Görüləcək işlər siyahılarını necə saxlamalı və cəfəngiyatdan yayınmamalı

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Məhsuldar olmaq asan deyil. Ancaq görüləcək işlər siyahılarını məharətlə tərtib etsəniz, diqqətinizi yayındırmamağa və düzgün düşüncə tərzinə keçməyə kömək etsəniz, planlaşdırılan işlərin əksəriyyətini tamamlamaq olduqca mümkündür.

Biznes və vaxtın idarə edilməsi üzrə mütəxəssislərin məsləhət gördüyü yeddi sadə fənd buradadır.

1. Axşam növbəti gün üçün görüləcək işlərin siyahısını tərtib edin

Səhər iş yerində bu gün nə etməli olduğunuz barədə heç bir fikriniz yoxdursa, çox güman ki, günü kiçik əhəmiyyətsiz işlərə sıçrayaraq keçirəcəksiniz. Axşam saatlarında görüləcək işlərin siyahısını tərtib etməyə çalışın, o zaman səhəri gün nə etmək lazım olduğunu dəqiq biləcəksiniz.

Cədvəlinizə əməl etməyi asanlaşdırmaq üçün hər bir tapşırıq üçün təxmini vaxt planlaşdırın (və bir neçə fasilə də daxil etməyi unutmayın). Ən vacib şeyləri ulduz işarəsi ilə qeyd edə və ya bir şəkildə vurğulaya bilərsiniz.

2. Günə e-poçtla başlamayın

Səhər e-poçtla diqqətinizi yayındırmayın, siyahınızdakı ilk şeyi dərhal başlamaq daha yaxşıdır. Və məsələn, 11:00 və 15:00-da poçtu təhlil etmək üçün yarım saat ayırın. Bu yolla daha çox şey edə bilərsiniz.

Bütün zənglərinizə və e-poçtlarınıza dərhal cavab verməyə kömək edə bilmirsinizsə, sadəcə telefonunuzu səssiz rejimə qoyun və bildirişləri söndürün.

3. Dərhal çətinliyin öhdəsindən gəlin

Biz tez-tez günə kiçik işlərlə başlayırıq, ən vacib şeyi sonraya təxirə salırıq, lakin bu yolla yalnız xoşagəlməz gözləntiləri uzadırıq və stressi artırırıq. Etmək istəmədiyiniz şeyləri dərhal öhdəsinə götürmək və işiniz bitdikdən sonra qürur duymaqdan həzz almaq daha yaxşıdır. İşin qalan hissəsi indi saat mexanizmi kimi gedəcək.

4. Görüşlərdə vaxtınıza qənaət edin

Əgər imkanınız varsa, yığıncaqların hər şeyi müzakirə etmək üçün kifayət qədər vaxt ayırın. Yalnız həqiqətən iştirak etməyə ehtiyacı olanları dəvət edin.

Şifahi izahatlarla vaxt itirməyin. Yazılı şəkildə məlumat vermək daha yaxşıdır. Hər kəs ilkin məlumatları əvvəlcədən yazsaydı, iclasların özü yalnız qərarların qəbuluna sərf olunardı və bu qədər vaxt aparmazdı.

5. Özünüzü sevindirin

Özümüzdən şübhələnəndə çətinliklərdən qaçmağa başlayırıq. Odur ki, özünüzü ruhlandırmağa çalışın və hər şeyin öhdəsindən gələ biləcəyinizə inanın. Mürəkkəb bir layihəni sonuncu dəfə uğurla başa vurduğunuzu xatırlayın. Bu, işə başlamanızı asanlaşdıracaq və artıq təxirə salmaq istəməyəcəksiniz.

6. Fasilə verin

Təbii ki, hamımız iş günümüzün mümkün qədər məhsuldar olmasını istəyirik və bəzən hətta fasilələr verməyə də utanırıq. Bununla belə, qısa fasilələr lazımdır. Onlar beyninizi yenidən işə salmağa və güc qazanmağınıza kömək edəcək, həmçinin işə qayıtdığınız zaman daha çox iş görəcək.

Fasilələri unutmamaq üçün məşhur Pomodoro metodunu sınayın (25 dəqiqə işləyirik, 5 dəqiqə istirahət edirik). Və ya hər hansı digər üsul. Əsas odur ki, hər zaman ona əməl edin. Facebook və VKontakte kimi müəyyən saytlara girişi bloklayan genişləndirmələr də kömək edəcək.

7. Günün sonunda görüləcək işlər siyahısını atın

Əgər gün üçün planlaşdırdığınız hər şeyi etməmisinizsə, bu yarımçıq siyahını sabaha buraxmayın. Bu, yalnız əhvalınızı aşağı salacaq. Belə bir siyahını atın və bu gün üçün yarımçıq qalan işləri və yeni əşyaları daxil etdiyiniz yenisini yaradın.