OmniFocus 2: OS X-də GTD gücünü təcrübədən keçirin

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Uzun müddət özünütəşkil etmə təcrübəm üçün GTD ideal olmasa da ən yaxşı sistem oldu və OmniFocus 2 Mac üçün GTD üçün ən yaxşı təşkilatçı oldu. Bu barədə danışacağıq.

GTD-nin gücü toplama, çeşidləmə, baxış, nəzarət və qərar qəbul etmə sistemindədir. GTD tətbiqi, ən azı, bütün bu prosesləri dəstəkləməlidir. İdeal olaraq, bütün bu proseslər tətbiq sayəsində sadə və sürətli olmalıdır. Gəlin OmniFocus 2-nin ən yaxşı GTD proqramı olmaq iddiasının etibarlılığına nəzər salaq.

Kolleksiya ("Gələnlər qutusu")

OmniFocus 2-də Gələnlər qutunuza tapşırıqlar əlavə etmək üçün lazım olan hər şey var. Xüsusi isti düymələrdən istifadə edərək tapşırıq yaratmaq üçün pəncərəni göstərə bilərsiniz:

Gördüyünüz kimi, pəncərədə tapşırıq haqqında bütün məlumatları (qeyd, layihə, kontekst, başlama vaxtı və bitmə tarixi) daxil edə bilərsiniz və ya adı tez yazıb tapşırığı zibil qutusuna göndərə bilərsiniz.

Siz xüsusi e-poçt ünvanına e-poçt göndərməklə Gələnlər qutusu qovluğunda tapşırıq yarada bilərsiniz. Mövzu sətri tapşırığın başlığına çevriləcək, məzmun isə qeydlərdə yerləşdiriləcək. iOS cihazlarımda OmniFocus e-poçtunu proqrama daxil etdim və bu şəkildə iki toxunuşla tapşırıqlar yaratdım.

Və daha bir yol - "Xidmətlər" kontekst menyusu vasitəsilə:

Və hər dəfə mətni seçdiyiniz zaman kontekst menyusunu açmaq məcburiyyətində qalmamaq üçün "Xidmətlər" maddəsinə enin və seçimi orada OmniFocus-a göndərmək seçimini tapın, klaviatura qısa yolunu qurun. Bu, klaviatura parametrlərinin "Klaviatura qısa yolları" sekmesinde edilir:

Bu quraşdırma ilə qısayoldan istifadə etməklə seçilmiş hər bir mətn OmniFocus 2 Gələnlər qutusuna göndəriləcək.

Çeşidləmə ("Layihələr")

Çeşidləmə imkanları və rahatlığı üçün siz qovluqlar və üç növ layihə yarada bilərsiniz: ardıcıl, paralel və ayrı-ayrı hallarda. Ardıcıl tapşırıqlar halında, layihədə yalnız bir tapşırıq həmişə aktiv olacaq, ondan sonra növbəti aktiv olacaq. Buna görə də, mövcud filtri seçsəniz, ardıcıl layihələrdən yalnız ilk tapşırıqlar göstəriləcək.

Layihələr niyə lazımdır, məncə, izah etməyə ehtiyac yoxdur və qovluqlar məsuliyyət sahələrinə uyğunlaşdırıla bilər: peşəkar fəaliyyət, sağlamlıq, münasibətlər, inkişaf, mənəviyyat, maliyyə və s.

Baxın ("Yoxla")

Baxış barmağınızı nəbzdə saxlamaq və heç nəyi qaçırmamaq üçün layihələrin və tapşırıqların vaxtaşırı nəzərdən keçirilməsidir. Biz hər bir layihə üçün baxış tezliyini təyin etdik və bu tezliklə o, Checkout sekmesinde görünür.

Bu belə görünür: "Yoxlama" sekmesini açırıq və NNN layihəsinin tapşırıqlarına baxırıq. Bir tapşırıq bayraqla qeyd olundu, digərinə son tarix verildi, üçüncünün başlanğıcı isə təxirə salındı. Bütün lazımi manipulyasiyalardan sonra layihəni yoxlanılmış kimi qeyd edirik və "Yoxlama" sekmesinde növbəti vuruşa qədər onu unuduruq.

Bu, vacib bir şeyi qaçırmamağa kömək edir və bizi həftədə və ya hətta ayda bir dəfə yoxlamaq üçün kifayət olan layihələrin gündəlik nəzərdən keçirilməsindən xilas edir.

Nəzarət ("Proqnoz")

"Proqnoz" nişanı oxşar vəzifəyə malikdir, lakin bütün gün və ya günün müəyyən bir vaxtı üçün planlaşdırılan hərəkətlər və görüşlər ilə. O, təqviminizlə sinxronlaşır və OmniFocus-da planlaşdırılan son tarixi və təqviminizdə planlaşdırılanı bir yerdə toplayır.

Bu tab bizə təyinatları, tədbirləri və ya tapşırıqlara təyin olunmuş son tarixləri qaçırmamağa kömək edir.

Qərar qəbulu (“Kontekstlər” və “Perspektivlər”)

Yunanların zaman üçün iki sözü var idi: xronos və kairos. Xronos, hadisədən əvvəl qalan və ya ondan keçən tarixi və ya vaxtın uzunluğunu bizə bildirən zaman anlayışıdır. Kairos doğru zamandır (Kairos xoşbəxt anların qədim yunan tanrısıdır).

Deyirlər ki, Puşkin öz əsərlərinin seçici tənqidçilərinin adlarını xüsusi bir vazada toplayıb və kaustik əhval-ruhiyyənin kairosları təkid etdikdə təsadüfən birini çıxarıb bədbəxt tənqidçi üçün zəhərli epiqram yazıb.

GTD sistemində kairos anlayışı "kontekst" sözü ilə ifadə edilir:

Kontekst psixi və fiziki vəziyyətə görə (güclü, baş ağrısı, yorğun …), yaşayış yerinə (ofis, hipermarket, ev …) görə təyin edilə bilər. məsələləri müzakirə etmək (müəssisənin şurası, İvan İvanoviç …), mövcud vasitələrə uyğun olaraq və s.

GTD qaydaları tapşırıq üçün yalnız bir kontekstin təyin edilməsinə icazə verir və OmniFocus 2 bu qaydaya ciddi şəkildə riayət edir. Ancaq bu həmişə əsaslandırılmır və "Internet + Mac" kimi kontekstlər yaratmaq lazımdır. Lakin proqram kontekstlər üçün coğrafi koordinatları təyin etməyə imkan verir ki, müəyyən bir yerə yaxınlaşdığınız zaman xatırlatmalar işə salınsın.

Və daha sürətli qərar qəbul etmək üçün perspektivlər yaratmaq imkanı var:

Ekran görüntüsündən göründüyü kimi, bu, tapşırıqların layihə (qovluq), status (işlənmiş, yaxın gələcəkdə, son tarixə görə …), mövcudluq (ilk mövcud, sol, hər şey, tamamlandı) üzrə sadə filtrasiyasıdır. adda və ya tapşırıq qeydlərində mətn fraqmentinin müddəti, konteksti və ya məzmunu.

Perspektifə tez daxil olmaq üçün siz onu klaviatura qısa yolu təyin edə və ya onu sol yan paneldə yerləşdirəcək sevimlilərə əlavə edə bilərsiniz. Ekran görüntülərindəki dörd yuxarı nişan mənim yaratdığım perspektivlərdir.

Outlook hər iki istiqamətdə iOS versiyaları ilə sinxronlaşdırılaraq növbəti tapşırıqla bağlı qərar qəbul etməyi xeyli asanlaşdırır.

OmniFocus 2-nin çatışmazlıqları

Tərtibatçı nə qədər çalışsa da, qeyri-kamil dünyada qüsursuz insanların qüsurları və çatışmazlıqları olmadan ideal proqram yaratması sadəcə mümkün deyil. OmniFocus 2 də istisna deyil.

Birinci çatışmazlıq (nisbi) qiymətdir: OS X və iOS üçün əsas versiya 40 dollara başa gələcək; Pro-a yüksəldin - OS X üçün 40 dollar və iOS üçün 20 dollar (Əgər OmniFocus-un əvvəlki versiyasını almış olsanız, Pro-ya yüksəltmə pulsuzdur).

İkinci çatışmazlıq sinxronizasiyadır. Cihazı serverdəki faktiki məlumatlarla əvvəlcədən sinxronizasiya etmədən oflayn tapşırıq yaratmısınızsa və ya dəyişmisinizsə, o, yavaş işləyir və səhvlər verir.

Üçüncü çatışmazlığı isə sözlə təsvir etmək mənim üçün çətindir. OmniFocus 1 və 2 ilə üç illik "əlaqə"də biz onunla yaxşı dost ola bilmədik və niyə aydın deyil. Görünür, əla GTD tətbiqi üçün lazım olan hər şey var (sinxronizasiyanın olmamasına dözdüm), lakin qərar qəbul etməkdə və layihələrin və tapşırıqların bütün mənzərəsini görməkdə daim çətinliklərlə üzləşdim.

Ola bilsin ki, problem ondadır ki, mən beş il əvvəl MLO-dan istifadə edirdim və heç vaxt OmniFocus-a yenidən uyğunlaşa bilməmişəm. Beləliklə, mən bu yaxınlarda CrossOver-i quraşdırdım və yenidən MyLifeOrganized-ə keçdim. Amma bu başqa hekayədir…

Belə ki. Əgər OS X üçün təşkilatçılar hesab edirsinizsə və GTD sisteminin tam gücündən istifadə etməyi planlaşdırırsınızsa, bu gün OmniFocus 2-ni daha yaxşı tapa bilməyəcəksiniz.