Heç nə etməməyiniz üçün 6 səbəb

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Məhsuldarlığa tam olaraq nəyin mane olduğunu öyrənin və zamanın daimi təzyiqindən necə qurtulacağınızı öyrənin.

1. Aydın prioritetləriniz yoxdur

Vaxt məhdud resursdur və hər şeyi bir anda etməyə çalışsanız, təbii ki, qrafikə uyğun gəlmək mümkün olmayacaq. İradə və nizam-intizam sizi xilas etməyəcək. Özünüzü təkrar-təkrar belə vəziyyətə düşməmək üçün məşhur yazıçı Stiven Kovinin məsləhətindən istifadə edin:

Gün üçün planda olanlara üstünlük verməyin, prioritetlərinizə əsaslanaraq planlaşdırın.

Təqviminizə və ya işlər siyahısına baxın. Ondakı bütün məqamların öz dəyəri var, lakin hamısı eyni diqqətə layiq deyil. Onların arasında prioritet tapın. Əvvəla, bunlar sizi mühüm məqsədlərə yaxınlaşdıracaq vəzifələrdir. Həm də bunlar təxirəsalınmaz hərəkətlər və hallardır, onlardan imtina ciddi nəticələrə səbəb olacaqdır.

Tapşırıqlarınızı prioritetləşdirdikdən sonra gününüzü elə qurun ki, onu yerinə yetirə biləsiniz. Unutmayın ki, bütün vacib məsələlərin öhdəsindən bir anda gəlmək mümkün deyil, buna görə də gündə bunlardan üçündən çoxunu planlaşdırın və digər fəaliyyətlərə vaxt ayırın.

2. Özünüzə müdaxilə edirsiniz

Məsələn, ən yüksək məhsuldarlıq vaxtınızı saymayın. Deyək ki, səhər tezdən vacib bir vəzifə qoymusunuz, baxmayaraq ki, bu saatda düşünməkdə çətinlik çəkdiyinizi bilirsiniz. Və ya fasilə vermirsiniz, baxmayaraq ki, bir yarım və ya iki saatlıq işdən sonra artıq diqqətinizi cəmləyə bilmirsiniz (beynimiz o qədər qurulub ki, bir müddət konsentrasiyadan sonra istirahətə ehtiyacımız var). Və ya bəlkə də uşaqların evdə olduğu müddətdə dərindən işləməyi planlaşdırırsınız və ya lazımsız bildirişləri söndürməyin.

Problemin həlli vaxtınızı və enerjinizi izləməkdir. Müşahidələri notebookda qeyd edin və ya RescueTime kimi xüsusi vaxt izləyicisindən istifadə edin. Bir neçə gündən sonra günün hansı hissələrində xüsusilə məhsuldar olduğunuzu və sıfır enerjidə olduğunuzu, ən çox diqqətinizin dağıldığı və diqqətinizi cəmləməyin nə vaxt daha asan olduğunu görəcəksiniz. Gününüzü planlaşdırarkən bunu nəzərə alın.

3. Təqviminizdən səmərəsiz istifadə edirsiniz

Adətən insanlar iki kateqoriyaya bölünür:

• Yenidən planlaşdıranlar. Onların tapşırıqları bir-birinin üzərinə qoyulur və görüşlər, tapşırıqlar və fasilələr haqqında xatırlatmalar hər 10 dəqiqədən bir durur.
• Minimalistlər. Onların təqvimlərində yalnız bir neçə təkrarlanan hadisə və çoxlu boş yer var. Zamanın çox olması kimi aldadıcı təəssürat yaradır.

Bu planlaşdırma yanaşmalarının hər ikisi problemlərlə doludur. Yenidən planlaşdırıcıların o qədər sıx qrafiki var ki, qaçılmaz olaraq yaranan uçota alınmayanlara yer tapmaq mümkün deyil. Bundan əlavə, belə insanlar çox vaxt planlaşdırma səhvini nəzərə almırlar, yəni tapşırığı yerinə yetirmək üçün ilkin düşündüyündən daha çox vaxt lazım olduğunu unudurlar. Pulsuz təqvimi görən minimalistlər də hər şeyin vaxtında olacağına inanaraq vaxtlarını səmərəsiz şəkildə ayırırlar.

Orta zəmin tapmağa çalışın: prioritet tapşırıqları ehtiva edən gün üçün şablon yaradın, lakin gözlənilməz tapşırıqlar üçün yer var.

Məsələn, pik məhsuldarlığınız səhər 8:30-dan səhər 10:30-a qədərdirsə, vacib işləri həmin vaxta planlaşdırın və növbəti saatı boş buraxın. Bu müddət ərzində siz fasilə verə, poçtunuzu yoxlaya, müştərilərə geri zəng edə və ya kiminsə tələbi ilə məşğul ola bilərsiniz.

4. Siz səhv planlaşdırma vasitələrindən istifadə edirsiniz

Məsələn, təqvim xırda şeylərlə dolu olmamalıdır, əks halda çox qarışıq olacaq. Kiçik tapşırıqları və ya bir böyük tapşırığın konkret addımlarını işlər siyahısında, xatırlatmaları isə gözə çarpan yerə yapışdırılmış stikerdə qeyd etmək daha yaxşıdır.

Böyük bir komandada işləyirsinizsə, Trello kimi kanban əsaslı alətlər tapşırıqları izləmək üçün əlverişlidir. Onlar bütün iştirakçılara tərəqqini izləməyə və bildirişlər almağa imkan verir.

5. Başqalarının vaxtınıza nəzarət etməsinə icazə verirsiniz

Yəni, dəfələrlə görüşə çağırılanda, əlavə iş görmək istənildikdə və ya beyin fırtınası sessiyasında iştirak edəndə razılaşırsınız. Bütün bunlar sizin üçün vacib olan şeylər üçün vaxtı azaldır.

Daha tez-tez yox deyərək vaxtınızı qorumağı öyrənin.

Təbii ki, siz hər sorğu və ya təklifi rədd etməməlisiniz, sadəcə olaraq daha seçici olmalısınız. O zaman səmərəliliyiniz nəzakətinizdən əziyyət çəkməyi dayandıracaq.

İmtina o demək deyil ki, siz başqa insanı incitmək istəyirsiniz. Düzünü deyin ki, hazırda vaxtınız yoxdur və əgər təklif maraqlıdırsa, təqvimdə onun üçün yer axtarın.

6. Motivasiya etməkdə çətinlik çəkirsiniz

Nə qədər diqqətlə planlaşdırmağınızdan asılı olmayaraq, bu tək başına tapşırığın vaxtında tamamlanacağına zəmanət vermir. Bəzən elə olur ki, iş şəraiti idealdır, ancaq diqqəti cəmləmək sadəcə mümkün deyil. Nəticədə sıxılmış dişlərlə işləyirsiniz, yavaş hərəkət edir və əsəbiləşirsiniz, çünki bütün cədvəl dəyişib.

Bu çox yaygın bir vəziyyətdir və özünüzü bu vəziyyətdə tapanda özünüzü danlamağın mənası yoxdur. Sadəcə olaraq, hazırda motivasiyanız azalıb. Buna bir çox amillər səbəb ola bilər: həyatın başqa sahəsindəki problemlər, yorğunluq, gündəlik işlərin bolluğu.

Motivasiyanızı geri qaytarmağa çalışın. İşinizi niyə etdiyinizi, sizə nə verdiyini, nəyi sevdiyinizi xatırlayın. Yenidən doldurulmaq və özünüzə qulluq etmək üçün fasilə verin. Müsbət təsdiqlər deyin. Nə qədər qəribə görünsə də, özünü hipnoz həqiqətən kömək edir. Məsələn: "Mən bu günü uğurlu bir günə çevirəcəyəm" və ya "Mən mükəmməl deyiləm və bu, yaxşıdır".