Gmail gələnlər qutusunu necə tez və asanlıqla təmizləmək olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Gələnlər qutusunda oxunmamış mesajların sayının getdikcə artması problemi çox sayda istifadəçini narahat edir. Bunu həll etmək üçün onlarla genişləndirmə yaradılıb və Gmail-dən istifadə metodologiyasına dair çoxlu məqalələr yazılıb. Ancaq sübut edilmiş iş alətləri varsa, yeni bir şey icad etmək heç də lazım deyil. Bu yazıda mən sizə Gmail qısayol sistemindən istifadə edərək e-poçt trafiki ilə necə davranacağınızı göstərəcəyəm.

Gmail etiketləri e-poçtları təsnif etmək üçün istifadə edə biləcəyiniz fərdi etiketlərdir. Eyni zamanda, qovluqlardan fərqli olaraq, bir məktubda bir neçə etiket ola bilər, yəni bir məktub eyni vaxtda bir neçə kateqoriyada ola bilər.

Gələnlər qutusunun tədricən daşmasının səbəblərindən biri də odur ki, bir çox istifadəçi ondan gələnlər qutusuna düşən bütün məktubları saxlamaq üçün istifadə edir. Eyni zamanda, poçtun təhlili ən yeni hərflərlə başlayır, ona görə də poçt qutunuzun altındakı mesajlar heç vaxt gözlərinizə çatmaya bilər.

İstifadə etdiyim etiketlər sistemi mənə məktubları gəliş vaxtına görə deyil, əhəmiyyətinə görə emal etməyə imkan verir. Siz asanlıqla bütün e-poçtları nəzərdə tutulan hərəkətlər kateqoriyasına görə çeşidləyə və vaxtınızı zibil reklamlarına deyil, həqiqətən vacib şeylərə ayıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün yalnız beş yeni etiket yaratmaq lazımdır.

• "!Təcili!". Təcili tədbirlər tələb edən məktublar bu kateqoriyaya aiddir. Bu etiket ilk növbədə diqqət tələb edir, çünki onunla işarələnmiş e-poçtlar dərhal emal edilməlidir.
• "Planlaşdırılıb." Yaxın gələcəkdə hərəkət etməyinizi tələb edən və müəyyən bir tarixə malik olan hərfləri bu etiketlə qeyd edin. Məsələn, tezliklə ev sahibliyi etmək üçün ödəniş etmək üçün xatırlatma və ya gələcək görüş barədə bildiriş.
• "Cavab vermək". Bu kateqoriya cavab vermək istədiyiniz bütün e-poçtları toplayacaq, lakin cavabınız üçün heç bir vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Aydındır ki, bu poçt vaxt mümkün olduqda işlənəcək.
• "Gözləyirəm". Bəzən elə hallar olur ki, poçt yazışmalarınızda müzakirə etdiyiniz biznes və ya layihə, necə deyərlər, donur. Yəni siz özünüzdən asılı olan hər şeyi öz tərəfinizdə etmisiniz və indi sadəcə cavab və ya növbəti əmri gözləyirsiniz. Hazırda sizdən heç bir aktiv iştirak tələb etməyən, lakin yenə də vacib olan məktubları bu etiketlə qeyd edirik.
• "Hazırlanmış". Bu, tamamlanmış işlər və həll edilmiş problemlər üçün etiketdir. Prinsipcə, bu cür yazışmaları dərhal arxivləşdirmək mümkün olardı, lakin onu müvəqqəti olaraq ayrı bir ataya qoymaq daha yaxşıdır. Bu, iş həftəsinin sonunda özünə hörmətinizi artırmağa imkan verəcək, həm də məhsuldarlığınızı təhlil etmək üçün material rolunu oynayacaq.

Beləliklə, Gmail-də yazışmaların ilkin təhlili başlıqlara və ya məzmuna sürətli nəzər salmaq və bütün e-poçtları kateqoriyalara ayırmaqdan ibarətdir. Bu, hər məktubun ardıcıl işlənməsindən daha az vaxt tələb edəcək, beləliklə, çox keçmədən gələnlər qutunuz tamamilə boş olacaq.

Bu baş verdikdən sonra siz "! Təcili!" və həqiqətən ən vacib olan məktubları həll edin. Bu prioritet kateqoriya ilə məşğul olduqda, biz əvvəllər planlaşdırılan tapşırıqlar kateqoriyasına keçirik və müddəti başa çatmaqda olanları yerinə yetiririk. Bundan sonra hələ vaxtınız varsa, cavab gözləyən ikinci dərəcəli hərflərlə qovluğu açın. Bu proses, bir qayda olaraq, çox səy və xüsusi diqqət tələb etmir, buna görə də iş gününün sonunda həyata keçirilə bilər. Nəticələri yekunlaşdırarkən həftədə bir dəfə "Bitti" etiketli hərfləri heyran etmək olar.

Beləliklə, bu sadə addımların köməyi ilə siz həmişə vacib şeylərə kifayət qədər diqqət yetirə və onu boş yazışmalara sərf etməyə bilərsiniz. Poçt qutunuz həmişə boş olacaq və siz minlərlə görünməmiş məktubun xaosunda və qarışıqlığında bir daha heç bir məktub itirməyəcəksiniz.

Poçtunuzu çeşidləmək üçün hər hansı Gmail teqlərindən istifadə edirsiniz?