Vaxt və məhsuldarlıqla təcrübədən öyrəndiyim 10 dərs

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bir insanın məhsuldarlığı artırmağın müxtəlif üsullarını bir il ərzində öz üzərində sınaqdan keçirdikdən sonra hansı nəticələrə gəldiyi ilə maraqlanırsınızsa, bu məqalə bu barədədir.

İdarəetmə nəzəriyyəçisi və jurnalist Chris Bailey bir il ərzində şəxsi məhsuldarlıq məsələsini araşdırdı, akademik məqalələr oxudu, nüfuzlu şəxslərlə söhbət etdi və özü ilə təcrübə keçirdi. Nəticədə, bu məqalədən öyrənəcəyiniz zamanınızın ustası olmaq üçün 10 əsas nəticə çıxardı.

10. Əvvəlcə ən vacib olan şeylərə diqqət yetirin

İnsan həyatının hər bir sahəsində (sağlamlıq, ailə, iş, əyləncə, maliyyə və s.) həqiqətən vacib olan yalnız bir və ya iki vəzifə var. Məsələn, işdə, ehtimal ki, bütün biznesin uğurunun 80-90% -dən asılı olan bir və ya iki prioritet sahəni müəyyən edə bilərsiniz.

Daha az vaxtda daha çox iş görməyin ən etibarlı yolu bu əsas məqsədləri tapmaq və onları irəli aparmaq üçün əlinizdən gələni etməkdir. Nəticədə, sərf olunan enerji, vaxt və pul vahidi üçün maksimum gəlir əldə edəcəksiniz.

9. Səmərəliliyin üç ən vacib sirri (eyni zamanda ən darıxdırıcısı)

Bu məsləhətlər o qədər adi və məşhurdur ki, artıq klişeyə çevrilib. Baxmayaraq ki, bəlkə də bu, onların sədaqətindən və universallığından danışır, axı, bütün bu ağıllı insanlar yüz illər ardıcıl olaraq yalan bəyanatı təkrarlamayacaqlarmı?

Ən son şəxsi effektivlik üsulları ilə sonsuz sınaq keçirə bilərsiniz (və mən bunu etdim), lakin onlar nəticədə buna qədər qaynayacaqlar:

• yaxşı yemək;
• kifayət qədər yuxu almaq;
• məşqlər.

Bu məsləhətlər o qədər tez-tez təkrarlanır ki, insanlar onlara inanmağı dayandırırlar. Amma məhsuldarlığı artırmaq üçün onlarla müxtəlif üsulları sınaqdan keçirmiş biri kimi belə qənaətə gələ bilərəm ki, sizin üçün düzgün qidalanma, yaxşı yuxu və idmandan daha faydalı heç nə olmayacaq.

8. Universal texnikalar yoxdur

Bir neçə ildən bir, bütün zamanların və xalqların ən mühüm sirrini kəşf etdiyini iddia edən yeni bir nəzəriyyə və yeni məhsuldarlıq guru ortaya çıxır. Hər gün sizi uğurlu, xoşbəxt və təsirli bir insan etməyi vəd edən düzgün işin təşkili ilə bağlı minlərlə səhifəlik məsləhətlər dərc olunur. Həqiqət budur ki, tamamilə hər kəs üçün uyğun olan vahid metodologiya yoxdur.

Səhər tezdən hər şeyi etmək üçün tövsiyələrə əməl etməyə başlaya və bundan böyük narahatlıq keçirə bilərsiniz; interval metodu üzərində işləməyə başlaya bilərsiniz, lakin daha az müvəffəqiyyət qazandığınızı görüb təəccüblənirsiniz. Buna görə də, ilk növbədə, hisslərinizi dinləyin və tamamlanmış tapşırıqları kəmiyyətcə ölçün. Bir şəxs üçün mükəmməl olan şey sizin üçün ümumiyyətlə işləməyə bilər, ona görə də heç bir performans məsləhəti insanların 100%-i, zamanın 100%-i üçün mükəmməl işləməyəcək.

7. Yaxşı vərdişlərin formalaşması avtomatik olaraq sizi daha səmərəli edir

Əminəm ki, həyatımızı dəyişməyin ən yaxşı yolu vərdişlərimizi dəyişməkdir. Gündəlik fəaliyyətlərimizin təxminən 40-45%-i avtomatik olaraq baş verir. Məsələn, səhər bir saat tez durmağı öyrənməyə bir neçə ay sərf edə bilərsiniz, lakin bunu etdiyiniz zaman bu bacarıq sizin üçün işləyəcək və hər gün özünü inkişaf etdirmək və məşq etmək üçün əlavə vaxt verəcəkdir. Bəli, yaxşı vərdişlərə yiyələnmək çətin ola bilər, amma sonra yaxşı nəticə verəcəkdir.

6. Məhsuldarlığın yalnız üç hissəsi var: vaxt, enerji və diqqət

Məhsuldarlığı artırmaq üçün bütün müxtəlif üsullarla onların hamısı bu və ya digər şəkildə üç sualı həll etməyə çalışır: vaxtı necə yaxşı idarə etmək, enerjinizi necə düzgün istifadə etmək və diqqəti necə saxlamaq.

Düşünürəm ki, hər gün və hər dəqiqə məhsuldar olmaq istəyirsinizsə, hər üç inqrediyent tamamilə vacibdir və bərabərdir. Bəzi insanların çox böyük enerjisi var, lakin onlar konsentrə ola bilmirlər və bütün səyləri səpələnmişdir. Digər insanlar vaxta dəyər verirlər, lakin yaxşı nəticə əldə etmək üçün kifayət qədər səy göstərmirlər. Məhsuldar insanlar məhsuldarlığın bu üç sütununu yadda saxlamalı və onlara eyni dərəcədə diqqət yetirməlidirlər.

5. Bir qalib strategiyası yoxdur, amma çoxlu taktika var

Performansın hər hansı əsas sirri varsa, dərhal deyim ki, təcrübələrim ili ərzində mən bunu heç vaxt kəşf etməmişəm. Ancaq vaxtımı, enerjimi və diqqətimi daha yaxşı idarə etməyimə kömək edən yüzlərlə taktiki fənd tapdım. Onların təsvirini burada tapa bilərsiniz.

Məhsuldarlıq hər gün etdiyiniz onlarla, bəlkə də yüzlərlə kiçik işin nəticəsidir. Hansının sizə uğur qazandıracağını bilmək üçün heç bir sirr yoxdur, lakin resurslarınızı idarə etmək üçün edə biləcəyiniz çox şey var.

4. Çox işləmək və ya uzun müddət işləmək məhsuldarlığınızı korlayır

Bir il davam edən təcrübəm zamanı işi təşkil etmək üçün müxtəlif variantları sınadım. Bir neçə həftə həftədə 90 saat işlədim və sonra özümə 20 saatlıq boşalma həftəsi təyin etdim. Çox təəccübləndim ki, bu həftələr ərzində tamamlanmış tapşırıqların sayı çox da fərqli deyildi. Məsələ burasındadır ki, tələsəndə daha çox işləməyə can atırsan. Qarşıda çox vaxtınız varsa, o zaman süründürməçilik başlayır və iş yersiz stress olmadan davam edir. Nəticədə, məlum qayda işə salınır ki, tapşırığın ona ayrılan qədər vaxt tələb olunur.

Ancaq ən yüksək dərəcədə fədakarlıqla işləyirsinizsə, qısa müddətdən sonra yanıb-sönəcək və dərin bir parçalanma hiss edəcəksiniz. Beləliklə, nə çox uzun, nə də çox ağır iş son nəticədə məhsuldarlığın artmasına səbəb olmayacaq, çünki o, əsas resurslarınızdan - vaxt və enerjidən sui-istifadə edir.

3. Motivasiyanı artırmağın ən yaxşı yolu nə üçün işlədiyinizi dəqiq bilməkdir

Ən motivasiyalı (və məhsuldar) insanlar niyə və nə üçün çalışırlar sualının cavabını həmişə bilmələri ilə fərqlənirlər. Sizin üçün əhəmiyyətli olan fəaliyyətlərlə məşğul olduqda, dəyərlərinizə və inandığınız şeylərə uyğunlaşsanız, çox səy göstərmədən məhsuldar ola bilərsiniz.

Əgər siz daim məşğulsunuzsa və bir dəqiqə belə istirahət edə bilmirsinizsə, bu, heç də məhsuldar bir insan olduğunuz demək deyil - əksinə, əksinə. Səmərəlilik işdə nə qədər işlədiyinizdə deyil, sizin üçün ən vacib məsələlərdə hansı nəticələrə nail olmağınızdadır. Həmişə bir şeyi niyə etdiyinizi bildiyiniz zaman avtomatik olaraq daha motivasiyalı və məhsuldar olacaqsınız.

2. Əgər bunun nəticəsində əziyyət çəkirsinizsə, məhsuldarlığa can atmağınızın mənası yoxdur

Qarşınızda nə qədər böyük məqsədlərin olmasından asılı olmayaraq, hansı mühüm tapşırıqları qeyd etsəniz də, onların həyata keçirilməsi zamanı özünüzdən tullanmağa çalışmamalısınız. Siz əlinizdən gələni edə bilərsiniz, böyük məhsuldarlığa nail ola bilərsiniz, lakin siz bundan bədbəxt hiss edirsinizsə, bunun heç bir mənası yoxdur. Axı, hər şeydən yüksək məqsəd yüksək performans deyil, siz və müsbət emosiyalarınızdır.

1. Məhsuldarlıq nə qədər iş gördüyünüz deyil, nəyə nail olduğunuzdur

Təcrübələrimə ilk başlayanda məhsuldarlığı ölçməyin çox asan olduğunu düşünürdüm. Yazılan səhifələrin sayını, oxunan kitabları, göndərilən məktubları və s. Lakin zaman keçdikcə bunun tamamilə doğru olmadığını başa düşdüm. Bəzən elə günlər olur ki, bütün kəmiyyət göstəriciləri miqyasdan kənara çıxır, amma əslində bir addım da irəliləməmişəm. Kəmiyyət baxımından belə günlərdə məhsuldarlıq möcüzələri göstərdim, amma əslində heç vaxt faydalı bir iş görmədim.

Buna görə də, həmişə unutmayın ki, bir vacib məktub poçtda bir saat seçməkdən daha güclü ola bilər və yaxşı yazılmış bir səhifə bütün fəsillərə dəyər. Bütün günü təkərdə dələ kimi fırlananda, axşam isə həqiqətən nə etdiyini deyə bilməyəndə yalançı məhsuldarlığın tələsinə düşməmək üçün kəmiyyət göstəricilərinə qapılmayın.