Bir həftədə başqalarının bir ayda etdiklərindən daha çox iş görməyin 4 yolu

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Vacib işləri adi işlərdən fərqləndirin, diqqətinizi xırda şeylərlə yayındırmayın və görüləcək işlər siyahılarını düzgün tərtib edin.

AllTopStartups-un təsisçisi və bloggeri Tomas Opponq öz fikirlərini bölüşüb.

1. Təcili olanı vacibdən ayırın

Hansı hərəkətlərin sizi iş məqsədlərinizə yaxınlaşdıracağını və bu gün hansılarına nail ola biləcəyinizi düşünün. Təsəvvür edin ki, onların əvəzinə əhəmiyyətsiz, lakin təcili işlərlə məşğul olsaydınız nə baş verərdi.

Bu cür tapşırıqlar adətən sizi digər insanların istəklərinə cavab verməyə və diqqətinizi böyük məqsədlərdən yayındırmağa məcbur edir. Onlara çox vaxt sərf etməmək və vacib olana diqqət yetirməmək üçün verdiyiniz qərarları daim qiymətləndirin.

Planlaşdırılmamış bir iş ortaya çıxdıqda, bunun həqiqətən vacib olub olmadığını özünüzdən soruşun. Və sonra bunu necə və nə vaxt etmək daha yaxşı olduğunu düşünün.

The Flash-ın həmmüəllifi Angie Morgan yazır: "Siz yalnız doqquzdan altıya qədər məktublara cavab verə bilərsiniz, lakin bu, nəticə vermir və ya sizi böyük uzunmüddətli hədəflərə yaxınlaşdırmır". Özünüzü və başqalarını uğura necə aparmalısınız? "İnsanlar çox məşğul olduqlarını deyəndə, əslində necə planlaşdırmağı, prioritetləşdirməyi və səlahiyyət verməyi bilmədiklərini deyirlər."

Hər şey eyni dərəcədə vacib görünsə də, yenə də onlar arasında vaxt ayırmaq lazımdır. Səhər ən çox enerjiniz olanda əsas olanları həll etməyə çalışın. Önəmsiz tapşırıqları görməyi öyrənin və prioritetləri müəyyən edənə qədər onlara diqqətinizi yayındırmayın.

2. Diqqəti yayındıran amilləri azaldın

Bildirişlər, yüksək səslər, sosial media, həmyaşıdların sorğuları və tez-tez e-poçtun yoxlanılması sizi axının içindən çıxarır. Hər bu cür yayındırmadan sonra yenidən işə köklənmək lazımdır və bu, 25 dəqiqəyə qədər çəkə bilər.

Bu amillərdən xəbərdar olun və onların sayını məhdudlaşdırmağa çalışın. Əvvəlcə gündəlik işinizi təhlil edin:

• Vaxtınızın hara getdiyini anlamaq üçün gün ərzində etdiyiniz hər şeyi izləyin. Görüşlərin, telefon zənglərinin, bildirişlərin və e-poçtun sizi vacib işlərdən yayındırdığını görəcəksiniz.
• Görüşlərinizin və görüşlərinizin əslində nə qədər vaxt apardığını qeyd edin. Onlar adətən tez keçib gedirlər, amma əslində bu həmişə belə olmur. İdeal olaraq onlara nə qədər vaxt sərf etmək istədiyinizi düşünün.
• Əgər iş gününün bəzi dövrlərinin səmərəsiz istifadə edildiyini görsəniz, iş rejiminizi yenidən qurun.

3. Növbəti günü axşama planlaşdırın

Vaxtınızın adətən nəyə xərcləndiyini artıq bildiyiniz zaman plan qurmağa başlaya bilərsiniz. Sabahınızın, xüsusən də səhərinizin necə keçəcəyini təsəvvür edin. Daha sonra maşında hərəkət edə bilməniz üçün görüləcək işlər siyahısı hazırlayın.

• İş məqsədlərinizə yaxınlaşmaq üçün sabah nə etməli olduğunuzu yazın.
• Növbəti gün günortadan əvvəl bu işləri yerinə yetirməyə çalışın.
• Bu prosesi hər gün, həftə, ay və ildə təkrarlayın.

Bu sadə vərdişlə məhsuldarlığınızı ikiqat artıracaqsınız.

4. Görüləcək işlər siyahıları üçün 1-3-5-ci üsuldan istifadə edin

Gözləyin ki, bir gündə bir böyük, üç orta və beş kiçik tapşırığı yerinə yetirə biləcəksiniz. Bu, görüləcək işlər siyahısını doqquz maddəyə qədər azaldacaq. Təbii ki, şəraitdən asılı olaraq planlar dəyişə bilər. Məsələn, gün üçün ən vacib şey çox böyükdürsə.

Hər halda, belə bir prioritetləşdirmə siyahısı yaxşı bir sxemdir və həm də vaxta qənaət edir. Onunla gün ərzində nə edəcəyinizi düşünmək lazım deyil.