Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Görüləcək işlər siyahılarınızı atmaq üçün 11 səbəb

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

21-ci əsrdə kağız planlayıcılardan istifadə etməyə davam edən insanları başa düşmürəm! Rahat deyil. Bu səliqəsizdir. Səmərəliliyinizə zərər verir. Kəsik altında - bunun 11 sübutu.

21-ci əsrdə kağız planlayıcılardan istifadə etməyə davam edən insanları başa düşmürəm!

Rahat deyil. Bu səliqəsizdir. Səmərəliliyinizə zərər verir.

Kəsik altında - bunun 11 sübutu.

Elektron təşkilatçılar bizə notebookda olmayan nə təklif edir?

1. Kontekstlər

Kontekstlər GTD vaxt idarəetmə sisteminin əsasını təşkil edir.

Tapşırıq konteksti nədir?

Kontekst bir hərəkətin həyata keçirilə biləcəyi xüsusi şərtdir.

• Pişiyi yalnız evdə bəsləyə bilərsiniz. Çünki bu sənin pişiyindir. Və o, evdədir.
• Mağazada yalnız "süd ala" bilərsiniz. İstəniləndə. Amma mağazada. Universitetdə yox.
• "Vasyadan mühazirə oxumaq" eyni anda iki kontekstdən ibarətdir. "Universitet" və "Vasya".

Məsələn, bu tabda mənim ev işlərim var:

Və işdə ofis halları:

Məndə "al", "maşın", "gəzmək", "hər yerdə", "ana" və başqa kontekstlər var.

Tapşırığın bir, iki və ya daha çox konteksti ola bilər.

2. Tapşırıq ağacı

"Çiçəkləri sulayın" kimi tək tapşırıqlar var. Və vəzifələr var - layihənin bir hissəsi. Məsələn, yağ dəyişdirmə layihəsi:

Bu vəziyyətdə tapşırıq ağacını görmək faydalıdır. Beləliklə, görüləcək işlər siyahısında itmirsiniz, ancaq hara getdiyinizi həmişə başa düşürsünüz.

Elektron planlaşdırıcıda bir tapşırıq bu nişanların çoxunda ola bilər. "Tapşırığı tamamla" düyməsini klikləsəm, o, hər yerdən yox olacaq.

3. Xatırlatmalar

Bəli, kağız gündəliyində müəyyən bir tarixə bir tapşırıq əlavə edə bilərsiniz. Ancaq yalnız elektron planlaşdırıcı sizə doğru zamanın gəldiyini xatırlada bilər. Üstəlik, istədiyiniz formatda:

• səs (eyni anda kompüterdə və smartfonda);
• SMS ilə;
• Elektron-poçt ilə.

4. Hərəkətlilik

Elektron planlaşdırıcılar nə vaxt həqiqətən faydalı oldu?

Yalnız kompüter və smartfon arasında şeyi sinxronlaşdırmağı öyrənəndə.

Dərhal sadə bir iş sxemi ortaya çıxdı:

• Mürəkkəb layihələr, kontekstli tapşırıqlar, başlama tarixi və prioritetlər - biz KOMPYUTER-də cədvəl qururuq.
• Amma biz qaçırıq, sürürük, tapşırıqları yerinə yetiririk - SMARTFON-da.

Planlaşdırıcıların indi hərəkətliliyi var. Harada olursunuzsa olun, bütün tapşırıqlarınız və layihələriniz, sizə lazım olan bütün məlumatlar parmaklarınızın ucundadır. Və üç kliklə mövcuddur.

Notebookunuz bununla öyünə bilərmi?

5. Tsiklik tapşırıqlar

Hamımızın zaman-zaman təkrarlanan hadisələri olur. Misal üçün:

• Ayın hər beşinci günü İnternet üçün ödəniş edin.
• Hər ayın ilk bazar ertəsi pul sifarişi alın.
• Hər çərşənbə axşamı və cümə axşamı idman zalına gedin.
• Hər yanvarda hostinqi yeniləyin.

Ən sadəsi isə ad gününüz və bayramlarınız münasibətilə təbriklərdir. Hər kəsdə mütləq var!

Kağız gündəliyi olan insanlar bu hadisələri cədvəllərinə əl ilə yazır. Dəhşətli dərəcədə əlverişsiz!

Elektron planlaşdırıcı hər şeyi özü edir:

Gördüyünüz kimi, hər hansı bir mürəkkəbliyin təkrarını yarada bilərsiniz. Təkrarların sayını təyin edə bilməyiniz faydalıdır, bundan sonra tapşırıq yox olacaq. Məsələn, sizə 10 atış təyin olunubsa.

6. Yedəkləmə

Proqramda ehtiyat nüsxəsini qurmaq asandır. Bundan əlavə, tapşırıq ağacınızın bir nüsxəsi saxlanılacaq:

• diskdə;
• buludda;
• smartfonda;
• PC-də.

Üstəlik, edilən bütün dəyişikliklərin surətləri sizin üçün əlçatandır!

Başqa sözlə, tapşırıqlarınızı heç vaxt itirməyəcəksiniz.

Notebookunuzu itirsəniz, sizə nə olacaq? Ayda canavar kimi ulayır? Bu sizə lazımdır?

7. Komanda işi

Demək olar ki, bütün planlaşdırıcılar buna icazə verir.

• Siz tabeçiliyə tapşırıq verirsiniz.
• Sizə tapşırıq verilir.
• Problemi qrupda müzakirə edirsiniz (Wunderlist).

8. Tapşırıqlar üzrə axtarış

Ciddi bir iş adamı çaşqın halda gündəliyində dolaşır: “Haradasa yazmışdım… hardasa bura… bir saniyəlik…” Qəribə şəkildir.

Elektron planlaşdırıcıda bu istisna olunur: axtarış daha asandır.

9. Linklərin və faylların əlavə edilməsi

Tapşırıq üçün qeydlərdə sadəcə keçid və ya faylı göstərmək çox rahatdır. Məsələn, sürücülük istiqamətləri.

Bunu kağız üzərində necə edəcəyimi təsəvvür belə edə bilmirəm.

Bundan əlavə, Todoist Scheduler, məsələn, tapşırıq üçün audio qeydləri yazmağa imkan verir.

10. Rəng kodlaşdırması

Mən bilirəm ki, bir çox insanlar öz dəftərlərində müxtəlif rəng və şriftlərdən istifadə edirlər. Razıyam, rahatdır.

Bütün bunlar skriptlərlə edilə bildiyi halda niyə əl ilə bir şey çəkmək lazımdır:

Tapşırıqlarımı belə rəngləndirdim. İnanın, rəngləmək üçün daha çox imkanlar var idi.

Və bütün bunlar mənim iştirakım olmadan edilir. Sadəcə bir dəfə onların necə görünəcəyini soruşdum:

• layihələr;
• qovluqlar;
• cari vəzifələr;
• qeyri-aktiv tapşırıqlar;
• mühüm vəzifələr;
• sürətli tapşırıqlar.

11. Digər

Elektronika daha ağıllı olur, yeni texnologiyalar gəlir. Təəccüblü deyil ki, bütün bunlar elektron planlayıcılarda əks olunur. Artıq mövcuddur və ya əlçatan olmaq üzrədir:

• GPS-xatırlatmalardan istifadə (mağazanın yanından keçəndə smartfon sizə süd almağı xatırladır);
• ağıllı səs daxiletmə və səs tapşırıqlarına nəzarət;
• oyunlaşdırma sistemləri (Todoist, HabitRPG).

Çətin?

Oh, gəl!

Mikrodalğalı sobanızdan daha çətin deyil!

Sadəcə oturub vaxtınızın bir saatını ayırmaq lazımdır. Və həyatınızı əbədi olaraq dəyişdirin. Daha yaxşısı üçün!

Xülasə

Mən köhnə sübut edilmiş kağız parçasından - kağız planlayıcısından imtina etməkdə çətinlik çəkən insanları başa düşürəm. Bəs mühafizəkar düşüncə sizdə danışmırmı? Yeni texnologiyalara müqavimət göstərirsinizmi? Avtomatın etməli olduğu iş rejimini özünüzə keçirmisiniz?

21-ci əsrdə kağız planlayıcılardan istifadə etməyə davam edən insanları başa düşmürəm.

Şərhlərdə yazın

Fərqli baxış bucağınız varmı? Əla, bu barədə yaz!