Parkinson Qanunu: Müddətlərimizi Kəsmək

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Hər şeyi etmək və daha çox şey etmək istəyirsinizsə, Parkinsonun Birinci Qanununu bilməlisiniz. İngilis tarixçisi və jurnalisti Cyril Norton Parkinson 20-ci əsrin ortalarında öz qanunu ilə gəldi. O, ilk dəfə 1955-ci ildə The Economist jurnalında dərc olunan məqalədə dərc edilmiş və daha sonra "" kitabının əsası olmuşdur.

65 il keçdi, amma bu qanunun əmək haqqındakı aktuallığı heç vaxt itməyəcək və onun əsasında öz məhsuldarlıq metodunuzu qurmaq olduqca mümkündür.

İş ona ayrılan vaxtı doldurur

Parkinsonun belə bəyanatlar verməyə tam haqqı var idi - o, bir müddət Böyük Britaniyada dövlət qulluğunda çalışıb və bürokratiya mexanizminin necə işlədiyini görüb. Onlar “daha çox işləmək, yaxşı deyil” prinsipinə əməl edirlər.

Parkinsonun Birinci Qanununu təhlil etdikdə belə çıxır ki, əgər siz özünüzə iki saata tamamlana biləcək bir iş üçün bir həftə vaxt versəniz, o, gözləntilərə uyğunlaşacaq və ayrılan həftəni doldurmaq çətinləşəcək.

Çıx: tapşırığı yerinə yetirə biləcəyiniz vaxtı dəqiq təyin edin. Daha yox.

Parkinson qanunu ilə bağlı bir fikir var: hər bir tapşırığa diqqətlə əməl etsəniz, insan ona ayrılan qədər vaxt sərf edəcəkdir. Məsələn, bir tapşırıq üçün bir dəqiqə verilirsə, o, o qədər sadələşdiriləcək ki, o dəqiqədə yerinə yetiriləcək. Və həqiqətən də belədir.

Parkinson Qanunu yalnız ona görə mənfi işləyir ki, insanlar sadə tapşırıqlar üçün özlərinə əlavə vaxt ayırmağa alışıblar. Bu, bəzən bir növ vaxt tamponu yaratmaq üçün edilir. Ancaq daha tez-tez insanlar bu və ya digər işin nə qədər davam edəcəyini bilmirlər. Adətən tamamlanması bir neçə saat çəkən tapşırıqları nə qədər tez yerinə yetirə biləcəyiniz heyrətamizdir.

Bunu hamı başa düşməyəcək və qəbul etməyəcək

“Daha çox işləmək, daha yaxşı deyil” kimi yazılmamış qaydanı rədd edən işçilərin əksəriyyəti bilir ki, yüksək effektivliyə baxmayaraq, şirkətdə həmişə xoş qarşılanmır. Hər şeydə müəyyən edilmiş rəy günahkardır: “iş nə qədər uzun olsa, keyfiyyət də bir o qədər yüksək olar”.

Xoşbəxtlikdən, işçilər indi rəhbərlər tərəfindən tənbeh edilmədən daha tez işləməyə imkan verirlər. Sadəcə olaraq, onlar işi daha tez başa vurub öz işlərini davam etdirə bilirlər və uzun müddətləri alqışlayan işəgötürənlər ümumiyyətlə nə etdiklərini bilməyəcəklər.

Qanunun prinsipini mənimsədiyiniz zaman praktik tətbiqə keçməyə dəyər. Həyatınızda Parkinson Qanunundan istifadə etməyin, görüləcək işlər siyahısındakı hər şeyi daha tez əldə etməyin və gününüzün qalan hissəsində özünü məşğul kimi göstərməyin iki yolu var.

Yeri gəlmişkən, istər ofisdə, istərsə də evdə işləməyinizin fərqi yoxdur - nə qədər ki, “daha çox çalış, daha yaxşı deyil” ideyası beyninə möhkəm yerləşib, sən onun qurbanına çevrilə bilərsən, hətta işinizə və nəticələrinizə heç kim nəzarət etmirsə. Gəlin ondan xilas olaq.

Saatı ötmək

Görüləcək işlər siyahısı yaradın və onların hər biri üçün real, sizin fikrinizcə, son tarix təyin edin. Hazırsan? İndi vaxtınızı tam olaraq yarıya qədər azaldın. Əsas odur ki, müəyyən edilmiş son tarixləri real son tarixlər kimi qəbul edək. Təsəvvür edin ki, müştərilər və ya patron belə müddətləri təyin edir və onları pozmaq olmaz.

Siz sırf insan keyfiyyətindən istifadə edə bilərsiniz - hər cür rəqabət və ehtiras sevgisi. Bir müddət özünüzlə oynayın, sanki rəqiblə rəqabət aparırmış kimi tapşırıqları yerinə yetirin və sürətli işin “qızıldama” olduğu inancını unudun.

Bu, tapşırığı yerinə yetirmək üçün real vaxtı tapmaq üçün əla sınaqdır. Bəzi tapşırıqlar üçün vaxt düzgün olacaq, bəziləri üçün nə qədər çalışsanız da, olmayacaq. Ancaq sadəcə təslim olmayın və onlar üçün köhnə son tarixləri qaytarın. Bu işlərə bir az daha vaxt ayırmağa çalışın. Ola bilsin ki, onların həyata keçirilməsi üçün əsl son tarix aralarındakı yerdədir.

Əgər siz kompüterdə işləyirsinizsə, konkret tapşırıq üçün vaxtı izləmək üçün sadə taymer proqramları qurun. Vizual olduğu üçün faydalı olacaq.

Məhsuldarlıq parazitlərini məhv edin

Hər kəsin özünəməxsus məhsuldarlıq parazitləri var - nəticə verməyən, uzun müddət çəkən şeylər. Məsələn, e-poçtu yoxlamaq, sosial şəbəkələrdə və ya bəzi saytlarda zarafatlar oxumaq.

E-poçtunuzu yarım saat yoxlamaq əvəzinə, bunun üçün beş dəqiqə ayırın. Əgər rekord vurmağa hazırsınızsa, bunun üçün iki dəqiqə vaxt ayırın. Və bütün görüləcək işlər siyahısını tamamlayana qədər sosial media və əyləncə saytları haqqında düşünməyin.

Belə vaxt aparan parazit hallarda, yalnız 10% son nəticədə faydalıdır və 90% qiymətli resursun israfıdır. Məsələn, əgər siz dizaynersinizsə və ixtisaslaşdırılmış saytlarda məqalələr oxumaq lazımdırsa, onda vaxtın 90%-i iş üçün yararsız olan, sadəcə olaraq sizin üçün maraqlı olan linklərə kliklərə sərf olunacaq. İşdən sonra bunun üçün vaxt olacaq, amma indi əsas şey faydalı olanı tapmaq və oxumaqdır.

Bu cür fəaliyyətlər üçün minimum vaxt ayıraraq, sizin üçün nəyin vacib olduğunu və nəyin ümumiyyətlə olmadığını müəyyən etmək vacibdir. Qısaldılmış vaxtın sizi vacib bir şeyi əldən verəcəyini düşünməyin, çünki beş dəqiqəlik diqqət yarım saatdan çox internetə baxmağa və ya məktubları oxumağa dəyər.

İstər işdə, istərsə də evdə həyatınızın istənilən sahəsində Parkinson Qanununu sınaqdan keçirin. “Kifayət qədər vaxt yoxdur” və “tələb olunan minimum” arasında ölçülərinizi tapın. Unutmayın ki, məqsədiniz işi hansısa yolla yerinə yetirmək deyil, mümkün qədər tez bitirməkdir.