Kağız dəftərin elektron planlayıcılardan daha rahat olmasının 5 səbəbi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Biz Lifehacker-da tapşırıqları planlaşdırmaq üçün mükəmməl alət seçmək mövzusunu dəfələrlə qaldırmışıq. Bu, tapşırıq siyahıları, alış-veriş siyahıları və birdən çox istifadəçi üçün layihələr və kiçik tapşırıq axınları üzərində iş ola bilər. Ancaq heç bir proqramın - heç bir mobil və ya masaüstü kompüterin - adi kağız üzərində qeydlərinizi əvəz edə bilməməsinin ən azı 5 səbəbi var.

Üç ildir ki, müxtəlif siyahılar, todo izləyiciləri və layihə idarəetmə sistemləri ilə davamlı olaraq təcrübələr aparıram. Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO kimi sistemləri və proqramları sınadım və onların heç biri məni tam qane etmədi. Və buna görə də:

1. Sinxronizasiya

Sadə kağız dəftərin heç bir şeylə sinxronlaşdırılmasına ehtiyac yoxdur. İstənilən səhifəni aça, uzun və ya qısa qeydlər edə, əlfəcinlər və ya şəkillər əlavə edə bilərsiniz - heç bir məhdudiyyət yoxdur. Mobil və masaüstü proqramlar bu və ya digər şəkildə sinxronlaşdırılmalıdır. Sinxronizasiya üçün tez-tez internetə və ya köməkçi bağlantıya ehtiyacınız olacaq.

Niyə bir çox müxtəlif lazımsız hərəkətlər, parolları xatırlayır, əlaqələr yaradır və ya sinxronizasiya / yükləmə / yükləməni gözləyir?

2. İnternet yox olarsa - bütün dünya gözləyəcək (əslində yox)

Sinxronizasiya ilə bağlı məqam rəvan İnternetə çıxış ehtiyacına axır (xüsusilə tapşırıqların təyin edilməsi, kontaktların, tapşırıqların və sövdələşmələrin idarə edilməsi sisteminə gəldikdə). Noutbuk "isti və analoq"dur, sizdən qələm və ya karandaş və kağız üzərində qeyd etdiyiniz öz düşüncələriniz, tapşırıqlarınız, müşahidələriniz və əlaqə məlumatlarınızdan başqa heç nə tələb etməyəcək. Siz telefon zəngində bir insana cavab verə və “bilirsiniz, yarım gündür internetim yoxdur, ona görə də əvvəlki müqaviləmizdə neçə mərhələ olduğunu sizə deməyəcəyəm” deyə bilməzsiniz.

İnternetin hər yerdə və həmişə olmasına o qədər öyrəşmişik ki, birdən-birə yox olanda işimiz donub qalır. Amma bu belə olmamalıdır.

Adi bir kağız dəftərdəki qeydlərlə tapşırıqların və mühüm layihələrin siyahılarının ehtiyat nüsxəsini çıxarmaq son altı ayda mənə çox vaxt və əsəblərimi xilas etdi.

3. Çarpaz platforma

Təsəvvür edək ki, siz eyni vaxtda Ubuntu, OS X, Android, iOS istifadə edirsiniz - və bütün bu sistemlər üçün yerli müştəri lazımdır. Haqlısınız: qarşımızda bir veb proqram olmasa, bu praktiki olaraq baş vermir. Astarlı və ya boş səhifələri olan sərt üzlüklü kağızın bu çatışmazlığı yoxdur. Bu vəziyyətdə "cihaz" qələm və ya qələmdir, platforma isə beyniniz, yaddaşınız və düşüncə proseslərinizdir.

4. ƏS / idarəetmə sisteminin / layihənin / şirkətin dəyişdirilməsi

Bir internet layihəsini tərk edib digərinə keçəndə tapşırıqların idarə edilməsi və siyahıların yaradılması sistemini dəyişməli oldum, çünki yeni layihədə komanda tamamilə fərqli yanaşma və üsullardan istifadə etdi. Beşdən çox layihə olduqda və onların hər birində tapşırıqların qoyulması, planlaşdırma və idarəetmə fərqli görünürdü və baş verən hər şeyi fərqli şəkildə idarə etdi - mənim 2 variantım var idi: ya laptopumu bir dəstə proqramla qarışdırmaq. və mən daim qarışdırdığım hesablar; və ya planlaşdırma və sürətli siyahıların 80%-ni kağıza həvalə edin. Mən ikinci variantı seçdim - və peşman deyiləm.

Mütəmadi olaraq yoxlanılan və əl ilə doldurulan təqvimi olan notebook gündə cəmi 15 dəqiqə vaxt aparır və bir neçə saat əsəb və vaxtınıza qənaət edir.

5. Xəyallarınızın UI

Siyahıda sonuncu, lakin şəxsən mənim üçün və Lifehacker-ın bir çox oxucuları üçün sonuncu deyil, istifadəçi interfeysidir.

Bir notebookda özünüz hər hansı bir sxem çəkmək, hər hansı əlfəcinlər, kataloqlar, siyahılar yaratmaq, hər hansı bir tarix formatından, abreviaturadan və kağız üzərində məlumatların sistemləşdirilməsindən istifadə etməkdə sərbəstsinizsə, onda hər hansı bir tətbiqdə (iş masası, veb və ya mobil - nöqtə deyil) siz tərtibatçının sizin üçün hazırladığı çərçivəyə uyğun gəlməyə məhkumdur.

Halların yarısında, tərtibatçının rahatlıq, intuitivlik və qarşılıqlı əlaqə sürəti ideyası şəxsi fikrinizə əsasən ziddiyyət təşkil edir. Tapşırıqların planlaşdırılması və tapşırıqların qoyulması üçün xəyallarınızın interfeysini axtarmağa vaxt və pul sərf etməyə hazırsınızmı? Hazır deyildim və buna görə də qışın sonunda bu günə qədər mükəmməl istifadə etdiyim kağız dəftər aldım. Kağız planlamasına daha çox diqqət yetirməyi məsləhət görürəm. Adi notebook sizə hər hansı proqram və ya elektron sistemdən daha çox çeviklik və ideyalar və düşüncələrinizi strukturlaşdırmaq üçün yer verir.

Təəssüf ki (yaxud xoşbəxtlikdən - bu ona necə baxmağınızdan asılıdır), bu dünyada analoq alətlər üçün hələ də yer var: bunu notebook sübut edir:)