Görüşləri həmişə vaxtında bitirmək üçün 3 məsləhət

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Görüşlərinizi cəmi 5-10 dəqiqə qısaltmaqla daha çox fayda əldə etməyi öyrənin.

Gün ərzində bir neçə görüş varsa, bir uzun görüş bütün planları poza bilər. Sahibkar Patrick Ewers bunun qarşısını almaq üçün üç strategiya təklif edir.

1. Görüşdən əvvəl: iclasın müddətini qısaltmaq

Çox vaxt görüşlər yarım saat və ya bir saat davam edir. Belə vaxt intervallarını təqvimə daxil etmək ən əlverişlidir. Amma buna görə də belə çıxır ki, bir görüş dərhal digərinin ardınca başlayır. Nəticədə çoxlu narahatlıqlar yaranır.

Yarım saatlıq görüşləri 25 dəqiqəlik, saatlıq görüşləri isə 50 dəqiqəlik görüşlərlə əvəz edin. Hər şeyi əvvəlki kimi etməyə vaxtınız olacaq. Ancaq bir-birini izləyən iki görüş arasında hazırlıq və ya təcili məsələlərin həlli üçün çox az vaxt qalacaq.

İştirakçılardan heç birini incitməmək üçün dəyişikliklər barədə əvvəlcədən xəbərdarlıq edin. Görüş təyin edərkən, sadəcə olaraq qeyd edin ki, görüşlər indi 25 və ya 50 dəqiqədir.

2. Görüş zamanı: görüşün məqsədini auditoriyaya xatırladın və birlikdə ümumiləşdirin

Görüşün ilk dəqiqələri son dərəcə vacibdir. Nə üçün burada olduğunuzu və görüşün nə qədər davam edəcəyini hər kəsə xatırlatmaq üçün onlardan istifadə edin. Bütün məsələləri müzakirə etmək üçün təxminən 50 dəqiqə vaxtınız olduğunu qeyd edin və son beş dəqiqə ümumiləşdirməyə sərf olunacaq. Onda 45 dəqiqədən sonra iclası bağlamağa başlamağınız heç kəsi təəccübləndirməz. Çox güman ki, digər iştirakçılar hətta minnətdar olacaqlar, çünki bu yolla təkcə öz vaxtınıza deyil, həm də onların vaxtına qənaət edirsiniz.

45 dəqiqədən sonra zəng çalacaq və ya xatırladıcı təyin edin və telefonu masanın üstünə qoyun ki, hamı vaxtı xatırlasın və diqqəti yayınmasın. Siqnal çaldıqda, harada olursunuzsa olun, görüşü dayandırın.

Əgər bütün məsələləri həll etməyə vaxtınız yoxdursa, qalan beş dəqiqə ərzində növbəti gün yeni görüş təyin edin. Və:

• öhdəliyi kimin qəbul etdiyini təkrarlayın;
• əsas nəticələri qısaca sadalayın;
• növbəti addımları razılaşdırmaq;
• Bu görüşdə xoşunuza gələnlər kimi müsbət bir şey paylaşın.

3. Görüşdən sonra: keçmiş iclası qısaca nəzərdən keçirin və növbəti görüşə hazır olun

50 dəqiqəlik görüşdən sonra 10 dəqiqə boş vaxtınız olmalıdır. Heç nəyi unutmamaq üçün ilk beşliyi əvvəlki görüşün əsas məqamlarının təhlilinə sərf edin. Həmçinin, bütün iştirakçılara və öhdəlikləri xatırlatmaq üçün onlara bir layihə məktubu yazın. Bu, sərf olunan vaxtın dəyərini artıracaq və əlavə olaraq, daha qiymətli bir şey təmin edəcək - tamamlanma hissi.

İkinci beş dəqiqəni qarşıdan gələn görüşə hazırlaşmağa sərf edin. Üzvləri artıq tanıyırsınızsa, özünüzə xatırladın:

• hansı məsələləri müzakirə etmək lazımdır;
• hansı əvvəlki tapşırıqları yerinə yetirmək lazım idi;
• iştirakçılar haqqında nə bilirsiniz: onların peşəkar və şəxsi maraqları.

Əgər görüşəcəyiniz şəxslə tanış deyilsinizsə, onun haqqında məlumat axtarın: adı və vəzifəsini göstərin, sosial şəbəkələrdəki profillərə baxın. Və söhbətə hansı ifadə ilə başlayacağınızı düşünün.