Kompüterlə işləyən hər kəs üçün 6 dəmir təhlükəsizlik qaydaları

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Rəqəmsal gigiyena qaydalarına riayət etmək kitabları izləmək və ya nahardan əvvəl əllərinizi yumaq qədər vacibdir. Microsoft ilə birlikdə kibertəhlükələrdən qorunmaq üçün fəaliyyət planı tərtib etdik.

Özünüzü rəqəmsal təhlükələrdən qorumaq üçün daha çox məsləhətlər tapın.

1. Hesabların rollarını və icazələrini yoxlayın

İstifadəçilərin sistem üzərində səlahiyyəti qeyri-məhdud olmamalıdır. İşçilərin iş proqramlarına çıxış əldə etməsi kifayətdir. Proqram təminatının quraşdırılmasını və sistem fayllarına nəzarəti İT mütəxəssislərinə həvalə etmək daha yaxşıdır. Beləliklə, bir işçinin administrator adından zərərli fayl işlətdiyi və ona hər şeyi məhdudiyyətsiz etməyə icazə verdiyi hallardan özünüzü qoruyacaqsınız: viruslara yoluxmaq, məlumat toplamaq, casusluq etmək və ya kriptovalyutaları çıxarmaq üçün kompüterdən istifadə etmək.

Amma sistemdə hüquqların məhdudlaşdırılması kifayət deyil. Hesablar vaxtaşırı yoxlanılmalı və yenilənməlidir. Məsələn, yeni işçilərin genişləndirilmiş giriş əldə etmədiyinə əmin olun. Zəifliklər aşkar edildikdə parametrləri dəyişdirin. Və artıq şirkətdə işləməyən işçilərin hesablarını yoxlayın - onlar söndürülməlidir və ya silinməlidir.

2. Parollarınızı təhlükəsiz saxlayın

Bəzi şirkətlər işçilərinə parolları hər 90 gündə dəyişməyi tapşırır. Ancaq bəzən təhlükəsizlik səviyyəsini azalda bilər. Birincisi, tez-tez yeni giriş kodu notebookda, telefon qeydlərində yazılır və ya monitorda parol olan stiker qalır. İkincisi, istifadəçilər tez-tez yalnız son rəqəmi dəyişir və ya hər zaman alternativ iki tanış parolu dəyişirlər. Giriş kodu pozulubsa, dəyişdirilməlidir, məsələn, sızan verilənlər bazasında bitir. Digər hallarda parolu tez-tez dəyişmək lazım deyil.

Parol təhlükəsizliyi tələblərinizi daha yaxşı təkmilləşdirin: onlar uzun və mürəkkəb olmalıdır, müxtəlif növ məlumatlardan (hərflər, rəqəmlər, işarələr) ibarət olmalıdır. Həmçinin, alternativ dublikat birləşmələrin qarşısını almaq üçün parol tarixçəsinin yoxlanılmasını aktivləşdirin. Parolun barmaq izini sürüşdürmə və ya Face ID üz skanları kimi çoxfaktorlu autentifikasiya ilə əlavə etmək daha yaxşı olardı.

3. İT təlimatlarınızı yeni saxlayın

Bəzi İT problemləri işçilərin özləri həll edə bilirlər. İstifadəçilərin hər hansı xırda məsələlərdə sistem idarəçiləri ilə əlaqə saxlamasının qarşısını almaq üçün şirkətlər izahatları olan wiki təlimatları hazırlayır: poçt müştərilərini necə qurmaq, VPN-ə qoşulmaq, ofis printerindən istifadə etmək və s. Ən yaxşısı, bu təlimatlar istifadəçinin gözü ilə addım-addım proseslə video formatında işləyir. Bu təlimatların müntəzəm yeniləmələrinə əməl etsəniz, işçilər hər şeyi düzgün edəcək və sistem idarəçiləri boş işdən ölməyəcəklər. Xüsusilə şirkətinizdə yeni iş prosesləri və ya cihazlarınız olduqda.

Həmçinin, problemlər və uğursuzluqlar yarandıqda təlimatları davranış qaydaları ilə aktuallaşdırın. İşçilər nə vaxt hər şeyi özbaşına düzəltməyə çalışmamalı olduqlarını başa düşməlidirlər və kompüter ciddi şəkildə pozulduğu təqdirdə hara qaçacağını bilməlidirlər. Əmin olun ki, İT fırıldaqçı vərəqlərinizdə həmişə məsul sistem idarəçilərinin ən son adları və kontaktları var. Bunu etməyin ən asan yolu elektrondur, ona görə də komandaya hər dəfə yeni çap sənədləri vermək məcburiyyətində deyilsiniz.

4. İşləyən proqram təminatının lisenziyalarını yoxlayın

Viruslar, faydalı funksiyaları məhdudlaşdırmaq, məlumatlarınızı sızdırmaq İnternetdən pirat proqramlardan istifadənin mümkün nəticələrindən bəziləridir. Proqram təminatı almaq üçün pula qənaət edəcəksiniz, lakin hər gün işinizi riskə atacaqsınız. Ofisin bütün İT sistemini təmir etməkdən və ya şəxsi məlumatları sizin sayənizdə Şəbəkəyə sızmış müştərilərə dəyən zərəri kompensasiya etməkdənsə, lisenziyalı proqram üçün ödəniş etmək daha sərfəlidir.

Əmin olun ki, işçiləriniz internetdən yoxlanılmamış proqram təminatı yükləməsinlər, əksinə iş problemlərini həll etmək üçün hansı proqramların çatışmadığını sizə desinlər. Lisenziyanın etibarlılıq müddətini yoxlamağı və lazım gələrsə, şirkətin işinin ən uyğun olmayan anda dayanmaması üçün onu yeniləməyi unutmayın.

Etibarlı və hər kəsə tanış olan proqram təminatı bir çox problemlərdən qaçmağa kömək edəcək. Kibermüdafiə mexanizmlərinin əvvəldən məhsula inteqrasiyası vacibdir. Onda işləmək rahat olacaq və rəqəmsal təhlükəsizlik məsələlərində güzəştə getməli olmayacaqsınız.

Microsoft 365 proqram təminatı dəstinə bir sıra intellektual kibertəhlükəsizlik alətləri daxildir. Məsələn, əlavə lisenziyalar almağa ehtiyac olmayan daxili risk qiymətləndirmə modelindən, parolsuz və ya çoxfaktorlu autentifikasiyadan istifadə edərək hesabları və giriş prosedurlarını güzəştdən qorumaq. Xidmət həmçinin risklərin qiymətləndirilməsi və geniş şərtləri nəzərə alaraq dinamik giriş nəzarətini təmin edir. Bundan əlavə, Microsoft 365 daxili avtomatlaşdırma və məlumat analitikasına malikdir, həmçinin cihazları idarə etməyə və məlumatları sızmadan qorumağa imkan verir.

5. İşçilərə kibertəhlükəsizliyin vacibliyini xatırladın

Rəqəmsal təhdidlər getdikcə daha təhlükəli hala gəlir, ona görə də istənilən şirkət mütəmadi olaraq İT təhsil proqramları keçirməlidir. Bütün komanda üçün kibertəhlükəsizlik dərsləri təşkil edin və ya dövri poçt göndərişləri göndərin. İşçilərə izah edin ki, onlar qəhvə içmək üçün kənarda olduqları zaman kompüteri kilidsiz qoya bilməzlər və ya həmkarlarına onların hesabına işləməyə icazə verin. Vacib iş fayllarını şəxsi telefonunuzda saxlamağın təhlükələrini izah edin. Digər şirkətlərə qarşı sosial mühəndislik və fişinq kiberhücumlarına dair nümunələr təqdim edin.

Alexander Buravlev Aquarius şirkətinin texniki direktoru.

İşçiləriniz başa düşməlidirlər ki, niyə sosial şəbəkələrdə bir-birinizə iş faylları ata bilməzsiniz və ya şirkətin İT sistemlərindən yan keçərək nəsə edə bilməzsiniz. Əlaqəni fərdiləşdirin: Rəqəmsal məlumat alətləri ilə komandanızın nə qədər xoşbəxt olduğuna baxın. İşçilər üçün çətindirsə, biznes proseslərini optimallaşdırmağa çalışın.

6. Proqram təminatınızı vaxtında yeniləyin

Əksər hallarda, lisenziyalı proqram təminatı ilə birlikdə pulsuz yeniləmələr əldə edirsiniz. Yeni versiyalarda tərtibatçılar səhvləri düzəldir, interfeysləri daha rahat edir, həmçinin təhlükəsizlik boşluqlarını aradan qaldırır və mümkün məlumat sızması üçün yolları bağlayır.

Proqram təminatını yeniləmək üçün vaxt və kompüterin yenidən başlaması tələb olunur. İş axınına görə işçiləriniz yeniləmənin əhəmiyyətini az qiymətləndirə və aylar ərzində açılan pəncərədə "Mənə sonra xatırlat" düyməsini sıxa bilər. Barmağınızı nəbzdə saxlayın və belə hallardan qaçın: köhnəlmiş proqram təminatı həmişə biznes proseslərinizi daha həssas edir. Etibarlılıq üçün, yeniləmələrin yenidən başlaması və quraşdırılmasının məcburi olacağı son tarixi daxil edin.

Ofisdə rəqəmsal təhlükəsizliyə nəzarət Microsoft 365 ilə rahatdır. O, parolu dəyişmək vaxtı gələndə işçiləri avtomatik xəbərdar etməyə imkan verir. Paketə təkcə tanış Word, Excel, PowerPoint və Outlook poçt proqramları deyil, həm də təhlükəsiz zənglər üçün proqram təminatı, korporativ messencer, təhlükəsiz şəbəkə üzərindən faylların mübadiləsi proqramı daxildir. Microsoft ekosistemi ilə işçiləriniz həll yolları axtarmaq və İnternetdən etibarsız proqramları yükləmək məcburiyyətində deyil.