Nə üçün görüləcək işlər siyahısı əvəzinə, görüləcək işlər siyahısı saxlamaq daha yaxşıdır

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Məhsuldarlıq üçün geniş yayılmış moda tapşırıq siyahılarını çox məşhur etdi. Ancaq onlar həmişə kömək etmirlər.

Niyə Ediləcək Siyahılar Həyatımızı Yaxşılaşdırmır

Bunun bir sıra səbəbləri var.

Tapşırıqların yerinə yetirilməsinə zəmanət vermirlər

Çox vaxt görüləcək işlər siyahısı çətin və ya çox maraqlı olmayan bir şey etmək üçün hazırlanır. Məsələn, oxuyun və ya qaçın. Ancaq bir işi planlaşdırmaq onu yerinə yetirmək demək deyil. Axı siyahı ali riyaziyyata aşiq olmağa kömək etməyəcək və buna görə də dərsliklər üzərində oturmaq hər dəfə yorucu olacaq. İstənilən vaxt qıra bilərsiniz.

Onlar bizi daha səmərəli etmir

Siyahını tərtib etmək üçün vaxt lazımdır. Xüsusilə bir çox vəzifə varsa və məsələn, müxtəlif prioritetlərə və ya qruplara görə sıralanmalıdır. Bundan sonra nə edəcəyinizi xatırlamaq və ya görülənləri qeyd etmək üçün çox güman ki, gün ərzində siyahıya baxmalı olacaqsınız. Və bu da vaxt aparır.

Nəticə etibarı ilə görüləcək işlər siyahısının tutulması diqqəti tapşırıqların özündən yayındırır. Məhsuldarlıq artmır, əksinə düşür, yerinə yetirilməmiş işlər qartopu kimi yığılır.

İstirahətə müdaxilə edirlər

Görüləcək işlər siyahısını tərtib edərkən bir insan dərhal çox sayda gələcək vəzifə ilə qarşılaşır. Görüləsi çox şeyin olduğunun dərk edilməsi əzilir. Və gözlənilməz gecikmələr və ya köçürmələr olarsa, insan daha da əsəbləşir. Davamlı olaraq nə edib, nə etmədiyini düşünəcək, bundan sonra nə edəcəyini düşünəcək. Və sonra istirahət və ya digər xoş fəaliyyətlər zamanı belə istirahət edə bilməyəcək.

Onlar sağlamlıq problemlərinə səbəb ola bilər

İnsan planlaşdırılan işlərdən birini yerinə yetirmədikdə özünü günahkar hiss edə bilər. Bu kimi duyğular özünə inamı aşağı salır və tükənməyə, stressə və zəif yuxuya səbəb olur. Belə bir kompleks M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al səbəb ola bilər. Uzun iş saatları və koronar ürək xəstəliyi və vuruş riski: 603 838 nəfər üçün dərc edilmiş və dərc olunmamış məlumatların sistematik icmalı və meta-təhlili / The Lancet ciddi sağlamlıq problemləri.

Görüləcək işlər siyahısının üstünlüyü nədir

Onunla daha az çətinliklər olacaq. Və daha çox fayda var.

Vaxtı boşaldır və emosional rifahı yaxşılaşdırır

Tamamlanmış tapşırıqların siyahısı istədiyiniz kimi saxlanıla bilər və bu minimum vaxt tələb edir. Tamamlanmış işləri gün ərzində, günün sonunda və ya həftənin sonunda qeyd edə bilərsiniz. Yəni, sadəcə qapalı tapşırıqların siyahısını doldurursan və real irəliləyiş görürsən. O, ruhlandırır, sevindirir və güc verir.

Mücərrəd bir məqsədə deyil, nəticələrə diqqət yetirməyə kömək edir

Görüləcək işlər siyahısı yanlış "vəzifə" hissi ilə mübarizə aparmağa kömək edə bilər və bir şey etmək üçün əsl istək yarada bilər. Çünki tamamlanan tapşırıqların donuz bankını doldurmaq həmişə xoşdur. Çox güman ki, onların sayı planlaşdırıldığından daha az olacaq, lakin siyahıda yalnız sizin üçün həqiqətən vacib olan şeylər görünəcək.

Zövq gətirən bir iş görməklə hər şeyi etmək istəyi ilə maraqlı məqsədlərə vaxt və enerji sərf etmək istəyi arasındakı daxili ziddiyyətdən xilas olacaqsınız. Bundan əlavə, tamamlanmış tapşırıqların siyahısı gün ərzində hansı diqqətinizi yayındırdığınızı və nə üçün bir şey etmədiyinizi və ya vaxtında gəlmədiyinizi göstərəcəkdir.

Daha yaxşı motivasiya edir

Siyahıdakı hər bir qeyd sizə gününüzü boşa keçirmədiyinizi xatırladır. Bəzi ekspertlərin fikrincə, gün və ya həftə ərzində bir neçə kiçik qələbə qazandığınızı bilmək daha da irəliləməyə kömək edəcək. Təsadüfi deyil ki, Google, FourSquare və Buzzfeed kimi bir sıra şirkətlərdə işçilərin gördükləri işlərin siyahısı bütün həmkarlar üçün əlçatandır. Bu, işçiləri həvəsləndirmək üçün istifadə olunur.

Görüləcək işlər siyahısını necə saxlamaq olar

Aşağıdakıları sınayın:

1. Boş vərəq götürün. Nailiyyətlərinizi ona daxil edəcəksiniz. Daha aydınlıq üçün siyahını kağız üzərində saxlamaq daha yaxşıdır.
2. Cədvəli doldurmaq üçün əlverişli vaxt ayırın. Bunu günün və ya həftənin sonunda edə bilərsiniz, prosesin 10 dəqiqədən çox çəkməsi ehtimalı azdır.
3. Hər bir böyük problem üçün daha kiçik nailiyyətləri vurğulayın.
4. Planlaşdırmadığınız, lakin tamamladığınız şeyləri siyahıya daxil etməyinizə əmin olun. Məsələn, biz təqdimatı müştəriyə göstərməzdən əvvəl yekunlaşdırdıq.
5. Siyahınızı vaxtaşırı nəzərdən keçirin. Ümumiləşdirin. Məsələn, bir ay və ya bir il üçün. Bundan əsl həzz alacaqsınız.
6. Etdiyiniz hər şeyi qeyd edə bilmirsinizsə, əsas nailiyyətlərin siyahısını tərtib edin. Həqiqətən vacib olan şeyləri daxil edin. Məsələn, çoxdan gözlənilən bir səfər etdi.
7. Planlaşdırılmış tapşırıqlar siyahısından xilas ola bilmirsinizsə, onu tamamlanmış tapşırıqların siyahısı ilə birləşdirməyə çalışın. Məsələn, kağız versiyada edilənlərin qarşısına bir işarə qoya və planlaşdırıcı tətbiqlərində qapalı tapşırıqların silinməsini və ya arxivləşdirilməsini söndürə bilərsiniz.