Qabaqcıl Gmail istifadəçisi olmaq üçün 10 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Çoxlarınız poçtdan necə istifadə edəcəyinizi bildiyinizə və Gmail-in bütün xüsusiyyətlərini hərtərəfli bildiyinizə əminsiniz. Ancaq vaxtınıza qənaət edə biləcək və e-poçtunuzu asanlaşdıra biləcək bir neçə sirri bilmirsiniz.

1. Əlavə qovluqları daxil edin

Bir çox insanlar iş və şəxsi yazışmaları ayırd etmək üçün eyni anda bir neçə poçt qutusundan istifadə edirlər. Bu halda, bütün hesablarınızı bir interfeysdən yoxlamaq rahatdır. Bunu etmək üçün "Əlavə qovluqlar" funksiyası kömək edəcək, bu da hər bir bağlı poçt qutusundan poçtu "Gələnlər qutusunda" ayrı bir qovluqda göstərəcəkdir. Bu funksiyanı Gmail parametrlərində "Laboratoriya" bölməsində aktivləşdirə bilərsiniz.

2. E-poçt göndərilməsini gecikdirmək üçün Bumeranqdan istifadə edin

Əgər siz müxtəlif vaxt qurşaqlarında insanlarla işləyirsinizsə, o zaman Bumeranq e-poçtları tam olaraq oxunduğu zaman göndərməyə kömək edə bilər. Siz sadəcə mesajınızı yazın, sonra onun göndərildiyi vaxtı təyin edin və bu ağıllı uzantı qalanı edir.

3. "Laboratoriya" Gmail-ə düzəliş edin

"Laboratoriya" Gmail poçt xidmətinin parametrlərində xüsusi bölmədir. Burada toplanmış eksperimental xüsusiyyətlər hələ də sınaqdan keçirilir. Burada mövcud olan bütün imkanları mütləq diqqətlə öyrənməlisiniz, çünki onların arasında həqiqətən faydalı olanlar çoxdur.

4. Sortd ilə hərfləri kartlara çevirin

Əgər Trello-dan istifadə etmisinizsə, bunun nə qədər rahat olduğunu bilirsiniz. Ondakı bütün məlumatlar bir neçə tematik sütunda təşkil edilmiş ayrı-ayrı kartlar şəklində qeyd olunur. Sortd genişləndirilməsi eyni iş sahəsi təşkilatını Gmail-ə gətirir.

5. Əlavə poçt ünvanlarından istifadə edin

Hər hansı bir xidmətdə və ya bülletendə qeydiyyatdan keçmək üçün ünvana ehtiyacınız varsa, o zaman əsas e-poçt ünvanınızdan deyil, ondan törəmələrdən istifadə edə bilərsiniz. Məsələ burasındadır ki, Gmail poçt ünvanına “+” işarəsi olan istənilən sözü əlavə etməyə və ondan məktub qəbul etmək üçün istifadə etməyə imkan verir. Beləliklə, siz e-poçtları iş və şəxsi olaraq ayıra və ya spamdan effektiv müdafiə qura bilərsiniz.

6. Klaviatura qısa yollarını öyrənin

Bir çox digər Google məhsulları kimi, Gmail də işinizi daha sürətli yerinə yetirməyə kömək edəcək tonlarla klaviatura qısa yollarına malikdir. Siz sadəcə klaviaturanızda sual işarəsi düyməsini sıxmaqla onların hamısını görə bilərsiniz. Ən çox istifadə etdiyiniz əməliyyatlardan bir neçəsini seçin və müvafiq klaviatura qısa yollarını yadda saxlamağa çalışın. Təsiri bütün gözləntilərinizi üstələyəcək.

7. Məktubun göndərilməsinin ləğvini aktivləşdirin

Bəzən elə olur ki, mesaj göndər düyməsini kliklədikdən dərhal sonra vacib məlumatları göstərməyi və ya fayl əlavə etməyi unutduğunuzu dəhşətlə xatırlayırsınız. Bu cür halların qarşısını almaq üçün Gmail-də “Göndərilənləri Geri Al” funksiyası var. Onu xidmət seçimlərində aktivləşdirin və məktubun göndərilməsinin neçə saniyə gecikdirilməsini təyin edin.

8. "İqnor" funksiyasından istifadə edin

Bu funksiya həddindən artıq aktiv müxbiri müvəqqəti olaraq susdurmaq lazım olduqda faydalıdır. Onu kliklədikdən sonra bu kontaktdan gələn bütün məktublar artıq Gələnlər qutusu qovluğunda göstərilmir, lakin siz istənilən vaxt axtarış panelində etiket yazaraq onları tapa və baxa bilərsiniz: səsi söndür. İstəsəniz, istifadəçini yenidən blokdan çıxara bilərsiniz.

9. Cavab Şablonlarını Hazırlayın

Eksperimental Cavab Şablonları xüsusiyyəti əvvəlcədən hazırlanmış şablonlardan istifadə edərək e-poçtlara tez cavab verməyə imkan verir. Təxminən eyni rəsmi cavabı verməli olduğunuz çoxsaylı məktublar alsanız, bu faydalı ola bilər. Siz bu funksiyanı Gmail parametrlərinizin Laboratoriya bölməsində tapa və aktivləşdirə bilərsiniz.

10. Gələnlər qutusunu sınayın

Google-dan yeni xidmət adi poçt formasını tamamilə dəyişdirmək üçün nəzərdə tutulub. Gələnlər qutusu daha sadə və istifadəçi dostu interfeysə, eləcə də poçtunuzu avtomatlaşdırmağa imkan verən bir sıra təkmil funksiyalara malikdir. Ən populyarları arasında hərfləri müəyyən müddət ərzində gizlətmək bacarığı və süni intellektdən istifadə etməklə yaradılan avtomatik cavablar var.