KonMari metodu ilə məhsuldarlığa 5 addım

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Ən çox satılan Magic Cleaning kitabının müəllifi Marie Kondonun yeni kitabından məsləhətlər.

KonMari metodu, Mari Kondonun icad etdiyi və ən çox satılan Magical Cleaning əsərində təsvir etdiyi məkanı səliqəyə salmaq və təşkil etmək üçün bir yanaşmadır. 2020-ci ilin aprel ayında o, idarəetmə professoru Scott Sonenschein ilə birlikdə “İşdə Sevinc: Peşəkar Həyatınızı Təşkil etmək” adlı yeni kitabını nəşr etdi. Bu sizə iş yerinizi və iş qrafikinizi necə səliqəyə salacağınızı izah edir ki, işinizdən həzz alasınız. Kitab hələ rus dilinə tərcümə olunmayıb. Burada ondan bəzi əsas qaydalar var.

1. Günə bir ritualla başlayın

Sadə hərəkətlər ardıcıllığı sizi məhsuldar bir günə hazırlayacaq və diqqətinizi yayındıran fikirləri kəsməyə kömək edəcək. Marie Kondo özü ətrini işlə əlaqələndirdiyi və diqqəti cəmləməsinə kömək edən efir yağları olan aroma diffuzorundan istifadə edir. Özünüz üçün başqa bir sadə ritual düşünə bilərsiniz: kofe içmək, gündəliyə qeyd etmək, meditasiya və ya qısa məşq etmək, şən musiqi dinləmək.

Rituallar şəxsi və peşəkar həyatlarını ayırmaq üçün evdən işləyənlər üçün xüsusilə vacibdir. Ancaq ofisdə, belə bir ehtiyac varsa, onlardan istifadə edə bilərsiniz.

2. İş masanızı qaydasında saxlayın

Mari Kondo hesab edir ki, bu, iş gününün təşkilinin təməl daşıdır. Lazımsız əşyaların olmadığı təmiz masa daha məhsuldar, sakit və xoşbəxt olmağa kömək edə bilər. Tədqiqat nəticələri ilə əks olunur ki, səliqəli iş yerləri stressi azaldır, konsentrasiyanı artırır və məhsuldarlığı artırır.

• Masada yalnız bu gün iş üçün lazım olan əşyalar olmalıdır. Əgər siz əsasən kompüterdə işləyirsinizsə və vaxtaşırı zənglər qəbul edirsinizsə, o zaman yalnız kompüteri və telefonu tərk edin. Markerlər və əyilmiş kağız klipləri olan dəftərxana ləvazimatları təşkilatçıları, bloknotlar və kağız parçaları yoxdur.
• Ehtiyacınız ola biləcək, lakin hazırda ehtiyacınız olmayan hər şeyi kateqoriyalara bölün və çekmecelərdə və ya rəflərdə imzaları olan eyni qutularda saxlayın.
• Sizə “sevinc qığılcımları” yaradan bir obyekti masaya qoya bilərsiniz (və etməlisən!). Bu KonMari fəlsəfəsində vacib bir anlayışdır, yəni bir şey xoş hisslər, xatirələr və assosiasiyalar daşımalıdır. Mari Kondonun özü stolun üstünə büllur və ya təzə çiçəklərdən bir vaza qoyur. Daha çox fikir: sevilən birinin və ya ailənin fotoşəkili, antistress oyuncağı, qabda çiçək, xatirə.
• Kağızlardan qurtulmaq və vacib məlumatları rəqəmsal formada saxlamaq daha yaxşıdır. Orijinalda mütləq zəruri olan möhür və imzalı sənədlər kateqoriyalara bölünərək qovluqlara və ya xüsusi şaquli dayaqlara bükülməlidir.
• İş üçün çox şeylər, düzünü desək, "sevinc qığılcımları" yaratmayın, ancaq onları atmaq olmaz. Mari Kondo daha sonra bəyəndiyiniz qutuları və qabları almağı tövsiyə edir. Parlaq rəngli dəftərxana ləvazimatları qutuları və rəngli məftilli kisələr əşyaları səliqəli saxlamağa və bir az daha əyləncəli və istifadəni xoşlamağa kömək edir.
• Evdən işləyirsinizsə, bütün alətləri və kağızları qutularda və ya qablarda saxlayın. Birincisi, günün sonunda qutunu bağlamaq və iş və şəxsi həyat arasında sərhəd çəkmək üçün kənara qoymaq asandır. İkincisi, bu formada obyektləri otaqdan otağa köçürmək rahatdır (məsələn, əvvəlcə yataq otağında və ya mətbəxdə işləmisinizsə və sonra qonaq otağına keçməyə qərar vermisinizsə).
• İş yerinizi təmizləmək üçün ayda bir gün ayırın. Sevinc gətirməyən və uzun müddət istifadə etmədiyiniz hər şeydən qurtulun.

3. Rəqəmsal zibil qutusunu da atın

Cihazların yaddaşında yer tutur, sizə lazım olan məlumatı tapmağınıza mane olur və əhvalınızı korlayır. Gələnlər qutunuzdakı yüzlərlə açılmamış e-poçt və Pocket-də yüzlərlə oxunmamış məqalə sizi ora getməyə həvəsləndirmir.

KonMari metodunun pərəstişkarlarına artıq tanış olan prinsiplər rəqəmsal məkanın boşaldılmasına aiddir. Obyektləri kateqoriyalara bölmək və "sevinc qığılcımına" səbəb olmayanı atmaq lazımdır. Siz tərəddüd etmədən və lazımsız zibillərdən yapışmaq şansı qoymadan tez hərəkət etməli, fayl və qovluqları bir anda yığışdırmalısınız.

Bütün rəqəmsal əmlakımız şərti olaraq bir neçə kateqoriyaya bölünə bilər: fayllar (sənədlər, fotoşəkillər), məktublar və mesajlar, abunələr, tətbiqlər və xidmətlər. Artıqlıqdan xilas olmaq üçün hər bir kateqoriya ilə məşğul olmalısınız.

• Fayllar. İki qovluq yaradın. Birinə sevinc gətirənləri, digərinə isə vacib və faydalı sənədləri və fotoşəkilləri yerləşdirin. Əhəmiyyətli olanlar əslində istifadə etdiyiniz və illərdir saxlamadığınızdır. Nə birinə, nə də digərinə düşməyən hər şey silinməlidir. Artıqlıqdan qurtulduqdan sonra iki qovluqdakı faylları istədiyiniz kimi kateqoriyalara bölün.
• Məktublar və mesajlar. Əvvəlcə Zibil və Spam qovluğunu boşaltın. Oxumadığınız məktubların abunəliyini ləğv edin. Qalan məktublar, eləcə də fayllar, şərti olaraq sevincli və vacib olanlara bölünür və sonra onlara lazımi etiketlər təyin edir. Artıqlığı çıxarın.
• Gecikmiş oxu. Əgər nəşri bir neçə ay əvvəl təxirə saldınızsa və hələ də oxumamısınızsa, silin. Əgər siz onu oxumusunuzsa, lakin məlumat faydalı olmayıbsa və ona qayıtmaq istəmirsinizsə - eyni şey.
• Abunəliklər və Proqramlar. Yalnız xoşuna gələni və ya çox, çox zəruri olanı buraxın. Məsələn, iş üçün 20 müxtəlif xəbər resursunu yoxlasanız, heç yerə gedə bilməyəcəksiniz, amma adi həyatda sizə çətin ki, bu qədər xəbər lazım deyil - abunəliyi dayandırmaqdan çəkinməyin. Tətbiqlərlə də eynidir: açıq-aydın beş fərqli vərdiş izləyicisinə və ya gündəlikə ehtiyacınız yoxdur.

4. Tapşırıqları prioritetləşdirin

Mari Kondonun sözlərinə görə, biz vaxtımızın böyük bir hissəsini müxtəlif diqqəti yayındıran şeylərə və həqiqətən də belə olmayan təcili işlərə sərf edirik. Buna görə də, təcili tələlərə düşməməyə çalışın və hər mesaja dərhal cavab verməyə və ya gözlənilməz tapşırıqları yerinə yetirməyə tələsməyin. Əvvəlcə özünüzdən soruşun ki, bunlar həqiqətən indi diqqətə ehtiyac duyur, yoxsa onları təxirə salmaq olar. Əgər onlar hələ də gözləyə bilirlərsə, ilk növbədə uzunmüddətli perspektivdə vacib olan tapşırıq və layihələrlə məşğul olmağa dəyər.

Şəxsi layihələr üzərində işləyərkən və tapşırıqları özünüz seçərkən içinizdəki “sevinc qığılcımlarını” dinləyin. Onlara səbəb olmayan hallardan, Marie Kondonun fikrincə, imtina etməyə dəyər.

5. Bir az dincəlin

Fasilələri əvvəlcədən planlaşdırmalısınız: nə vaxt dincələcəksiniz və istirahətiniz necə olacaq. Sizi rahatlaşdıran və sevindirən, yenidən başlamağa kömək edən bir şey seçmək vacibdir: gəzinti, oxumaq, musiqi, həmkarları ilə söhbət, yuxu, əl işləri - nə olursa olsun. Fasilələr özümüzü daha yaxşı hiss edir və daha məhsuldar oluruq.