İstənilən yerdə məhsuldar olmağın 40 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Düzünü desəm, məhsuldar bir günün heç bir böyük sirri və əslində heç bir iş planlaması yoxdur. Hər şey sadə və ağrılı şəkildə aydındır. Ofisdən kənarda işləməyin bütün nüanslarını strukturlaşdırmaq və sizə ən faydalı olanların xülasəsini təqdim etmək qərarına gəldim.

İşə saat 8-də yox, 10:00-da gəldim, çünki onsuz da 10:00-a kimi heç kim heç nə etmir, ancaq çay içirlər. Mən isə bu qədər çay içə bilmirəm.

Ofis yoxdur, geyim kodu yoxdur. Siz, məsələn, kafedə, sahildə və ya öz mənzilinizin mətbəxində oturursunuz və … işləyirsiniz. Qapalı ofis yerlərini sevməyənlər üçün bu, sadəcə bir lütfdür. Və demək olar ki, ofis işçilərindən heç biri belə bir şansdan - tapşırıqları istədiyi vaxt və yerdə yerinə yetirməkdən imtina etməz. Ancaq belə vəziyyətlərdə həmişə həm müsbət, həm də mənfi cəhətləri tapa bilərsiniz. Axı, "heç nə etməmək" vəsvəsəsinə tab gətirməmək üçün qüsursuz özünü təşkil etməlisiniz. Və xüsusən də vəziyyət bunun üçün əlverişlidirsə.

Şəxsən mən vaxtımın çox hissəsini yolda keçirirəm və birdən-birə bir neçə məsələni həll etməyin, hər dəqiqənin qızılla dəyərli olması üçün gün üçün plan qurmağın necə bir şey olduğunu özümdən bilirəm. Əsas işimə əlavə olaraq, Revolverlab.com resursuna çoxlu enerji verirəm. Və hətta burada, startapımın yerləşdiyi ofisdən yüzlərlə kilometr uzaqlıqda olmaqla, mühüm biznes məsələlərini həll edə bilirəm.

Ofisdə işləmək üçün özünüzü necə motivasiya etmək olar

Bir tərəfdən, ofis işçisi gününü asanlıqla planlaşdıra bilər, bütün gün üçün işi aydın şəkildə planlaşdırır və bölüşdürür. Digər tərəfdən, görünən odur ki, vaxt çoxdur və onu düzgün təşkil etmək hətta ən məsul məmur üçün də asan deyil. Və nə etməli, adam təəccüblənir? Amma nə…

1. Gün üçün iş planı qurun

İşə gələndə dərhal brauzerinizi açıb e-poçtunuzu yoxlamağa ehtiyac yoxdur. Ən azı ilk saat ərzində bu impulsu cilovlayın. Bir qayda olaraq, səhər saatlarında siqaret çəkən otaqda görüşlər, təcili məsələlər və hətta söhbətlər olmur. Əksər insanlar e-poçtları vərəqləmək və ya spamları silməklə istirahət etməyə çalışırlar. İlk 40 dəqiqəni bütün gününüzü planlaşdırmağa sərf edin. Əgər etməsəniz, onda 100% əminliklə deyə bilərəm - üç saat oturacaqsınız, sadəcə poçtunuzu vərəqləyəcək və məktublara cavab verəcəksiniz.

2. Oxşar problemləri birlikdə həll edin

Məsələn, siz zənglər üçün vaxt seçə və onları bir-bir edə bilərsiniz. E-poçtunuzu və ya sosial medianızı yoxlamaq üçün bir saat ayırın. Bundan sonra gün ərzində onlara qayıtmayın.

3. Saatınızı qış vaxtına qoymayın

Sizcə zarafat edirəm? Heç bir şəkildə! Mən digər insanlardan bir saat tez qalxıram və bu, günün ən məhsuldar saatıdır. Çünki bütün diqqəti yayındıranlar hələ də yuxudadır.

4. Püskürtməyin

Bu, inanılmaz dərəcədə çətindir, lakin bir iş günü üçün yalnız üç vacib vəzifə seçməyə çalışın. Və onları vaxtında həll etmək üçün bütün səylərinizi sərf edin. Beyninizi dincəlmək üçün aralarında qısa fasilələr verməyinizə əmin olun.

5. Dəqiq olun

Əgər vaxtınıza dəyər verirsinizsə, o zaman ətrafınızdakı insanların vaxtını dəyərləndirməlisiniz. Siz heç bilmirsiniz ki, mən bəzən gecikənlərlə görüşdə onların yoxluğunun beş dəqiqəsində baş verənləri danışmağa nə qədər vaxt sərf edirəm. Və sonra belə çıxır ki, artıq 10 dəqiqə gecikənlər də var… Bir çoxumuz üçün belə vaxt itkisi yolverilməz bir lüksdür.

6. İşin son saatında çətin işlərdən qaçın

Özünüzə istirahət etməyə və məsələn, sevimli musiqinizi dinləyərkən sənədləri səliqəyə salmağa icazə verin. Stressi aradan qaldırmaq bəzən çox faydalıdır.

7. Lazımsız yerə interneti açmayın

Özünüzü idarə edə bilmirsinizsə, sizi sadəcə şəbəkədən kənarlaşdıracaq xüsusi proqramlardan istifadə edin. Şəbəkədə bu cür xidmətləri tapmaq çətin deyil.

8. “Xeyr!” deməyi bilin

Depressiyaya, diqqəti yayındırmağa, tənbəlliyə, əyləncəyə yox deyin. Və xüsusən də məsuliyyətlərini çiyinlərinizə yükləməkdən çəkinməyən həmkarlarınıza. Son tarixə çata bilməyəcəyinizi bilə-bilə vədlər verməməyə çalışın. Zədələnmiş reputasiyanı sonradan bərpa etməkdənsə, ümumiyyətlə işə başlamamaq daha yaxşıdır.

9. Əvvəlcə Çətin Problemləri Həll Edin

Çətin və xoşagəlməz işlər ən yaxşı şəkildə dərhal, təxirə salınmadan və təxirə salınmadan yerinə yetirilir. Əks halda, motivasiya səviyyəsi çox tez yox ola bilər. Və problem hələ də Demokl qılıncı ilə sizin üzərinizdə qalacaq.

10. Rəqibi düşünün

Daha yaxşı olmaq istəyi hər birimizə xasdır. Bu zəifliyi öz üstünlüyünə çevir. Ofisdə bir rəqib tapın və ondan yan keçməyə çalışın. Daha peşəkar olduğunuzu sübut etmək istəyi sizi daha səmərəli işləməyə sövq edə bilər.

Evdən işləmək üçün motivasiya

Hətta evlərinin rahatlığında işləyənlərə bir az həsəd aparıram: vaxt yolda boşa getmir, sizi tüstü fasiləsinə sürükləməyə və ya Maldiv adalarına son səfərini müzakirə etməyə hər cür cəhd edən həmkarlarınız yoxdur.. Və yəqin ki, ən ləzzətli an - gününüzü özünüz planlaşdıra bilərsiniz.

Ancaq digər tərəfdən, evdə gəzdirilməsi və ya diqqətə ehtiyacı olan uşaqların iti var. Və tez-tez evdən işləmək başqaları tərəfindən həqiqətən ciddi bir şey kimi qəbul edilmir. Ev təsərrüfatları sizi məişət xırdalıqları ilə yayındırmaqdan çəkinmir, dostlar daim əlverişsiz vaxtlarda zəng vurur və bunu "yaxşı, hələ də evdə oturursunuz, mənim növbəti problemimə qulaq asmalısınız?" Bununla necə məşğul olmaq olar? Gecəni tərk etmədən və həftə sonunu doldurmadan bütün işləri vaxtında başa çatdırmağı necə bacarmaq olar?

11. Bağlı qapı arxasında işləyin

Televizor açıqdırsa və ya uşaqlar daim ofisə daxil olurlarsa, işə münasibət saxlamaq çətindir. Ofisiniz olacaq bir otağınız olmalıdır və ailə üzvlərinə dəvət olmadan daxil olmalarına ehtiyac olmadığını başa salmalısınız.

12. Qulaqcıqla musiqi dinləyin

Görünür, niyə qulaqlıqlarda? Evdə tək otursam nə olacaq? Əminliklə deyə bilərəm ki, bu, diqqətinizi ətraf mühitdən yayındırmağa və öz vəzifələrinizə tam diqqət yetirməyə kömək edəcək. Təbii ki, yazıçı olmasan. Çünki sonuncunun mükəmməl sükuta ehtiyacı var.

13. Evdə geyim kodu

Evdə olsa belə, səhər saat 9-da başlayın. Elə geyinin ki, elə bil işgüzar görüşə gedirsiniz - bu, iş əhval-ruhiyyəsini qazanmağa kömək edir. Yeri gəlmişkən, bu özünütərbiyə üsulundan xəbər aparıcıları çoxdan istifadə edirlər. Kamera heç vaxt aparıcının ayaqqabısına diqqət yetirməsə belə, diktor yenə də ev başmaqları deyil, paltar ayaqqabısı geyinəcək. Çünki bu kiçik toxunuş belə işçi dalğasına köklənir.

14. Zənglər zamanı kiçik tapşırıqları yerinə yetirin

Uşaq kitablarını və ya oyuncaqları yalnız telefonla danışarkən kənara qoyun. Beləliklə, evdə nizama nəzarət edə və sadə iş tapşırıqlarını həll edə bilərsiniz.

15. Ofisdə yemək yemək qadağandır

Nahar fasiləsi ofis masanızda keçirməyin vaxtı deyil. Üstəlik, bu masada yemək məsləhət deyil. İstirahət üçün vaxt ayırmaq lazımdır. Evdən işləmək adətən monoton olur. Ən çox edə biləcəyiniz şey gündə bir dəfə ərzaq mağazasına getməkdir. Soyuducuların olmaması, yemək otağına və ya siqaret otağına səfərlərin olmaması və ofis həyatının digər üstünlükləri. Buna görə də nahar üçün ayrı bir yer ayırın. Kreslodan qalxıb ofisdən çıxmaqla ən azı bir az diqqətinizi yayındırmalısınız.

16. Səkkiz saatlıq iş günü

Xırda şeylərlə diqqətinizi yayındırmayın. Ofisdə olarkən eyni işə nə qədər vaxt sərf edəcəyinizi təsəvvür edin. Və bunu evdə təxminən eyni vaxtda edin. Və sonra hər şeyi daha sürətli etmək üçün ciddi bir motivasiya olacaq ki, bir neçə saat ehtiyatda qalsın. Bu bonus deyilmi?

17. Hər bazar günü istirahət günüdür

Həftədə ən azı bir gün işdən tamamilə ayrılmalısınız. Bu gün kompüterə ümumiyyətlə yaxınlaşmamağınız məsləhətdir, çünki sizin üçün bu, məsuliyyətlərinizi parlaq şəkildə xatırladacaq bir iş alətidir. Və sonra, etiraf etməlisən, istirahət gününün tezliklə gəldiyini bilməklə işləmək daha asandır.

18. Müxtəlif tapşırıqlar üçün bir neçə noutbuk

Mümkünsə, yalnız iş üçün ikinci bir noutbuk və ya kompüter alın. İki noutbukun iş və əyləncəyə ayrılmasının necə kömək edə biləcəyini təsəvvür belə edə bilməzsiniz. Biri aktiv olduqda düşüncələriniz işçi kanala yönəlir, digəri aktiv olduqda özünüzə tam istirahət imkanı verə bilərsiniz.

19. Məhsuldarlığınızı qiymətləndirin

Məsələn, mən günün ilk yarısında enerji ilə doluyam. Ona görə də çalışıram ki, işlərin çoxunu saat 8:00-15:00 arası görüm. Günortadan sonra isə bir az dincəlmək və yoqa və ya idman zalına getmək imkanım var. Yeri gəlmişkən, orada olduğum üçün ən azı bir-iki saat iş haqqında düşünməməyə çalışıram.

20. Rekord uğurları

Məqsədinizə doğru irəliləyişinizi daim qeyd edin. Xüsusilə müştəri mürəkkəbliyi baxımından əvvəllər etdiyiniz hər şeyi üstələyən bir tapşırıq veribsə. Yaxşı etdiyiniz hər şeyi ağlınızda və ya yazıda qeyd edin.

Yolda işi necə yerinə yetirmək olar

Mən çılğın tempdə işləyirəm və bəzən bir gündə bir neçə şəhərə səfər edə bilirəm. Təbii ki, yolda faydalı iş görmək lazımdır. Və sonra yolda hər hansı bir layihənin inkişafı ilə bağlı bir çox düşüncələr sizi ziyarət edə bilər.

21. İş sənədlərini elektron formata çevirin

Mən bütün məlumatları noutbukda, planşetdə və smartfonda saxlamağa çoxdan öyrəşmişəm. İnanın, qatarda və ya avtomobildə etmək istədiyiniz son şey bir yığın kağızı sıralamağa çalışmaqdır. Yalnız əvvəlcə telefonda bütün məlumatları saxlamaq çətindir, siz buna çox tez öyrəşəcəksiniz və sadəcə başqa cür işləyə bilməyəcəksiniz.

22. "Bir aylıq kurslar" hazırlamağı planlaşdırın

Çox vaxt maşınla ölkəni gəzməli oluram. Və qərara gəldim ki, radioda vaxt itirmək yolverilməz bir lüksdür. Ona görə də indi özüm üçün inkişaf kursları kimi bir şey təşkil edirəm. Məsələn, mən iki həftə Viktor Pelevinin audiokitablarını dinləyə bilirəm, növbəti iki həftəni isə audio formatda biznes təlimlərinə həsr edirəm. Klassik musiqidən “kurs” ala bilirəm. Bu işə necə təsir edə bilər? Ümumiyyətlə, heç də yox, amma mütləq sizə adi bir radiodan daha çox şey verəcəkdir.

23. Nəqliyyatda kiçik tapşırıqları həll edin

Təyyarədə və ya qatarda xırda məsələləri asanlıqla həll etmək olar. Məsələn, dizüstü kompüterimdə iş masasını səliqəyə sala bilərəm və ya e-poçt qutumu spamdan təmizləyə bilərəm.

24. Wi-Fi axtarın

Pulsuz Wi-Fi axtarın, çünki qatarlarda mütləq olmalıdır. Beləliklə, siz telefonunuzdan istifadə edərək ona qoşula və işin çoxunu laptopunuzda edə bilərsiniz.

25. Elektron poçtun keşləşdirilməsi

E-poçt keşləməsində özüm üçün böyük bir artı tapdım. Çünki bu halda hətta internet bağlantısı olmayan bunkerdə də işləyə bilərəm.

Kafe və ya restoranlarda necə məhsuldar olmaq olar

Şəxsən mənə daha səmərəli işləməyə kömək edən bir texnika var. Noutbukumu götürüb pulsuz interneti olan ən yaxın kafeyə gedirəm. Ofisdə yaxşıdır, amma monotonluq yaradıcılığı məhv edir. Deyə bilərik ki, mənim üçün kafe və restoranlar bir növ ofis işini əvəz edən məkana çevrilib. Mən sizə cəhd etməyi məsləhət görürəm…

26. Faydalı əlaqələr qurun

Başlanğıcda biznesimi yenicə inkişaf etdirdiyim vaxtlarda sevimli qəhvəxanaların sahibləri ilə tanış olmaq qərarına gəldim. Biz tez-tez yaxşı dost olduq və onların mənimlə bölüşdükləri təcrübə o vaxt mənim üçün bir çox cəhətdən faydalı idi. Evdən işləyirsinizsə, o zaman belə işgüzar tanışlar sizin üçün mütləq işləyəcək.

27. İş vaxtınızı minimuma endirin

Noutbukunuzun şarj cihazını evdə buraxın. Bu, işi vaxtından əvvəl və iş alətiniz bağlanmadan bitirmək üçün yaxşı motivasiya ola bilər.

28. Öz qaydalarınızı yaradın

Özüm üçün, mən həmişə əməl etməyə çalışdığım bir neçə danışılmamış qaydalar işləyib hazırlamışam. Məsələn, mən həmişə üzü küçəyə deyil, divara tərəf otururam. Mən isə küncdə, izdihamdan uzaq bir yer seçirəm.

29. İnternet həmişə lazım deyil

İnternetin olmasını tələb etməyən işi bitirməliyəmsə, o zaman Wi-Fi-a çıxışı olmayan kafe axtarıram. Çünki, yenə sosial şəbəkələr, Revolverlab-ın poçtlarını və hər cür xəbər lentlərini yoxlayıram, fikrim çox dağılır.

30. Özünüz üçün düzgün stimul seçin

Tutaq ki, bir işi bir saata bitirməliyəm. Beləliklə, nə qədər ac olsam da, bir fincandan çox qəhvə sifariş etməyə imkan verməyərək, onu 15-20 dəqiqə tez bitirməyə çalışıram. İnanın ki, bu cür “özünə işgəncə” yaxşı stimul ola bilər.

Kovorkinq məkanında işləmək

Düşünürəm ki, bu maddə evdən işləməli olan frilanserlər üçün faydalı olacaq. Yeni yatdığınız yerdən bir metr aralıda işləyəndə başınızdakı əhval-ruhiyyə və atmosfer, yumşaq desək, sizi işə düzəltmir. Kimsə özünü bütün iş tapşırıqlarını məhsuldar yerinə yetirməyə məcbur edə bilər, amma kiməsə bu an tamamilə dağıdıcı görünür.

Sonunculara, atmosferin məhsuldar fəaliyyət üçün əlverişli olduğu, özünüzü bir növ motivasiya etmək üçün əlavə səy göstərməyiniz lazım olmayan bir yer axtarmağı məsləhət görə bilərəm. Kovorkinq məkanları bu cür tapşırıqların öhdəsindən yaxşı gəlir. Baxmayaraq ki, burada işdən yayındıran məqamlar var. Diqqəti uzun müddət cəmləmək üçün sizə aşağıdakı məsləhətləri oxumağı məsləhət görürəm.

31. Özünüzü "doğru" insanlarla əhatə edin

Fakt budur ki, həmkarlar sizin üçün həm aktiv, həm də öhdəlik ola bilər. Məsələn, dizaynerlərin bütün gününü kod yazmaqla keçirən proqramçılar şirkətinə qətiyyən ehtiyacı yoxdur. Sonuncuların isə azad sənətkarlarla heç bir əlaqəsi yoxdur. Həmişə sevdiyiniz insanların ətrafında olmağa çalışın. İnanın, məhsuldarlıq eksponent olaraq artacaq.

32. Məsləhət istəməkdən çəkinməyin

Gördüyünüz iş xüsusi bilik tələb edirsə, soruşun, bəlkə də ətrafınızdakı iş yoldaşları arasında bu məsələdə sizə yaxşı məsləhətlər verə biləcəklər olacaq. Bəlkə də bu yolla özünüzə yaxşı bir layihə tərəfdaşı tapacaqsınız.

33. Səssizliyinizi yaradın

Ən azı iki nəfər eyni otaqda oturursa, susmağa güvənmək lazım deyil. Amma əsəbiləşib, dünyada hər şeyi söyməkdənsə, özünüzə sükut yaratmağa çalışın. Bunu necə etmək olar? Məsələn, bir cüt yaxşı qulaqlıq alın və sizi iş dalğasına uyğunlaşdıran treki təkrarlayın. Bu, səsinizi qırmaqdan və susmaq uğrunda mübarizədə günahsızlığınızı sübut etməkdən qat-qat yaxşıdır.

34. Vaxtınızı boş yerə sərf etməyin

İşləmək lazım olmayan pəncərələri açıq saxlamayın: söhbətlər, sosial şəbəkələr, Twitter və s. Diqqətinizi ayrılmış vaxtı işləməyə cəmləməyə çalışın və sonra bütün tapşırıqlar tamamlandıqdan sonra vicdan əzabı çəkmədən özünüzə “heç nə etməmək” üçün bir saat verin.

35. Ətrafınızdakı insanların hamısı potensial müştərilərdir

Təsəvvür edin ki, ətrafınızdakı hər kəs sizi və necə işlədiyinizi qiymətləndirir. Bəlkə də əvvəlcə bir az vəhşi və qeyri-adi olacaq, amma sonra nəticəni hiss edəcəksiniz.

36. İş yerinizin təhlükəsizliyini təmin edin

Arxanızda bir insan olduqda və üstəlik, bir növ cəfəngiyyatı müzakirə etməkdən çəkinmədən diqqəti cəmləmək çətindir. İnsanlardan iş yerlərinin yaxınlığında söhbət etmələrini xahiş edin. Onların sizinlə mübahisə etmək ehtimalı azdır.

37. Bütün iş alətləri həmişə əlində olmalıdır

İş üçün lazım olan hər şeyi gözə çarpan yerdə saxlayın. Notebook, qələm və əlavə telefon tapmaq diqqəti işdən yayındırır.

38. Məşğul olduğunuzu nümayiş etdirin

Kovorkinq ofislərində qulaqlıqlardan istifadə edin. Bu, qalan insanlar üçün məşğulluq göstəriciniz olacaq.

39. İnsanları layihənizlə birləşdirin

Ətrafınızdakı insanlardan köməkləri müqabilində layihəniz haqqında sizə yaxşı məsləhətlər vermələrini xahiş edin. İnanın, saytınız, məqaləniz və ya məhsulunuz haqqında yad birinin fikrini öyrənmək çox faydalı ola bilər.

40. Yorğun - kompüterdən uzaqlaşın

Əgər yorğunsunuzsa və istirahət etmədən edə bilməyəcəyinizi başa düşürsünüzsə, dərhal kreslodan qalxın və çölə çıxın. Ən azı yarım saatı iş yerindən kənarda və monitordan uzaqda keçirmək məsləhətdir. Üstəlik "instagram", "facebook" və "sınıf yoldaşları"nı da açmayın. Bir kitab oxumaq və ya özünüzü ləzzətli bir şeylə müalicə etmək daha yaxşıdır.

Nəhayət

Hamısı budur. Əgər yuxarıda yazılanların ən azı yarısına əməl etsəniz, məhsuldarlıq bir neçə dəfə artmayacaq. Şəxsən mən hər şeyi tam təsvir olunduğu kimi etməyə çalışıram və deyə bilərəm ki, nə vaxt azlığından, nə də həddindən artıq boş işdən əziyyət çəkmirəm.