Frilanser həyat və iş arasında ağlabatan tarazlıq məsələsini necə həll edə bilər?

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Lifehacker-in diqqətli oxucularının xatırladığı kimi, mən İnternet biznesinə həsr olunmuş böyük bir Ukrayna layihəsinin redaksiya heyətində işləmişəm və iş tapşırıqlarımın 80% -i bir komanda ilə əlaqəli idi. 2012-ci ilin yayında səhhətimlə bağlı problemlərə görə layihəni tərk etdim, noyabr ayından pul qazanmaq vasitəsi kimi yalnız freelancerlikdən ayrıldım. Və sonra anladım ki, iş saatlarında süründürməçilik və vaxtların yerdəyişməsi həqiqətən də mənim işimdə əsas “pisliklərdən” biridir. “Boşuna sərf olunan vaxt” ilə problemlərin aradan qaldırılması üçün optimal sxem qurmaq mənə təxminən bir ay çəkdi. “Yaradıcılıq böhranı” və həddən artıq işin öhdəsindən gəlmək üçün tapdığım yolları sizinlə bölüşmək istərdim.

1. Kağız planlaması ilə başlayın … Mən çox istəyirdim ki, sənədsiz planlaşdırma üsullarını mənimsəmək, tətbiqlərdə və proqramlarda bütün qeydləri götürmək,… amma heç nə alınmadı. Əgər siz uzun müddətdir ki, vahid sistemdən istifadə edirsinizsə, komanda işi üçün "kəskinləşib" və sonra özünüz üçün işləməyə başlamısınızsa, o zaman ilk təkan nə qədər layihəniz olduğunu və nə qədər layihəniz olduğuna qərar vermədən bütün mövcud alət və sistemləri mənimsəməkdir. onların içində hansı vəzifələr var.izlənmək lazımdır. Çaşqın olmamaq üçün boş bir A4 vərəqi götürün, üzərinə işlədiyiniz bütün müştərilərinizi / layihələrinizi yazın. Sonra hər bir layihə üçün ay üçün tapşırıqların diapazonunu və hər bir tapşırıq/layihə üçün gözlənilən vaxtı/gəliri yazın. Gözünüzün qabağında münasibətlərin aydın strukturu olan kimi bu strukturu elektron sistemlər, “xatırlatmalar” və onlayn planlaşdırma vasitələri formatına “köçürmək” mümkün olacaq (baxmayaraq ki, mən şəxsən 2013-cü il üçün kağız gündəliyi almışam). hər halda, çünki ilkin planları və gündəlik işləri kağıza yazmaq mənim üçün daha asandır).
2. Bütün iş gününüzü 25-30 dəqiqəlik hissələrə bölün … “Pomidor” planlaşdırması haqqında bir daha sizə danışmayacağam (“Lifehacker” bu barədə artıq çox şey yazıb). Bütün iş gününü 2 böyük və 3 kiçik işə bölmək texnikası, hər birinə ən azı yarım saatlıq fasilələrlə 2 seqment təyin olunur. Üstəlik, maraq üçün, sadəcə bir saniyəölçən təyin etdim və gün ərzində tapşırıqlar üzərində işləmək prosesində hər dəfə bir az yorğunluq və poçta baxmaq üçün kortəbii istək hiss etdiyim ana qədər nə qədər vaxt keçdiyini qeyd etdim. və ya Twitter-ə baxın. Tapşırıq üzərində işləməyə başladığınız andan "dəyişmək" istədiyinizə qədər nə qədər vaxt keçdiyini təxmin edin? Düzgün: 32-39 dəqiqə. Özünüz nəticə çıxarın.
3. İşin ilk 4 saatında özünüzü messencerlərdən təcrid edin … Bu rejimdə ilk həftə bitir - və mən nəticədən çox məmnunam. Günə planlaşdırılan tapşırıqlar ilk 2 saat ərzində həll edilir, ardınca kiçik alt tapşırıqlar və cari məsələlərin həlli. Heç kim sizi səhər "qəfil fikir" və ya "təcili məsələ" ilə yayındırmır (80% hallarda bu, tamamilə təcili olmayacaq).
4. 1 Ən Yaxşı Vaxt İzləyicisi Mobil Proqramını tapın … Tam olaraq harada vaxt itirdiyinizi və hansı xərcləri azaltmaq olar. Oxşar "iş masası" taymerlərindən və brauzer plaginlərindən istifadə etməyə çalışdım, lakin mobil vaxt izləyicisi ən əlverişlisi oldu: o, dəqiq harada olduğunuzu görmək üçün monitorinq edilən tapşırıqlar siyahısına hətta gündəlik məişət tapşırıqlarını da əlavə etmək üçün istifadə edilə bilər. vaxt itirmək. Mən xüsusi bir izləyicini tövsiyə etməyəcəyəm: mobil proqramlar mağazalarında onların çoxu var və hər biri xüsusi məqsədlər üçündür. Hal-hazırda istifadə edirəm.
5. Əlaqələr və sövdələşmələr üçün CRM-dən istifadə edin … Əvvəllər poçt şöbəsi bunun öhdəsindən gəlirdi, amma indi görürəm ki, məktublar dağı arasında axtarış aparmaq mənim üçün kifayət deyil. Hazırda məsləhət verdiyim layihələrdən biri çərçivəsində müştəri bazası ilə geniş iş gözlənilir. Bütün məktubları gələnlər qutusunda, danışıqları başınızda, əməliyyatları dəftərlərdə və yazışmalarda saxlamaq həm layihənin özünün maliyyə göstəricilərinə, həm də bu layihədə şəxsi effektivliyinizə nəzarət etməyin ən yaxşı yolu deyil. İndi qeyd olunan problemlərin həlli imkanlarını sınaqdan keçirirəm.
6. Yalnız iş tapşırıqlarından daha çoxu üçün həyəcan siqnalları, taymerlər, xatırlatmalar qurun … Hətta redaksiyada işlədiyim dönəmdə də məndə “batmaq” problemi var idi: tapşırığı yerinə yetirməyə və ya problemi həll etməyə o qədər həvəsli olursan ki, 3-4 saat stuldan qalxmırsan, yemək yeməyi unudursan., hərəkət edin və ya gözlərinizi və arxanızı dincəlmək üçün ən azı 10 dəqiqə … Nəticə? Fiziki hərəkətsizlik və arxa, gözlər, əllər, ürək, təzyiq, mədə üçün çox pis nəticələr. Yeri gəlmişkən, keçən il bu acı nəticələrin bir qismini özüm üçün hiss etdim. İndi bu vəziyyətdən çıxmaq üçün “10 çömbəlmək”, “1 saat gəzintiyə çıxmaq”, “ən azı 15 dəqiqə hərəkət etmək” kimi xatırlatmalarla taymerlər qoyuram. Bu, qeyri-ciddi səslənir, lakin bu, nəinki tapşırıqlar arasında kiçik fasilələr təşkil etməyə kömək edir (yadınıza salın, məsləhət təxminən 25-30 dəqiqədən yuxarı idi?), Həm də uçuruma girmədən fəaliyyət növlərini daim dəyişdirməyə kömək edir.
7. Girişlər üçün sahələri olan bir masa / divar təqvimi yaradın … Bryus Qüdrətini xatırlayın? Yerlilərin bütün arzularını stikerlərə yazmaq istəyəndə bütün evini və özünü stikerlə yapışdırmışdılar. Adətən hər gün üçün 1-2 vacib qeyd etmək lazımdır, bunun üçün bir parça kağız / stiker götürürsən / qeydlər / qeydlər / təqvim üçün ərizələr xidmətini açırsan … sonra bütün bunlar bir yığın halında qarışdırılır, bir şey itirilmiş, bir yerə xatırlatma qoymağı unutmusunuz. Masanızın üstündən / ofisinizin və ya otağınızın divarında (mənim vəziyyətimdə olduğu kimi) asılmış təqvim mühüm tapşırıqları tam başa çatdırılması lazım olan gündə yazmaq üçün əla həll yoludur. Yazışmalarda və ya telefon danışığı zamanı kortəbii olaraq ortaya çıxsalar belə.
8. Çoxlu tapşırıqlardan imtina edin … Çox tapşırıq, şəxsən mənə çox enerji sərf edən və davamlı stressə səbəb olan ən ölümcül və zərərli mifdir, hətta daha da pis yatmağa başladım, çünki hər zaman "sayt üçün bu problemi" necə həll edəcəyim barədə düşüncələrə mane olurdum. və ya ən yaxşı şəkildə "bu mətndir" yazmaq olar. Tapşırıqları ardıcıllıqla yerinə yetirin, eyni anda işlədiyiniz mətnlər və tapşırıqlarla 4 pəncərəni bir anda açıq saxlamayın. Daha az, lakin daha yaxşı və daha səmərəli edin. Əvvəllər əsas işimlə yanaşı, bir çox digər yan layihələri də öz üzərimə götürdüm, ən qısa müddətdə daha çox iş görməyə çalışdım, iş günümün müddətini 10 saata qədər “dağıdıb” (2009-cu ildən distant rejimdə işləyirəm. Mənə bir anda bir çox layihələri öhdəsinə götürməyə və eyni zamanda səmərəli və öz xeyrimə işləməyə imkan verdi - mənə göründüyü kimi). İndi tapşırıqları ardıcıllıqla yerinə yetirirəm, iş günüm 5 saatdan çox deyil və istirahət üçün ayrılmış boş vaxtın lehinə layihələrin sayını azaltdım (lakin aşağıda daha çox).
9. Müştərilərlə/şirkətlərlə sizin üçün məqbul olan şərtlərlə işləyin … "Müdir həmişə haqlıdır" + "Müştəri həmişə haqlıdır" - bu düstur hiyləgər korporativ "əmilər və xalalar" tərəfindən öz işçilərini maksimum sıxışdırmaq üçün icad edilmişdir. Daha sonra, nədənsə, kiçik biznes nümayəndələri eyni düsturu öyrəndilər - və indi hamımız "daha çox, daha yüksək, daha sürətli" işləməyə hazırıq, uğursuz müddətlərə, ödənilməmiş maaşlara, aşağı qiymətlərə, sabit bir işçinin olmamasına və həyat tərzinə razıyıq. bu cür. Altı ildir ki, bu və ya digər şəkildə frilanser kimi dolanıram, bu da mənə (öz sınağım və səhvlərim bahasına) bir sıra məcburi qaydaları öyrətdi. Onların arasında: sərbəst birjalarla işləməməyə çalışın; həmişə əvvəlki partnyorların/müştərilərin tövsiyələrinə və şirkətin bazardakı reputasiyasına qulaq asın (90% hallarda ağızdan çıxan sözlər yalan danışmır). Maliyyə gözləntiləriniz, iş saatlarınız, ödəniş planlarınız və iş münasibətinizi necə təşkil etdiyiniz (xüsusilə də bir çox müxtəlif layihələr üzərində işləyirsinizsə) barədə həmişə aydın olun. Və bonuslarla "almayın" (təkcə frilanserlərə deyil, "podratçılara" da aiddir): yuxu olmaması, fiziki hərəkətsizlik və gizli stress heç bir pula başa gəlmir ("Tez yaşa, gənc öl" fəlsəfəsi mən birtəhər öz nümunəmlə bəyənməyi dayandırdım).
10. Etdiklərinizə görə özünüzü mükafatlandırın … Korporativ 8/5-dən daha kiçik edərək, özünüzü bir iş günü üçün qurun. İş saatları ərzində işləyin və özünüzü iş kimi göstərməyin. İşdən boş vaxtlarınızda əzmkarlıq və konsentrasiya üçün özünüzü mükafatlandırın: gəzin, səssiz qalın və ya sevimli musiqinizi dinləyin, bədii və biznes kitablarını oxuyun, özünü təhsillə məşğul olun, maraqlı və məlumatlandırıcı podkastlara qulaq asın, daxil olun. idman üçün, yemək bişirməyi öyrənin (uzun müddətdir gedirəm, amma əvvəllər prinsipcə vaxt yox idi), uzun müddət özünüzü inkar etdiyiniz maddi və ya mənəvi yaxşı bir şeylə özünüzü əyləndirin. Nəhayət, yuxu: yuxu işləməyinizə kömək etmək üçün bədəninizin mükafatıdır.

Mən özüm motivasiyam və sağlamlığımla bağlı dəyişikliklərə gedən yolun yalnız başlanğıcındayam. Həqiqətən ümid edirəm ki, mənim kiçik məsləhətlərim sizin üçün faydalı bir xatırlatma olacaq. Və birdən-birə işinizi dəyişdirmək və yenidən təşkil etmək ehtiyacına hələ də şübhə edirsinizsə (yenidən bu, yalnız frilanserlərə aid deyil), deməli budur.