Görüləcək işlər siyahısından daha yaxşı məhsuldarlığı artıran 6 fənd

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Şəxsi missiya bəyanatı, bir saatlıq konsentrasiya və diqqət auditi sizə kömək edəcək.

Görüləcək işlər siyahısı işləri yolda saxlamaq və onları unutmamaq üçün yaxşı bir yoldur. Bununla belə, o, özü diqqəti yayındıra bilər, çünki onu kiçik detallarla sonsuzca doldura və əsla vacib olana heç vaxt çata bilərsiniz.

Məşhur "Yüksək Effektiv İnsanların Yeddi Vərdişi" kitabının müəllifi Stiven Kovi qeyd edir: "Əgər siz yalnız görüləcək işlər siyahısında yaşayırsınızsa, sizin üçün ən vacib olanı etməməklə yalnız böhranlarla məşğul olacaqsınız". Siyahıdan tamamilə qurtulmaq lazım deyil - onu aşağıdakı üsullardan biri (və ya hamısı) ilə düzgün birləşdirmək daha yaxşıdır.

1. Şəxsi missiya

Şəxsi missiya uzunmüddətli hədəfinizdir. Bu, həyatda gəzə biləcəyiniz bir nizamnamədir. Dəyərlərinizi və istəklərinizi missiyaya daxil edin. "Uzun və ya düşüncəli olmaq lazım deyil" deyir Covey. “Bu, sadəcə olaraq sizin mahiyyətinizi və dəyərlərinizi əks etdirən bir neçə cümlədir”. Məsələn, sizin missiyanız başqa insanlara kömək etmək və ya hansısa sahədə konkret məqsədə nail olmaq ola bilər.

Qərar verməli olduğunuz zaman şəxsi missiyanız sizə bələdçi olacaq. Planlaşdırmada da istifadə edilə bilər. Vaxtınızı bir gün deyil, bir həftə qabağa ayırmağa çalışın. Şəxsi missiyanıza əsasən bu dövr üçün prioritetlərinizi seçin. Onda gündəlik fəaliyyətləriniz sizi vacib məqsədlərə yaxınlaşdıracaq.

2. Diqqətin auditi

Görüləcək işlər siyahısının mənfi tərəfi odur ki, o, tamamilə fərqli tapşırıqları birləşdirir. Bizə elə gəlir ki, biz problemsiz qaydada birindən digərinə keçə bilərik, lakin “Diqqətin idarə edilməsi” kitabının müəllifi Maura Tomasın (Maura Thomas) fikrincə, diqqətimiz o cür təşkil olunmur.

O, bütün tapşırıqları iki kateqoriyaya bölməyi məsləhət görür: aşağı və yüksək diqqət. Və nə qədər enerjiniz olduğundan asılı olaraq onları gün ərzində edin. Məsələn, birinci kateqoriya poçtun təhlili, ikincisi isə məqalə yazmaq və ya büdcə proqnozu hazırlamaq ola bilər. Diqqət və enerji səviyyələrinizə uyğunlaşaraq, daha az vaxtda daha çox iş görəcəksiz.

3. Hesabat vermək üçün bir dost

Bu, bu gün üçün planlaşdırdığınız işləri tamamlamaq üçün sizə motivasiya verir. Əgər sizə kömək edəcək dostunuz yoxdursa, biznes məşqçisi və məhsuldarlıq yazıçısı Hillari Rettig Focusmate-i təklif edir. O, sizinlə işləmək üçün bir tərəfdaş seçəcək ki, siz mütləq diqqətinizi yayındırmayasınız.

"Focusmate məhsuldarlığın ən böyük problemlərindən (və paradokslarından) birini həll etməyə kömək edir" dedi Rettig. "Bir çox vəzifələr diqqəti cəmləmək və düşünmək üçün tənhalığı tələb edir, lakin eyni zamanda, biz inanılmaz dərəcədə sosial varlıqlarıq və tənhalıqla yaxşı bacarmırıq." Proqram axtarış prosesini avtomatlaşdırır və sizə yaxşı iş görmək istəyən insanların qlobal birliyinə çıxış imkanı verir.

4. Axşam sualları

Cons Loflin, məsləhətçi və vaxtın idarə edilməsi yazıçısı, özünüzü qiymətləndirərək özünüzü motivasiya etməyi məsləhət görür. Nə edilməli olduğuna diqqət yetirdiyinizə əmin olmaq üçün hər günün sonunda cavab vermək üçün bir neçə sual hazırlayın. Sonra nə qədər yaxşı etdiyinizi qiymətləndirin. Məsələn, Loughlin suallarından biri belədir: "Mən kimsə ilə münasibət qurmaq üçün ən azı 15 dəqiqə sərf etməyə çalışdımmı?"

Jones deyir: "Həyatın üç əsas sahəsi ilə bağlı suallarım var: iş, özünü inkişaf və münasibətlər". - Lazım olan kimi dəyişirəm. Mən hər cür yarışları sevirəm və axşam ən yüksək xal toplamaq istəyirəm, ona görə də suallarım gün ərzində daim beynimdə olur”.

Həyatınızın hansı sahələrini təkmilləşdirmək istədiyinizə əsaslanaraq suallarınızı sıralayın. Məsələn, “Mən bu gün yaxınlarıma diqqət yetirdimmi?”, “Xəyalımın yolunda irəliləmək üçün ən azı bir saat sərf etdimmi?”, “Sağlamlığımı yaxşılaşdırmaq üçün bir şey etdimmi?”.

5. Bir saat konsentrasiya

Təqviminizə gündə ən azı bir belə saat əlavə edin və bu müddət ərzində diqqətinizi ən vacib işə yönəldin. Heç bir diqqəti yayındıran və ya əyləncə yoxdur. Taymeri təyin edin ki, vaxtın nə vaxt bitdiyini biləsiniz və işə başlayın.

Çox vaxt işinizi tamamlamaq üçün bir saat kifayətdir. Və bu vaxtın diqqətini yayındırmadan planlaşdırmaq bütün günü ən yüksək məhsuldarlıqla işləməyə çalışmaqdan daha asandır. Mümkünsə, iki və ya üç saat ümumi konsentrasiyanı bir kənara qoyun.

6. Aydın məqsədlər

Məhsuldar olmaq, vaxtınızın çox hissəsini ən vacib hədəflərinizlə əlaqəli işlərə sərf etmək deməkdir. Biznes strategiyası üzrə məsləhətçi Hamish Mackenzie üç əsas illik hədəfdən çox olmamağı tövsiyə edir. Hər birini üç rüblük və üç aylıq alt məqsədə, sonra tamamlanması iki saatdan çox olmayan addımlara bölün.

Mackenzie deyir: "Hər həftənin əvvəlində bu addımları günbəgün prioritetləşdirin - lakin gündə üçdən çox olmamalıdır". - Hər axşam növbəti gün üçün vacib bir iş üzərində işləmək üçün lazım olan bütün materialları hazırlayın. Hər səhər başqa bir işə başlamazdan əvvəl bu ən vacib işi yerinə yetirin.”