Milyonerlər və uğurlu insanlar görüləcək işlər siyahılarını necə əvəz edir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Milyonçular, olimpiya idmançıları, uğurlu sahibkarlar - bu insanlar görüləcək işlər siyahısı yaratmır, tapşırıqlar planlaşdırırlar. Görüləcək işlər siyahısını niyə atmalısınız və bunu ən yaxşı şəkildə necə etmək olar, aşağıda oxuyun.

Doğrudanmı sizcə, Riçard Branson və Bill Qeyts görüləcək işlər siyahıları yaradır və onları A1, A2, B1, B2 kimi qeyd etməklə onlara üstünlük verirlər?

200 milyarder, olimpiya idmançıları, uğurlu tələbələr və sahibkarlar arasında sorğunun aparıldığı araşdırmada vaxtın idarə edilməsinin digər üsulları da üzə çıxıb. Və respondentlərin heç biri işarələnmiş görüləcək işlər siyahısını qeyd etməyib.

Görüləcək işlər siyahısından çıxmaq üçün üç yaxşı səbəb var:

Görüləcək işlər siyahısı zamanla bağlı deyil … Əgər tapşırıqlarımızın uzun bir siyahısı varsa, tez-tez daha uzun tapşırıqları sonraya buraxaraq, tez yerinə yetirilə bilənləri götürürük. iDoneThis tərəfindən aparılan araşdırmalar, görüləcək işlər siyahılarının 41%-nin diqqətdə qaldığını göstərdi.
Görüləcək işlər siyahıları təcili və vacib tapşırıqlar arasında fərq qoymur. Eyni prinsip burada da keçərlidir. Biz vacib olanlara məhəl qoymayaraq, ilk növbədə təcili tapşırıqları yerinə yetirməyə çalışırıq.
Görüləcək işlər siyahıları streslidir. Psixologiyada buna Zeyqarnik effekti deyilir, yarımçıq bir iş sizi düşüncələrinizdə daim ona qayıtmağa vadar edir. Təəccüblü deyil ki, böyük işlər siyahısı hazırlayıb yarısını etdikdən sonra, Allah eləməsin, bütün günü çaşqınlıq hissi keçiririk, gecələr isə yata bilmirik.

Çoxsaylı sorğular və araşdırmalar göstərdi ki, uğurlu və super məhsuldar insanlar görüləcək işlər siyahısından istifadə etmirlər, onlar təqvimlə yaşayır və işləyirlər.

Məsələn, yeddi Olimpiya medalı qazanan idmançı Şennon Miller 1992-1996-cı illərdə ABŞ-da gimnastlar komandasında olub və bu gün uğurlu sahibkar və kitab müəllifidir. O, müsahibəsində deyib:

Vaxtımı ailə, ev işləri, məktəb, məşq, tamaşalar və müəyyən bir cədvəldən istifadə edərək digər öhdəliklər arasında böldüm. Prioritet verməyə məcbur oldum. Bu günə qədər hər şeyin dəqiqə ilə planlaşdırıldığı bir cədvəldən istifadə edirəm.

Şennon Miller

Dave Kerpen, iki uğurlu startapın həmtəsisçisi və New York Times-ın ən çox satılan müəllifi. Məhsuldarlığının sirrinin nə olduğunu soruşduqda o, belə cavab verdi:

Təqvimdə bir şey yoxdursa, o, edilməyəcək. Amma məsələ təqvimdədirsə, yerinə yetiriləcək. Mənim cədvəlim hər gün hər 15 dəqiqədən bir iclas keçirmək, materialları elan etmək, yazmaq və ya hər hansı bir işi görməkdir. İstəyən hər kəslə görüş təşkil etməyimə baxmayaraq, bu dərsə həftədə cəmi bir saat ayırıram.

Dave Kerpen

Chris Ducker sahibkar, çox satılan müəllif və biznes podcast sahibi rollarını uğurla birləşdirir. O, məhsuldarlığın sirri haqqında nələri açdı?

Sadəcə hər şeyi cədvəlimə əlavə edirəm. Və hamısı budur. Gün ərzində etdiyim hər şey cədvəlimə əlavə edildi. Cədvəldə sosial mediaya yarım saatlıq baxış, 45 dəqiqəlik e-poçt təhlili qrafikdə, virtual komanda ilə dərslər qrafikdədir. Cədvəldə deyilsə, yerinə yetirilməyəcək, dövr.

Chris Ducker

Əgər həyatınızı bir cədvəllə idarə etməyə qərar verdinizsə, burada bir neçə əsas məqam var.

Hər bir tədbir - 15 dəqiqə

Təqviminizi tədbir üçün standart olaraq 15 dəqiqəyə təyin edin. Google Təqvim və ya Outlook təqvimindən istifadə edirsinizsə, hadisə avtomatik olaraq yarım saat və ya bir saat ərzində yaradılır, lakin gününüzü daha qısa fasilələrə bölmək daha yaxşıdır.

Məhsuldar insanlar bunu etmək üçün lazım olan qədər vaxt sərf edirlər. Yahoo prezidenti və baş direktoru Marissa Mayer həmkarları ilə görüşə çox az vaxt sərf etməklə tanınır - təxminən beş dəqiqə.

Hər tapşırığı yerinə yetirmək üçün sizə avtomatik olaraq 15 dəqiqə vaxt verilirsə, bir gündə daha çox iş görə biləcəyinizi bilirsiniz.

Əvvəlcə ən vacib şeylər üçün vaxt təyin edin

Gün ərzində qarşınıza çıxan hər hansı tapşırıqla təqviminizi ağılsızcasına doldurmağa imkan verməyin. Əvvəlcə prioritetlərinizi təyin edin və onları həyata keçirəcəyiniz vaxt çərçivəsini müəyyənləşdirin. Bu seqment azalmamalı, iş heç bir halda, nə olursa olsun ləğv edilməməlidir.

İdman, münasibətlər və sizə dolğun həyat verən hər şey kimi vacib fəaliyyətlərə vaxt ayırmağı unutmayın.

Hər şeyi planlaşdırın

E-poçtunuzu və ya sosial medianızı gündə bir neçə dəfə yoxlamaq əvəzinə, gününüzü planlaşdırın və planınızı tənzimləyin. “Bacıya zəng et” sözlərini işlər siyahısına qoymaq əvəzinə, onu təqviminizdə planlaşdırın və ya daha yaxşısı, hər gecə telefonunuza cavab vermək üçün vaxt təyin edin.

Və unutmayın: planlaşdırılanlar edilməlidir.

Gündəlik planlardan istifadə edirsiniz?