Daha məhsuldar olmaq üçün iş tərzinizi nəzərə alın

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Multitaskers, procrastinators və işlərini bitirməyi sevənlər üçün məsləhətlər.

Məhsuldarlığın əsas prinsipləri

Hər birimizin öz xüsusiyyətlərimiz var, lakin hər kəs üçün işləyən ümumi qaydalar var:

• Kiçik addımlar atın. İllər boyu formalaşmış iş vərdişlərinin bir-iki gündə dəyişəcəyini gözləməyin. Bir məsləhəti sınayın, nəyin sizə yaradığını və nəyin yaramadığını görün. Tədricən öz məhsuldarlıq sisteminizi inkişaf etdirəcəksiniz.
• Tərəqqi barədə məlumat verin. Məsələn, bir həmkarınızla həftədə bir dəfə görülən iş haqqında danışın. Və ya öz son tarixləriniz barədə komandaya məlumat verin. Bu, tapşırıqları vaxtında yerinə yetirmək üçün əlavə stimul olacaq.
• Özünüzə qarşı mehriban olun. Sən ancaq insansan. Qəbul edin ki, bəzən səhvlər edəcək, diqqətiniz dağılacaq və ya özünüzü pis hiss edəcəksiniz. Bu uğursuzluqlar üzərində dayanmayın və davam edin.

Multitasking həvəskarları üçün məsləhətlər

Çox tapşırığın faydalı olduğunu düşünməyi dayandırın

Beynin bant genişliyi məhduddur. İstənilən vaxt yalnız müəyyən sayda düşüncə və tapşırıqları ağlımızda saxlaya bilərik. Mesaj yazarkən və sosial mediada vərəqləyərkən həmkarınızla danışmağa çalışın. Sizə elə görünsə də, bu anda çox məhsuldarsınız, çox güman ki, hər işi yaxşı yerinə yetirmirsiniz.

Multitasking sadəcə olaraq insanların gücündən kənardadır. Birindən digərinə keçdiyiniz zaman beyninizdəki neyron şəbəkələri harada qaldığınızı xatırlamalı və yenidən qurmalıdır.

Earl Miller MIT-də Neyrologiya professoru

Bu əlavə səy sizi daha yavaş işləməyə məcbur edir və xəta ehtimalını artırır.

Bir tapşırığa diqqət yetirin

Bir iş üçün bir neçə saat ayırmaq və bu müddət ərzində özünüzü bütün diqqətinizi yayındıran şeylərdən sığortalamaq həmişə mümkün deyil. Ancaq hətta 10-15 dəqiqə konsentrasiya edilmiş iş çox şey edə bilər.

Bu addımlarla başlayın:

• Özünüzü vəsvəsədən qoruyun. Tapşırıq üzərində işləyərkən sadəcə sosial mediaya daxil olmayın. Bu, kənar yardım olmadan işləmirsə, müəyyən saytlara girişi müvəqqəti bloklayan proqramlardan istifadə edin. Məsələn, SelfControl və ya Azadlıq.
• Yalnız bir ekranda işləyin. Əgər kompüter arxasındasınızsa, telefonunuzu və planşetinizi kənara qoyun. Bu iş üçün birinə ehtiyacınız yoxdursa, ikinci monitoru söndürün.
• Hərəkət et. Diqqətinizi cəmləyə bilməyəcəyinizi görürsünüzsə (məsələn, eyni cümləni bir neçə dəfə oxuyursunuz və ya daim kənar fikirlərə keçirsiniz), ayağa qalxın və bir az gəzin. Bundan sonra diqqəti cəmləmək daha asan olacaq.
• İş saatlarını intervallara bölün. Taymeri 5-10 dəqiqə təyin edin və bu müddət ərzində diqqətinizi cəmləyin. Sonra özünüzə bir anlıq istirahət verin və yenidən işə qayıdın.

Diqqətinizi yayındırdığınız üçün özünüzü incitməyin. O, uzun müddət əvvəl insanlarda, sağ qalmaq diqqətin tez dəyişməsindən asılı olanda inkişaf etmişdir. Əmək prosesində bu, tez-tez kömək etməkdən daha çox müdaxilə edir. Ancaq ruhdan düşməyin. Konsentrasiyada nə qədər çox məşq etsəniz, bir o qədər asan olacaq.

Tələskənlər üçün məsləhətlər

Kiməsə xəbər verin

Deyək ki, qarşıda mühüm bir layihə var. Həmkarınız və ya rəhbərlə razılaşın ki, tərəqqiniz barədə mütəmadi olaraq məlumat verəcəksiniz. Bu insanın öz roluna ciddi yanaşması vacibdir. Məqsədinizə çatmayanda ruhdan düşməli, uğur qazandıqda isə sevinməlidir.

Bəzi sərt əsaslı süründürməçilər son tarixlərə riayət etdikləri üçün mükafatlandırılmağa və ya cəzalandırılmağa razılaşırlar. Müəyyən bir insanı daha çox nəyin motivasiya etdiyindən asılıdır. Məsələn, mükafat pulsuz nahar ola bilər və cəza son tarixi qaçırdığınızı bildirən bütün şöbəyə məktub ola bilər.

Tapşırıqların siyahısını tərtib edin

Səmərəli istifadə edildikdə, onlar yolda qalmağınıza kömək edir.

• Günün sonunda sabah üçün beş-səkkiz iş siyahısı hazırlayın. Bunu edərkən realist olun və həqiqətən nə qədər edə biləcəyinizi düşünün.
• Eyni gün üçün ayrıca şəxsi işlər siyahısı yaradın. O, iki və ya üç maddədən çox olmamalıdır. Qarşıdakı həftə üçün yoxlama siyahısı yaratmayın: bu qədər çox şeyə sahib olmaq yalnız stressi artıracaq.
• Tapşırıqları mümkün qədər konkret şəkildə tərtib edin. Məsələn, "Layihəni bitir" yazmayın, belə bir elementi kiçik alt maddələrə bölmək daha yaxşıdır.

Unutmayın ki, adi süründürməçiliklə yanaşı, strukturlaşdırılmış da var. Onun zamanı biz böyük və mürəkkəb işdən qaçmaq üçün kiçik işlərlə məşğul oluruq. Siyahı hazırlamaq da bu süründürməçiliyin bir forması ola bilər, buna görə də bunu etmək üçün 5-10 dəqiqədən çox vaxt ayırmayın. Planlaşdırmaya iş görməkdən daha çox vaxt sərf etməyə icazə verilməməlidir.

Hiperməsuliyyətlilər üçün məsləhətlər

Fasilə verin

Gündə 10-12 saat istirahət etmədən və dayanmadan işləmək əla nəticələrə zəmanət vermir və yaradıcılığı təşviq etmir. Sonuncu dəfə yaxşı bir fikrə sahib olduğunuz zaman harada olduğunuzu xatırlamağa çalışın. Demək olar ki, masada. Çox güman ki, bu, hamamda yatarkən, gəzərkən və ya bir yerdə maşın sürərkən baş verdi.

Beləliklə, böyük bir layihədə olduğunuz zaman hər şeyi bir gündə etməyə çalışmayın. Beyninizin dincəlməsinə icazə verin, ideal olaraq bir neçə saat. Bunun üçün ən yaxşı yol yuxudur. Onun zamanı şüuraltı tapşırıq üzərində işləməyə davam edir, beyində yeni əlaqələr yaranır ki, bu da səhər saatlarında gözlənilməz ideyaların yaranmasına səbəb olur.

Zehni gücün artıq olmadığını görsəniz, dayanın. Beyninizi dincəlmək üçün fasilə verməkdən və ya günü erkən bitirməkdən utanmayın.

Dərindən nəfəs almaq

İşlə məşğul olduğumuz zaman stress reaksiyamız işə düşərək tez və dayaz nəfəs almağımıza səbəb olur. Nəticədə beynə daha az oksigen daxil olur və bu bizi daha da əsəbiləşdirir və aydın düşünə bilmir. Bununla məşğul olmaq üçün nəfəsinizə baxın.

Əksər insanlar çiyinlərini qaldırıb aşağı salaraq və qabırğalarını genişləndirərək şaquli nəfəs alırlar. Başqa bir yol var - üfüqi nəfəs. Bu vəziyyətdə diafraqma ilə nəfəs almalısınız, buna görə də bədənə daha çox oksigen daxil olur. Bu üsul gənc uşaqlar üçün xarakterikdir. Tapşırıqlarda boğulan zaman yenidən cəhd edin. Daha çox oksigen beynə daxil olacaq, yəni düşünmək daha asan olacaq.

Duruşunuza baxın

Vücudunuzdakı gərginliyi hiss etməyə və duruşunuzu dəyişdirməyə çalışın. Məsələn, bəzi insanlar kompüterdə işləyərkən siçan tutarkən və ya yazarkən əllərini çox sıxırlar. Masada uzun müddət oturduqda isə çiyinlərini yuxarı qaldırırlar. Stress altında, ümumiyyətlə, bütün əzələlər sərtləşir. Zaman keçdikcə biz gərgin duruşa o qədər öyrəşirik ki, bunu hiss etməyi dayandırırıq. Bu vəziyyətdə biz daha da əsəbi oluruq, dərindən nəfəs ala bilmirik.

İstirahət etmək üçün bu məşqi edin:

• Tacınızı təsəvvür edin.
• Ona toxunun (təəccüblənəcəksiniz ki, gözlədiyinizdən aşağı olacaq).
• Yavaşca yuxarı qaldırın.
• Çiyinlərinizi kənara çevirmək üçün düzəldin.
• Sinənizi düzəldin.
• Dərindən nəfəs almaq.

Yenidən gərgin vəziyyətə qayıtdığınızı hiss etdikdə məşqi təkrarlayın.