Poçtu təhlil etmək üçün sadə qayda vaxtınıza qənaət etməyə və daha məhsuldar olmağa kömək edəcək
Poçtu təhlil etmək üçün sadə qayda vaxtınıza qənaət etməyə və daha məhsuldar olmağa kömək edəcək
Anonim

Getting Things Done (GTD) sisteminin müəllifi ona kiçik tapşırıqların öhdəsindən tez gəlməyə kömək edən layf-hak paylaşıb.

Poçtu təhlil etmək üçün sadə qayda vaxtınıza qənaət etməyə və daha məhsuldar olmağa kömək edəcək
Poçtu təhlil etmək üçün sadə qayda vaxtınıza qənaət etməyə və daha məhsuldar olmağa kömək edəcək

Oxunmamış mesajlar dərhal poçtda toplanır. Bu, daimi diqqəti yayındırır və vaxtınızı səmərəli idarə etməyi çətinləşdirir.

Məhsuldarlıq guru David Allen izdihamlı gələnlər qutusu ilə mübarizə aparmağınıza kömək etmək üçün sözdə iki dəqiqəlik qaydadan istifadə edir. Yeni məktub gələn kimi Allen qərar verir. İki dəqiqə və ya daha az müddətdə cavab vermək olarsa, dərhal cavab verir. Cavab ciddi düşünmək lazımdırsa, məktubu atlayır.

İki dəqiqə ərzində edə biləcəyiniz işi sonraya qoymayın.

Nəzərə alınması lazım olan məktubları başqa vaxta təxirə salır. "Qərar vermək bizi zehni olaraq yorur" deyə Allen izah edir. "Səhər hansı ayaqqabıları geyinəcəyini seçmək, kimin işə götürüləcəyinə qərar verərkən olduğu kimi, zehni enerjinin tükənməsinə səbəb olur."

Kiçik qərarlar belə yorğunluğa səbəb olur. Buna görə də Allen ayrı-ayrı məktublara vaxt və enerji tapdıqda qayıdır. Çox vaxt səhər onlarla məşğul olur.

Poçtla eyni şəkildə davranmağa çalışın. Hər yeni məktubla diqqətinizi yayındırmaq istəmirsinizsə, boş vaxtınız olanda və ya böyük işlərə enerjiniz olmayanda gələnlər qutusunu sıralayın.

İki dəqiqəlik qayda gələnlər qutunuzu və başınızı təmizləməyə kömək edəcək. Sadəcə bunu bütün tapşırıqlara tətbiq etməyin: bütün gün iki dəqiqəlik tapşırıqları yerinə yetirə bilməzsiniz.

Qayda kiçik işlərdən qurtulmaq və böyük layihələrdə məhsuldar işləmək lazım olduqda uyğundur.

Tövsiyə: