Vaxtın idarə edilməsindən, məqsədlərdən və görüləcək işlər siyahılarından yorulanlar üçün sadə planlaşdırma sistemi

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Xüsusilə özləri üçün işləyən insanlar üçün uyğundur.

Özünüz üçün vacib bir şey etmək üçün şüurlu bir niyyət lazımdır. Amma niyyətlər və planlar bizim azadlığımızı məhdudlaşdırır. Digər tərəfdən, həddindən artıq azadlıq olduqda, özünüzü nəyəsə məcbur etmək çətindir. İlham nadir hallarda ziyarət edir. Əhəmiyyətli nəticələr əldə etmək kifayət deyil.

Buna görə də gününüzü strukturlaşdırmaq vacibdir. Lakin bir çoxları ciddi şəkildə tətbiq edilmiş sistemdə işləyə bilmirlər. Blogger, "" kitabının müəllifi Stephen Guise qaydaları özünüz yaratmağı məsləhət görür. Onun planlaşdırmaya yanaşması özündə sadəliyi, azadlığı, məhsuldarlığı və çevikliyi birləşdirir.

Sistemin mahiyyəti nədir

Planlaşdırma sistemlərinin əksəriyyəti sərt, darıxdırıcı və vaxt aparır. Hətta David Allen-in olduqca məşhur olan Getting Things Done strategiyası praktikada hədsiz dərəcədə böyük və baha başa gəlir. Sistemi idarə etmək, işləri özləri etməkdən daha çox vaxt tələb edir. Guisenin yanaşması daha sadə və çevikdir. Onun planlaşdırma sistemi iki komponentdən ibarətdir: böyük təqvim və lövhə.

Biz vərdişlərdə irəliləyişi izləmək üçün təqvimdən istifadə edirik. Məsələn, hər gün bir kitabın iki səhifəsini oxumaq və meditasiya etmək istədiyinizi düşünək. Bitirdikdən sonra təqvimə bir işarə qoyun.

Birdəfəlik tapşırıqlardan tutmuş təkrarlanan tapşırıqlara qədər hər şeyi lövhəyə yazırıq. Guise onları dörd kateqoriyaya bölməyi təklif edir.

1. Təkrarlanan tapşırıqlar. Faydalı şeylər tez-tez, lakin mütləq hər gün deyil. Məsələn: məşq edin, təmizləyin, e-poçtlara cavab verin.
2. Bu gün üçün görüləcək işlər. Bir gündə yerinə yetirilməsi lazım olan birdəfəlik tapşırıqlar. Məsələn: bağlama göndərin, kiməsə zəng edin. Guise onlara təyinatlar və həkimlə görüşlər kimi konkret icra vaxtlarına istinad etmir. Onları telefonda təqvimə qeyd edir.
3. Tezliklə edin. Dərhal diqqətinizi tələb etməyən növbəti ay üçün hallar. Məsələn: vebsayt dizaynını yeniləyin, pasport şəklini çəkin.
4. Bir gün bunu et. Növbəti 5 ildə nə etmək istəyirsən. Məsələn, hansısa ölkəyə səfər etmək.

Siyahınız bu kimi görünə bilər:

Tez-tez	Bu gün	Tezliklə	Bir gün
Çalışmaq	Poçt mətnini yazın	Sayt dizaynını yeniləyin	Yunanıstan
Təmizləmə	Maşaya zəng et	Pasport şəklini çəkin	Çin
E-poçtlara cavab verin	Poçt şöbəsində bağlamanı götürün		Yeni Zelandiya

Hər gün nə etməli

• İki və ya üç mini vərdiş. Onlar sadə olmalıdır. Onda yorğun olsanız da, vaxtınız az olsa belə, onları təxirə salmayacaqsınız.
• Təkrarlanan tapşırıqlar siyahısından iki element. Məsələn, kompüterdə işləyin və məşq edin. Onlara əlavə olaraq və ya onların yerinə istənilən gün "Tezliklə" və "Bir gün" siyahılarından şeylər üzərində işləyə bilərsiniz. Bu yanaşma əsas məqsədlərinizi nəzərə alır, lakin sizə planları dəyişdirmək azadlığı verir.
• Məcburi birdəfəlik hallar, əgər varsa.
• Günün sonunda özünüzü qiymətləndirin.

İstənilən gündə siz lövhədəki siyahılardan görüləcək işləri atlaya bilərsiniz. Guise bunu "özünü müalicə et" adlandırır. Hər gün eyni dərəcədə məhsuldar ola bilməz. Həyatın sərt şəkildə qurulmuş və proqnozlaşdırıla bilən olması lazım deyil. Süni şəkildə çərçivəyə məcbur edilmədiyi təqdirdə dinamikdir.

Belə bir sistem nə verir

Niyyət

Hər gün qəsdən hədəflər qoymaqla başlayır. Onsuz, bu gün bir çox ideyadan hansını həll edəcəyinizə qərar verərkən çox vaxt boşa gedir. Hər şey lövhədə yazılsa, qərar vermək daha asandır.

İstiqamət

Hər kəs bir dəfə əla nəticə əldə edə bilər. Ancaq müvəffəqiyyət yalnız ardıcıl olaraq gözəl işlər görəndə gəlir. Hər günü başqa bir addım kimi düşünün. Addımlarınızın bir istiqamətdə olub olmadığını və ya dairələrdə gəzdiyinizi düşünün. Lövhədəki dörd siyahı və mini vərdişlər hara getdiyinizi görməyə kömək edəcək.

Seçmək imkanı

Adi planlaşdırma sistemləri qullara çevrilir. Bir tapşırıq hər gün eyni vaxta təyin olunduqda, siz seçim azadlığınızdan məhrum olursunuz. Bu yanaşma yeni vərdişləri inkişaf etdirmək üçün faydalıdır, lakin eyni anda birdən çox sahəyə tətbiq edildikdə yorucu olur. Seçmək üçün ideyaların siyahısı sizi girov kimi hiss etməkdən çəkindirəcək.

Nəzarət

Bu sistemlə siz döyüşdən əvvəl səhər döyüş meydanını araşdıran və növbəti addımları müəyyən edən generala çevriləcəksiniz. Təbii ki, fors-major halları istisna etmək olmaz, lakin seçim azadlığı sizə nəzarət hissi verəcək.

Prosesin vizuallaşdırılması

Səhər gün üçün tapşırıqları müəyyənləşdirirsiniz və dərhal onları necə edəcəyinizi təsəvvür edirsiniz. Məsələn, bu gün bir məqalə yazmaq, məşqə getmək və paketlər göndərmək lazımdır. Niyyətlərinizi bilmək sizə vaxt və enerjini səmərəli şəkildə ayırmağa kömək edəcək.

Sistemin uğurunun sirri nədir

Onun elastikliyi. İstənilən gün özünüzü əzizləyə və bir gün istirahət edə bilərsiniz. Yəni, lövhədəki siyahılardan bir şey etməyin, ancaq mini-vərdişləri tamamlayın. Bəziləri üçün bu qədər azadlıq problemli görünəcək. Lakin Guise bunu zəruri hesab edir.

Stephen Guise blogger, MINI Habits - MAXI Results kitabının müəllifi

Ardıcıl 20 gün çəkməyim çətin ki. Yalnız səfərdə olarsa. Evdə olanda və özümü yaxşı hiss edəndə məhsuldar bir şey etmək istəyirəm. Həyatıma özüm nəzarət etmək və həftədə bir dəfə deyil, ehtiyacım olanda dincəlmək istəyirəm.

Təsəvvür edin ki, sizə istədiyiniz qədər istirahət etməyə imkan verən sərin bir müdiriniz var. Bunu, əlbəttə ki, tez-tez edəcəksiniz. Ancaq qalan vaxtlarda daha məhsuldar olmaq istəməzdinizmi? Bu sistemlə siz özünüz üçün o patronsunuz.

Heç bir başqa sistem bu imkanı vermir. Əksəriyyət minimum vaxt ərzində maksimum nəticə əldə etməyə yönəlib və rifahınızı nəzərə almır.

Özünüzü qiymətləndirmək niyə vacibdir?

Bu motivasiyanın ən etibarlı yoludur. Eyni zamanda, özünüzə cavabdehsiniz və ilhamlanırsınız. Günün sonunda özünüzə 1-dən 5-ə qədər qiymət verin. Mürəkkəb riyaziyyat sistemləri yalnız çaşqınlıq yaradacaq. Beləliklə, siz deyirsiniz: “Bu gün pis yatdım, amma yenə də X və Y yatdım. Özümü 4+ qoyacağam” və ya “Bir az iş görmüşəm, amma bilirəm ki, daha çox şey edə bilərdim. Bu gün 3 qoydum.

Bu, uğurunuzun bariz nümayişidir. Keçən günə dürüst bir nəzər salın. Əgər vaxtınızı və səyinizi necə sərf etdiyinizdən razısınızsa, deməli doğru yoldasınız. Əgər yoxsa, nəyi və necə dəyişdirəcəyinizi bilirsiniz.