Mündəricat:

Vaxtınızın 20%-ni vacib şeylərə necə ayırmaq olar
Vaxtınızın 20%-ni vacib şeylərə necə ayırmaq olar
Anonim

Önəmsiz tapşırıqları azaltmaqla şəxsi səmərəliliyi artırın.

Vaxtınızın 20%-ni vacib şeylərə necə ayırmaq olar
Vaxtınızın 20%-ni vacib şeylərə necə ayırmaq olar

Sahibkar və blogger Tomas Opponq yüksək və aşağı qiymətli işləri necə ayırd etməyi bölüşdü. İkinci kateqoriyaya yalnız vaxt aparan və diqqəti vacib işlərdən yayındıran fəaliyyətlər daxildir. Əksinə, mühüm vəzifələr uzunmüddətli hədəflərə doğru irəliləməyə kömək edir. Bu, məsələn, yazmaq istədiyiniz kitab və ya başlamaq istədiyiniz şirkət üzərində işləməkdir.

Diqqət etdiyiniz şeyə kifayət qədər diqqət yetirməsəniz, bu, çox diqqətinizi çəkəcək.

David Allen Getting Things Done Task Organization kitabının müəllifidir

Mümkün qədər məhsuldar olmaq üçün hər bir tapşırıq əldə edilə bilən və vaxt məhdud olmalıdır. Ən əsası, sizi gün, həftə və ya ay üçün hədəflərinizə doğru hərəkət etdirməlidir.

Sizin üçün nəyin ən vacib olduğuna qərar verin və başqa hər şeyə təbəssümlə və heç bir bəhanə ilə yox demək üçün cəsarət tapın.

Stiven Kovi təşkilati idarəetmə üzrə məsləhətçi, “Yüksək Effektiv İnsanların 7 Vərdişi” kitabının müəllifi

1. Lazımsız bildirişləri söndürün

Daimi bildirişlər məhsuldarlığa zərər verir. Araşdırmalar göstərib ki, bildirişdən sonra konsentrasiyanın tam bərpası üçün orta hesabla 23 dəqiqə lazımdır.

2. Təyin olunmuş vaxtda poçtunuzu yoxlayın

Aldığınız hər bir məktuba dərhal cavab verməklə siz başqalarının ehtiyaclarına uyğunlaşırsınız. Vaxtınızı idarə edin və diqqətinizi sizin üçün dəyərli olan işə yönəldin.

İş mesajları qısa və sadə olmalıdır. Əgər məsələni yazılı şəkildə tez həll etmək mümkün deyilsə, həmkarınıza şəxsən yaxınlaşın və ya görüş təyin edin. Özünüzü və başqalarını uzun, bezdirici mesaj başlıqlarından xilas edəcəksiniz.

Jocelyn Glay məhsuldarlıq və yaradıcılıq haqqında kitabların müəllifidir.

3. Bəzi tapşırıqları avtomatlaşdırın

Tez-tez təkrarlanan tapşırıqları planlaşdırın və avtomatlaşdırma vasitələrindən istifadə edin. Bu, daha vacib fəaliyyətlərə vaxt ayıracaq.

4. Heç bir dəyəri olmayan şeylərə daha az vaxt ayırın

Bu vəziyyətdə, onlarla daha sürətli mübarizə aparmaq üçün daha çox enerji sərf etməli olacaqsınız. Nəticədə vacib işlərə daha çox vaxt qalacaq.

5. İş vaxtınızı müdaxilədən qoruyun

Gün ərzində üzərinizdə olan bütün tapşırıqları və öhdəlikləri qiymətləndirin. Ən vaciblərini seçin və onların üzərində işləməyə vaxt ayırın. Yalnız məşğulluq görüntüsü yaradan, lakin işiniz və məqsədləriniz üçün heç bir dəyəri olmayan fəaliyyətlərdən çəkinin.

Daha tez-tez deməyin. Özünüzü vaxtınız olmayan bir şeyə cəlb etməyə imkan verməyin.

Tövsiyə: