Düzgün tapşırıq menecerini necə seçmək və işə başlamaq

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Müxtəlif məqsədlər üçün bir neçə sübut edilmiş variant.

Ən yaxşı vaxt idarəetmə vasitəsini tapmaq özlüyündə işə çevrilə bilər. Proqram və xidmətlərin siyahısında onlarla ad var, onların bütün güclü və zəif tərəflərini təhlil etmək mümkün deyil. Buna görə də, Lifehacker mükəmməl tapşırıq menecerini seçmək üçün sadə addım-addım təlimat hazırladı.

Həqiqi ehtiyacı qiymətləndirin

Bəzi insanlar ideal alət seçimi sindromundan əziyyət çəkirlər. Onlara elə gəlir ki, eyni tapşırıq menecerini tapsalar, dərhal hər şeylə ayaqlaşmağa başlayacaqlar. Nəticədə, heç biri onları tam qane edə bilməyən yeni proqramların axtarışına və təkrarlanmasına getdikcə daha çox vaxt sərf edirlər.

Mövcud alətinizə tənqidi baxın. Onun nəyi bəyənmirsən? Hazırda hansı xüsusiyyətlərdən məhrumsunuz? Bu sualların cavablarını bir kağız parçasına yazın. Əgər konkret bir şey formalaşdıra bilməmisinizsə, çox güman ki, bu, tapşırıq meneceri haqqında deyil, sizin haqqınızdadır. Siz sadəcə işdən vaxt ayırırsınız, başqa bir görüləcək proqram axtarışının arxasında gizlənirsiniz.

İstəklərinizi təhlil edin

İstəklərinizi tərtib etdikdən sonra onların təhlilinə keçməyin vaxtı gəldi.

"Tapşırıq meneceri" tamamilə müxtəlif proqram və xidmətlərin gizlənə biləcəyi çox ümumi bir anlayışdır. Bəziləri alış-veriş siyahılarını və ev işlərini saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, digərləri hətta kiçik biznesin işini idarə etmək üçün istifadə edilə bilər.

Bütün tapşırıqların idarə edilməsi vasitələri təxminən bir neçə böyük kateqoriyaya bölünə bilər:

• Şəxsi - paylaşmadan sadə işlər siyahıları.
• Əmr - ailə və ya kiçik qrup paylaşımı üçün idealdır.
• Peşəkar qabaqcıl xüsusiyyətlərə malik şəxsi iş alətidir.
• İdarəçilik - layihə və işçilərin idarəetmə sistemi.

Ehtiyaclarınızı müəyyən etdikdən sonra bütün lazımsızları atmaq və düzgün variantı tapmaq sizin üçün daha asan olacaq. Nəzərə alın ki, bütün hallar üçün bir dəbdəbəli kombayndansa, hər biri müəyyən bir iş üçün uyğun olan bir neçə alətdən istifadə etmək daha üstündür.

Ehtiyaclarınız üçün düzgün aləti tapın

Şəxsi - Google Tasks

Google-dan tapşırıqların idarə edilməsi gündəlik istifadə üçün lazım olan bütün funksiyaları təklif edir. Siyahıdakı hər bir elementin alt elementləri və şərhləri ola bilər. Tapşırıqlara son tarixlər təyin edilir, lakin dəqiq vaxt müəyyən edilə bilməz. Google Tasks şirkətin bir çox proqramları ilə inteqrasiya olunub, həmçinin iOS və Android üçün müştəriləri var. Sadə interfeysi və məhdud funksiyalar dəsti sayəsində bu alətin mənimsənilməsi heç bir çətinlik yaratmır.

Alternativ variantlar:

• Microsoft To-Do;
• Təmiz;
• Apple Xatırlatmaları.

Komanda - Trello

- müxtəlif məqsədlər üçün istifadə edən yüz minlərlə insanın sevimli proqramı. Bu xidmətin ən diqqətəlayiq xüsusiyyəti onun aydınlığı və sadəliyidir. Eyni zamanda, kifayət qədər güclüdür və təkcə şəxsi istifadə üçün deyil, həm də kiçik komandaların işi üçün əladır. Lifehacker-ın redaktorları Trello-dan istifadə edirlər.

Alternativ variantlar:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Professional - Şeylər

Ən yaxşı iş təşkilatı proqramlarından biridir. əla dizayna və zəngin xüsusiyyətlər dəstinə malikdir. Bu alət GTD metodologiyasından tam istifadə edir, ona görə də şəxsi effektivliyi artırmaq üçün ən yaxşı yoldur.

Alternativ variantlar:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Menecer - Todoist

ən qabaqcıl tapşırıqların idarə edilməsi proqramlarından biridir. Bütün lazımi funksiyaları, o cümlədən son tarixləri təyin etmək, alt tapşırıqlar yaratmaq, layihələri idarə etmək, etiketlər təyin etmək və hətta müxtəlif meyarlara uyğun olaraq elementləri süzmək daxildir. Siz tapşırıqları həmkarlarınızla paylaşa və irəliləyişləri izləyə bilərsiniz ki, Todoist biznesdə istifadə olunsun.

Todoist: Doist Inc. Görüləcək işlər siyahısı və görüləcək işlər siyahısı

Alternativ variantlar:

• Asana;
• Nozbe;
• Havalandırma masası.