İşin gələcəyi artıq gəlib çatıb

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Heç işdə faydalı bir şey etmədiyinizi, sadəcə vaxt itirdiyinizi hiss etdinizmi? Bu yazıda təklif olunan sistem sayəsində işçilər iş vaxtlarını optimallaşdıra, şirkət rəhbərləri isə nəticəyönümlü istedadlı ifaçıları seçə biləcəklər.

Sizi işin gələcəyinin artıq gəldiyinə və yeni üstünlüklərdən ilk istifadə edəcək şirkətlərin dünya bazarının liderləri olacağına əmin olan məşhur sahibkar və blogger Sean Kimin hekayəsini oxumağa dəvət edirik.

Bu gün gözəl gündür və mən bu yazını Torontoda bir kafedə yazıram.

Eyni zamanda, mən Nyu Yorkdakı həmkarımla mesajlaşır, Hollandiyadakı icma menecerimizlə Skype-a gedirəm və Parisdəki inkişaf komandamıza e-poçt göndərirəm.

Kimsə düşünə bilər ki, böyüyən bir şirkəti bu cür idarə etmək səmərəsizdir və işçiləri bir çox cəhətdən nizamsız edir. Amma bizim üçün bu işin gələcəyidir.

21-ci əsrdə Virgin, 37signals və IBM daxil olmaqla bir çox tanınmış şirkətlər öz işçilərinə istədikləri yerdə, istədikləri zaman və istədikləri kimi işləmək üçün tam sərbəstlik verərək, böyük ölçüdə uğurlu biznes qurmuşlar.

Onlar bunu necə etdilər.

Lazımsız şeylərə vaxt itirməyin

Çevik cədvəl. İşçi üçün əlverişli olan yerdə işləyə bilərsiniz. Ofisə gedən yolda vaxt itirməmək fürsəti.

Bütün bunlar vaxt itkisinin azalmasına, işçilərin məhsuldarlığının artmasına və təbii ki, özlərini məmnun hiss etmələrinə səbəb olur.

Bir çox insanlar uzaqdan işin bir çox mənfi cəhətləri olduğuna inanırlar, məsələn, işəgötürən üçün işçinin işə sərf etdiyi saatların sayını ölçmək çətin olacaq. Ancaq bir vacib şeyi unudurlar: əgər işçi ofisdə işləyirsə, bu o demək deyil ki, o, bütün səkkiz saatını yalnız işə sərf edir.

Ofis işçiləri, təxminən hər üç dəqiqədən bir daim diqqətlərini yayındırır və ya öz başlarına yayındırırlar.

Wall Street jurnalı

Əgər insan diqqəti yayındırsa, ona yenidən ilkin tapşırığa diqqət yetirmək çox vaxt aparacaq.

İnsanlara istədikləri yerdə işləmək imkanı verin. Ənənəvi doqquzdan beşə qədər iş günü paradiqmasını yenidən müəyyənləşdirin. İşçilərinizə etibar edin, onlara hörmət etdiyinizi göstərin, sonra işlərinin nəticələri sizi xoş təəccübləndirəcək.

Bacarıqlı işçiləri işə götürün

Biz bunu təkrar-təkrar eşidirik: həmişə öz sahənizdə peşəkarları işə götürməyə çalışın.

Uzaqdan işləməkdən çəkinməyənlərin əhəmiyyətli üstünlükləri var. Ofisinizdə işləməyə hazır olan hər bir namizəd üçün bütün dünyada işi daha yaxşı yerinə yetirə bilən yüzlərlə başqaları var. Və bu, yeri gəlmişkən, sizə daha az başa gələcək. Niyə öz biznesinizi uğurun ən vacib komponentlərindən - istedadlı insanlardan məhrum edirsiniz?

Bu qaçılmazdır - getdikcə daha çox ixtisaslı mütəxəssislər dəyişir və uzaqdan işə keçməyə davam edəcəklər. Və indi belə istedada uyğunlaşmağa hazır olan şirkətlər gələcəkdə bazar liderləri olacaqlar.

Uzaqdan iş: bu gün həmişəkindən daha asandır

Yaxşı xəbər: bu gün böyük və qüdrətli İnternetin imkanları, onun yüzlərlə aləti ilə bütün dünyada işçilərinin işini əlaqələndirməkdən asan heç nə yoxdur.

Beləliklə, uzaqdan işinizi necə optimallaşdıra bilərsiniz.

1. Nəticəyönümlü olun

Nəticə oriyentasiyası ilk və ən vacib addımdır. İş gününün sonunda bir gündə əldə etdiklərimiz işimizin ən mühüm göstəricisidir. Əldə edəcəyim nəticələr barədə fikirləşsəm, qarşıya qoyulan vəzifələrə daha çox fikir verirəm.

Bugünkü iş axını təşkilatında çox vaxt oxşar mənzərəni görürük:

• A şəxs layihəni tamamlamaq üçün beş saat, B şəxs isə 30 dəqiqə çəkir.
• Şəxs A ofisə birinci gəlir və sonuncu gedir. B şəxs ofisdən A şəxsindən daha tez gedə bilər. Bununla belə, A şəxs “cəhənnəm işi” və fədakarlığına görə mükafatlandırılır, baxmayaraq ki, B şəxs eyni və bəlkə də daha yaxşı nəticələr əldə etmişdir.

ROWE kimi sistemlərdə (Results Only Work Environment - iş vaxtına yanaşmadır, burada əsas şey sizin nəticənizdir, işə nə qədər vaxt sərf etdiyiniz deyil) sizin həftə sonları işləmək imkanınız var. Bu, işçinin işinin ofisdə keçirdiyi saatların sayına görə deyil, nəticələrinə görə qiymətləndirilməsinin ən parlaq nümunəsidir. Bu, Best Buy və Gap kimi şirkətlərdə edilib.

2. SMART məqsədlər qoyun

İndi nəticəyə əsaslanmaq lazım olduğuna qərar verdiyimiz üçün növbəti addım düzgün hədəflər təyin etməkdir.

S(xüsusi) - məqsədləriniz olmalıdır konkret və aydın … Müəyyən tarixlər, faizlər, pul məbləğləri ilə.

M(ölçülə bilən) - məqsədləriniz olmalıdır ölçülə bilən … Nəticəniz necə ölçüləcək? Keyfiyyət və kəmiyyət göstəricilərini daxil edin.

A(əldə edilə bilən, əldə edilə bilən) - məqsədləriniz olmalıdır əldə edilə bilən. Bu vəziyyətdə onlara nail ola bilməlisiniz. Hədəflərinizin bəzən düzəlişlərə ehtiyac duyacağına hazır olun.

R (müvafiq) - məqsədləriniz olmalıdır realist və aktualdır. Sizə lazım olacaq bütün resursları (insan, maliyyə və s.) müəyyən etməlisiniz. Məqsədlərin bir-birinə zidd olmadığına da əmin olmalısınız.

T (zaman qrafiki) - məqsədləriniz olmalıdır zamanla məhdudlaşır. Məqsədlərinizə çatmaq üçün dəqiq bir son tarix olmalıdır. Çox vaxt bir neçə məqsəd olduğundan, vaxt qrafikləri onlara üstünlük verməyə kömək edir.

Əgər siz proqramçısınızsa, məsələn, özünüz üçün bir məqsəd qoya bilərsiniz: gələn həftənin sonuna qədər sayta yeni funksiya təqdim edin. Əgər siz satış menecerisinizsə, o zaman ayın sonuna qədər planı tamamladığınızdan əmin olmaq üçün gündə 50 nəfərə zəng etməyi qarşınıza məqsəd qoyun. Bu məqsədlər mücərrəd nümunələrdir, ona görə də mən sizi öz məqsədlərinizi təyin etməyi tövsiyə edirəm, çünki siz özünüzü və imkanlarınızı heç kim kimi tanıyırsınız.

Səhər oyanıb gün, həftə və hətta ay üçün dəqiq məqsədlərinizin olduğunu bilməkdən daha yaxşı bir şey yoxdur.

3. Ünsiyyət qurmaq, Ünsiyyət qurmaq, Ünsiyyət qurmaq

Bunun nə qədər vacib olduğunu sözlə ifadə edə bilmərəm.

Uzaqdan işin dezavantajı odur ki, şifahi olmayan ünsiyyət bizim üçün əlçatmaz olur: üz ifadəsi, səs tonu, göz təması.

Buna görə də ani mesajlaşmadan istifadə edirəm. Bu, mənə təbii olmağa və iş yoldaşlarımla daha az rəsmi şəkildə ünsiyyət qurmağa imkan verir.

Onlayn yazışmaların üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, sizə öz fikirlərini yığcam və aydın ifadə etməyi öyrədir.

4. Layihə idarəetmə sistemini yaradın

Bu, hər bir işçiyə digər komanda üzvlərinin hazırda nə etdiyini görməyə imkan verəcək.

Bəzən biz tapşırığa o qədər qarışırıq ki, köməyimizə ehtiyacı ola biləcək həmkarlarımızı tamamilə unuduruq.

Bu məqsədlə mən istifadə edirəm, lakin digər eyni dərəcədə effektiv xidmətlər var, məsələn, Asana və Trello. Bu, mənə hansı layihələrin şirkət üçün prioritet olduğunu anlamağa kömək edir və bu sistem həm də mənə yükün hamı arasında bərabər paylanacağına tam əminliklə işçilər üçün tapşırıqlar qoymağa imkan verir.

5. Müntəzəm olaraq rəy soruşun

Şirkətin rəhbəri və işçiləri ümumi məqsədlərə nail olmaq üçün səy göstərməlidirlər. Həmişə həmkarlarınızın şirkətin dəyərlərini bölüşdüyünə, eyni istiqamətdə işlədiyinizə əmin olmalısınız.

Məsələn, iki həftədən bir və ya ayda bir dəfə rəy soruşun. Belə bir sistem əməkdaşlarınıza daim özlərini təkmilləşdirməyə imkan verəcək, onlar öz uğurlarını görəcək və irəliləyişlərini görəcəklər ki, bu da son nəticədə şirkət üçün əhəmiyyətli faydalar gətirəcək.

Mümkün olduqca e-poçt hesabatından çəkinin və video söhbətlərdən rəy qəbul etməyə çalışın. Bu, yuxarıda müzakirə etdiyimiz qeyri-şifahi ünsiyyət çatışmazlığını doldurmağa imkan verəcəkdir.

Uğurlu biznes qurmaq üçün istedadlı insanlar lazımdır. İndi dünyanın hər yerindən üzvləri olan bir komanda yaratmaq mümkündür.

İşin gələcəyi buradadır - onun sizinlə gətirdiyi üstünlüklərdən yararlanın.