı artırmaq üçün prioritetləri dəqiq müəyyənləşdirməlisiniz. Gündə yalnız üç əsas şeyi seçin və edin və əvvəlcə ən vacib vaxtı ayırın.

Bir anda bir tapşırıq üzərində işləyin

Kimin nə deməsindən asılı olmayaraq, eyni anda bir neçə şey üzərində effektiv işləmək mümkün deyil. Bir fəaliyyətdən digərinə keçmək enerji alır və məhsuldarlığı azaldır. Heç vaxt bitirmədiyiniz şey stresli ola bilər və günahkarlıq hisslərinə səbəb ola bilər.

Buna görə də, günün üç əsas vəzifəsindən növbə ilə yalnız birinə diqqət yetirin.

Sprint

Məhsuldar olmaq və diqqət mərkəzində qalmaq üçün qısa müddət ərzində çalışın.

Tapşırığı yerinə yetirmək üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu təxmin edin. Məsələn, 4 saat çəkirsə, 60-60-30 metodundan istifadə edə bilərsiniz. Bir saat işləyirsən, sonra bir neçə dəqiqə dincəl. Sonra başqa bir saat və sonra uzun 30 dəqiqəlik fasilə verin. Və tapşırığın öhdəsindən tam gələnə qədər təkrarlayın.

Fasilələr haqqında unutmayın

Yuxarıdakı sxemin işləməsi üçün istirahətə laqeyd yanaşmaq olmaz.

Xüsusi proqramlardan istifadə edin və ya sadəcə taymer təyin edin. Adi saat telefondan daha yaxşıdır: buna görə də heç nə sizi yayındırmayacaq.

Fasilələr zamanı gəzintiyə çıxın, sağlam qəlyanaltılar yeyin və ya sizi enerjili saxlayacaq bir şey edin. Tamamilə tükəndiyinizi və toplaya bilməyəcəyinizi hiss edirsinizsə, bir az yatmağa çalışın.

Tezliklə diqqətinizə diqqət yetirəcəksiniz ki, konsentrasiya və məhsuldarlıq artmağa başlayır və siz özünüz daha aktiv olursunuz.

5. Enerjinizi idarə edin

Fiziki və zehni gücünüzü qorumaq və inkişaf etdirmək vacibdir. Onda siz hər gün işinizə diqqət yetirəcək və bunu səmərəli şəkildə yerinə yetirə biləcəksiniz.

Kifayət qədər yuxu alın

Nə qədər yaxşı yatsanız, bir o qədər məhsuldar işləyirsiniz. Əgər yuxunuz azdırsa və səhər özünüzü yataqdan qaldıra bilmirsinizsə, axşam rituallarını cədvəlinizə daxil etməyə çalışın. Şəxsən sizə uyğun olanları axtarın.

Tez-tez istirahət edin

Strategic Coach-un təsisçisi Dan Sullivan hesab edir ki, dünyaya baxmaq üçün iki yol var: vaxt və səy prizmasından və ya nəticələr prizmasından.

Ən aşağı qiymətə qazdan maksimum yararlanmaq üçün Sullivan müntəzəm “istirahət günləri” keçirməyi təklif edir. Bu, 24 saatdır ki, bu müddət ərzində siz işlə bağlı heç bir şey etmək məcburiyyətində deyilsiniz. Bu fasilə zamanı siz yaxşı dincələcək və enerjinizi dolduracaqsınız. Və sonra ən yaxşı nəticələrə nail olmaq üçün bütün enerjinizi və yaradıcılığınızı istifadə edə bilərsiniz.

Həftə sonunuzu bir mükafat olaraq düşünmək əvəzinə, uğurun ilkin şərti kimi qəbul edin.

Dan Sullivan

Hər səhər bir güc saatı keçirin

Özünüzə bir saat yarım ayırın: meditasiya edin, məşq edin, oxuyun, sağlam səhər yeməyi yeyin, təşəkkürlər siyahısı hazırlayın və bu gün hansı üç vacib işi edəcəyinizi planlaşdırın.

Bu səhər ritualları sizi məhsuldar bir günə həvəsləndirir və hazırlayır. Sizin üçün uyğun bir kombinasiya tapana qədər bir neçə fərqli işi qarışdırın.

Daha tez-tez deməyin

Yalnız daha uzun və daha çox işləməyi unut. Enerjinizi boş yerə sərf edən və faydası olmayan insanlara, əməllərə və şeylərə “hə” deməyi dayandırın.

Bunun əvəzinə vaxtınızı və enerjinizi ən böyük nəticələr verən və sizi daha xoşbəxt edən işlərə həsr edin.

Uğurlu və yüksək müvəffəqiyyətli insanlar arasındakı fərq, ikincilərin demək olar ki, hər kəsə yox demələridir.

Warren Buffett sahibkar, investor

Mükəmməlliyə can atmağı dayandırın

Bir çox insan daim yalnız fəaliyyətə hazırlaşır. Başlamaq üçün doğru anı gözləyirlər - yalnız bundan sonra mükəmməl bir şey edə bilərlər.

Mükəmməllik hissi bizdə danışır. Ancaq problem ondadır ki, arzu olunan an heç vaxt gəlməyəcək.

Sadəcə gedin və işə başlayın, əlinizdən gələni etməyə çalışın və sonunda razı qalacaqsınız.

6. Ölçmək və təhlil etmək

Uğurlu məhsuldarlıq planının açarı ölçülə bilən irəliləyişdir.

Qeyri-müəyyən və ortaq məqsədlər bizə görülən iş haqqında xoş hisslər yaratmır. Tərəqqimizi vizual olaraq görəndə və ya konkret məqsədlərə çatdıqda özümüzü daha xoşbəxt və inamlı hiss edirik.

Öz tərəqqinizi izləmək, özünüzü başqalarının nailiyyətləri ilə ölçməməyinizi təmin edir. Axı Teodor Ruzveltin dediyi kimi, “müqayisə sevinc oğrusudur”.

Xüsusi məqsədlər qoyun

Növbəti üç ay ərzində əldə etmək istədiyiniz beş şəxsi və peşəkar dəyişikliyi yazın. Sizin üçün ən vacib olanı və həyatınızda nəyin böyük fərq yarada biləcəyini seçin.

Tərəqqi izlənilə bilməsi üçün məqsədləri formalaşdırın. Bunu hər ay və ya həftədə bir dəfə edin.

Effektivliyi qiymətləndirin

Məhsuldarlıq strategiyanız istər-istəməz iş tapşırıqlarınıza təsir edəcəkdir. Buna görə də, yeni bir layihəyə başlamazdan əvvəl onun uğurunun şəxsi meyarlarını müəyyənləşdirin. Sonra bu meyarlara uyğun olub-olmadığını görmək üçün bitmiş işi təhlil edin.

Daha məhsuldar olduğunuz üçün nəyin yaxşılaşdığını yazın. Daha nə etmək lazım olduğuna diqqət yetirin.

7. Sadələşdirin

Məhsuldarlığınızı artırmağın açarı sadəlikdir. Və mümkün qədər sadəlik olsa daha yaxşıdır.

Hamımız o qədər mürəkkəbliklərlə əhatə olunmuşuq ki, hər şeyi nəzarət altında saxlamaq və ən vacib olana diqqət yetirmək çətinləşir. Bu həm şəxsi, həm də peşəkar həyata aiddir.

Nəzarət olunmayan cədvəl, dağınıq gələnlər qutusu, nəhəng işlər siyahısı, qarışıq düşüncələr, vaxt çatışmazlığı, çoxlu son tarixlər - nə olursa olsun. Bu, yorğunluq və pis bir dairə hissi yaradır. Nəticədə daimi yorğunluq və stress yaşayacaqsınız.

Buna görə də həyatınızı mümkün qədər sadə saxlamağa çalışın. Özünüzü məhsuldar olmayan, enerji oğurlayan fəaliyyətlərdən azad edin. Bu, sizə ən böyük nəticələr, sevinc və məmnunluq gətirəcək şeyə diqqət yetirməyə imkan verəcək.

Bu yeddi qayda əsasdır, lakin dərhal hamısına əməl etməyə çalışmaq lazım deyil. Əvvəlcə bir və ya iki cəhd edin və bunun performansınıza necə təsir etdiyinə baxın. Əsas odur ki, başlamaqdır.