Ivy Lee metodu: Ən yüksək məhsuldarlığa nail olmaq üçün işlərin siyahısını necə qurmaq olar

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Keçən əsrdə İvi Li məhsuldarlıq mütəxəssisi kimi şöhrət qazanmışdı. Onun işləyib hazırladığı tapşırıqların planlaşdırılması üsulu praktikada özünü yaxşı göstərmiş və müəllifə birdəfəlik gəlir gətirmişdir.

1918-ci ilə qədər Charles Michael Schwab dünyanın ən zəngin adamlarından birinə çevrildi. O, ABŞ-da o zamanlar ən böyük gəmiqayırma və ikinci ən böyük polad şirkəti olan Bethlehem Steel-ə rəhbərlik edirdi. Məşhur ixtiraçı Tomas Edison bir dəfə onu “usta iş adamı” adlandırmışdı. Şvab həmişə rəqiblərini qabaqlamağa çalışıb.

Həmin ilin bir günü bir iş adamı komandasının səmərəliliyini artırmaq və bizneslə məşğul olmağın ən yaxşı yolunu tapmaq üçün məsləhətçi Ayvi Ledbetter Liyə müraciət etdi. Li özü uğurlu bir sahibkar və ictimaiyyətlə əlaqələr üzrə pioner idi.

Schwab ofisinə məsləhətçi gətirdi və iş nəticələrini yaxşılaşdırmağa nə kömək edəcəyini soruşdu. Buna cavab olaraq Li Schwab-ın menecerlərinin hər biri ilə 15 dəqiqə danışmaq üçün icazə istədi. Və ödənişə gələndə qonaq dərhal pulu götürməkdən imtina etdi: “Üç aydan sonra mənə layiq olduğun məbləğə çek göndərə bilərsən”.

Ivy Lee-nin İşin İdarə Edilməsinə yanaşması

Menecerlərlə 15 dəqiqəlik söhbətlər zamanı məsləhətçi məhsuldarlığı maksimuma çatdırmağın ən sadə yolunu paylaşdı:

1. Hər iş gününün sonunda növbəti gün üçün görüləcək altı ən vacib işi yazın. Bu məbləği aşmayın.
2. Qeydlərinizi əhəmiyyətinə görə sıralayın.
3. Hər iş gününün əvvəlində diqqətinizi siyahının ilk bəndinə cəmləyin. Başladığınız işi bitirin, yalnız bundan sonra növbəti maddəyə keçin.
4. Qalan işlər siyahısı üçün də eyni şeyi edin. Günün sonunda yarımçıq qalan işləri növbəti gün üçün yeni altı iş siyahısına köçürün.
5. Bu prosesi hər gün təkrarlayın.

Strategiya çox sadə görünürdü, lakin Schwab və komandası bunu sınamağa qərar verdi. Üç aydan sonra iş adamı nəticədən o qədər heyran olub ki, Ayvi Lini yenidən ofisə çağırıb və ona 25 min dollarlıq çek yazıb. Bu məbləğin müasir ekvivalenti 400 min dollardır.

Niyə belə sadə bir üsul işləyir

O, işin idarə edilməsini mümkün qədər asanlaşdırır

Tənqidçilər bu cür strategiyaları çox səthi adlandırır və həyatın bütün incəliklərini nəzərə almırlar. Bəs planlaşdırılmamış bir şey olarsa? Yüksək texnoloji vasitələrdən istifadə etmək daha yaxşı deyilmi? Ancaq qərarların mürəkkəbliyi iş prosesini çox vaxt çətinləşdirən şeydir. Təbii ki, sürprizlər qaçılmazdır. Mümkünsə, onlara məhəl qoymayın və əgər yoxsa, onlarla mübarizə aparın və mümkün qədər tez prioritetlər siyahısına qayıdın. Mürəkkəb problemləri həll etmək üçün sadə qaydalardan istifadə edin.

O, sizə düzgün qərarlar verməyə vadar edir

6 rəqəmində demək olar ki, sehr yoxdur. Ola bilər ki, hər gün diqqətinizi beş iş üzərində cəmləşdirəsiniz. Hər kəs öz imkanlarının həddini müəyyən edib, nəzərə almalıdır. İnsanı çoxlu fikirlər bürüyəndə onun edə biləcəyi ən yaxşı şey əsas şeyi seçmək və qalan hər şeyi bir kənara qoymaqdır. Özünü məhdudlaşdırmaq faydalı ola bilər. Diqqətinizi bir şeyə cəmləməsəniz, bir anda hər şey sizi yayındıracaq.

Başlamağa kömək edir

Hədəfinizə ən böyük maneə başlanğıcdır. Divandan çəkilmək sizin üçün çətin ola bilər. Ancaq qaçmağa başlasanız, məşqi başa çatdırmaq çox asan olacaq. Linin metodu sizi tapşırıqların tamamlanmasından bir gecə əvvəl müəyyən etməyə məcbur edir ki, bu da özünüzü iş gününün başlanğıcına əvvəlcədən hazırlamağa kömək edir. İşin nəticəsi başlamaq qabiliyyətindən asılıdır.

O sizə ardıcıl olmağı öyrədir

Müasir cəmiyyət çoxlu işi sevir. Məşhur mifdən fərqli olaraq, daha çox məşğul olmaq yaxşılaşmaq demək deyil. Əksinə, daha az prioritet məhsuldarlığı artırır. Hər hansı bir sahədə mütəxəssisləri izləsəniz: idmançılar, sənətçilər, elm adamları, pedaqoqlar və ya menecerlər, onların ümumi xüsusiyyətini görəcəksiniz - vacib olana diqqət yetirin. Bunu izah etmək asandır. Daim diqqətinizi başqa 10 şeylə yayındırsanız, bir işdə uğur qazana bilməzsiniz. Ustalıq ardıcıllıq və əsaslara konsentrasiya tələb edir.

Beləliklə, məhsuldar olmaq üçün yalnız həqiqətən vacib olan işləri və düzgün qaydada etməlisiniz.