Nə üçün sahibkara vizit kartı lazımdır və ondan necə istifadə edilməlidir

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Lazımsız hesabat vermədən vergiləri ödəməyi, alış-veriş etməyi və xərclərə nəzarət etməyi öyrənin.

Biznes üçün nağd pulun problemi nədir

Fərdi sahibkarlar və hüquqi şəxslər şirkət pullarını şəxsi pullar kimi asanlıqla xərcləyə bilməzlər. Onlar bank hesabında saxlanılır və onlarla aparılan əməliyyatlar barədə məlumat verilməlidir.

Cari hesabdan pul götürmək üçün banka getmək və ya kassadan pul götürmək lazımdır. Bu, uzun, əlverişsizdir və vergi hesabatı üçün əlavə çətinliklər yaradır, xüsusən də kiçik gündəlik xərclərə gəldikdə: İnternet və mobil rabitə üçün ödəniş etmək, taksi sifariş etmək, printer üçün kağız almaq və ya ezamiyyətə getmək.

Əlavə pul problemi mərkəzi bank və vergi orqanlarının şübhəsidir. Sahibkarların nağd puldan istifadə etməsi onların xoşuna gəlmir, çünki pulun hara getdiyini görə bilmirlər. Buna görə də, cari hesabdan 100 min rubldan çox pul çıxarmaq mümkün deyil: onlar sizin qeyri-qanuni əməliyyatlarla məşğul olduğunuzu düşünə və bankın maliyyə monitorinqinin çeki ilə sizə gələ bilərlər.

Belə çıxır ki, nağd pul ödəmək çox əziyyətlidir: bu, xərclərin şəffaflığının olmaması, mühasibatlıq üçün əlavə iş və dövlət qurumlarının xoşagəlməz diqqətidir. Nağd pul əvəzinə vizit kartından istifadə edə bilərsiniz - bu, bir çox Rusiya bankı tərəfindən təklif olunur. Bundan əlavə, Mastercard Business Bonus proqramı vizit kart sahiblərinə endirimlər və imtiyazlar verərək qənaət etməyə başlamağınıza kömək edəcək.

Vizit kartı nədir

Bu, fərdi sahibkarın və ya MMC-nin cari hesabına bağlı hüquqi şəxslər üçün adi bank kartıdır. Kart ödənişləri tez və asan edir, həmçinin cari hesaba köçürmələri həyata keçirir. O, adi kart kimi istifadə edilə bilər: gündəlik xərclər və alış-veriş üçün ödəniş edin, bankomatdan pul çıxarın və işçilər üçün əlavə vizit kartları verin.

Vizit kartı cari hesabınızın olduğu bank tərəfindən verilir. İstənilən biznes növü və vergi sistemi üçün uyğundur. Nəyin olmasının fərqi yoxdur: xarici dil məktəbi, mebel fabriki və ya 24 saat işləyən təkərlərin quraşdırılması.

Niyə mənə vizit kartı lazımdır

1. Hesabları vaxtında ödəmək

Siz vizit kartı ilə ofis kirayəsi, mənzil-kommunal xidmətlər, elektrik enerjisi və ya internet haqqını ödəyə bilərsiniz. Ən əlverişli seçim avtomatik ödənişləri qurmaq və hər şeyi başınızda saxlamamaqdır. Hesablar işçi tərəfindən ödənilirsə, vizit kartı ilə əvvəlcədən hesabat hazırlamağa ehtiyac yoxdur.

2. Aylıq xidmətlərin haqqını tez ödəmək

Məsələn, taksi, avtomobil paylaşımı və ya mobil operator proqramlarında. Pul komissiyasız və ödəniş tapşırıqları olmadan cari hesabdan silinəcək. Eyni şəkildə, işçiləriniz xidmətlərin xidmətlərini ödəyə bilərlər - onlara hesabda əvvəlcədən pul vermək və sonra dəyişikliyi toplamaq lazım deyil.

Mastercard vizit kartı ilə ödəniş edərkən, biznes üçün xidmətlərdə endirimlər var. Məsələn, HeadHunter-də işə götürməyə 50% endirim, Qlean-da ilk ofis təmizliyinə 15% endirim və ya 4R Climat-da illik ofis havalandırma xidmətinə 20% endirim.

3. Sosial şəbəkələrdə reklam üçün pul ödəmək

Vizit kartı VKontakte, Facebook və ya Instagram-da reklam hesabına bağlana və oradan tanıtım üçün ödəniş edə bilər. Digər variant isə marketoloqa əlavə vizit kartı vermək və ona limit qoymaqdır. İşçi reklam büdcəsini aşa bilməyəcək və əməliyyatların tarixçəsinə baxmaq imkanınız olacaq.

"Yandex. Maps"-dan xüsusi təklif Mastercard vizit kartı üçün etibarlıdır: şirkətin xəritədə prioritet yerləşdirilməsi və xüsusi nöqtə ilə vurğulanması.

4. Gəlir toplamaq

Hər gün satış məntəqələrindən gəlir toplayır və cari hesabınıza pul yatırırsınızsa, vizit kartı faydalıdır. Bu əməliyyat kassirlərə və ya kuryerlərə həvalə edilə bilər ki, onlar cari hesablarını bankomatda kartdan istifadə edərək doldursunlar. Bu sizə pul yığımı və təhlükəsizlik xidmətlərindən imtina etməyə imkan verəcək. Pul yatırarkən siz pul vəsaitlərinin qəbulu mənbəyini seçə bilərsiniz ki, bu da ödənişin məqsədində əks olunacaq. Məsələn, mal və xidmətlərin satışından əldə edilən gəlir.

Mühasibat uçotunu xüsusi onlayn xidmətlərdən istifadə etməklə sadələşdirmək olar. Mastercard vizit kartlarının sahibləri onları endirimlə əldə edirlər. Məsələn, “Mühasibat modulu”nda 15% və ya “Kontur. Elbe”də maksimum tariflə üç ay pulsuz.

5. Malların alınması üçün

Təchizatçılardan alınan alışlar cari hesabdan deyil, kartla ödənilə bilər. Qanun bu cür əməliyyatlara məhdudiyyət qoymur: 1 milyon rubl üçün əməliyyatınız varsa, kartdan istifadə edərək bir milyon ödəyin.

Rəsmi mənbələrdən verilən məlumata görə, Mastercard vizit kartlarının sahibləri “Kontur. Svetofor” xidmətində qarşı tərəfi pulsuz yoxlaya bilərlər.

6. Yanacaqdoldurma məntəqəsində yanacaq doldurmaq

Əgər biznes daimi səyahətlə bağlıdırsa, siz yanacaqdoldurma məntəqəsində ödəniş etmək üçün kartdan istifadə edə bilərsiniz. Bunu siz, sürücünüz və ya avtomobildən istifadə edən işçilər edə bilər. Hər biri üçün tələb olunan məbləğə limit qoyaraq vizit kartları verə bilərsiniz. Hesaba pul verməkdən və pul vəsaitlərini toplamaqdan daha rahatdır.

Mastercard vizit kartı ilə nəqliyyat xidmətlərində endirim var. DHL-ə çatdırılmada 20% endirim sənədlərin göndərilməsinə qənaət etməyə kömək edəcək və əgər köçməyi düşünürsünüzsə və yükləyicilərə ehtiyacınız varsa, Gruzovichkoff-un xidmətlərindən 15% endirimlə istifadə edə bilərsiniz.

7. Vergi ödəmək

Siz cari hesabınızla əlaqəli vizit kartından istifadə edərək dövlət rüsumlarını, konsulluq və viza rüsumlarını, sığorta və vergiləri ödəyə bilərsiniz. Bu rahatdır, çünki siz vergi və ya sığorta şirkətinə getmədən onlayn ödəyə bilərsiniz. Əməliyyatı təsdiq edən qəbz e-poçtunuza göndəriləcək.

8. İşçini ezamiyyətə göndərmək

Adətən səyahət üçün pul kassa vasitəsilə verilir, biletlər və otel isə yoxlama hesabı vasitəsilə alınır. Daha sadə bir seçim, işçiyə müəyyən edilmiş limiti olan şirkət kartı verməkdir ki, o, özü bilet ala, otel sifariş edə və səyahətdə onun haqqını ödəyə bilsin. Pulun nəyə xərcləndiyini görmək üçün işçinin əvvəlcədən hesabatını gözləmək lazım deyil - kartdakı bütün xərclər şəxsi hesabınızda göstəriləcək.

Mastercard-ın səyahət üçün də xüsusi təklifləri var. Təcili ezamiyyətlər üçün siz Ozon. Travel-də kredit xətti aça bilərsiniz və səfəriniz üçün daha az ödəniş etmək üçün OneTwoTrip for Business-da min xoş gəlmisiniz bonuslarından istifadə edə bilərsiniz.

9. Böyük miqdarda nağd pul saxlamamaq üçün

Nağd ödəniş edirsinizsə, mütləq seyfiniz olmalıdır. Eyni zamanda, ciddi mühasibat uçotu aparmağı və öz pulunuzla ödəməmək üçün şirkətin pulunu həmişə yanınızda saxlamağı unutmamalısınız. Hüquqi şəxslərə hər əməliyyat üçün 100 min rubldan çox verilə bilməz - onlar cari hesab vasitəsilə ödəməli olacaqlar.

Kartla hər şey daha asandır: şirkətin pulu istənilən vaxt mövcuddur və onların təhlükəsizliyindən narahat olmaq lazım deyil. İstənilən məbləğdə əməliyyatlar üçün ödəniş edə bilərsiniz və balans və əməliyyatlar real vaxt rejimində göstərilir.

10. Pulun hara getdiyini bilmək

Siz şirkət üçün bir neçə vizit kartı verə və hər biri üçün fərdi limit təyin edə bilərsiniz: direktor üçün - biri, sürücü üçün - başqa. Bu, vəsaitlərin dövriyyəsinə və mühasibat uçotuna nəzarəti asanlaşdırır.

Kartı smartfonunuza bağlayın, mobil proqramı quraşdırın və kimin nəyə pul xərclədiyini öyrənin. İşçilərdən biri şirkətin vəsaiti ilə tam yeni iPhone alıbsa, siz bunu görəcək və məbləği maaşınızdan çıxacaqsınız. Qarşılaşmanın qarşısını almaq üçün kartdan kimin istifadə edə biləcəyi, nəyi və hansı məbləğə satın alınacağı aydın şəkildə müəyyən edilmiş karta sifariş verin. Siz həmişə limitləri dəyişə və ya kartı bloklaya bilərsiniz.

Xəritədə necə hesabat vermək olar

Sadələşdirilmiş vergi sistemi və ya patent üzrə fərdi sahibkarsınızsa, kart haqqında məlumat verməyə ehtiyac yoxdur. Vergisi xərclərdən asılı olan şirkətlər nağd pulda olduğu kimi, kartda da hesabat verirlər: xərcləmə üçün sifariş hazırlayır, ödəniş üçün çek və qəbzləri toplayır və hesabata daxil edirlər. Bir işçi kartdan istifadə edərsə, əvvəlcədən hesabat tərtib etməli və bütün qəbzləri ona əlavə etməlidir, lakin əvvəlcədən "hesabda pul vəsaitlərinin verilməsi" ni tərtib etməyə ehtiyac yoxdur.

Qısa

Mastercard vizit kartı ilə ödəniş nağd puldan daha rahat, daha sürətli və təhlükəsizdir. Fəaliyyətdən və dövriyyədən asılı olaraq, biznesinizə ən uyğun olan vizit kartı növünü seçə bilərsiniz. Bu, vaxta qənaət edəcək, mühasibatlıq şöbəsinin işini yüngülləşdirəcək və şirkətdə xərcləri şəffaflaşdıracaq. Siz Mastercard Business Bonus proqramının endirim və imtiyazlarından istifadə edərək kartla əlavə üstünlüklər əldə edə bilərsiniz.