Nağd pul boşluğu niyə yaranır və bunun qarşısını necə almaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Biznesin maliyyələşdirilməsi üzrə mütəxəssis Alexander Afanasyev - pul çatışmazlığının nə olduğu və bunun qarşısını almaq üçün maliyyəni necə düzgün idarə etmək barədə.

Kiçik biznesi idarə etmək kifayət qədər asandır. Məsələn, kopirayter layihələri vaxtında çatdırmalıdır və onunla hər şey yaxşı olacaq. Əgər işçiləri, təchizatçıları və çoxlu sayda müştəriləri olan böyük bir şirkətdən danışırıqsa, o zaman çətinliklər pulu nəzərə almaqdan başlayır.

Təəssüf ki, lider həmişə biznesi ilə böyümür. Onun getdikcə daha çox öhdəlikləri var, amma yenə də hər şeyi beynində saxlayır və lazım olan kimi pula sərəncam verir.

Menecer hesabdan daxilolmalara və debetlərə nəzarət etmədikdə, pulun tükənməsi riski ilə üzləşir. Maaş verməlisən, kirayə verməlisən, mal almalısan, amma pul yoxdur. Kredit götürməli və ya əmlak satmalısan. Bir şirkətin müvəqqəti olaraq pulu olmadığı vəziyyətə nağd boşluq deyilir. Bunun baş verməsinin üç əsas səbəbi haqqında danışaq.

Xərcləri planlaşdırmırdı

Təsəvvür edin ki, siz bir kafe sahibisiniz. Maaşınızı ödədiniz, təchizatçıları ödədiniz, kirayə və ya vergi borcları da yoxdur. Deyəsən hər şey qaydasındadır, hesablarda hələ 200 min rubl qalıb. Siz onları inkişafa investisiya etmək və aşpaz və sous-aşpaz üçün kurslar ödəmək qərarına gəlirsiniz.

Bir neçə gündən sonra sizə çatdırılma şöbəsindən bir nəfər gəlir və deyir ki, maşına texniki qulluq üçün 50 min lazımdır. Bu planlaşdırılmış xərcdir və siz bunu unutmusunuz. Bunun üçün pul yoxdur - bu, nağd pul boşluğudur.

Kassada necə tutulmamaq olar

Ödəniş təqvimini saxlamalısınız. Bu, hesabdan və ona daxil olan bütün planlaşdırılan xərclərin daxil edildiyi bir cədvəldir. Beləliklə, hesablarda pulun olmayacağı dövrlərin olub olmadığını görəcəksiniz. Ayın əvvəlində ödəniş təqvimini tərtib etmək daha yaxşıdır.

Ödəniş təqvimi şablonu →

Özümüz üçün çox aldı

Çox vaxt sahiblər bu vəsaitlərin gələcəkdə faydalı olacağını düşünmədən biznesdən çox pul götürürlər.

Təsəvvür edin ki, sizin mebel mağazanız var. Uğurlu reklam kampaniyası aparıldı, çoxlu ön sifarişlər alındı, kassada pullar peyda oldu. Siz işinizə görə özünüzü mükafatlandırmaq və ən son MacBook-u almaq qərarına gəldiniz. Və sonra pulu mebel tədarükçülərinə köçürdünüz, satıcılara maaş verdiniz, anbar üçün pul ödədiniz. Artıq vəsait qalmayıb, amma biz hələ də mebeli vaxtından artıq çatdıran daşıyıcılara və sürücülərə pul verməliyik. MacBook satılmalı olacaq.

Kassada necə tutulmamaq olar

Əvvəlcə xalis mənfəəti hesablamalı, sonra özünüzə pul xərcləməlisiniz. Xalis gəlir gəlirlə dəyişən və sabit xərclər, vergilər, kreditlər, amortizasiya arasındakı fərqdir. Özünüz üçün xalis mənfəətdən çoxunu götürə bilməzsiniz. Və daha az daha yaxşıdır, belə ki, biznesin inkişafı üçün qalır.

Layihənin şərtləri gecikir

Təsəvvür edin ki, siz dörd nəfərlik təmir briqadasının rəhbərisiniz. Siz 500 minə mənzilin təmiri üçün sifariş qəbul edirsiniz və üç mərhələli ödənişlə razılaşırsınız: material üçün 200 min dərhal, obyekt qəbul edildikdən sonra 200 min və bir ay ərzində 100 min.

Sifarişi 30 günə tamamlayacağınızı planlaşdırdınız, ona görə də işçilərlə bir aylıq iş və hər birinə 50 min ödəniş üçün razılaşdınız. İşçilər vaxtında işi bitirdilər və müştəri yox idi. İşçilər gözləməyə razılaşdılar. Bir həftə sonra müştəri gəldi və hər şeyi hərtərəfli yoxlamağa başladı. Sonra mütəxəssisləri yenidənqurma ilə bağlı razılığa gəlməyə dəvət etdi. Daha bir həftə çəkdi. Bütün bu müddət ərzində işçilər zəng edib pul tələb ediblər. Və ödəməyə heç bir şeyiniz yox idi - kassa boşluğunda idiniz.

Kassada necə tutulmamaq olar

Bütün öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün kifayət qədər avans ödəmək lazımdır. Müqavilədə müştərinin layihəni qəbul etməli və ya rədd etməli olduğu şərtləri də qeyd etməyə dəyər.

Və digər vəziyyətlər

Nağd pul çatışmazlığı üçün bir çox ssenari var. Pul debitor borclarında ilişib qala bilər: siz müştəriyə təxirə salınmış ödəniş vermisiniz və o, ödəniş edəndə siz boş kassa ilə gözləyirsiniz. Bəzən sahibkarın heç bir günahı olmadan nağd pul boşluğu yarana bilər. Məsələn, iaşə sahəsində pis bir təchizatçıya müraciət edə və ya çoxlu malları silə bilərsiniz.

Bu problemlər sizi narahat etməsin deyə, ətraflı layihə büdcələri hazırlayın və xərcləri planlaşdırın. Nağd pulda boşluq yaranarsa, sizdə həmişə nağd pul üçün təhlükəsizlik yastığı olmalıdır. Çalışın pulu 1-2 aylıq iş üçün ehtiyatda saxlasın.