İşinizi asanlaşdırmaq və daha rahat etmək üçün 22 az tanınan Google Sənəd funksiyası

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Xidmətdən maksimum yararlanın.

Google Sənədlər vaxta qənaət edən əla vasitədir, çünki lazımsız funksiyalarla dolu deyil. Ancaq bir az daha dərinə getsəniz, xidmətdə çoxlu əlavə funksiyalar tapa bilərsiniz.

Bir mütəxəssis kimi redaktə edin

1. Mətni bir yerdən başqa yerə köçürmək təkcə kopyalayıb yapışdırmaqla mümkün deyil. Sənədin istədiyiniz hissəsini seçin və sadəcə siçan ilə sürükləyin. Siz həmçinin bütün paraqrafı köçürə bilərsiniz. Bunu etmək üçün kursoru onun içinə qoyun, Shift + Alt düymələrini basın və yuxarı və aşağı oxları basın.

2. İstədiyiniz mətni seçin, Ctrl / Command + Shift düymələrini basıb saxlayın və şriftin ölçüsünü bir nöqtə artırmaq üçün nöqtəni və ya azaltmaq üçün vergülü basın.

3. Bir neçə kliklə, mətnin bir hissəsindən digərinə formatlaşdırma tətbiq edə bilərsiniz. Sadəcə kursoru üslubu götürmək istədiyiniz yerə qoyun, yuxarı sol tərəfdəki roller simgesini vurun və dəyişdirmək istədiyiniz mətni seçin. İşarəyə iki dəfə klik etsəniz, eyni anda birdən çox sözə, cümləyə və ya paraqrafa format tətbiq edə bilərsiniz.

4. Lazımi funksiyaları uzun müddət axtarmamaq üçün Alt + / klaviatura qısa yolundan istifadə edin. Menyu axtarışı açılacaq, onun köməyi ilə Google Sənədlərin istənilən funksiyasını tez tapa bilərsiniz.

5. Xidmət başlıqları ehtiva edən mətni sürətlə strukturlaşdıra bilər. Görün klikləyin və Sənədin strukturunu göstər seçin. Solda hər biri mətndə bir başlıq olan paraqrafları olan bir panel görünəcək. İstədiyiniz elementə tez keçmək üçün üzərinə klikləyin.

6. Barmaqlarınızı dinləyin və səsinizlə yazmağa çalışın. "Alətlər" sekmesinde, "Səs Girişi" seçin, mikrofon simgesini basın və danışın. Siz "nöqtə", "vergül", "nida işarəsi", "sual işarəsi", "yeni sətir" və "yeni abzas" əmrlərindən istifadə edə bilərsiniz.

7. Səs daxiletmə funksiyası audio yazıları transkripsiya etmək üçün də istifadə edilə bilər. Bunlar müsahibələr, podkastlar və s. ola bilər. Xidmət qeydə alınmış səsi tanımaq üçün yaxşı iş görür.

8. Sözün tərifini görmək üçün Ctrl + Shift + Y və ya Command + Shift + Y birləşməsindən istifadə edin. Lakin bu, yalnız ilkin formalarla işləyir.

9. Google Sənədlərdən çıxmadan internetdə məlumat axtara bilərsiniz. Ctrl + Alt + Shift + I və ya Command + Alt + Shift + I klaviatura qısa yolu ilə Gözdən keçirmə funksiyasına zəng edin. Əvvəllər haqqında yazdığınız mövzular ekranda görünəcək. Siz həmçinin Google-da sizə lazım olan məlumatları tapıb sənədə əlavə edə bilərsiniz.

Sənədləri tərtib edin

10. Google Fotodan sənədlərə şəkillər əlavə etmək mümkündür. Daxil et menyusunu açın, Şəkil seçin və Google Fotodan Əlavə et üzərinə klikləyin. Siz həmçinin Google Diskdən və ya sadəcə İnternetdən şəkillər əlavə edə bilərsiniz.

11. Xidmətdə şəkilləri kəsmək və redaktə etmək üçün alət var. Şəklin üzərinə klikləyin, "Format" menyusunu açın və "Şəkil" bəndində istədiyiniz funksiyanı seçin. Beləliklə, məsələn, şəklin rəngini seçə və şəffaflığını tənzimləyə bilərsiniz.

Digər istifadəçilərlə işləyin

12. Dil maneəsinin işinizə mane olmasına imkan verməyin. Google Sənədlər bütün mətnləri tərcümə edə bilər. Bunun üçün “Alətlər”i açmalı, “Sənədi tərcümə et” üzərinə klikləyib dil seçməlisiniz.

13. Diqqətini çəkmək üçün sənəddə başqa bir şəxsi qeyd edə bilərsiniz. Kursoru faylın sağ tərəfinə gətirin, görünən "Şərh əlavə et" düyməsini basın, "@" və ya "+" işarəsini qoyun və kontaktlardan istədiyiniz şəxsi seçin. Alternativ olaraq, sadəcə istifadəçinin e-poçt ünvanını daxil edə bilərsiniz. Əgər şəxsin hələ sənədə çıxışı yoxdursa, xidmət onu təqdim etməyi təklif edəcək.

14. Sənədi işlədiyiniz şəxsə tez göndərmək üçün Fayl menyusunu açın və Paylaş düyməsini basın. Mesaj Google hesabınızla əlaqəli əsas poçt qutunuzdan gələcək.

15. Siz həmçinin məktuba sənəd əlavə etməklə istənilən kənar istifadəçiyə e-poçt yaza bilərsiniz. Bunu etmək üçün Fayl menyusundan E-poçta Əlavə et seçin. poçt.

16. Siz sənədi İnternetdə dərc etməklə ictimaiyyətə açıq edə bilərsiniz. Onu veb-səhifəyə yerləşdirmək və ya ona keçid etmək mümkündür. Bu, "Fayl" menyusu vasitəsilə mövcud olan "İnternetdə dərc et" funksiyasının məsuliyyətidir.

17. Mətnin müəyyən hissəsinə birbaşa keçid əldə etmək üçün kursoru istədiyiniz yerə qoyun, "Daxil et" menyusunu açın və "Əlfəcin" seçin. Sadəcə paylaşmaq istədiyiniz şəxsə sənədə giriş icazəsi verməyi unutmayın.

18. Sənədinizin PDF versiyasına keçid göndərmək istəyirsiniz? Redaktə edərkən ünvan çubuğunu açın və ən sonunda redaktə etmək əvəzinə ixracı daxil edin Format = pdf. Bütün linki kopyalayın. Onu açmaqla şəxs sənədi PDF faylı kimi yükləyə biləcək.

19. Eyni şəkildə, bir sənəddən bir şablon hazırlaya bilərsiniz. Redaktə etmək əvəzinə surəti daxil edin və keçid istifadəçiyə faylın surətini depoda özünə saxlamağa imkan verəcək.

Üfüqlərinizi genişləndirin

20. Google Sənədlərdə tərcümeyi-hal şablonları, broşuralar, məktublar, xəbər bülletenləri və s. kitabxanası var. Öz unikal sənədlərinizi yaratmaq üçün onları başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edin.

21. İstənilən vaxt yeni sənəd yarada bilmək üçün brauzer əlfəcinlərinizə docs.google.com/create əlavə edin.

22. Özünüzü standart şriftlərlə məhdudlaşdırmayın - şəxsən sizə uyğun gələn əlavələri endirin. Şrift seçimi düyməsini, sonra isə "Digər şriftlər" üzərinə klikləyin. Siz onları müxtəlif parametrlərə görə çeşidləyib kitabxananıza əlavə edə bilərsiniz.