Daha məhsuldar olmağın 5 təsirli yolu, daha çətin deyil

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Hər kəs daha az işləmək və daha çox etmək istəyir. Bunu etmək o qədər də çətin deyil, sadəcə olaraq iş vaxtınızı düzgün təşkil etməlisiniz.

Əgər siz həftə sonları və bayram günlərində işləyən, işdə və ya evdə monitorun qarşısında gec duran şanlı işgüzar qəbiləsindənsinizsə, bu məqalə sizin üçündür. Orada siz daha az vaxt sərf etməyə və daha çox işlər görməyə imkan verəcək beş effektiv üsul öyrənəcəksiniz. Eyni zamanda, onlar sadə və asandır, buna görə də fəaliyyət növündən asılı olmayaraq hər kəs üçün əlçatandır.

1. Görüləcək işlər siyahıları ilə işi nəzərdən keçirin

Rutin işlərlə məşğul olmaq üçün intuitiv, lakin yüksək effektiv üsullardan biri siyahıya əlavə etdiyiniz tapşırıqların sayını məhdudlaşdırmaqdır. Ağıllara durğunluq gətirən çox səviyyəli siyahılar yaradaraq hər bir hərəkətinizi planlaşdırmağa çalışmaq əvəzinə, sadəcə hər gün üçün ən yaxşı üç şeyi sadalayın … Yalnız üçü var, ancaq sizin üçün həqiqətən vacib olan və mütləq izləyəcəyiniz.

Yüksək prioritet tapşırıqları yerinə yetirdikdən sonra vaxtınız varsa, daha aşağı prioritetlərə sərf edilə bilər. Onlar günün sonunda qalacaqlar və çox stress olmadan və hətta əsas işin artıq görüldüyünə dair rahatlama hissi ilə tamamlana bilərlər.

Siyahılar üçün ikinci məsləhət onların daha yaxşı olmasıdır. bir gecə əvvəl makiyaj edin … Yatmadan əvvəl biz tez-tez sabahı və nə etməli olduğumuzu düşünürük. Bəs niyə dərhal planlarınızı kağıza və ya elektron mediaya yazmırsınız? Bunu etməklə, siz sabahdan dərhal işə başlaya bilərsiniz və haradan başlayacağınızı anlamağa çalışaraq qiymətli səhər saatlarını sərf etməyək.

Daha bir ipucu - yalnız bir günə diqqət yetirin … Xeyr, heç kim uzunmüddətli planlaşdırmanın zəruriliyi ilə bağlı mübahisə etmir. Ancaq siyahını bir çox vəzifə ilə qarışdırmaq bizi narahat edir və hər şeyə əl atmağa məcbur edir. Buna görə də, bu gün siyahısını ayrıca seçin və yalnız ona diqqət yetirin. Bütün tapşırıqlarınız üçün bir qlobal siyahıya sahib olmaq məqsədəuyğun olardı, bu siyahıdan hər axşam sabah yerinə yetirmək üçün ən vacib üç siyahıya keçin.

2. Nəticələrinizi ölçün, vaxtı yox

Ümumiyyətlə, insanlar gördüyü işin miqdarını ona sərf olunan saatlarla dəqiq ölçməyə öyrəşiblər. Bu, sabit bir əlaqənin yaranmasına gətirib çıxarır - "Mən bu gün çox uzun müddət işləmişəm, bu, çox şey etdim deməkdir." Əslində, belə deyil və buna əmin olmaq üçün vaxt deyil, real nəticələri nəzərə almaq lazımdır.

Məsələn, poçtla işləyirsinizsə, bunun üçün bir saat vaxt ayırırsınız. Ancaq bu, ümumiyyətlə, bu müddət ərzində səyahət edərək bir şey edəcəyiniz demək deyil, sadəcə poçt müştərisində vaxt itirəcəksiniz. Tapşırığı bir az fərqli təyin etmək daha yaxşıdır: "indi 100 oxunmamış e-poçtu nəzərdən keçirəcəyəm" və ya "indi 10 müştəriyə cavab verəcəyəm". Fərqi hiss edirsiniz? Siz konkret işlərlə məşğul olursunuz, nəinki işə vaxt ayırırsınız.

3. Başlamaq üçün vərdişlər inkişaf etdirin

İş gününün başlanğıcı ən qiymətli və eyni zamanda, ən təhlükəli vaxtdır. Bu təhlükəlidir, çünki bütün gün hələ qabaqdadır, tələskənlik yoxdur və hər şeyi etməyə vaxtınız olacaq. Bəs niyə əvvəlcə qəhvə içməyə, Facebook-a baxmaya, həmkarları ilə söhbət etməyəsən? Geriyə baxmağa vaxtımız yox idi və artıq günorta və ən məhsuldar saatlar boşa getdi.

Bu problemin həlli iş əhval-ruhiyyəsinə tez uyğunlaşmağa kömək edəcək xüsusi vərdişlərin inkişaf etdirilməsi ola bilər. Bədəninizə və beyninizə işə başlamaq üçün siqnal verəcək bir növ səhər ritualı. Bu, sizin üçün başa düşülən və rahat olan hər hansı bir işarə ola bilər. Məsələn, səhər bir fincan qəhvə içirsinizsə, o, bitdikdən dərhal sonra bütün kənar işləri təxirə salır və işlərə başlayırsınız. Bu, iş rejiminizi işə salan tətik, istinad nöqtəsidir.

4. Harada vaxt itirdiyinizi axtarın

Daha məhsuldar olmağınıza kömək etməyin ən güclü və ən heyrətamiz yolu iş vaxtınızı izləməkdir. Bunun üçün heç bir mürəkkəb alətlər tələb olunmur. Siz sadəcə olaraq hər hansı bir taymeri yanınıza qoymalı və hər dəfə işə başladığınız zaman onu işə salmalısınız. Siqaret çəkməyə getdilər, zəng etmək qərarına gəldilər, kənar bir sayta müraciət etdilər - taymeri fasiləyə qoydular. İşə qayıtdı - işə salındı.

Sizi inandırıram, günün sonunda saata baxmaq ağlınızı başından alacaq. Və bundan sonra siz qiymətli iş vaxtınızın həqiqətən hara getdiyini daha ətraflı bilmək istəyirsiniz. Bu məlumatları təhlil etdikdən sonra vəziyyəti düzəltmək üçün artıq tədbirlər görə bilərsiniz. Unutmayın ki, daha sürətli işləyən deyil, boş yerə vaxt itirməyəndir.

5. İşi bitirməyinizə kömək edəcək vərdişlər inkişaf etdirin

Bəzən bir işi bitirmək başlamaq qədər çətin ola bilər. Bəli, belə zəhmətin mənası yoxdur, bəli, yorğunsan və hər şeyi yoluna qoya bilərsən, amma hər şeyi sabah səhərə buraxmaq çox çətindir! Ertəsi gün səhər özünüzü hədsiz və sıxılmış hiss edirsiniz, buna görə harada məhsuldar işləyə bilərsiniz …

Heminquey bununla bağlı yaxşı məsləhətlər verdi. Deyir ki, “işi elə bir vaxtda bitirməlisən ki, səninlə yaxşı gedir və onun davamını dəqiq bilirsən. Layihənin ortasında dayanmaq çox faydalı ola bilər: nə etdiyinizi bilirsiniz, bundan sonra nə edəcəyinizi dəqiq bilirsiniz və yenidən başlamaqdan məmnun qalacaqsınız. Əgər dalana çatmısan və dayanmısansa, ertəsi gün ondan çıxış yolu axtarmalı olacaqsan.

İş gününün sonuna dəqiq vaxt təyin edin. Əlbəttə ki, bu, əsasən uzaqdan işləyən işçilərə və tez-tez gecəyə qədər oyaq qalan frilanserlərə aiddir. Nə olursa olsun, noutbuku eyni anda bağlamaq vərdişini inkişaf etdirmək onlar üçün faydalı olacaq. İş qrafikinə riayət etmək üçün başqa bir stimul, günün sonuna qaçırılması mümkün olmayan vacib və tercihen xoş bir fəaliyyət planlasanız olacaq.

Gördüyünüz kimi, məhsuldar işin sirri heç də hamını iş yerində oturtmaq və ya evdə monitordan qalxmamaq deyil. İş gününüzü qısaltmaq və görüləcək işlər siyahınızı daha uzun etmək üçün sizə lazım olan tək şey bir az təşkilatçılıq, özünə intizam və bu məqalədəki məsləhətlərə əməl etməkdir.