Layf hack necə tez görüş təyin etmək olar - təqviminizə açıq giriş

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bu yazıda mən sizin partnyorlarla qarşılıqlı əlaqənizi əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdirə bilən maraqlı Google Təqvim funksiyasını paylaşacağam.

Dostunuz və ya həmkarınızla görüş təşkil etmək sizə nə qədər vaxt aparır?

İdeal bir dünyada bir neçə ifadə kifayətdir: "Cümə axşamı dörddə?" - "Bəli!".

Əslində, siz nə qədər aktiv inkişaf etsəniz, bir o qədər çox əlaqə və Skype-da görüş təşkil etmək və ya sadəcə zəng etmək bir o qədər çətindir. Sizin biznesiniz var, ortağınızın işi var. Təsdiqlərin sonsuz "poçt tennisi" başlayır.

Yaxud böyük bir şirkətin direktorusan. Cədvəlinizi bütün işçilər, bəzi tərəfdaşlar, həmçinin ailə və dostlar görməlidir. Və bu cədvəl də daim dəyişir.

Nə etməli?

Yardımımıza gələcəklər…

Kaizen və Kanban

Beləliklə, qarşımızda bir-birini istisna edən iki vəzifə durur:

• getdikcə daha çox planlaşdırılan əlaqəni idarə etmək;
• ona mümkün qədər az vəsait xərcləyin.

Bu sizə kaizen fəlsəfəsinin klassik problemini xatırlatmır: eyni zamanda xərcləri azaltmaq və keyfiyyəti necə artırmaq olar?

Buna görə də, problemi həll etmək üçün kaizen alətlərindən birini - kanbandan istifadə edək.

Kanban bir vaxtlar istehsalın təşkili üçün qabaqcıl üsula çevrildi, o zaman hissələri konveyer boyunca "itələmək" əvəzinə (materialları gətirdi, boşaldın və sonra özünüz çeşidləyin) çəkmə istifadə olunduqda (hər sonrakı bölmə əvvəlkinə necə işarə edir). indi ona çoxlu material lazımdır).

Eyni "çəkmə" şəxsi vaxtınızın idarə edilməsində istifadə edilə bilər.

Təqviminizə birbaşa giriş

Niyə onu bütün tərəfdaşlara vermirsiniz? Məsələn, Google Calendar-da belə bir funksiya var.

1. Tədbir təşkil edirsiniz? Heç kimə xəbər vermək lazım deyil. Arzu edənlər hər şeyi özləri görə bilər və hətta iştirakını təsdiqləyə bilərlər.
2. Və ya hətta fərdi (ən vacib) tərəfdaşlara təqviminizdə tədbirlər yaratmağa icazə verə bilərsiniz. Və siz artıq təsdiq edirsiniz. Ekstremal? Yaxşı, bəlkə.:) Amma belə bir ehtimal var!
3. Tədbirdə iştirakçıların vaxtı, yeri və işə qəbulu haqqında məlumatlar var. Bu, lazımsız suallara vaxta qənaət edir.
4. Nə gündəliyə, nə də xüsusi proqramlara ehtiyac yoxdur. Adi bir brauzer və ya hətta bir smartfon bunu edəcəkdir.
5. Görüşdən sonra onun qısa protokolunu tərtib edib orada, təqvimdə qeyd edə bilərsiniz.
6. Ən çox fərqli insanların təqvimlərini bir-birinin üstünə qoymaq funksiyasını bəyənirəm:

Birgə görüş keçirə biləcəyiniz bütün pəncərələrin nə qədər yaxşı göründüyünə baxın!

Ən əsası isə, bütün bu sonsuz suallar “…-da nə edirsən?”, “…da edə bilərsənmi?”. keçmişdə qalacaq.

Bəs məxfilik?

Onu toxunulmaz saxlamaq üçün, tam olaraq nə etdiyinizi bağlaya bilərsiniz.

Bu idi:

oldu:

Bundan əlavə, iş və şəxsi üçün müxtəlif təqvimlər yarada bilərsiniz. Və məsələn, yalnız işçiyə giriş icazəsi verin.

Ümumi

Təqvim kimi sadə bir alətin belə effektivliyi ondan necə istifadə etdiyinizdən asılıdır.

Təqviminizi paylaşmaq təkcə şəxsi məhsuldarlığınızı deyil, həm də kiçik komandaların məhsuldarlığını artıra bilər.

P. S. Bu yazını dostum Vlad Epançintsevlə birlikdə yazdım. Ona təşəkkürlər!

Şərhlərdə yazın

Siz görüşləri necə təşkil edirsiniz? Google Calendar istifadə edirsiniz?