"İtirmək üçün bir dəqiqə belə yoxdur!" İşləməyən məhsuldarlıq münasibətləri

2024 Müəllif: Malcolm Clapton | [email protected]. Son dəyişdirildi: 2023-12-17 03:47

Görüləcək işlər siyahıları o qədər də faydalı deyil, yaradıcı qarışıqlıq yalnız işə mane olur və müasir iş qrafiklərinin mənası yoxdur.

1. Yaradıcı qarışıqlıq işləməyə kömək edir

Bu, sənədləri, qadcetləri və digər əşyaları iş masasına səpələməyi və ya bütün kağızları bir yığına yığmağı sevən insanların əsas arqumentidir. Bununla belə, elm adamları insanın görmə korteksində yuxarıdan aşağıya və aşağıdan yuxarıya mexanizmlərin qarşılıqlı təsirini tapdılar ki, masadakı xaos insanın məlumatı cəmləmək və emal etmək qabiliyyətini azaldır.

Əlinizdəki yığından bir sənəd götürmək, qalxıb siyirməyə getməkdən daha sürətlidir. Ancaq gec-tez pozğunluq elə bir miqyasda olur ki, onu anlamaq çox çətin olur. Ondan qurtulmaq daha çətindir: təşkilat çox vaxt və səy tələb edəcəkdir.

2. İtirmək üçün bir dəqiqə də yoxdur

Bəzi menecerlər və işçilər hesab edirlər ki, məhsuldar bir insanın günü faydalı işlərlə dolmalıdır və gecikmənin hər saniyəsi biznes üçün itki deməkdir. Əslində, daimi fasiləsiz iş fikri hər kəsi incidir. Buna görə işçilərin səhhəti pisləşir və iş daha ləng aparılır. Həqiqi məhsuldarlıq çeviklik tələb edir.

Tədqiqatlar göstərir ki, qısa təxribatlar diqqəti xeyli yaxşılaşdırır, tədqiqatçılar tapırlar ki, tapşırıq zamanı qısa fasilələr insanın uzunmüddətli iş qabiliyyətini əhəmiyyətli dərəcədə artırır. Sağlamlığınıza və nəticələrin keyfiyyətinə zərər verərək işi mümkün qədər tez başa çatdırmağa çalışmaqdansa, bir neçə dəqiqə dincəlmək daha yaxşıdır.

3. Böyük çətinliklərin öhdəsindən gəlmək üçün iradə kifayətdir

Təsəvvür edin ki, sizə lazımi keyfiyyətlərə malik olmayan çətin bir tapşırıq verilir. Bütün iradəni bir yumruğa toplayırsan, hər şeyin yaxşı olacağına özünü inandırırsan və işə başlayırsan. Bir neçə saatlıq işdən sonra, bütün müddətlər çoxdan keçdikdə, pis nəticə əldə edirsiniz.

Çünki mürəkkəb problemi həll etmək üçün tək iradə kifayət etmir. Bilik və bacarıqları əzmlə əvəz etmək olmaz. Əgər sizə uyğun olmayan bir işlə məşğul olmaq lazımdırsa, rəhbərlik qrupuna bildirin. Əgər şirkət nəticələrin kəmiyyəti deyil, keyfiyyəti ilə maraqlanırsa, o zaman bu problemi həll edəcək.

4. Müasir iş qrafiki optimaldır

Əksər şirkətlərdə klassik iş qrafiki nahar fasiləsi ilə səkkiz saatlıq işdir. Demək olar ki, hər yerdə istifadə olunan standartdır. Ancaq müasir dünyada belə bir cədvəlin mənası yoxdur.

Birincisi, heç kim gündə səkkiz saat işləmir. Hesablanmış: Orta hesabla insanlar bir iş günündə neçə məhsuldar saat sərf edirlər? Cəmi 2 Saat, 23 Dəqiqə… birbaşa iş suallarına üç saatdan çox olmayan. Qalan vaxtlarda əlavə tapşırıq almamaq üçün ya süründürürlər, ya da əməyin görünüşü yaradırlar.

İkincisi, başqa bir araşdırmaya görə, 52 və 17 qaydası: Bu təsadüfi, lakin məhsuldarlığınızı artırır, ən məhsuldar insanlar bir anda bir neçə saat işləmirlər. Təxminən 50 dəqiqəlik işi 15-20 dəqiqə istirahətlə əvəz edirlər. Fasilə vermək sizə diqqətinizi yayındırmağa imkan verir ki, tapşırığa təzə perspektivlə baxa biləsiniz və canınızı yandırmayasınız.

5. Tapşırıqların siyahıları məhsuldarlığın təminatıdır

Bir çox insanlar görüləcək işlər siyahılarını sevirlər. Bu məntiqlidir: tam olaraq nəyə nail olmaq lazım olduğunu yazsanız, o zaman vacib heç nəyi unutmayacaqsınız və çox işləməyəcəksiniz.

Ancaq əslində, öz-özlüyündə tapşırıq siyahıları nadir hallarda məhsuldarlığı artıra bilər. Yaxşı nəticələr üçün, onlar son tarixlərlə birlikdə istifadə edilməlidir. Alimlər “The Deadline Made Me Do It” jurnalında iddia edirlər ki, əgər insan bir iş üçün ona nə qədər vaxt ayrıldığını bilirsə, o, daha sürətli işləyir.