Sadə sözlərlə vaxtın idarə edilməsi. Eyni zamanda daha çox iş görmək üçün 5 addım

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Bəzən eyni şeyi 10 dəqiqə ərzində etmək olar. Və bəzən bir saat ərzində. Niyə belədir? Gəlin vaxtın keyfiyyətindən danışaq.

Gəlin vaxtımızın keyfiyyətindən danışaq.

Zamanın keyfiyyəti nədir?

Bu, tapşırığa nə qədər diqqət yetirdiyinizdən asılıdır. Diqqətiniz dağılır? Düşüncələriniz hər 2 dəqiqədən bir uzaqlaşır?

Gəlin vaxtın keyfiyyətini necə artıra biləcəyinizi düşünək.

Addım 1. Bütün diqqəti yayındıranları söndürün

Qulağın altında bir şey kliklədikdə reaksiya verməmək çətindir.

Beləliklə, biz söndürürük:

• zəng səsi;
• SMS səsi;
• sosial şəbəkələrdən hər hansı bildiriş;
• avtomatik poçt yoxlaması.

Ən çətini insanların zəngi kəsmələridir. Amma siz sadəcə cəhd edin. Sadəcə bir gün. Əminəm ki, bunu sevəcəksiniz.

Addım 2. Özünüzə Gələnlər qutusu və ya sadəcə bloknot alın

Sən otur, işlə. Və sonra - BOOM! - ağlınıza bir fikir gəlir. Bir dostunuzun qarşıdan gələn ad günü haqqında xatırladınız və ya printerdəki mürəkkəbin tükəndiyini gördünüz. Kənara çəkilmək istəyi var. Bu yeni problem haqqında düşünməyə başlayın. Bu düzgün deyil.

Sadəcə unutmaq və ya xatırlamağa çalışmaq da işləməyəcək. Dava sizi təkrar-təkrar narahat edəcək, yaddaşınızda yaranacaq və diqqətinizi yayındıracaq.

Necə düzgün olacaq?

Bu cür halları etibarlı şəkildə qeyd etməyə hazır bir sistemə sahib olmalısınız. GTD vaxt idarəetmə sistemindən istifadə edənlər üçün bu cür şeylər üçün Gələnlər qutusunun olduğunu biləcəksiniz.

Gələnlər qutusu qovluğu rolunda səs yazıcım var. Gün ərzində bütün bu kimi fikirləri, xırda işləri ora qoyuram. Səhər çıxarmaq üçün. Səs yazıcı əvəzinə, istədiyiniz hər şeyi istifadə edə bilərsiniz. Məsələn, sadə bir notepad.

Beləliklə, bir növ yan fikir gəldi? Tez yazırıq və işə davam edirik.

Yeri gəlmişkən, bütün bu kiçik yayındırıcıları bir iş blokunda sökə bilərsiniz. Bir bir. Bu, burada yazdığım qruplaşmadır.

Addım 3. Xüsusi iş mühiti yaradın

İndi elə edək ki, iş zamanı belə təsadüfi fikirlər bizə daha az gəlsin.

Axı baxın… Pəncərədə iştahaaçan pasta, ən son xəbərləri və ya gülməli videoları olan brauzer pəncərələri - bütün bunlar düşüncələrimizi kənara çəkir və konsentrasiyanı azaldır.

Məsləhət aydındır: bütün lazımsızları çıxarın. Lazımsız pəncərələri bağlamağı vərdiş edin. Ofis masanızı zibildən təmizləyin.

İdeal olaraq, iş yeriniz yalnız iş üçün olmalıdır. Beləliklə, işləyən "refleks" avtomatik olaraq masanızda işə salınır. Bunun üçün iş masanızda yemək yeməməyə, əyləncəli videolara baxmamağa və s.

Dərhal xatırlayıram, Jana Frank, "Musa və Heyvan" kitabında daha da irəli getdiyini təsvir etdi - üç iş masası vardı. Hər bir iş növü üçün - özünəməxsus. İşdən sonra bu cədvəlləri yenidən konfiqurasiya etməyə və ya silməyə ehtiyac yoxdur. Rahat!

Addım 4. Qulaqlarınızı bağlayın

Bəzən diqqəti yayındıran şeylər bizim nəzarətimizdən kənarda olur. Biz onları aradan qaldıra bilmərik. Məsələn, bir qonşu uzunmüddətli təmirə başladı. Yaxud yuxarıdakı mərtəbədə toy rəqsi edirlər. Qəzəblənmək axmaqlıqdır: həyat budur. Belə hallarda mənim iki variantım var.

Birincisi, sözsüz yüksək səsli musiqi ilə qulaqlıq taxmaqdır. Məsələn, siz işə musiqi xidməti olan GetWorkDoneMusic-dən istifadə edə bilərsiniz. Yaxud kafe səsləri ilə Coffitivity xidməti. Musiqi əvəzinə, stəkan-qaşıq tıqqıltısı, insanların fon söhbətləri… Çalışın, gülməlidir))

İkinci yol - lazımsız səs-küy salmağı sevmirəm - qulaq tıxacları ilə.

Belə silikon qulaq tıxacları (köpük rezin tövsiyə etmirəm) səs-küydən yaxşı qoruyur. İki cüt üçün təxminən 350 rubla başa gəlirlər. Onları aptekdə ala bilərsiniz.

Addım 5. Mihai Chikszentmihalyi tərəfindən "Axın" kitabını oxuyun

Mihai Csikszentmihalyi müsbət psixologiyanın banisidir. Axını icad edən o idi.

Axında olmaq nə deməkdir?

Özləri naminə fəaliyyətlərə tam qoşulun. Eqo yıxılır. Vaxt uçur. Hər bir hərəkət, hərəkət, düşüncə əvvəlkindən irəli gəlir, sanki caz çalır. Bütün varlığınız iştirak edir və siz bacarıqlarınızdan həddi-hüdudu qədər istifadə edirsiniz. Mihai Csikszentmihalyi

Vaxtınızdan maksimum yararlanmaq üçün daha tez-tez yayımda olmalısınız. Baxmayaraq ki, "axın" anlayışı istirahətə, hobbilərə, yaxınlarınızla münasibətlərə aiddir …

Artıq onun “Axın” kitabını nəzərdən keçirmişəm. Optimal Təcrübə Psixologiyası”. Kitab ciddidir, demək olar ki, elmi əsərdir. Oxumaq asan deyil. Ancaq bu kitab sizə "axın" işi qurmağa kömək edəcək. Şəxsi effektivliyə dair sevimli kitablarımdan biri. Tövsiyə edin!

Nəticələr

Çox şey etmək üçün səhərdən axşama qədər çox çalışmaq lazım deyil. Siz yalnız bir neçə saat işləyə bilərsiniz, lakin bu saatlar dəyişkən olmalıdır. Vaxtınızın keyfiyyətini artırmağa çalışın!