Niyə görüləcək işlər siyahıları həmişə işləmir?

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Görüləcək işlər siyahıları çox faydalıdır. Onlar sizə vaxtınızı rasional idarə etməyə, heç nə xatırlamamağa və peşəkar və şəxsi sferalarınızda daha böyük uğurlar əldə etməyə kömək edir.

Amma çoxları əmindir ki, bütün bu görüləcək işlər siyahıları vaxt itkisidir, onlar işləmir.

Gəlin bu mühakimələrin haradan gəldiyini və görüləcək işlər siyahılarının niyə həmişə təsirli olmadığını anlamağa çalışaq.

Bunun ən azı 5 səbəbi var.

1. Struktur süründürməçilik

Tələsdirənlər işi təxirə salan insanlardır. Ancaq süründürməçilərin heç də hamısı süst deyil. Həqiqətən vacib olanı etməmək üçün hər şeyi edənlər var.

Onların görüləcək işlər siyahıları adətən çox uzun olur və tez-tez "məqalə yazın" və "qələm itiləyin", "biznes plan yazın" və "zibil qutusunu çıxarın" kimi tapşırıqları var. Təsəvvür edin, onlar nəyi qəbul etməyə daha çox hazırdırlar?

Stenford Universitetinin fəlsəfə professoru Con Perri bunu “Strukturlaşdırılmış süründürməçilik” adlandırır. İnsan qutuları işarələyir və məmnun görünür, amma əslində onun iş sistemi işləmir, çünki o, həqiqətən vacib problemlərin həllində irəli getmir.

2. Seçim paradoksu

Sheena Iyengar seçim problemini öyrənir: insan necə və nə üçün xüsusi seçim edir. Tədqiqatlarının birində o, insan beyninin yalnız 7 variantı qəbul edə bildiyini aşkar etdi.

Gündəlik tapşırıqlar siyahısında 58 maddə olduqda, insan tez-tez stupor vəziyyətinə düşür - nə etməli və ümumiyyətlə öhdəsindən gəlmək lazımdırmı? Əgər görüləcək işlər siyahınızın işləməsini istəyirsinizsə, hər gün üçün 7-dən çox olmayan tapşırıq daxil etməyə çalışın.

3. Çevik prioritet

"İlk növbədə", "təcili", "gözləyin" - demək olar ki, bütün görüləcək işlər metodları oxşar etiketlərlə vəzifələri qeyd etməyi öyrədir. Bu mütləq doğrudur. Ancaq bir "AMMA" var.

Bəzi insanlar vəzifələri prioritetlərə görə çeşidləməkdə o qədər diqqətlidirlər ki, bir anda "gözləmənin" "əsas" ola biləcəyini unudurlar. Bir misal verək.

Siz iki çox vacib görüş təyin etdiniz, həmçinin xidmət stansiyasına baş çəkdiniz (axşam, əgər kifayət qədər vaxt varsa). Amma danışıqlara gedən yolda maşın xarab olub. Nəticə: bütün günü xidmətdə keçirdiniz, heç bir görüşə getmədiniz və işləri planlaşdırmaqdan məyus oldunuz.

Unutmayın: tapşırıqların prioriteti dəyişə bilər. Və bu o demək deyil ki, görüləcək işlər siyahıları işləmir.

4. İşlərin sonsuzluğu

Artıq qeyd edildiyi kimi, bir insan üçün 7-dən çox iş arasından seçim etmək çətindir, lakin bu, sonsuz bir iş siyahısını saxlamağa dəyməməsinin yeganə səbəbi deyil.

İnsan yeni və yeni tapşırıqların böyük bir siyahısını görəndə, işlərin sonsuz olduğu təəssüratı alır. Rutin əzməyə başlayır, dekadent düşüncələr meydana çıxır, bu da öz növbəsində ümumiyyətlə heç bir şey etmək istəməməyə səbəb olur.

Bunun baş verməməsi üçün bir neçə görüləcək işlər siyahısını saxlayın. Məsələn, "İş" və ya "Təmir" adlı gündəlik işlərin siyahısı, bir ay ərzində görüləcək işlər. İşlərinizi strukturlaşdırın və sonra planlaşdırılmış plana əməl etmək sizin üçün daha asan olacaq.

5. Məcburiyyətlər deyil, niyyətlər

Amma bəlkə də görüləcək işlər siyahılarının işləməməsinin əsas səbəbi özünüzdür. Bir çox insanlar bu texnikanın fəlsəfəsini düzgün başa düşmürlər, öhdəliklərini deyil, yalnız niyyətlərini, bir şey etmək üçün mücərrəd istəklərini yazır və nömrələyirlər.

Əgər görüləcək işlər siyahısındakı maddələri niyyət kimi qəbul edirsinizsə və onları tamamlamaq üçün məsuliyyət daşımırsınızsa, görüləcək işlər sizin üçün heç vaxt işləməyəcək.

Görüləcək işlər siyahısını saxlayırsınız? Siyahıların işə yaramadığını düşünənlərə nə məsləhət verə bilərsiniz?