Uzaqdan komanda işi üçün 15 lazımlı alət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Koronavirusla bağlı vəziyyət fonunda bu xidmətlər xüsusilə aktualdır.

1. İşləyən messencer: Telegram

• Platformalar: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativlər: Slack, Skype, Flock,.

Blokada baxmayaraq, Telegram Rusiyada ən populyar messencerlərdən biri olaraq qalır. Həm gündəlik ünsiyyət, həm də işçilər arasında işgüzar ünsiyyət üçün fəal şəkildə istifadə olunur.

Telegram sürətli, rahat və sadədir. Xidmət video konfransı və Slack kimi korporativ messencerlərdə mövcud olan bəzi digər faydalı funksiyaları dəstəkləmir, lakin siz ondan tamamilə pulsuz istifadə edə bilərsiniz.

Telegram →

2. Ofis dəsti: "Google Sheets", "Sənədlər" və "Təqdimatlar"

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Alternativlər: Office 365, Quip, Apple iWork.

Google məşhur ofis fayl formatları ilə işləmək üçün çarpaz platformalı, xüsusiyyətlərlə zəngin və pulsuz xidmətlər dəsti təklif edir. Bununla siz həm müstəqil, həm də həmkarlarınızla birlikdə mətn sənədləri, cədvəllər və təqdimatlar yarada və redaktə edə bilərsiniz.

Hər bir istifadəçinin Google serverlərində faylları saxlamaq üçün 15 GB disk sahəsi var. Əlavə yaddaş üçün ödənişli G Suite abunəsi ala bilərsiniz. Buraya həmçinin 24/7 dəstək xidmətləri, korporativ poçt xidməti və əlavə məlumatların qorunması funksiyaları daxildir. Qiymətlər adambaşına ayda 6 dollardan başlayır.

Google Sheets Google MMC

Tətbiq tapılmadı

3. Qeydlər üçün xidmət: OneNote

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativlər: Evernote, Notion.

Google Sənədlər və oxşar xidmətlər kiçik qeydlər üçün uyğun deyil. Sonuncuları OneNote kimi bulud noutbuklarında saxlamaq daha rahatdır. Bu Microsoft məhsulu real notebooku xatırladan intuitiv interfeysə malikdir. Xidmətin sadə və aydın strukturu sizə və sizin həmkarlarınıza yüzlərlə digərləri arasında sizə lazım olan qeydləri tez tapmağa imkan verəcək.

OneNote-un digər üstünlüklərinə geniş mətn redaktə imkanları və audio şərhlərdən tutmuş videoya qədər bütün növ qoşmalar üçün dəstək daxildir. Bundan əlavə, xidmətdən pulsuz istifadə etmək olar. Bu zaman hər bir istifadəçiyə qeydləri buludda saxlamaq üçün 5 GB verilir. Bütün komanda Office 365 Business ödənişli müəssisə abunəliyini satın aldıqda OneNote və digər Microsoft xidmətləri üçün 1 TB paylaşılan yer əldə edir.

Microsoft OneNote: Mütəşəkkil İdeyalar və Qeydlər Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Tapşırıq meneceri: Todoist

• Platformalar: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativlər: TickTick, Notion, Any.do.

Uzaqdan komandanı effektiv idarə etmək üçün liderə tapşırıqların verilməsi üçün rahat alət lazımdır. Todoist bu kateqoriyada ən yaxşılarından biridir. Bu, sizə tapşırıqları tez əlavə etməyə, onları siyahılar və prioritetlər üzrə təşkil etməyə, vaxt təyin etməyə və ifaçıları əlavə etməyə imkan verir.

Teqlər və filtrlər sayəsində çoxlu sayda tapşırıqları idarə etmək asandır. Və fəaliyyət tarixi menecerə işin gedişatını yaxından izləməyə kömək edir.

Pulsuz rejimdə siz hər birinə 80-ə qədər layihə və 5-ə qədər işçi əlavə edə bilərsiniz. Məhdudiyyətləri aradan qaldırmaq, həmçinin bildirişləri, etiketləri və digər qabaqcıl funksiyaları blokdan çıxarmaq üçün siz ödənişli abunəliyə abunə olmalısınız. Qiymət adambaşına ayda 229 rubldan başlayır.

Todoist: Doist Görüləcəklər Siyahısı və Tapşırıqlar

Todoist: Doist Inc. Görüləcək işlər siyahısı və görüləcək işlər siyahısı

Todoist →

5. Layihə rəhbəri: Asana

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Alternativlər: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Tapşırıq menecerləri sürətli tapşırıqlar üçün əladır, lakin mürəkkəb iş axınlarını idarə etmək üçün həmişə yaxşı deyil. Biznesə daha strateji yanaşma üçün Asana kimi proqramlardan istifadə edirlər. Bu xidmət sizə tapşırıq axınınızı müxtəlif yollarla planlaşdırmağa və strukturlaşdırmağa imkan verir. Hər bir işçi öz vəzifələrini və iş şərtlərini aydın şəkildə görür. Və menecer asanlıqla tərəqqi izləyə və layihənin ümumi mənzərəsini müşahidə edə bilər.

Asana-nın pulsuz versiyası 15 nəfərə qədər komandalar üçün nəzərdə tutulub və bəzi funksiyalardan məhrumdur. Məsələn, "Timeline" görünüşü və qabaqcıl tapşırıq axtarışı orada mövcud deyil. Ödənişli abunələr hər istifadəçi üçün ayda 11 dollardan başlayır. Seçilmiş plan nə qədər bahalı olsa, bir o qədər çox funksiya təmin edir.

Asana: İş meneceriniz Asana, Inc.

Tətbiq tapılmadı

6. Kanban lövhələri: Trello

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativlər: MeisterTask, Blossom.

Kanban məşhur layihə idarəetmə metodologiyasıdır. Ondakı hər bir tapşırıq müəyyən mərhələlərdən keçir: məsələn, "Planlarda", "Davam edir" və "Tamamlandı". Adətən onlar lövhələr kimi təsvir olunur, onların arasında tapşırıq kartları köçürülür. İş axınının çox vizual görüntüsü ortaya çıxır, buna görə bir çox layihə idarəetmə xidmətləri bu və ya digər dərəcədə kanban elementlərindən istifadə edir.

Bu metodologiya bəlkə də ən yaxşı Trello-da tətbiq olunur. Tərtibatçılar sadəliyi və aydınlığı mütləq səviyyəyə qaldırdılar, buna görə də xidmət mürəkkəb layihələr üçün kifayət qədər funksional olmaya bilər. Amma onun içindəki tapşırıqların axını o qədər minimalist görünür ki, hətta uşaq da bunu başa düşə bilər.

Üstəlik, Trello-nun pulsuz versiyasında sərt qapaqlar yoxdur. Yalnız əlavə dizayn seçimlərinə, bir komanda üçün 10-dan çox lövhəyə, habelə tapşırıqlarla avtomatlaşdırılmış iş alətlərinə ehtiyacınız olduqda ödəməli olacaqsınız. Abunə qiymətləri adambaşına ayda 10 dollardan başlayır.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Mind Map Redaktoru: MindMeister

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Alternativlər: Mindomo, MindMup.

Ağıl xəritəsi informasiyanın qavranılmasını asanlaşdıran proseslərin və ya fikirlərin sxematik təsviridir. Bu formada siz hər şeyi təsəvvür edə bilərsiniz: layihənin inkişaf strategiyasından tutmuş beyin fırtınası sessiyasının nəticələrinə qədər. Zehni xəritələrlə kollektiv şəkildə işləmək üçün sizə xüsusi redaktor lazımdır.

MindMeister yaxşı seçimdir. O, tonlarla şablon və istifadəsi asan məlumat vizuallaşdırma vasitələri təklif edir. Onun köməyi ilə istənilən mürəkkəbliyin zehni xəritələrini tez bir zamanda çəkə bilərsiniz.

Pulsuz rejimdə MindMeister üç ağıl xəritəsini saxlamağa imkan verir. PRO tarifinə qoşulmaqla siz qeyri-məhdud sayda əşyalarla işləyə, onları məşhur ofis formatlarında saxlaya, həmçinin komanda idarəçiliyi funksiyalarını əldə edə bilərsiniz. Qiymət ayda bir istifadəçi üçün 8,25 dollardır.

MindMeister MeisterLabs

ağıl xəritəsi - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Bulud yaddaşı: "Google Disk"

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativlər: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Paylaşılan məlumatların saxlanması üçün bulud olmadan uzaq komanda işini təsəvvür etmək çətindir. Onlarla belə xidmətlər xidmətinizdədir, lakin ən yaxşılarından biri Google Diskdir. O, səxavətli 15 GB pulsuz yaddaş təklif edir, digər Google məhsulları ilə inteqrasiya olunub və istifadəçi dostu interfeysdə mövcuddur.

Həcmi genişləndirmək üçün yuxarıda qeyd olunan G Suite abunəliyinə və ya yalnız ödənişli Google Drive planına abunə ola bilərsiniz: ayda 139 rubla şirkət istifadəçiyə 100 GB bulud sahəsi təqdim edir.

Google Drive Google MMC

Tətbiq tapılmadı

Google Disk →

9. Video konfrans üçün xidmət: Zoom

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Alternativlər: Biznes üçün Skype, Slack, Hangouts Meet.

Video görüşlər təkcə işçilər arasında sıx emosional təmas deyil, həm də ünsiyyət üçün səmərəli şərait yaradır. Həmkarlarınızı görüb eşitməklə, eyni masa arxasındaymış kimi onlarla məhsuldar ünsiyyət qura bilərsiniz. Video konfrans xidmətlərinin bu qədər populyar olması təəccüblü deyil.

Zoom bazar liderlərindən biridir. O, təkcə təhlükəsiz video rabitəni təşkil etmir, həm də konfrans iştirakçıları ilə ekranı paylaşmağa, faylları ötürməyə və söhbətlərin yazılarını saxlamağa imkan verir.

Pulsuz versiyada siz 100-ə qədər insanı video görüşə dəvət edə bilərsiniz və onun müddəti maksimum 40 dəqiqə olacaq. Məhdudiyyətləri aradan qaldırmaq üçün təşkilatçıdan ayda 15 dollardan ödənişli abunəyə abunə olmalısınız.

ZOOM Bulud Görüşləri zoom.us

ZOOM Bulud Görüşləri Zoom

Böyüt →

10. Ekran görüntüsü meneceri: LightShot

• Platformalar: Windows, macOS.
• Alternativlər: Gyazo, Nimbus tutulması.

Uzaqdan işləyərkən, bir ekran görüntüsü min sözü əvəz edə bilər. Buna görə də, ekran görüntüsünü çəkmək üçün lazımlı bir vasitədən istifadə edə bilərsiniz. LightShot bulud xidməti bu təsvirə uyğun gəlir. O, pulsuzdur və iki kliklə ekranın seçilmiş sahəsinin şəkillərini çəkməyə imkan verir.

Şəkil yaratdıqdan sonra onu dərhal həmkarlarınıza göndərə bilərsiniz - LightShot serveri vasitəsilə keçid vasitəsilə və ya istənilən messencerdən istifadə etməklə.

LightShot →

11. Vaxt İzləyicisi: Vaxtında

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativlər: Toggl, RescueTime, Harvest.

Vaxt izləyiciləri komandanızın müəyyən tapşırıqlara nə qədər vaxt sərf etdiyini izləməyə kömək edir. Timely bunu avtomatik edir. Əvvəlcə işçilərin işlədiyi xidmətlərə qoşulmalısınız. Bunlar eyni Trello, Asana və ya Todoist ola bilər. İnteqrasiya edildikdən sonra Timely tapşırıq fəaliyyətlərini təhlil etməyə və həmkarlarının nəticələrini qrafikdə göstərməyə başlayacaq.

Xidmət aylıq 49 dollardan başlayan abunə ilə işləyir.

Vaxtında: Vaxt İzləmə Proqramı və Ödənişli Saat İzləyicisi Yaddaş AS

Vaxtında Avtomatik Vaxt İzləmə Yaddaş AS

Vaxtında →

12. Dünya Saatı: Dünya Saatı Dostu

• Platformalar: veb, Android, iOS.
• Alternativlər: Yandex. Vremya, 24 saat qurşağı.

İşçilər müxtəlif vaxt zonalarında işləyərkən, World Time Buddy kimi xidmətlər işləri asanlaşdırır. Bu, bütün seçilmiş yaşayış məntəqələrində vaxtı bir ekranda göstərən rahat saatdır.

Siz pulsuz olaraq dörd yerə qədər əlavə edə bilərsiniz. Daha çoxu üçün xidmət ayda 3 dollara abunə olmağı xahiş edir.

Time Buddy - Clock & Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Asan Saat Zonaları Helloka

Dünya Saatı Dostu →

13. PDF ilə işləmək üçün xidmət: Acrobat Pro DC

• Platformalar: veb, Windows, macOS, Android, iOS.
• Alternativlər: Soda PDF, PhantomPDF.

Komandanız PDF ilə çox məşğuldursa, birgə redaktor sizə çoxlu vaxt və səyə qənaət edə bilər. Acrobat Pro DC bu rol üçün əladır. Bu, fayla çıxışı olan hər kəsə PDF sənədlərinə baxmaq və qeyd etmək imkanı verən bulud əsaslı bir vasitədir.

Acrobat Pro DC pullu xidmətdir. Abunə qiyməti ayda 1610 rubl və ya ildə 11592 rubl təşkil edir.

PDF Adobe üçün Adobe Acrobat Reader

PDF üçün Adobe Acrobat Reader Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Parol Meneceri: LastPass

• Platformalar: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Alternativlər: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

İşçi qrupu onlarla müxtəlif xidmətlərdən istifadə edə bilər. İdeal olaraq, hər kəsə güclü, unikal parol lazımdır. Xoşbəxtlikdən, istifadəçilər üçün bu cür birləşmələri yaratmağı və saxlamağı asanlaşdırmaq üçün xüsusi alətlər mövcuddur.

Ən məşhurlarından biri LastPass xidmətidir. O, mürəkkəb parollar yaradır, onları təhlükəsiz bulud seyfində saxlayır və müvafiq hesablara daxil olduqda onları avtomatik daxil edir. LastPass proqramını öz cihazlarına quraşdırmaqla bütün komanda üzvləri paylaşılan parollara giriş əldə edəcəklər. Eyni zamanda, menecer hər bir istifadəçinin hansı etimadnaməsini görəcəyini seçə bilər.

Komanda üçün LastPass-dan istifadə etmək üçün lisenziya almalısınız. Qiymət iştirakçıların sayından asılıdır.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Avtomatlaşdırma xidməti: Zapier

• Platformalar: veb.
• Alternativlər: Power Automate, IFTTT.

Zapier platforması gündəlik əməliyyatları avtomatlaşdırmağa kömək edir. O, iş üçün istifadə etdiyiniz xidmətlərə qoşulur və onların qarşılıqlı əlaqəsi üçün müxtəlif ssenariləri konfiqurasiya etməyə imkan verir. Məsələn, siz Gmail və Trello-ya qoşula bilərsiniz ki, sistem daxil olan e-poçtları avtomatik olaraq yeni tapşırıqlara çevirsin.

Zapier minlərlə xidməti dəstəkləyir və müxtəlif avtomatlaşdırma ssenariləri təklif edir. Onlar işinizi əhəmiyyətli dərəcədə optimallaşdıra bilər və buna görə də dərəcələr ən aşağı deyil. Komandaların abunələri ayda 299 dollardan başlayır.

Zapier →

Bu material ilk dəfə 2014-cü ilin dekabrında dərc edilib. 2020-ci ilin mart ayında mətni yenilədik.