Pomodoro texnikası haqqında bilmək lazım olan hər şey

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Əsas vaxt idarəetmə üsullarından biri Pomodoro texnikasıdır. Çoxları onun haqqında bu və ya digər formada eşitmişdir, lakin heç kim onun nə olduğu barədə ümumi bir anlayışa malik deyil. Biz bu texnikanı hissə-hissə ayırmağa qərar verdik və bu təlimatı yaratdıq.

Taym menecmentinin populyarlığının zirvəsini yaşamasına baxmayaraq, demək olar ki, hər kəs bu barədə danışarkən, vaxtın idarə edilməsi hələ də iş prosesini düzgün qurmaq və onu şəxsi işlərdən ayırmaq üçün yeganə yoldur.

Demək olar ki, hər kəs Pomodoro texnikası haqqında bilsə də, bizə elə gəldi ki, ümumi bilik baqajı hələ də kifayət deyil - "pomidor" texnikası haqqında məlumatı yavaş-yavaş tapmaq lazımdır. Pomodoro haqqında bilmək üçün lazım olan hər şeyi bir yerdə topladıq: yaradılış tarixi, məqsədlər, qaydalar, tez-tez verilən suallara cavablar və ən yaxşı proqram və xidmətləri seçdik.

Aşağıda texnologiyanın yaradılması tarixini, onun əsas məqsədlərini, xüsusiyyətlərini izah edəcəyik, həmçinin bütün əməliyyat sistemləri üçün ən yaxşı alətləri seçəcəyik: Windows, OS X, iOS, Android və hətta Windows Phone.

Tarix

1980-ci illərdə insanların başqa problemləri var idi, vaxtın idarə edilməsi haqqında daha az düşünürdülər. O vaxt İtaliya universitetlərinin birində tələbə olan Francesco Cirillo birinci kursu bitirdikdən və imtahanlardan uğurla keçdikdən sonra depressiyaya düşmüşdü. Universitetdən evə gələrək təhsilini davam etdirdi və tezliklə anladı ki, vaxtını nəyə sərf etdiyini başa düşmür.

Yeni imtahanlar onun düşündüyündən də tez gəldi və məlum oldu ki, Cirillo oxumağa çox vaxt sərf etsə də, onlara hazır deyil. Bunu dərk edib sual verdi: “Mən doğrudan da ən azı 10 dəqiqə dərs oxuya bilərəmmi?”. Belə bir məqsəd kifayət deyil - obyektiv bir hakim lazım idi və bu, pomidor şəklində kiçik bir mətbəx taymeri idi. Texnika öz adını belə aldı. Bu test Pomodoro-nun başlanğıcı idi və aylarla davam edən təcrübə, araşdırma və təcrübədən sonra aşağıda müzakirə edəcəyimiz şeyə çevrildi.

Niyə lazımdır

Daimi diqqətin yayındırıldığı bir dövrdə, hər şeyin diqqətinizi cəlb etmək və özünüzə yönəltmək məqsədi ilə edildiyi bir vaxtda, vaxtınızı idarə etmək çox vacibdir. Pomodoro Texnikasından və ya başqa bir alternativ texnikadan istifadə etməklə siz daha az vaxtda daha çox iş görərək məhsuldarlığınızı artırmış olursunuz.

Cirillo-ya görə, əsas məqsədlər aşağıdakılardır:

1. Öz məqsədlərinə çatmaq əzmini dəstəkləmək.
2. İş və təlim prosesinin təkmilləşdirilməsi.
3. İşin və təhsilin səmərəliliyinin artırılması.
4. Çətin vəziyyətlərdə hərəkət etmək əzminin inkişafı.

Texnika sizə buna nail olmaq üçün sadəcə bir vasitədir. Qalanı sizdən asılıdır.

Pomodoro texnikasının mahiyyəti

Sadəlik naminə biz yalnız iş prosesini qeyd edəcəyik, baxmayaraq ki, texnika öyrənmək üçün də uyğundur.

İşin bölündüyü zaman seqmentləri şərti olaraq pomidor adlanır. Bir "pomidor" 30 dəqiqə çəkir: 25 dəqiqə iş və 5 dəqiqə istirahət. Demək olar ki, hər il, digər dövrlərin effektivliyindən bəhs edən yeni tədqiqatlar ortaya çıxır, lakin biz orijinal texnikanı əsas götürürük.

Taymeri işə salmadan əvvəl iş tapşırıqlarının siyahısını yaratmalısınız. Bunun üçün müxtəlif proqramlar və xidmətlər var (aşağıda onlara toxunacağıq), lakin siz adi bir vərəqdən də istifadə edə bilərsiniz. Gəlin bundan başlayaq.

Bir kağız parçası götürün və üzərinə "Bu günün tapşırıqları" yazın. Prioritetləri (ən vacibdən ən vacibinə qədər) nəzərə alaraq, bu gün üçün bütün vəzifələrin siyahısını tərtib edin. Bundan sonra 25 dəqiqəlik bir taymer təyin edin və işə başlayın.

Taymeri çaldıqda 5 dəqiqəlik istirahətiniz var. Bu zaman iş işləri ilə məşğul olmaq arzuolunmazdır və dincəlmək və işdən yayınmaq daha yaxşıdır. 5 dəqiqədən sonra tapşırığa qayıtmalı və onun icrasına davam etməlisiniz. Hər bir "pomidor" seqmenti yerinə yetirdiyiniz tapşırığın qarşısında xaç işarəsi ilə qeyd edilməlidir. Dörd uzanmadan sonra uzun bir ara verin - 15 ilə 30 dəqiqə. Tapşırıq üzərində işi bitirdikdən sonra onu siyahıdan kəsin və növbəti işə başlayın.

Tapşırıqların siyahısını saxlamaq, özünü idarə etmək və effektivliyinizə nəzarət etmək üçün lazımdır. Məsələn, bir həftə keçdikdən sonra müəyyən bir işə nə qədər "pomidor" sərf edildiyini görə bilərsiniz. Əlbəttə ki, seqmentlərin sayını 25 dəqiqəyə vuraraq, "pomidor" - dəqiqələrdən daha çox ümumi ölçü vahidlərini əldə edirsiniz.

Diqqətin yayındırılması ilə məşğul olmaq

Pomodoro Texnikası diqqəti yayındıran amillərlə mübarizə aparmaq üçün nəzərdə tutulsa da, onlar hələ də prosesdə görünür. 25 dəqiqəlik müddət hələ bitməyibsə və diqqətinizi yayındırmağa kömək edə bilmirsinizsə, xaçları yazdığınız vərəqə apostrof "’ "qoyun. Bundan sonra, yeni fəaliyyəti tapşırıqlar siyahısına əlavə edin və əvvəllər üzərində işlədiyiniz işi başa çatdırmağa çalışın.

Texnikanın rəsmi versiyasında bu yoxdur, lakin bir çoxları diqqəti yayındırmağın vacibliyini on ballıq şkala ilə qiymətləndirməyi məsləhət görür, burada 10 bal maksimum əhəmiyyət kəsb edən tapşırıqdır və 1 xal diqqətinizə dəyər olmayan bir vəzifədir. hal-hazırda. Cirillo israr edir ki, hər hansı bir diqqəti yayındıran heç vaxt dayandırılmamalı olan taymer bitənə qədər gözləyə bilər. Əgər gözləyə bilmirsinizsə, taymeri söndürməli, nə etməli olduğunuzu etməli və taymeri əvvəldən işə salaraq yenidən işə qayıtmalısınız.

Əgər hələ də diqqətinizi yayındırırsınızsa, tamamlanmamış tapşırığın qarşısına tire "-" qoyun. Gələcəkdə onları qiymətləndirərək, hansı vəzifələrdə ən az məhsuldar olduğunuzu anlaya biləcəksiniz.

Sonrakı qiymətləndirmə

Pomodoro texnikasından bir neçə gün istifadə etdikdən sonra hər gün üçün nə qədər “pomidor”unuz olduğunu təxmin edə biləcəksiniz. Məsələn, standart səkkiz saatlıq iş günü 14 pomidor seqmentinə bərabərdir. Gün üçün tapşırıqların siyahısını tərtib edərkən, siz hansı tapşırıqlara daha çox, hansına daha az, hansının isə sabaha dəyişdirilməli olduğunu əvvəlcədən təxmin edirsiniz.

Vaxt keçdikcə iş bölmələrini bir neçə hissəyə bölmək olar, əvvəllər görülən işləri öyrənmək üçün bölmənin əvvəlinə 3-5 dəqiqə, sonda isə indi nə etdiyinizi nəzərdən keçirmək üçün 3-5 dəqiqə vaxt ayıra bilərsiniz. Bu analiz pomodoro müddətində dəyişiklik tələb etmir. Əgər təhlil sizin üçün çətin olsa, onu gələcək üçün təxirə salın. Bu o deməkdir ki, siz hələ texnologiyanın əsaslarına yiyələnməmisiniz.

Proqramlar və xidmətlər

Ən maraqlısına toxunaq. Biz bütün məşhur cihazlar üçün ən yaxşı "pomidor" həllərini topladıq.

Windows

1. Focused saxlamaq Pomodoro üçün sadə taymerdir.

2. - yararsız, lakin pulsuz taymer və tapşırıq meneceri.

3. - altındakı tapşırıq çubuğunda görünməz şəkildə işləyən taymer.

4. - bəlkə də Windows 7 üçün ən yaxşı taymerlərdən biridir.

OS X

1. - statistika ilə böyük timer.

2. Eggscellent - uzun müddət yenilənmir, lakin pulsuz taymer.

3. iş intervallarını özünüz təyin edə biləcəyiniz yaxşı proqramdır.

Android

1. Clockwork Pomidor masaüstünüz üçün taymer proqramı və vidcetdir.

2. Meşə - Pomodoro texnikasını və oyunlaşdırmanı birləşdirir.

iOS

1. - Tətbiqdaxili alışlarla sərin görünüşlü taymer. Onsuz da istifadə edə bilərsiniz.

2. - Pomodoro texnikasını və oyunlaşdırmanı birləşdirir.

Xidmətlər və genişləndirmələr

1. - "pomidor" texnikasını, ətraflı statistikanı və müxtəlif oyun anlarını birləşdirən xidmət.

2. Google Chrome üçün.

Bonus: Ikea-dan "pomidor" taymeri.

Suallar

Əgər tapşırıq artıq tamamlanıbsa və vaxt bitməyibsə?

Taymeri vaxtından əvvəl söndürə bilməzsiniz. Əgər çox vaxtınız yoxdursa, bu gün siyahınızda olmayan işləri öhdəsinə götürün. Növbəti gün üçün tapşırıqlar planlaşdıra, nəsə oxuya və ya iş sualını müzakirə edə bilərsiniz.

Mən az və ya çox işləmək istəsəm nə etməli?

Cirillo'ya görə, "pomidorun" optimal müddəti 20-35 dəqiqədir. Ancaq texnikanı mənimsədikdən sonra necə işləməyi seçdiyinizdən asılı olaraq təcrübə edə və intervalları dəyişə bilərsiniz.

Hansı taymerdən istifadə etmək daha yaxşıdır: real və ya proqram, xidmət şəklində? Tapşırıq siyahısı haqqında nə demək olar?

Fərq etməz. Ən yaxşı seçiminiz hər ikisini sınamaqdır: proqram və real taymer. Tətbiqlərin və xidmətlərin mübahisəsiz üstünlüyü onların parametrlərinin daha çevik olmasıdır. Eyni şey görüləcək işlər siyahısına da aiddir: əlavə funksionallığa ehtiyacınız yoxdursa, bir kağız parçası və ya notebook kifayət edəcəkdir.

Qorxu nədir?

Bu, taymerin nəzarəti altında olduğunuz hissindən yaranan narahatlıqdır. Çox vaxt zəng qorxusu özünü tərbiyə etməyə öyrəşməyən insanlar tərəfindən yaşanır. Özünüzü aşmağa çalışın.

Bütün bu apostroflara, xaçlara və tirelərə niyə ehtiyacımız var?

Analiz üçün. Gələcəkdə bu qeydləri nəzərdən keçirərək, hansı işlərin sizdən səbir tələb etdiyini, hansının diqqətinizi yayındırmadan keçdiyini, hansının isə o qədər maraqsız və ya çətin olduğunu başa düşə bilməyəcək və başqa bir iş görməyə başladığınızı müəyyən edə biləcəksiniz.

Texnikanın effektivliyini dəstəkləmək üçün tədqiqatlar varmı?

Bəli. Cirillonun özünün apardığı araşdırmaya toxunmasanız belə. Məsələn, texnologiya ilə və texnologiyasız işləyən bir qrup proqramçının arxasında Federico Gobbo və Matteo Vaccari dayanır. Pomodoro texnikası üzərində işlərinin səmərəliliyi daha yüksək idi. Staples tərəfindən hazırlanan digəri, nahardan kənarda dayanmadan işləyən işçilərin səmərəsizliyini göstərdi.

Bundan əlavə, psixologiya üzrə fəlsəfə doktoru və məşhur blogger David Nowell də bu texnikadan istifadə edir. səbəbini deyir.

Pomodoro texnikasından istifadə etmək istəmirəmsə və fərqli bir şey sınamaq istəsəm nə etməliyəm?

Lifehacker-ın müxtəlif məhsuldarlıq və vaxtın idarə edilməsi üsullarını əhatə edən onlarla məqaləsi var. standart tapşırıq siyahılarına alternativlər. Və məhsuldarlığın və "pomidor" texnikasının alternativ görünüşü.

Darıxdırıcıdır, mən daha maraqlı bir şey istəyirəm

Müəllifimiz Fərid Kərimov oyunlaşdırmadan - oyuna aid olmayan tapşırıqlara oyun yanaşmasının tətbiqindən və bunun məhsuldarlığa necə təsir etməsindən bəhs edir.