Bilmədiyiniz 7 Word cədvəli fəndləri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Belə bir fikir var ki, Microsoft Word cədvəlləri mətn redaktorunun ən bezdirici hissəsidir. Onlar yöndəmsizdir, idarə etmək çətindir, formatlaşdırmaq çətindir. Bu yazını oxuduqdan sonra sizdə belə qərəzlər olmayacaq.

Cədvəllərə qarşı bu qərəzlik dərin köklərə malikdir. Düzünü desəm, on il əvvəl Word-dəki cədvəllər bütövlükdə proqramın qüsursuzluğu səbəbindən rahatlıqla öyünə bilməzdi. Amma o vaxtdan xeyli vaxt keçib. Microsoft səhvləri üzərində çox yaxşı iş gördü və istifadəçilərin rahatlığı üçün mümkün olan hər şeyi etdi. Təəssüf ki, eyni istifadəçilərin çoxu bu barədə bilmirlər və hələ də ofis dəstinin 2003-cü il buraxılışında işləyirlər. Bu sizə kirpi və kaktusların hekayəsini xatırlatmırmı?:)

Keçmişdə ilişib qalmış hər kəsə insancasına tövsiyə edirəm ki, ən azı Microsoft Office-in 2013-cü versiyasına, daha yaxşısı isə dərhal təzə, 2016-cı versiyasına yüksəlsin. İnanın, yalnız sizə elə gəlir ki, siz klassikaya çevrilmiş, əslində, çoxdan mamır və kiflə örtülmüş bir mühitdə işləyirsiniz.

Şablonlardan istifadə edin

Ofisin gündəlik həyatı monoton sənədlərlə, o cümlədən cədvəllərlə doludur. Bir elektron kağız götürürük, onun bir hissəsini kəsirik, yeni sənədə daxil edirik və detalları redaktə edirik. Gözəl texnika, amma mənə elə gəlir ki, şablonlarla işləmək bir az asan və sürətlidir. Yeri gəlmişkən, Word-ün özündə şablonlar ekspress cədvəllər adlanır.

"Daxil et" sekmesini vurun, "Cədvəl" üzərinə klikləyin və "Ekspress cədvəllər"ə keçin. "Seçimi kolleksiyada saxla" maddəsinə diqqət yetirin.

Burada bir neçə kifayət qədər faydalı variant tapacaqsınız və ən əsası, öz istehsalınız da daxil olmaqla istənilən digər cədvəli və ya onun fraqmentini şablon kimi saxlaya bilərsiniz.

Cədvəllər çəkin

Uşaq vaxtı qaraçı rəqsi ilə qulaqlarınızın və əllərinizin üstündən keçən ayını xatırlayırsınızmı? O vaxtdan bəri siz mahnı oxumağı və fırçaları sevmirsiniz və o vaxtdan Word-də "Cədvəl çək" seçiminə inadla məhəl qoymursunuz. Silkələyin, böyük adam! Tüklü canavarı əzmək vaxtıdır! Bu səsləndiyindən daha asandır.

"Daxil et" sekmesini vurun, "Cədvəl" düyməsini basın və "Cədvəl çək" maddəsinə keçin.

Səhv etməkdən qorxma: həmişə əlində pozan var. Bəzən bir qələm və yuyucu kiçik elementləri olan mürəkkəb masaların yaradılmasını çox asanlaşdırır.

Tez sətirləri və sütunları daxil edin

Word 2013-dən başlayaraq sətir və sütunların əlavə edilməsi qəzəbli işgəncədən əyləncəyə çevrildi. Düşünməyin, arxaik "Sütunları sola / sağa daxil edin" və "Yuxarıda / aşağıda sətirlər daxil edin" heç bir yerə getməyib, amma indi onları unuda bilərsiniz.

Cədvəldən kənarda sətir və ya sütunlar arasındakı boşluğun üzərinə sürün və görünən artı üzərinə klikləyin.

Gələcəkdə sil funksiyası üçün oxşar bir şey görmək istərdim.

Bir hökmdar tətbiq edin

Hər bir insanın həyatında fərq qoymadan istifadə etdiyi və ya çəkindiyi sevimli və iyrənc nömrələri var. Hətta onların cədvəllərinin parametrlərində. Mən bunları bilirəm.:)

Cədvəl xassələri vasitəsilə doldurma dəyərlərini, hüceyrələrin enini və hündürlüyünü dəqiq təyin etməyə öyrəşmisinizsə, alternativi - hökmdarı sınayın.

Kursoru sütunların və ya sətirlərin sərhədi üzərində aparın, onu tutun, Alt düyməsini basıb saxlayın və santimetr hökmdarının rahatlığından istifadə edin.

Eyni hiyləni girinti və girinti markerləri ilə edə bilərsiniz. Kursoru onların üzərinə aparın və eyni Alt düyməsini basıb saxlayın.

İsti düymələrdən istifadə edin

Mən proqram tərtibatçısı olsaydım, isti düymələri soul düymələri adlandırardım. Axı, bəzən sadəcə bir noutbuku qucaqlamaq istəyirsən, çünki onlar var. Word cədvəllərinə gəldikdə, mən ən çox üç birləşmədən istifadə edirəm:

1. Alt + Shift + "Yuxarı / Aşağı" cari xətti sürətlə bir mövqe yuxarı və ya aşağı hərəkət etdirir (sadəcə əvəzolunmaz bir şey).
2. Ctrl + Shift + A dərhal böyük hərfləri böyük hərflərə çevirir, bu da başlıqlar üçün çox faydalıdır.
3. Ctrl + Tab xanaya nişanlar əlavə edir, adi Tab isə kursoru növbəti xanaya aparır.

Mətni cədvələ çevirin

Heyrətlənmiş tamaşaçı qarşısında lovğalanmaq üçün bir az sehr. Cədvəlləri adi şəkildə yaratmaq əvəzinə, bir neçə başqa, daha mürəkkəb variantı sınayın:

• Excel-dən kopyalanan hüceyrə massivləri görünməz sərhədləri olan bir cədvəl kimi Word-ə yapışdırılır.
• Yaxşı strukturlaşdırılmış mətn standart Word alətlərindən istifadə etməklə asanlıqla cədvələ çevrilə bilər.

Mətni seçin, "Daxil et" sekmesini vurun, "Cədvəl" üzərinə klikləyin və "Cədvələ çevir" seçin.

Köməkçi parametrlərə diqqət yetirin: çevrilmə keyfiyyəti birbaşa onlardan asılıdır.

Hüceyrə ölçülərinə nəzarət edin

Bir insanı tanımaq istəyirsinizsə, ona tiran mətni olan bir masa atın. Təbii ki, məlum rəyin bir qədər sərbəst şərhi, amma bu, öz yerindədir. Sadəcə skrinşota, daha doğrusu birinci sütuna baxın və “filoloji” sözü çirkin tikandır.

Müşahidələrimə görə, belə hallarda insanlar əvvəlcə özlərini nalayiq şəkildə ifadə edirlər, sonra isə ən optimal olmayan çıxış yoluna - şriftin ölçüsünü azaltmağa əl atırlar. Amma mətni başqa cür uyğunlaşdırmaq daha yaxşıdır.

Hüceyrəyə sağ vurun, "Cədvəl xüsusiyyətləri" maddəsini seçin, "Hüceyrə" sekmesine keçin, "Parametrlər" a keçin və "Mətni uyğunlaşdır" sütununda bir işarə qoyun.

Söz gücünü çəkib qaçan məktubu öz yerinə qaytaracaq və dünyada sülh hökm sürəcək. Yeri gəlmişkən, aydınlıq üçün "yazılı" mətnin altından mavi xətt çəkiləcək.

Həm də belə olur ki, kiminsə süfrəsini borc alırsan və öz-özünə zümzümə edirsən: "Yalnız sən, xəyallarımın balığı"! Başqasının əlləri ilə yaxşı iş! Siz onu məlumatlarınızla doldurmağa başlayırsınız və sonra idarəolunmaz bir şeytanlıq baş verir: bəzi sütunlar digərlərinin çəki itirməsi səbəbindən yayılır. Baş ayıq olur və reallıq xoşuna gəlməz. Necə olmaq?

Bütün zarafatlar, amma elə olur ki, sizə ciddi formatlı bir cədvəl göndərilir, onunla uğursuz ola bilməzsiniz. Ən azı onu eyni ölçülərlə geri göndərməyə tənbəllik etməyin. Bu, alıcıya görməyi gözlədiyini görməyə imkan verəcəkdir. Bunu etmək üçün məzmuna görə avtomatik ölçüsünü söndürün.

Sağ siçan düyməsini istifadə edərək hər hansı bir xananı vurun, "Cədvəl xüsusiyyətləri" seçin, "Parametrlər" a gedin və "Məzmunu avtomatikləşdirin" qutusundan işarəni çıxarın.

Bəzi xanaları şəkillərlə doldurmaq lazımdırsa, eyni seçim cədvəlinizi dağılmaqdan xilas edəcək: onlar tam miqyaslı əvəzinə miniatür şəklində uyğunlaşacaqlar.

Əlavə etmək üçün bir şey varmı? Şərhlərdə yazın.