Franklin niyə siyahıları sevirdi və ya görüləcək işləri necə etmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Mədəniyyət siyahıları doğurdu. Hara baxırsan, siyahılar hər yerdə var. Umberto Eko

Bu yaxınlarda, Lifehacker-də görüləcək işlər siyahılarının niyə həmişə işləmədiyini öyrəndik. Bu gün biz Benjamin Franklinin siyahılardan istifadə sistemi ilə tanış olacağıq, həmçinin görüləcək işlərin necə aparılmasının 4 sirrini öyrənəcəyik.

İtalyan filosofu və yazıçısı Umberto Eko siyahıları çox sevir. Və buna görə də:

“Mədəniyyət siyahıları doğurdu. Onlar incəsənət və ədəbiyyat tarixinin bir hissəsidir. Mədəniyyət nə istəyir? Anlaşılmaz olanı anlayın … Bəşəriyyət bunu necə edə bilər? Sonsuzluğa necə toxunmaq olar? Siyahılar vasitəsilə”.

Müsahibələrinin birində Eko qeyd etdi ki, siyahılar çox vaxt səhvən müasir mədəni sivilizasiyalara deyil, “ibtidai” xalqlara xas olan rudimentlər kimi qəbul edilir. Buna baxmayaraq, siyahılar ölmür, təkrar-təkrar insanların gündəlik həyatına qayıdırlar.

Nə vaxt özümüzü ifadə etmək istəsək, siyahılardan istifadə edirik. Ekoya görə, onlar özümüzü və ətrafımızdakı dünyanı anlamağımıza kömək edir. Axı biz mədəni maraqlarımızı müəyyən edərək, ziyarət etmək arzusunda olduğumuz yerlərin siyahılarını tərtib edirik; Biz alış-veriş siyahıları yaradırıq, beləliklə sevdiyimiz məhsulları vurğulayırıq.

Ancaq ən əsası, həyatı prioritetləşdirərək vəzifələrin siyahısını tərtib edirik. Biz xaotik həyatımızı belə qaydaya salırıq. Və belə işlər xoşbəxt olmaq üçün əla bir yoldur. Axı xoşbəxtliyin tərkib hissələrindən biri də şüurdur.

Siyahılar yüksək mədəniyyətli cəmiyyətin əlamətidir, çünki onlar fundamental dəyərlərin şübhə altına alınmasına imkan verir.

Benjamin Franklin - görüləcək işlərin planlaşdırılmasının atası

Bir dəqiqəyə belə əmin olmadığınız üçün bir saatı boş yerə sərf etməyin.

Franklin təkcə Amerika demokratiyasının qurucusu deyil, həm də görüləcək işlər siyahılarını ilk tətbiq edənlərdən biridir. O, siyahıların özünüzü təşkil etməyə necə kömək edə biləcəyinin gözəl nümunəsidir.

1726-cı ildə Londondan Filadelfiyaya 80 günlük səyahət zamanı Franklin "13 fəzilət" üçün yazılı plan tərtib etdi. O, 13 həftə ərzində özündə 13 müsbət keyfiyyət - sükut, zəhmət, təmizlik və s.

Məqsədim bütün bu fəzilətləri vərdiş halına salmaq olduğundan, hamısını birdən mənimsəməyə çalışaraq, diqqətimi dağıtmamağa, hər dəfə yalnız birinə yönəltməyə qərar verdim; onu mənimsədikdən sonra növbətiyə keçin və on üçüncüyə qədər davam edin.

Bunun üçün Franklin sərt gündəlik iş rejimi ilə ətraflı işlər siyahısı tərtib etdi.

Hər fəzilət üçün bir səhifə olan kiçik bir kitab hazırladım. Hər səhifəni qırmızı mürəkkəblə yeddi sütuna düzdüm, onları həftənin günlərinin ilk hərfləri ilə qeyd etdim. Və bu sütunların arasından on üç qırmızı xətt çəkdim, hər birinin əvvəlinə fəzilətlərdən birinin ilk hərfini qoydum ki, yoxlanılan zaman ortaya çıxan bütün halları qara nöqtə ilə lazımi xanada qeyd edim. ki, filan gündə filan fəzilətə qarşı günah işlətmişəm.

Bu siyahı uzun müddətdir ki, Franklinə öz intizamını qoruyub saxlamağa və işlərini səmərəli şəkildə planlaşdırmağa kömək etmişdir.

Mən özümü yoxlama planımı həyata keçirməyə başladım və bunu kifayət qədər uzun müddət, arabir fasilələrlə həyata keçirdim. Təəccübləndim ki, günahlarım düşündüyümdən daha çoxdur; lakin onların daha az olduğunu qeyd etməkdən məmnun oldum. Kağızdan köhnə xətaların izlərini silib sıyıran, yeni izlər üçün yer açanda hamısı deşik olan köhnəni əvəz etmək üçün yeni kitabçaya başlamaq problemindən xilas olmaq üçün cədvəllərimi və təlimatlarımı bu işə köçürdüm. güclü qırmızı mürəkkəblə üzlənmiş fil sümüyü boşqablar və o, qara karandaşla qeydlər aparırdı və lazım olduqda nəm süngərlə asanlıqla silinirdi.

Görüləcək işlər siyahısını necə işlətmək olar

Amma təəssüf ki, hamımız Benjamin Franklinin məqsəd anlayışına malik deyilik. Siyahı hazırlamaq asandır. Plana əməl etmək daha çətindir.

Effektiv görüləcək işlər siyahıları yaratmağa kömək edəcək 4 "sirr" bunlardır:

1. Zeigarnik effekti. Psixologiya Bluma Zeiqarnikin kəşf etdiyi fenomeni belə adlandırır. Nəticə budur ki, hər hansı bir işin başlanğıcı yaddaşda iş bitənə qədər getməyən bir stress yaradır. İnsan instinktiv olaraq daim özünü dərk etməyə çalışır. Bu istək onun yaddaşına və davranışına təsir edir. Beləliklə, tamamlanan (siyahıdan silinmiş) tapşırıqdan məmnunuq. Beləliklə, "gizli" nömrə 1 - həmişə sona qədər baxın. Bu bir anda mümkün deyilsə, böyük bir işi daha kiçik olanlara bölün.
2. Acımasız prioritet. Bir dəfə, vaxtın idarə edilməsi seminarında psixoloq iştirakçılardan 25 sözdən çox olmayan həyatları üçün strateji plan qurmağı xahiş etdi. Çox az adam tapşırığın öhdəsindən gəldi. Ancaq "əla şagirdlərdən" birinə bunu necə etdiyini soruşduqda, o, belə cavab verdi: "Mən sadəcə bir siyahı yazdım, sonra oradakı maddələri prioritet sırasına qoydum - 1, 2, 3 … və s. 25"-ə qədər. Effektiv işləri planlaşdırmağın ikinci "sirri" lazımsız şeyləri prioritetləşdirmək və aradan qaldırmaq bacarığıdır.
3. Providence. Bir vaxtlar Bethlehem Steel-in prezidenti olan Çarlz Maykl Şvab nizam-intizamı çox sevirdi. Buna görə də o, biznesini təkmilləşdirmək üçün İvi Lini (tanınmış jurnalist, o zaman da əməyin idarə edilməsi sahəsində mütəxəssis) dəvət edib. Lee'nin tövsiyələrindən biri, növbəti gün üçün işlər görmək üçün hər gecə altı nöqtədən ibarət işlər siyahısı hazırlamaqdır. Üç ay sonra Şvab Liyə 25.000 dollarlıq çek göndərdi - onun şirkəti heç vaxt bu qədər effektiv olmamışdı. Gizli # 3 qabaqda planlaşdırır. Aktyorluğa başlamazdan əvvəl çoxdan görüləcək işlər siyahısı hazırlayın.
4. Realizm. Franklin 13 Fəzilət planına sadiq qaldı, o vaxta qədər ki, qənaətcilliyə can atmağın (“Özünə yalnız başqalarına və ya özünə fayda verəcək xərclərə icazə ver; heç nəyi israf etmə”) ona belə yaşamağa imkan vermədiyini düşünüb. istəyirəm. Yemək bişirməyə çox vaxt sərf edir, amma dövlətin vacib işləri ilə məşğul ola bilərdi. Franklin bu nöqtəni tənzimləmək məcburiyyətində qaldı. Siz də realist olun - tapşırıqlarınızı şəraitə uyğunlaşdırın. Bu, 4 nömrəli "gizli" nömrədir.

Hansı "sirrləriniz" var? Görüləcək işlər siyahısını izləməyə nə kömək edir?